【文章內(nèi)容簡介】 碼 編碼規(guī)則例：分三 級，第一級表示 國別，第二級表示省，第三 級表示市 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 13 頁 總 75 頁 計(jì)量單位 采購 、 庫存 、 銷售統(tǒng)一計(jì)量單位，建立無換算單位組。 倉庫檔案 按照需求，結(jié)合對材料計(jì)價方式的需求（材料計(jì)價方式選擇為 全月平均法 ），倉庫編碼 長度不一，編碼規(guī)則見雅純倉庫編碼規(guī)則 。 收發(fā)類別 收發(fā)類別是倉庫日常出入庫業(yè)務(wù)中所有的出、入庫方式，如 收發(fā)類別編碼 收發(fā)類別編碼名稱 1 入庫 101 采購入庫 102 樣品入庫 103 贈品入庫 104 采購?fù)素? 105 盤盈 ?? ?? 2 出庫 201 銷售出庫 202 銷售退貨 205 換貨 出庫 204 盤虧 ?? ?? 銷售類型 代碼 名稱 01 OEM銷售 02 ODM銷售 03 半成品銷售 04 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 14 頁 總 75 頁 采購類型 代碼 名稱 01 包材采購 02 化工原料采購 03 憑證類別設(shè)置 憑證類別表 類別字 憑證類別名稱 限制科目 收 收款憑證 無限制 付 付款憑證 無限制 轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)賬憑證 無限制 結(jié)算方式舉例 結(jié)算方式編碼 結(jié)算方式名稱 是否票據(jù)管理 1 現(xiàn)金 2 支票 21 現(xiàn)金支票 22 轉(zhuǎn)賬支票 3 匯款 4 匯票 科目檔案設(shè)置： 科目設(shè)置中需要注意的地方： （ 1） 指定會計(jì) 科目：對于現(xiàn)金，銀行存款科目， 需要指定為現(xiàn)金，銀行存款總帳科目 ，這樣才能在總帳中查詢現(xiàn)金，銀行存款日記帳； 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 15 頁 總 75 頁 （ 2） 對于需要核算外幣的科目：需要分幣種分別建立明細(xì)科目； （ 3） 供應(yīng)商，客戶往來科目分別掛供應(yīng)商，客戶往來的輔助核算； 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 16 頁 總 75 頁 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 17 頁 總 75 頁 （ 4） 視具體情況對相應(yīng)科目掛個人，部門輔助核算，如管理費(fèi)用，其他應(yīng)收款； 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 18 頁 總 75 頁 四、 參數(shù)設(shè)置 1． 采購管理 以后可以改成取“最新價格”。 公共及參照控制：按默認(rèn)。 采購預(yù)警和報警： 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 19 頁 總 75 頁 2． 銷售管理 銷售生成銷售出庫單：是 其他控制： 按默認(rèn)設(shè)置。新增退貨單參照選擇“參照 發(fā)貨 單生成”。新增發(fā)票參照選擇“參照發(fā)貨單 生成”。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 20 頁 總 75 頁 信用控制：不 起用信用控制，其他設(shè)置默認(rèn)。 可用量控制：非批次存貨不允許超可用量發(fā)貨。其他設(shè)置如圖。 價格管理：對 一般化妝品 來講， 銷售價格 比較固定 ， 在價格管理中進(jìn)行管理，事先維護(hù)好客戶存貨價格，啟用價格管理 ；對于 特殊銷售使用報價單進(jìn)行價格管理 。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 21 頁 總 75 頁 3． 庫存系統(tǒng) 通用設(shè)置： 修改現(xiàn)存量時點(diǎn)在單據(jù)保存時，其他按如圖設(shè)置。 專用設(shè)置：自動帶出單價的單據(jù) 為所選 單據(jù)。入庫單成本按照最新成本和出庫單成本選擇“按計(jì)價方式取單價”，其他設(shè)置如圖。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 22 頁 總 75 頁 可用量控制：不 允許超可用量出庫。 可用量檢查：按默認(rèn)設(shè)置。 庫存展望公式如下圖。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 23 頁 總 75 頁 4． 存貨核算 核算方式： 控制方式：默認(rèn) 最高最低控制：默認(rèn) 5．應(yīng)收系統(tǒng) 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 24 頁 總 75 頁 常規(guī)：設(shè)置如圖。 憑證：設(shè)置如圖。 權(quán)限與預(yù)警：按默認(rèn)設(shè)置。 7．應(yīng)付系統(tǒng) 常規(guī)：單據(jù)審核日期依據(jù)“單據(jù)日期”。其他如圖設(shè)置。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 25 頁 總 75 頁 憑證：設(shè)置如圖。權(quán)限與預(yù)警：暫不設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)。 8．總帳 憑證：設(shè)置如圖。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 26 頁 總 75 頁 采 購 管 理庫 存 管 理 存 貨 核 算銷 售 管 理銷 售 發(fā) 票質(zhì) 量 管 理應(yīng) 收 管 理應(yīng) 付 管 理總 賬 / U F O主 生 產(chǎn) 計(jì) 劃物 料 清 單物 料 需 求 計(jì) 劃生 產(chǎn) 訂 單C R M固定資產(chǎn) 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 27 頁 總 75 頁 主流程圖說明 :（雅純 公司 第一期 ERP 項(xiàng)目 沒有啟用物料清單、 需求規(guī)劃 等生產(chǎn)制造模塊， 但雅純公司 高瞻遠(yuǎn)矚計(jì)劃在后期實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造系統(tǒng)的信息化管理，此處 在流程圖 中 標(biāo)示出生產(chǎn)制造模塊 ， 以體現(xiàn) U8ERP 系統(tǒng)的集成性 ） 主流程圖是廣州 雅純 ERP 系統(tǒng)的整體流程 ,體現(xiàn)了物流 ,資金和信息流的一體化 。 分職能業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)務(wù)分類將整個 ERP 方案分為如下職能業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 ? 系統(tǒng)管理 應(yīng)用方案 ? 基礎(chǔ)資料管理應(yīng)用方案 ? 營銷業(yè)務(wù)管理應(yīng)用方案 ? CRM 管理應(yīng)用方案 ? 采購業(yè)務(wù)管理應(yīng)用方案 ? 庫存業(yè)務(wù)管理應(yīng)用方案 ? 財務(wù)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用方案 統(tǒng)管理 應(yīng)用方案 系統(tǒng)管理參數(shù)說明 ? 產(chǎn)品的安裝和維護(hù)。 ? 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫安裝及數(shù)據(jù)庫的備份和還原。 ? 網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全。 ? 用戶管理包括用戶組、用戶設(shè)定，以及菜單設(shè)定、用戶密碼修改功能。 ? 權(quán)限設(shè)置是指對允許使用軟件的操作員規(guī)定操作權(quán)限，防止與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員擅自使用系統(tǒng)，或業(yè)務(wù)人員越權(quán)使用系統(tǒng)。 ? 當(dāng) 公司業(yè)務(wù)過程中有特殊的業(yè)務(wù)要求時，可以通過“自定義項(xiàng)”自定義部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，已便更好的反映公司生產(chǎn)過程中有特殊要求的業(yè)務(wù)。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 28 頁 總 75 頁 ? 畫 面格式修改包括： 實(shí)時數(shù)據(jù)維護(hù)畫面修改、 實(shí)時報表打印格式修改、修改欄位的各項(xiàng)屬性 、用戶自定義欄位、維護(hù)靜態(tài)文字顯示欄位、維護(hù)數(shù)據(jù)欄位、維護(hù)數(shù)據(jù)計(jì)算欄位、維護(hù)報表打印頁碼 /日期欄位、 維護(hù)位圖顯示欄位、維護(hù)報表分隔線段 ? 用戶自定義報表可 根據(jù)用戶需要自行設(shè)計(jì)報表或修改已設(shè)計(jì)好的自定義報表。 系統(tǒng)管理流程優(yōu)化 ? 為了加強(qiáng)系統(tǒng)的總體控制，系統(tǒng)設(shè)置了一個系統(tǒng)管理員 admin，用于管理該系統(tǒng)，其