【正文】 公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、各部門主管。 主管碰頭會主要內(nèi)容為：①匯報上周工作落實情況②提出并工作中存在問題③現(xiàn)場對提出的問題進行討論解決④下周工作計劃⑤其他 鋼構公司各主管碰頭會每周一晚 7:30 舉行，如更改時間，由辦公室另行通知。 因故不能參加會議的成員，需向辦公室主任請假，無故缺席者按曠工處理。 會議由鋼構公司部門主管主持。 各部門碰頭會由各部門根據(jù)工作時間安排，每周舉行一次，形成會議記錄并報辦公室。 全員會議由辦公室主任主持，也可由總經(jīng)理主持。②學 習貫徹總公司的指令，指示和各項規(guī)章制度，傳達總公司的有關會議精神和工作部署。④通報各項工作考核情況。⑥其他。 5全員會議隨時舉行，由辦公室負責人通知到人。 會務考核工作由辦公室負責，重要會議如需請總公司領導或部門負責人蒞臨指導。辦公室負責人邀請。 外出人員、休假人員必須提前一天上交外出單、休假單，并報二公司文員記錄備案，臨時外出的需主管領導批準，事后應補填單子并備案。 二公司文員應在每月一日將上月的考勤匯總表、外出人員匯總表及休假人員匯總表以電子檔的形式傳鋼構公司人事文員存檔，并附二公司總經(jīng)理簽名的紙質(zhì)匯總表。 第二條 本公司清潔范圍 包括：總經(jīng)理室、辦公室區(qū)域內(nèi)所有角落。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個人區(qū)域由個人負責清掃整理。 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。 玻璃窗：光潔 锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。 盆景、花木植物由辦公司統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。檢查結果作為個人績效考核的依據(jù)。 第五條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權歸鋼構公司辦公室。以后根據(jù)公司發(fā)展情 況可作適當調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。 10 窗臺，角落，桌底無灰塵。 10 玻璃墻面保持干凈 ,無明顯痕跡。 10 飲水機上無積灰，桌面無水痕，雜物。 10 保潔器具存放整齊。 10 墻角、空調(diào)后等“死角”的清理 10 合計 衛(wèi)生檢查低于 70分的，視為檢查不合格。 8090（不含）分，視為檢查合格， 不進行處罰或獎勵。 個人區(qū)域檢查不合格的，視問題大小予以罰款 520 元 /次，并拍攝現(xiàn)場圖片上墻公布 。 第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 職銜簽字章：刻有公司法人代表職銜及簽名的印章。由用印人填寫集團公司《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，經(jīng)批準后，在集團公司檔案室蓋章。由用印人填寫集團公司《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，經(jīng)批準在集團公司檔案室蓋章。用印人填寫《鋼構公司用印報批單》，按《報批單》要求逐級簽 字后，在鋼構公司辦公室辦理登記手續(xù)收由辦公室蓋章。 武漢弘毅鋼結構工程有限公司工程部公章、市場部、質(zhì)安部及辦公室公章由辦公室保管。 印章遺失時除立即向上級報備外，應公告作廢。 武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 18 頁 關于進一步規(guī)范內(nèi)部用章的規(guī)定 為進一步規(guī)范鋼構公司內(nèi)部用章，防止不必要事件的發(fā)生，維護公司利益，根據(jù)集團公司《印鑒管理制度》及鋼構公司實際情況，對內(nèi)部用章作如下規(guī)定： 保管規(guī)定 目前鋼構公司內(nèi)部用章為鋼構公司辦公室章、鋼構公司工程部章、鋼構公司市場部章、鋼構公司質(zhì)安部章及各項目部項目章。各項目部項目章由所在項目項目經(jīng)理保管，項目完工后交鋼構公司辦公室，由辦公室上交集團公司檔案室。 分公司需用印文件由部門主管在文件上簽名，報分公司總經(jīng)理及鋼構公司對口部門主管、鋼構公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批后，在鋼構辦公室辦理用章登記手續(xù)并加蓋印章。 特此規(guī)定。 上級（包括政府部門、行業(yè)管理組織和總公司）文件（包括指示、指令、通知、決定、通告、通報、領導講話、會議紀要、簡報、報表統(tǒng)計資料以及其他的上級來文）。 由本公司及其所屬部門和個人經(jīng)手與客戶簽訂的經(jīng)濟及其他類合同（包括：工程項目合同、施工合同、勞務合同、采購合同等）。 本公司的各種報表、工作安排、工作總結、工作考核、規(guī)章制度、工作匯報、會議紀要以及其它相關資料。 其他文書資料。辦公室主任為文書及資料管理領導人；文書管理工作人員為文書及資料管理直接責任人。 以公司名義印 發(fā)的規(guī)章制度、重大決定、通知、會議紀要、呈報總公司的報告、申請、工作安排和總結等，由辦公室起草，經(jīng)分管領導初審轉(zhuǎn)總經(jīng)理終審并簽字后，由辦公室印發(fā)。呈報總公司的文件，除總經(jīng)理有明確的安排外，由辦公室按有關時間要求遞交總公司?？偨?jīng)理閱后，應在文件處理簽“領導意見”欄中寫明處理意見并簽名后，轉(zhuǎn)辦公室落實。歸檔時，必須按照本制度的要求進行分類編號。 文件及資料的傳閱。文件的傳閱必武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 20 頁 須履行傳閱手續(xù)。 文件及資料的借閱。未經(jīng)批準，不得將文件及資料帶出事業(yè)部辦公室；借閱人須按時交回所借閱的文件及資料；借閱人需對所借閱文件及資料進行復印或拍照的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。辦公室對所有文件及資料要安排專人保管；存放文件及資料的柜子要牢固，不用時要關嚴鎖好；發(fā)生丟失或短缺，應追究責任。 各部門各單位及個人經(jīng)手的各類合同、業(yè)務往來信函、技術資料、圖紙以及所有工程項目的資料，都須按要求交存辦公室。文書管理人員向總公司上交文件及資料時，須請收件人在文件登記表中簽收。一般文件的丟失，除責令直接責任人找回文件及資料外，給予警告和罰款 50—— 100 元之處分。重要文件（指涉及本集團公司的商業(yè)秘密和文件及資料內(nèi)容有可能影響投標、合同標的的確定、回收工程款及法律責任等問題）的丟失，報請總公司給以除名的處分，并處以 1000元以上，一萬元以內(nèi)的罰款；對負有領導責任的人員給以警告處分，并處于 500 元以上，5000 元以內(nèi) 的罰款。未經(jīng)總經(jīng)理簽字印發(fā)的文件，每次對文書管理責任人處以 20元以上，50 元以內(nèi)的罰款。 公司所屬各部門、各單位應呈報和遞交的一般文件及資料不能按時要求呈報或遞交，每件（次）對責任人和部門及單位負責人處以 30 元的罰款；應呈報和遞交的各類合同，技術資料及其他重要資料，不能按時按要求呈報和遞交，對負責人處以 100—— 500元的罰款。凡過去有與本件相抵觸的規(guī)定均以本規(guī)定為準。不拖沓、不推諉；重大活動事項，及時提示上級并能提建設性意見；辦公室各項工作有條不紊，富有實效。 二 落實上級精神，加強工作督辦，配合 企業(yè)決策開展追蹤指導 傳達上級文件和會議精神及時，督辦得力，有記錄，有考據(jù)，信息收集全面準確及時。 三 起草文件材料，部門文稿把關，推進文書檔案管理規(guī)范 不斷提高文字水平，文件資料起草質(zhì)量良好，對部門文稿指導得當，把關認真，文書檔案嚴格按規(guī)章制度處理 10分 文件質(zhì)量不高，為部門把關文稿漏洞百出，每次扣 1 分； 文書檔案不按規(guī)章制度 辦，造成工作被動，每次扣 1 分。 四 搞好會務管理，整理會議議錄，負責公按企業(yè)會務管理制度組織會議，會議主題鮮明，不出現(xiàn)會議主題不突出，解決問題不了了之的現(xiàn)象。 考 核體系 武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 23 頁 司會議組織工作 五 考核部門工作，制定兌現(xiàn)方案，落實各項目標責任制 按時對公司所屬單位和部門的責任制進行考核并拿出兌現(xiàn)方案，使公司各項目標責任制 落到實處 . 15分 責任制考核和方案不能及時完成，扣 1 分； 責任制考核和方案質(zhì)量低劣，扣 1 分。 10分 見了違章行為不敢抓，不敢管，每次扣 1 分； 對違章行為不依章進行處理，每次扣 1 分。 15分 組織架構不完善，空缺崗位長期得不到填補，每次扣 1 分。 八 圍繞工作重點，加大執(zhí)行力度，積極完成本月工作任務 圍繞每周下發(fā)的工作任務表開展工作，有計劃、有目標、有反饋地完成當月重點工作任務。 總分 編制、 審核： 批準 : 武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 24 頁 人事主管崗位責任制考核表 序號 工作任務和職責 考核的基本內(nèi)容和要求 標準分 考核獎、扣分 考評 加分扣分原 因 一 制定人事制度，完善組織構架 制訂公司人事管理制度，總分公司人事管理權限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實 15分 工作思路不清晰，沒有形成有效的工作流程，扣 13 分； 不能對組織構架提出完善、改進意見，重要崗位長期空缺，扣 13 分。 制定鋼構公司及所屬分公司人員需求 計劃，并根據(jù)實際情況，對計劃進行靈活調(diào)整，及時補充公司需要的人員， 20分 沒有及時提交人員需求計劃，扣12 分； 編制需求計劃沒有考慮到實際需要，扣 12 分； 三 把握新員工動態(tài)，穩(wěn)定員工隊伍。 15分 了解新員工動態(tài)，更新員工信息跟蹤表，更新不及時， 每次扣 1 分； 不能在新員工中樹立正確的宣傳氛圍，扣 分； 發(fā)現(xiàn)有不利于公司穩(wěn)定的思想、言論，不能及時糾偏，扣 1 分。 熟悉各崗位工作職責，并能根據(jù)工作實際情況對崗位職責進行完善；公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，干部和員工的人事檔案、勞動合同管理 15分 對崗位職責不了解，影響招聘的，扣 12 分； 人事檔案不能健全完善，一處扣； 人事資料遺失，對工作帶來影響的，扣 12 分； 五 制定薪酬方案，完善績效考核 根據(jù)實際情況，對現(xiàn)有績效考核方案進行完善， 建立適應公司需要的考核體系 15分 長期按部就班，不能對績效考核體系提出意見，扣 13 分； 績效方案效果不理想，扣 分。 根據(jù)實際情況，編制培訓需求，并按計劃落實培訓項目，對培訓效果進行評估。 武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 25 頁 總分 編制： 審核： 批準： 出納崗位責任制考 核體系 序號 工作任務和職責 考核的基本內(nèi)容和要求 標準分 考核獎、扣分 考評 加分扣分 原因 一 收發(fā)內(nèi)外文件 文書資料歸檔 嚴格按照公司文書檔案管理規(guī)章辦事，收發(fā)文講究手續(xù)，文件存檔歸類準確，重要文件無丟失，無缺章少頁。 二 負責上傳下達 接待來訪客人 上傳下達要及時，不走樣，不誤事，接待來訪客人，主動熱情，接打電話語言規(guī)范、文明。 三 紀錄進出賬目及時提供數(shù)據(jù) 每天發(fā)生的賬目要及時紀錄，做到日清月結，能夠隨時提供準確的財務數(shù)據(jù)。 月資金流表格不能及時提供，扣 2分。 20分 辦理銀行進賬不及時或出錯，每次扣 1 分；重要數(shù)據(jù)、票據(jù)丟 失的，本項無分，造成損失的還需賠償； 費用報銷不按公司文件規(guī)定辦，每次扣 2 分。 10分 不能按時向人事主管提交相應工資表，扣 1 分。 六 遵守規(guī)章制度，服從 工作需要，完成各項臨時任務 能自覺遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，積極參與辦公室日常行政管理，完成辦公室布置的各項臨時任務。 不積極參加辦公室組織的各類活動，一次扣 1 分。崗位職責 。 考核體系 。 （責任目標：規(guī)章制度細化，落實到位。） 熟悉施工質(zhì)量標準 , 落實項目質(zhì)量監(jiān)督：提高項目施工質(zhì)量管理水平。（責任目標：對相關質(zhì)量標準記得住、說得全。能夠及時嚴格檢測材料并掌握相關息。（責任目標：防范重大質(zhì)安事故發(fā)生，一般質(zhì)安事故應控制在每月 1 起以內(nèi)。發(fā)生質(zhì)安事故后 2 天內(nèi)能夠及時拿出事故分析及處理意見。（責任目標：能夠制定并完善符合實際的質(zhì)安檢查程序。每周、每月匯總并及時提報項目質(zhì)安考核情況。（責任目標：每月赴施工現(xiàn)場不少于 20 天。） 組織質(zhì)量