【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 碼 編碼規(guī)則例：分三 級(jí)，第一級(jí)表示 國(guó)別，第二級(jí)表示省，第三 級(jí)表示市 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 13 頁(yè) 總 75 頁(yè) 計(jì)量單位 采購(gòu) 、 庫(kù)存 、 銷(xiāo)售統(tǒng)一計(jì)量單位，建立無(wú)換算單位組。 倉(cāng)庫(kù)檔案 按照需求，結(jié)合對(duì)材料計(jì)價(jià)方式的需求（材料計(jì)價(jià)方式選擇為 全月平均法 ），倉(cāng)庫(kù)編碼 長(zhǎng)度不一，編碼規(guī)則見(jiàn)雅純倉(cāng)庫(kù)編碼規(guī)則 。 收發(fā)類(lèi)別 收發(fā)類(lèi)別是倉(cāng)庫(kù)日常出入庫(kù)業(yè)務(wù)中所有的出、入庫(kù)方式，如 收發(fā)類(lèi)別編碼 收發(fā)類(lèi)別編碼名稱(chēng) 1 入庫(kù) 101 采購(gòu)入庫(kù) 102 樣品入庫(kù) 103 贈(zèng)品入庫(kù) 104 采購(gòu)?fù)素? 105 盤(pán)盈 ?? ?? 2 出庫(kù) 201 銷(xiāo)售出庫(kù) 202 銷(xiāo)售退貨 205 換貨 出庫(kù) 204 盤(pán)虧 ?? ?? 銷(xiāo)售類(lèi)型 代碼 名稱(chēng) 01 OEM銷(xiāo)售 02 ODM銷(xiāo)售 03 半成品銷(xiāo)售 04 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 14 頁(yè) 總 75 頁(yè) 采購(gòu)類(lèi)型 代碼 名稱(chēng) 01 包材采購(gòu) 02 化工原料采購(gòu) 03 憑證類(lèi)別設(shè)置 憑證類(lèi)別表 類(lèi)別字 憑證類(lèi)別名稱(chēng) 限制科目 收 收款憑證 無(wú)限制 付 付款憑證 無(wú)限制 轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)賬憑證 無(wú)限制 結(jié)算方式舉例 結(jié)算方式編碼 結(jié)算方式名稱(chēng) 是否票據(jù)管理 1 現(xiàn)金 2 支票 21 現(xiàn)金支票 22 轉(zhuǎn)賬支票 3 匯款 4 匯票 科目檔案設(shè)置： 科目設(shè)置中需要注意的地方： （ 1） 指定會(huì)計(jì) 科目：對(duì)于現(xiàn)金，銀行存款科目， 需要指定為現(xiàn)金，銀行存款總帳科目 ，這樣才能在總帳中查詢(xún)現(xiàn)金，銀行存款日記帳； 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 15 頁(yè) 總 75 頁(yè) （ 2） 對(duì)于需要核算外幣的科目：需要分幣種分別建立明細(xì)科目； （ 3） 供應(yīng)商，客戶(hù)往來(lái)科目分別掛供應(yīng)商，客戶(hù)往來(lái)的輔助核算； 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 16 頁(yè) 總 75 頁(yè) 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 17 頁(yè) 總 75 頁(yè) （ 4） 視具體情況對(duì)相應(yīng)科目掛個(gè)人，部門(mén)輔助核算，如管理費(fèi)用，其他應(yīng)收款； 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 18 頁(yè) 總 75 頁(yè) 四、 參數(shù)設(shè)置 1． 采購(gòu)管理 以后可以改成取“最新價(jià)格”。 公共及參照控制：按默認(rèn)。 采購(gòu)預(yù)警和報(bào)警： 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 19 頁(yè) 總 75 頁(yè) 2． 銷(xiāo)售管理 銷(xiāo)售生成銷(xiāo)售出庫(kù)單：是 其他控制： 按默認(rèn)設(shè)置。新增退貨單參照選擇“參照 發(fā)貨 單生成”。新增發(fā)票參照選擇“參照發(fā)貨單 生成”。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 20 頁(yè) 總 75 頁(yè) 信用控制：不 起用信用控制，其他設(shè)置默認(rèn)。 可用量控制：非批次存貨不允許超可用量發(fā)貨。其他設(shè)置如圖。 價(jià)格管理：對(duì) 一般化妝品 來(lái)講， 銷(xiāo)售價(jià)格 比較固定 ， 在價(jià)格管理中進(jìn)行管理，事先維護(hù)好客戶(hù)存貨價(jià)格，啟用價(jià)格管理 ；對(duì)于 特殊銷(xiāo)售使用報(bào)價(jià)單進(jìn)行價(jià)格管理 。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 21 頁(yè) 總 75 頁(yè) 3． 庫(kù)存系統(tǒng) 通用設(shè)置： 修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)在單據(jù)保存時(shí)，其他按如圖設(shè)置。 專(zhuān)用設(shè)置：自動(dòng)帶出單價(jià)的單據(jù) 為所選 單據(jù)。入庫(kù)單成本按照最新成本和出庫(kù)單成本選擇“按計(jì)價(jià)方式取單價(jià)”，其他設(shè)置如圖。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 22 頁(yè) 總 75 頁(yè) 可用量控制：不 允許超可用量出庫(kù)。 可用量檢查：按默認(rèn)設(shè)置。 庫(kù)存展望公式如下圖。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 23 頁(yè) 總 75 頁(yè) 4． 存貨核算 核算方式： 控制方式：默認(rèn) 最高最低控制：默認(rèn) 5．應(yīng)收系統(tǒng) 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 24 頁(yè) 總 75 頁(yè) 常規(guī)：設(shè)置如圖。 憑證：設(shè)置如圖。 權(quán)限與預(yù)警：按默認(rèn)設(shè)置。 7．應(yīng)付系統(tǒng) 常規(guī)：?jiǎn)螕?jù)審核日期依據(jù)“單據(jù)日期”。其他如圖設(shè)置。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 25 頁(yè) 總 75 頁(yè) 憑證：設(shè)置如圖。權(quán)限與預(yù)警：暫不設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)。 8．總帳 憑證：設(shè)置如圖。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 26 頁(yè) 總 75 頁(yè) 采 購(gòu) 管 理庫(kù) 存 管 理 存 貨 核 算銷(xiāo) 售 管 理銷(xiāo) 售 發(fā) 票質(zhì) 量 管 理應(yīng) 收 管 理應(yīng) 付 管 理總 賬 / U F O主 生 產(chǎn) 計(jì) 劃物 料 清 單物 料 需 求 計(jì) 劃生 產(chǎn) 訂 單C R M固定資產(chǎn) 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 27 頁(yè) 總 75 頁(yè) 主流程圖說(shuō)明 :（雅純 公司 第一期 ERP 項(xiàng)目 沒(méi)有啟用物料清單、 需求規(guī)劃 等生產(chǎn)制造模塊， 但雅純公司 高瞻遠(yuǎn)矚計(jì)劃在后期實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造系統(tǒng)的信息化管理，此處 在流程圖 中 標(biāo)示出生產(chǎn)制造模塊 ， 以體現(xiàn) U8ERP 系統(tǒng)的集成性 ） 主流程圖是廣州 雅純 ERP 系統(tǒng)的整體流程 ,體現(xiàn)了物流 ,資金和信息流的一體化 。 分職能業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)務(wù)分類(lèi)將整個(gè) ERP 方案分為如下職能業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 ? 系統(tǒng)管理 應(yīng)用方案 ? 基礎(chǔ)資料管理應(yīng)用方案 ? 營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用方案 ? CRM 管理應(yīng)用方案 ? 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用方案 ? 庫(kù)存業(yè)務(wù)管理應(yīng)用方案 ? 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用方案 統(tǒng)管理 應(yīng)用方案 系統(tǒng)管理參數(shù)說(shuō)明 ? 產(chǎn)品的安裝和維護(hù)。 ? 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝及數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和還原。 ? 網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全。 ? 用戶(hù)管理包括用戶(hù)組、用戶(hù)設(shè)定，以及菜單設(shè)定、用戶(hù)密碼修改功能。 ? 權(quán)限設(shè)置是指對(duì)允許使用軟件的操作員規(guī)定操作權(quán)限，防止與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員擅自使用系統(tǒng)，或業(yè)務(wù)人員越權(quán)使用系統(tǒng)。 ? 當(dāng) 公司業(yè)務(wù)過(guò)程中有特殊的業(yè)務(wù)要求時(shí)，可以通過(guò)“自定義項(xiàng)”自定義部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，已便更好的反映公司生產(chǎn)過(guò)程中有特殊要求的業(yè)務(wù)。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶(hù)真誠(chéng)合作 做用戶(hù)可靠朋友 第 28 頁(yè) 總 75 頁(yè) ? 畫(huà) 面格式修改包括： 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)維護(hù)畫(huà)面修改、 實(shí)時(shí)報(bào)表打印格式修改、修改欄位的各項(xiàng)屬性 、用戶(hù)自定義欄位、維護(hù)靜態(tài)文字顯示欄位、維護(hù)數(shù)據(jù)欄位、維護(hù)數(shù)據(jù)計(jì)算欄位、維護(hù)報(bào)表打印頁(yè)碼 /日期欄位、 維護(hù)位圖顯示欄位、維護(hù)報(bào)表分隔線(xiàn)段 ? 用戶(hù)自定義報(bào)表可 根據(jù)用戶(hù)需要自行設(shè)計(jì)報(bào)表或修改已設(shè)計(jì)好的自定義報(bào)表。 系統(tǒng)管理流程優(yōu)化 ? 為了加強(qiáng)系統(tǒng)的總體控制，系統(tǒng)設(shè)置了一個(gè)系統(tǒng)管理員 admin，用于管理該系統(tǒng)，其