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[經濟管理]量販式ktv整體管理(編輯修改稿)

2024-10-20 12:03 本頁面
 

【文章內容簡介】 比率 交叉比率 =回轉率ⅹ毛利率(基數為 50) 4. 商品管理 KTV 賣場食品、酒水、飲料的保存及管理直接影響商品的優(yōu)劣,同時也影響賣場的營業(yè)客及利潤。 ( 1) 溫度直接影響商品 ( 2) 調節(jié)食品、酒水、飲料的位置(先進先出的原則) ( 3) 不定時地清理存放貨架或冰箱(見圖 2)(清理表略) 三、 營運管理 1. 店鋪人力資源運用 根據 賣場每位員工的工作效率,發(fā)揮其賣場的最大作用。正確的作業(yè)程序是不可缺少,賣場作業(yè)程序可區(qū)分為下列幾個項目: ( 1) 人之作業(yè)程序 組織與人員之編制 工作職掌之權利與義務 人事資料建立與維護 ( 2) 事之作業(yè)程序 店鋪內外之清潔工作 工作手冊之制定 工作效率之提升 鮮度之管理 品質之管理 賣場活潑、親切氣氛之塑造與維持 ( 3) 物之作業(yè)程序 ? 商品進銷存之管理 訂貨、進貨、驗貨、標價、上架 貨架管理、鋪貨、拉排面、缺貨之防業(yè)、滯銷品之淘汰 倉庫庫存最適量、不缺貨不積壓資金、鼠害、蟲害之防止、濕氣、日照之防止,以免變質 ? 過期品之篩選剔除 ? 新商品新資訊之引進 ? 不良商品之保與退換 2. 賣場基本管理作業(yè) 賣場管理的目的,在提高來客數和客單價,以獲取最大的利潤志場基本管理包括:賣場之清潔、商品之陳列、人員之服務,職員與消費者間能否保有愉快和睦的氣氛,商品陳列效率與否,生財機器設備的清潔保養(yǎng)??,都直接影響賣場的形象,來客數和客單價。 由此可知,賣場基本管理的目的之一,即是要提高來客數與客單價,此二者為構成賣場營業(yè)額的二個重要支柱。而業(yè)績的提升屬于開源,賣場基本管理的另一個目的則是效率的提升,屬于節(jié)流。 良好的購物環(huán)境,給消費者提供了舒適的購買氣氛,優(yōu) 質的服務給消費者愜意的購買心情,合理的商品陳列,更好地方便與消費者。 3. 訂貨驗收管理 ? 賣場一但運營就產生訂貨與進貨行為。一家賣場經營成功的關鍵,深受“訂貨”影響。訂、進貨太多,庫存就相對增加,而凍結了可以活用于其他項商品的流動資金。反之,定、進貨太少,易造成缺貨,失去銷售機會進而拖累賣場的經營。 ? 一般定貨都是賣場商品銷售情形,而決定其數量,但現今構求精密化與科學化,一切皆須依實際需要及各項數據,報表資料等,作為訂、進貨依據,不應再象過去單臆測驗決定,而造成庫存或缺貨總是,使賣場蒙受損失,因此訂貨計劃良否,深深 影響賣場之營運。 制定以下表格僅供參考(見圖 5)(庫存表、訂貨單、每日驗收評估表略) ( 1) 制定采購訂貨單(每供應商一張) ( 2) 每天認真制作庫存表,書面庫存必須與實地庫存相符,并且從中發(fā)現哪些商品銷售快速(每商品一張) ( 3) 對每日進貨認真驗收做出品質的優(yōu)劣 ( 4) 每月對各供貨商作出評比及售后服務 4. 收銀作業(yè)管理 賣場所販賣的是便利性、舒適感及親切的服務,所以,服務管理就成為賣場經營管理中很重要的一環(huán),而且今后賣場競爭日益激烈,各家賣場的商品結構、商品價格、賣場氣氛皆相差無幾,要贏得這場競爭,就必須靠服務。有良好的服務 管理,才能提升賣場的形象,提高附加價值,創(chuàng)造與其它賣場的差異化,而立于不敗之地。 所謂服務管理,即對于待客態(tài)度、包裝、顧客抱怨處理、退貨、送貨、生活情報之服務、購物環(huán)境、商品供應、營業(yè)時間等事項,做合理的規(guī)劃與有效的管理。收銀員身處服務顧客的每一線,形同賣場的掌門人,扮演親善大使的角色,在短暫的收銀結帳動作中,尤須竭盡所能達成圓滿的服務,讓顧客如沐春風,樂意再度光臨。 賣場生意的好壞與收銀員的服務態(tài)度有絕對的關系,做好迅速、親切與正確的服務工作,使顧客對本店留下良好的印象,為收銀員的責任。茲就收銀人員儀態(tài)與 態(tài)度兩方面。說明接客作業(yè)要領。 ( 1) 人員儀態(tài) ? 頭發(fā):整齊清潔 ? 手:清潔指甲 ? 化妝:淡妝為宜,避免濃妝艷抹及配戴過多首飾 ? 穿著:穿制服為宜 ? 鞋子:整潔光亮,不著拖鞋 ( 2) 待客態(tài)度 ? 禮貌親切的服務用語 基本用語 ( 1) 您好,早上好 ( 2) 歡迎光臨(用于和顧客接觸的第一聲招呼) ( 3) 是的、好的 ( 4) 請稍等(用于幫顧客找商品時) ( 5) 對不起,讓您久等了(用于幫顧客找到商品時) ( 6) 謝謝您(用于與顧客達成交易時,或其它是否達成交易) ( 7) 謝謝光臨,請慢走(用于送顧客出門時,不管是否達成交易) 結帳時的用語 ( 1) 歡迎光臨、請 ( 2) 讀出各項商品名稱、數量及金額 ( 3) 讀出總 額,例如:總共 元 ( 4) 收到貨款時,應將收到的金額告訴對方,例如:讓您 元 ( 5) 找零錢給顧客時,應說“找您 元”等語 ( 6) 顧客點收后,以親切的笑容說“謝謝您”,“歡迎下次再次光臨”。 ? 避免引起糾紛的待客態(tài)度 避免引起糾紛待客言辭及其應用情況 ? 請您稍等一下:當你離開去查對價目之前 ? 讓您久等了:當你離開去查對價目之后 ? 對不起:自己疏忽,或沒有其它解決方法之時 ? 真抱歉:因疏忽或聯(lián)絡上發(fā)生錯誤 ? 若是您喜歡的話,請您??,當你提供意見,請顧客決定時 ? 實在是很抱歉,請問您??;當你希望顧客接納你的意見時 ? 您的意思怎 么樣呢;當你提出幾種意見請問顧客時 ? 不可使用的話 ? 那你要怎么樣 ? 那你想怎么樣 ? 那你想要怎么做 ? 避免引起糾紛的表情態(tài)度 ? 表現出很抱歉的神態(tài) ? 手的姿勢 ? 眼中流露出道歉的神情 ? 積極的應對之道 在店里,收銀員會遇到各種各樣的顧客與狀況,作適當的應對,可讓顧客心情愉快,如沐春風。收銀員所可能遇險到的各種狀況與應對之道如下: ? 狀況 1:在店門口遇到購買了我們賣場東西的顧客時 應對之道:應該說:“謝謝您,歡迎下次再來光臨”(在態(tài)度上應面對顧客點示意,并注意正確手勢) ? 狀況 2:在收銀臺前空時,而顧客不知要到何處結帳時?? 應 對之道:說聲:“歡迎光臨,請您過來這里好嗎”(在態(tài)度上以手熱指示結帳臺,并輕輕點頭示意) ? 狀況 3:當你在擺置商品時,若是有顧客來到了身旁?? 應對之道:說聲“對不起,請您慢慢地看”(在態(tài)度上應迅速側身讓開,并懷抱著“顧客優(yōu)先”的心情 ? 狀況 4:結帳時,有幾位顧客等待結帳,而最后一位表示只買一樣東西而且有急事待辦時?? 應對之道:面對第一位顧客說“對不起,能不能先幫這位只有一件東西的客人先結帳,他好像很急的樣子” ? 當第一位客人答應時,應再對他說聲“對不起” ? 當第一位客人不答應時,應對提出要求之顧客說聲“很抱歉, 人家好象都很急的樣子” ? 迅速而正確的裝袋服務 裝袋并不是把東西放進袋子就好,它有一定的順序與技巧,其服務步驟如下: ? 根據顧客所買的量來選擇袋子的大小 ? 裝袋的正確順序 ( 1) 重而底部較平穩(wěn)的東西,如瓶、罐之類的東西 ( 2) 大而平穩(wěn)的東西 ( 3) 輕的東西 ( 4) 容易碰損的東西 ( 5) 容易破碎的東西 ? 在裝袋時,要小心裝放不要留下空間,這樣東西就不易松動,且具有穩(wěn)定感,顧客攜帶也放心 ? 量販式 KTV 賣場可賣商品及冷藏方式(見圖 6) ( 1) 飲用類 果蔬汗飲料 碳酸飲料 嗜好性飲料 乳品類 機能飲料 水飲料 啤酒 ( 2) 食品 微波食品 小食、零食物品 冰品 ( 3) 鮮果 類 ( 4) 各類機械制作飲品 品名 最適溫度 允許溫度 水果 3℃ 12℃ 微波食品 2℃ 8℃ 飲料 2℃ 6℃ 冰品 25℃ 18℃ 物品清理表略 庫存表略 訂貨單略 每日驗收評估表略 組織架構略 薪資架構表略 員工守則略 總經理崗位責任制 實行董事會領導下的總經理負責制。總經理全權負責管理公司的一切事務,帶領公司全體員工努力工作,完成公司所確定的各項經營目標。 1.定公司經營的方向和管理目標,包括制定和決定一系列的規(guī)章制度和服務操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 2.建 立健全公司的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化,認真貫徹“后勤部門要簡、管理部門要精、前線部門要強、監(jiān)察部門要嚴”的公司管理原則。 3.制定市場拓展計劃,帶領相關部門進行全面的銷售推廣,制定一系列的廣告和銷售計劃,樹立企業(yè)形象。 4.詳細閱讀和分析每日營業(yè)報表,檢查營業(yè)進度與營業(yè)計劃完成情況,并采取對策,保證公司營業(yè)順利進行。 5.健全各項財務制度,閱讀和分析每日、每月、每季的財務報表,檢查每日營業(yè)額,督促監(jiān)督財務部門做好成本控制、財產預算工作,檢查收支情況,檢查應收帳款和應付帳款,督導財務節(jié)流工作。 6.閱讀各部門的經營周報,并針對周報中涉及的有關問題進行重點講評和指示,處理好人事關系,協(xié)調各部門之間的關系,使公司有一個高效率的工作系統(tǒng)。 7.有重點地定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,及時發(fā)現問題、解決問題,并將巡視結果傳達各部門。 8.加強公司的安全管理工作,加強公司的維修保養(yǎng)工作。 9.與各界人士保持良好的公共關系,樹立公司形象,并代表公司出面接待重要貴賓。 10.定期向董事會報告工作,執(zhí)行董事會的各項決議。 11.指導培訓工作,培養(yǎng)人才,提高公司的服務質量和員工素質。 12.以身作則 ,關心員工,獎罰分明,使公司有高度的凝聚力,并要求全體員工以高度熱忱和責任感去完成工作。 副總經理崗位責任制 協(xié)助總經理做好公司發(fā)展和營運方面的事務。 參于公司營業(yè)部各級經理主任的聘用、升遷、調動的考核工作,負責各級經理以下職務人員的管理獎懲,負責經理以下職位員工的聘用、調動、升遷。 3 負責公司營業(yè)部分營運和管理,負責抓好公司經營方面的重大問題和根本性的工作(經營戰(zhàn)略、管理組織),有效地做好技術性的日常工作,(計劃、指揮、協(xié)調、控制、激勵),保證公司戰(zhàn)略目標的順利實現 制定公司的經營管理目標, 領導營業(yè)部全體員工積極完成總經理下達的經營指標,并不斷分析研究本部門的經營情況,審核和上報營業(yè)部季度和年度財經預算,向屬下務部門下達季度經營目標,針對營運和管理狀況作出匯總,上報總經理。 負責執(zhí)行總經理的指示和工作安排,堅持質量標準,協(xié)助協(xié)調處理各部門內部關系。 制定本部門階段性的工作計劃,建立健全各部門的規(guī)章制度,并督促下屬員工嚴格遵守。 負責主持每日現場各部門主管人員的班前例會,及時處理樓面發(fā)生狀況。 檢查樓面各部門衛(wèi)生、備品、出品、各照明設備及工作設備的損壞、維修、保養(yǎng)情況。 檢查 和參與策劃部關于業(yè)務推廣方面的工作。 負責日常事務安排,監(jiān)督服務質量。 1熟悉整個公司的電源開關、空調、抽風開關。熟悉各 KTV房及賣場的消費標準。 1處理賓客的意見及投訴,及時解釋消費情況。 1保持和發(fā)展公司與社會各層良好的公共關系,樹立和提高公司的社會形象,開拓公司的經營業(yè)務。 1負責每日的開檔和收檔工作 1上班時間內應隨時巡視各部門的工作情況,發(fā)現問題及時糾正,確保營業(yè)正常,各部門的工作處于最佳狀態(tài)。營業(yè)結束后,匯總一天的營業(yè)情況,并做好記錄備查。 總經理秘書崗位責任制 秘書在總經理直接領導下,撰寫審查企業(yè)各類文稿,完成各項業(yè)務和行政事務工作。 1.根據總經理批示,起草本企業(yè)業(yè)務報告、計劃、決議等文件。 2.安排行政業(yè)務會議和總經理辦公會議,編寫會議記錄和批示,檢查各部門落實情況及時向總經理反饋信息。 3.負責有關業(yè)務和行業(yè)信息,分析、研究供總經理參考 4.負責公文、資料的收發(fā)登記,分類整理、保管工作,做到文字通順,符合公文要求。 5.嚴格保密制度,及時做好行政、業(yè)務資料及文件材料收集、整理、立卷登記、保管工作。 6.根據指示,作好工作安排,客訪預報、來訪接待工作。 7.處 理好信函、電話、傳真記錄,上傳下達。 8.完成總經理交辦的日常行政事務工作。 人事培訓部主任崗位責任制 1.認真執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定人事培訓計劃,經公司領導批準后實施。 2.協(xié)助總經理負責人事培訓部工作,掌握業(yè)務知識,擬訂本部的工作計劃。 3.根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、調出、晉升員工的審核,負責員工內部調配的審核。 4.按照有關政策結合同行標準和公司實際制定本公司工資、獎勵標準。報領導審核批準,以及負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津 貼報表的制定和審核。 5.按制度負責審核辦理各類休假的期限和有關費用報銷標準。 6.對待工作要認真負責,上級交辦的各項工作要及時完成 人事培訓部專員崗位責任制 認真執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定人事培訓計劃,經公司領導批準后實施。 協(xié)助人事部負責人事培訓部工作,掌握業(yè)務知識,擬訂本部的工作計劃。 根據用工計劃組織招聘工作,負責調
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