【文章內(nèi)容簡介】 執(zhí)行采購，業(yè)務員填寫購進記錄。 商品到貨，存放于待驗區(qū)，由倉管員填到貨請驗單，請求質(zhì)檢部門驗收。 質(zhì)檢員驗收商品，合格商品則允 許入庫，不合格商品拒收，驗收完成，生成質(zhì)量驗收記錄和業(yè)務采購單草稿。 采購單草稿過帳，增加庫存和應付帳款。 采購管理功能模塊： 下圖為“采購入庫管理設計流程”： 采購管理 采購入庫單 采購訂貨 藥品需求 采購合同 合同查詢 采購退貨單 合同統(tǒng)計查詢 付款單 商品受托代銷 受托代銷商品入庫 受托代銷結(jié)算 受托代銷商品退貨 采購入庫單統(tǒng)計查詢 采購退貨單統(tǒng)計查詢 往來結(jié)算查詢 采購報表 采購成本表 12 12 計劃采購采購計劃表準備采購合同管理采購合同執(zhí)行采購拒收報告單入庫單草稿質(zhì)量驗收記錄到貨請驗單購進記錄到貨請驗驗收入庫業(yè)務過帳到貨驗收付款單應付帳款付款首營品種審批表首營企業(yè)審批表質(zhì)量保證協(xié)議合格供方檔案結(jié)束不合格合格商品庫存 功能模塊簡介： 藥品需求 是根據(jù)門店缺貨通知單，經(jīng)過門店配送、配送審核后，對配送中心倉庫缺貨的藥品生成的缺貨分析單，通過請購確認后自動生藥品需求單，也就是請購單；也可根據(jù)配送中心倉庫的庫存下限報警自動生成。 采購合同 也是采購訂單，可根據(jù)藥品需求審核生成，或根據(jù)庫存下限報警自動 生成，也可直接錄入。保存后的采購合同可以被采購入庫單調(diào)用。 采購入庫單 根據(jù)采購入庫商品的到貨情況經(jīng)審核后錄入的單據(jù)，可根據(jù)采購合同審核產(chǎn)生，也可直接錄入。過賬后引起庫存數(shù)量、現(xiàn)金或應收應付款等會計科目變化。 采購退貨單 采購退貨單是一種相當于銷售出庫的單據(jù)形式。過賬后產(chǎn)生庫存數(shù)量、現(xiàn)金及應收應付款等會計科目的變化。 付款單 付款單是錢流單據(jù)，付款單和采購入庫單配合使用可達到錢流和物流分開處理的效 13 13 果。而付款單根據(jù)結(jié)算方式的不同可分為按單結(jié)算和按行結(jié)算。 受托代銷商品 受托代銷商品的處理包括：受托代銷 商品入庫、受托代銷結(jié)算和受托代銷商品退貨。 采購日報表 是對選定日期當天的藥品采購實際數(shù)量進行的統(tǒng)計報表，是采購入庫減去采購退貨的實際數(shù)量和金額的統(tǒng)計。 往來結(jié)算查詢 是對選定往來單位的采購入庫單的結(jié)算情況進行查詢。 采購成本表 是對選定時間段內(nèi)的實際采購商品的庫存數(shù)量、庫存金額、含稅金額等進行統(tǒng)計與查詢， 還可以查看該藥品的品名、規(guī)格、廠家、成本單價、含稅單價和入庫數(shù)量等。 ? 可使用銷售合同進行銷售； ? 銷售單價支持最近售價跟蹤及四個預設售價選擇； ? 銷售出庫單支持價稅反算； ? 銷售價低于成本價 提示； ? 可實現(xiàn)委托代銷商品的帳務處理； ? 銷售成本查詢； ? 銷售出庫、銷售退貨及相關報表查詢； ? 單據(jù)錄入時可使用數(shù)據(jù)挖掘進行售價分析； 下圖為 銷售出庫、退貨入庫流程 交給庫房存檔 藥品出庫復核記錄表 非處方藥 庫 房 出庫 上柜 開具出庫單 移交至柜臺組 處方藥 拆零藥品 包 含 出 柜 銷 售 處方藥調(diào)配銷售記錄 拆零登記表 14 14 ? 顧客選擇好購買商品后，由柜臺營業(yè)員開出 銷售小票，顧客持小票到收銀臺繳款； ? 前臺 POS收銀員，根據(jù)銷售小票開據(jù)零售單，并向客戶收款，顧客憑 POS機打印的零售小票到柜臺取貨； ? 如果是局域網(wǎng)內(nèi)的銷售門店，在打印并保存零售小票的同時，單據(jù)即進行帳務處理； ? 如果是遠程門店則零售單在保存并打印的同時進入零售交班報表，當一天銷售完成后，對當天零售情況進行統(tǒng)計并零交班； ? 交接班后零售商品經(jīng)過合并保存在業(yè)務草稿中，經(jīng)過門店管理或收銀人員審核后過帳； ? 遠程門店的數(shù)據(jù)上傳到總部后，經(jīng)公司總部財務等人員審核后過帳，庫存數(shù)量減少，同時財務人員根據(jù)交接班數(shù)據(jù)核對收銀員交款 金額。 主要模塊功能簡介 : 零售開票 是門店銷售藥品時，由銷售員或收銀員開據(jù)的零售單，并根據(jù)零售單對零售業(yè)務進行收款。支持條碼、編號、拼音模糊查找等快速錄入，并兼容各種 POS設備。 零售退貨 零售退貨與零售開票極為相似，兩者的不同在于，零售退貨單的總金額是需要藥店的收銀員付還給顧客的。 零售單查詢 可查詢某一時間段內(nèi)的所有零售單據(jù)； 零售交班報表 用于查詢某一時間段內(nèi)某一銷售員或收銀員的零售情況，并且可將查詢結(jié)果通過交接后進行合法性檢查，生成業(yè)務草稿。 零售日報表 用于查詢選擇日期當天的所有零售情 況，包括已銷售藥品的數(shù)量、單價、金額、折扣，以及當天的銷售總數(shù)量、銷售總金額等。 職員零售統(tǒng)計報表 用于查詢某一時間段內(nèi)某一個銷售員或收銀員所經(jīng)手的所有零售藥品和零售退貨藥品的數(shù)量、單價、總數(shù)量和總金額等情況。 顧客退貨至柜臺 零售退貨通知單 零 售 藥品 退貨檢驗單 零售退貨藥品驗收記錄 零售退貨臺帳 15 15 ? 可進行藥品的拆裝及組合； ? 可進行庫存藥品的自動盤點； ? 可對藥品效期進行查詢； ? 可對藥品批次及批號進行跟蹤； ? 可對總部、銷售門店及所有倉庫進行庫存上下限的設置； ? 對達到庫存上限或下限的藥品進行報警； ? 可對某一藥品在各倉庫的庫存分布情況進行分析； ? 可進行各種相關查詢； 下圖為“ 庫存檢查 養(yǎng)護流程圖 ”： 養(yǎng)護檢查商品庫存近效期催銷表 養(yǎng)護檢查記錄停售通知單質(zhì)量復檢通知單不合格藥品臺帳解除停售通知單質(zhì)檢部復核質(zhì)量問題？ 合格不合格不合格處理不合格掛牌停售質(zhì)量問題庫存檢查養(yǎng)護步驟說明 : 養(yǎng)護員定期對庫存商品進行養(yǎng)護，填寫?zhàn)B護檢查記錄和近效期催銷單，如果在養(yǎng)護 16 16 過程中發(fā)現(xiàn)有存在質(zhì)量問題商品，則掛牌停售，填寫質(zhì)量復檢通知單和停售通知單，送質(zhì)檢部門復查處理。 質(zhì)檢部門針對養(yǎng)護員傳遞的質(zhì)量復檢通知，對有問題的商品進行復檢，如沒有質(zhì)量問題，則下發(fā)解除停售通知單，否則示為不合格藥品，轉(zhuǎn)移到不合格倉庫，登記到不合格藥品臺帳，進入不合格商品處理程序。 主要模塊功能簡介 : 庫存成本調(diào)價單 是對藥品的成本單價和庫存金額進行修改，過帳后庫存數(shù)量不會改變；被修改部分藥品成本單價和庫存金額發(fā)生變化。 報溢單 可對盈余藥品進行處理，并以最近進價或成本均價作為該藥品的入庫成本，過帳后庫存增加，增加金額記入商品報溢收入。 報損單 可對缺損藥品進行處理，過帳后庫存數(shù)量減少，減少金額記入商品報損科目。 出入庫單 用于處理非經(jīng)營性商品的出庫及入庫情況，出入庫商品的金額記入費用合計和其他收入的相應會計科目。 庫存盤點錄入表 可對某個倉庫庫存商品的盤點情況進行錄入，并生成報損、報溢單。 庫存盤點（自動盤 盈盤虧 ） 可對選擇倉庫的所有或部分商品進行盤點，錄入較快，并能生成報損、報溢單。 商品拆裝 是將多種藥品進行組合，并以新的藥品名稱進行銷售的功能，拆裝單主要用于記錄藥品拆裝、組合的出入庫情況，而生產(chǎn)模板管理則可將每次拆裝、組合的藥品名稱、數(shù)量、單位進行登記與記錄，以便隨時調(diào)用。 效期管理 是對藥品的保質(zhì)期，也就是到效日期進行查詢，使用這一功能時系統(tǒng)必須使用手工指定法進行成本核算。 批次追蹤查詢 是對選定藥品的某一批次或全部批次的出庫及入庫情況進行跟蹤查詢。 庫存商品狀況 是以樹型結(jié)構(gòu)列出所有庫存藥 品的數(shù)量、成本均價、庫存總價，并能通過多種價格顯示庫存總價，以及進行大小單位的轉(zhuǎn)換。也可查詢某種藥品在各倉庫的分布情況。 庫存預警管理 是對各倉庫庫存藥品的上下限進行設定，以便及時進行藥品采購補充庫存，并進行各倉庫間的調(diào)撥。使用庫存上限，可以有效地保持最優(yōu)庫存，減少庫存占壓，使用庫存下限，可以有效保證庫存余量，保礙銷售；同時，根據(jù)庫存情況制定采購計劃。 17 17 配送管理流程簡介： ? 各銷售門店的缺貨通知單通過數(shù)據(jù)上傳至總部后臺管理中心的配送中心版； ? 總部配送中心的倉庫管理人員根據(jù)實際庫存情況通過配 送流程開出同價或變價調(diào)撥單，通過配送審核后將缺貨藥品自動生成藥品需求； ? 總部配送中心庫管人員根據(jù)調(diào)撥單的藥品種類及數(shù)據(jù)量審核確認并準備發(fā)貨； ? 而藥品需求單傳至采購部門并據(jù)此制定采購計劃，簽訂采購合同實施商品采購； ? 總部配送中心出庫檢驗員對出庫貨物進行數(shù)量及質(zhì)量檢驗，庫管點數(shù)后由送貨人員正式裝車并發(fā)貨； ? 此時同價或變價調(diào)撥由財務人員審核后過帳； ? 通過配送中心與門店版的數(shù)據(jù)交換，銷售門店的庫存數(shù)量被更新； ? 商品運抵各銷售門店后，由各門店店長清點數(shù)量，