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正文內(nèi)容

某空調(diào)公司管理制度-廣告宣傳管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-10-20 09:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 防、電力等各相關(guān)部門的批文原作。 戶外廣告合同內(nèi)容必須包括具體的發(fā)布期限、形式、規(guī)格、地點、材料要求、單價、發(fā)布費用與支付程序、合同終止 /中止與變更、違約責任以及廣告公司名稱 、地址、聯(lián)系人、電話、開戶行、帳 號等內(nèi)容。 戶外廣告發(fā)布合同需另行制定,不得沿用其他范本。 市場部審核(或提供)設(shè)計方案或稿樣,在價格相對優(yōu)惠的前提下,由當?shù)刂谱鲉挝话凑崭鍢又谱鳌l(fā)布戶外廣告。 制作、發(fā)布戶外廣告后,廣告發(fā)布公司必須提供發(fā)布證明材料(如:有效照片、定期記錄等)給市場部。 制作、發(fā)布單位須維護我方廣告,各地辦事處監(jiān)督實施。 六、結(jié)算流程 戶外廣告一律采用先發(fā)布后付款的合作方式。 由市場部憑戶外廣告項目費用申請 表、合同、已發(fā)布證明材料、廣告業(yè)專用發(fā)票交由財務(wù)部按合同規(guī)定執(zhí)行付款。 發(fā)票必須嚴格遵守國家票據(jù)法的規(guī)定開具,客戶單位、開票時間、開票人、印章等必須準確無誤,否則我公司拒絕付款,不承擔一切因非法操作引發(fā)的法律責任。 七、附則 合同變更與終止 /中止,必須出具書面報告。 市場推廣計劃及費用審批程序及流程 一、目的 為適應(yīng)格朗靈空調(diào)銷售系統(tǒng)推廣費用的使用及審批要求,保證推廣費用的合理使用及權(quán)限的劃分,特制定本流程。 二、 適用范圍 本辦法適用于宗申空調(diào)營銷廣告費用的審批。 三、 審批程序及流程 據(jù)年度銷售任務(wù)及分解確定的推廣費用額度制定年度市場推 廣計劃及資金使用計劃,年度市場推廣計劃及資金使用計劃由市場部編制,空調(diào)公司主管副總經(jīng)理審核,報空調(diào)公司總經(jīng)理批準,報董事備案。 流程圖: 市場部分解 空調(diào)公司副總經(jīng)理 空調(diào)公司總經(jīng)理 董 事 長 各分公司(辦事處) 空調(diào)公司財務(wù)科 由市場部根據(jù)年度市場推廣計劃及資金使用計劃,在 收集各區(qū)域計劃的基礎(chǔ)上編制月度市場推廣計劃,報空調(diào)公司總經(jīng)理審核, 報有限公司總經(jīng)理批準,集團有關(guān)部門對單項費用有異議可指派有關(guān)人員對項目費用進行審計,同時對 5 萬元單項費用加簽意見。 流程圖: 費用控制審價 市場部月度計劃編 廣告企劃方案審核 市場部部長意見、審核 空調(diào)公司總經(jīng)理批準 5 萬元以上 董 事 長 集團公司備案 月度推廣計劃內(nèi)的單項廣告費用在 5000 元以下的由市場部經(jīng)理審批執(zhí)行,并傳回分公司 /辦事處執(zhí)行,市場部備案。 流程圖: 分公司市場推廣 費用控制審價 市場部經(jīng)理批準 市場部備案 月度計劃內(nèi)單項廣告費用在 5000 元以上 10000 元以下由主管副總經(jīng)理審批執(zhí)行。 流程圖: 分公司市場推廣經(jīng)理編制 費用控制審價 市場部部長批準 市場部備案 月度計劃內(nèi)單項費用在 10000— 50000 元的由總經(jīng)理批準執(zhí)行。 流程圖: 分公司市場推廣經(jīng)理編制 費用控制審價 市場部部長意見 總經(jīng)理批準 月度計劃內(nèi)單項大于 5 萬元由總經(jīng)理審核,報董事長加簽意見執(zhí)行。 流程圖: 分公司市場推廣經(jīng)理編制 費用控制審價 市場部部長意見 總經(jīng)理審核 董事長加 簽 月度計劃外單項費用在 5 萬元以下由市場部提出,總經(jīng)理批準執(zhí)行; 5 萬元以上由總經(jīng)理審核,報集團總經(jīng)理批準執(zhí)行。 流程圖: 分公司市場推廣經(jīng)理寫方案 費用控制編制審價 市場部長意見 董事長備案 空調(diào)公司總經(jīng)理批準 終端建設(shè)管理規(guī)定 一、目的 空調(diào)公司市場部在公 司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)下,為實現(xiàn)“貼近市場、快速反應(yīng)、服務(wù)銷售、促進銷售”的目標,特制訂 2020 年度廣告業(yè)務(wù)管理制度。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于宗申空調(diào)公司。 三、專柜的選點原則 原則上有一定銷量(經(jīng)營宗申空調(diào)在 50 萬元 /年銷量以上)經(jīng)營面積 25 平方以上的直接零售商,均可申請設(shè)立宗申空調(diào)銷售專柜。 在暫時不具備建設(shè)專柜條件的售點,以專用組合展架代替。 四、整體規(guī)范的確定 各區(qū)域根據(jù)對經(jīng)銷網(wǎng)點的調(diào)查數(shù)據(jù),做出區(qū)域銷售渠道整體規(guī)劃,初步確定專柜數(shù)量及組合展架數(shù)量,填寫“宗申空調(diào)專柜 /展 架匯總申請表”報 市場部平衡、審批。 1)、需要制作專柜的,必須通過投標選定裝潢代理公司施工;組合展架由市場部統(tǒng)一平衡后隨貨發(fā)到各區(qū)域。 2)、專柜的裝潢要符合公司 VI 要求。 3)、審批程序 報市場部審批,同意 填寫專柜 /展架使用申請表 簽定專柜 /展架支持協(xié)議 攝影,填寫驗收報告表格 區(qū)域辦事處監(jiān)督制作、發(fā)放 上報 通過 結(jié)算,市場部審核 主管領(lǐng)導(dǎo)批準 財務(wù)部付款 4)、結(jié)算要求:填寫“專柜完成情況決算表”及有關(guān)要求參照“費用結(jié)算管理有關(guān)規(guī)定”。 5)、對于不定期發(fā)展的經(jīng)銷商,申報填寫申請表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,可以增點建柜。專柜的改造與審批程序同上。 五、專賣店的建設(shè)與管理 專賣店的選點原則 1)、原則上不設(shè)立專賣店。 2)、專賣店的選擇對象為當?shù)刂饕?jīng)銷大戶,且與我司關(guān)系密切、地位顯赫的商家。 3)、專賣店的開業(yè)宣傳: ①本公司提供 萬元以內(nèi)的廣告宣傳費用 ,如報紙、電視、戶外、開業(yè)氣氛項目,其他開業(yè)費用由商家負責。 ②本公司提供開業(yè)慶典專用物料,如綬帶、小禮品、統(tǒng)一的 POP等。 ③促銷活動由各地辦事處與經(jīng)營單位共同策劃。 ④專賣店的監(jiān)督管理 未經(jīng)格朗靈廠家許可,專賣店不得擺設(shè)、銷售除格朗靈空調(diào)以外的其他任何產(chǎn)品。 六、店中店的建設(shè)及管理辦法 開設(shè)店中店的審批程序及管理 1)、由當?shù)剞k事 處經(jīng)理或推廣主管提出申請報告 2)、市場部轉(zhuǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 3)、按公司相關(guān)要求進行管理 七、專柜的現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)管理與考核 專柜的現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)管理如下: 1)、領(lǐng)導(dǎo)部門:市場部 2)、歸口管理崗位:市場部終端建設(shè)主管 3)、辦事處責任人:市場推廣經(jīng)理(不設(shè)主管的地區(qū)由分公司經(jīng)理負責) 4)、各線監(jiān)督執(zhí)行者:業(yè)務(wù)員 5)、現(xiàn)場執(zhí)行:導(dǎo)購員 相關(guān)責任人因管理與執(zhí)行不善,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣 50 元,三次扣罰則給予解聘。 八、樣機、物料管理: 供給對象:原則上僅供給格朗靈空調(diào)已經(jīng)設(shè)立專柜 /組合展架的經(jīng)銷商。 申 請程序: 區(qū)域辦事處申請 市場部審核 主管總經(jīng)理批準 市場部聯(lián)系制作 驗收并回執(zhí) 發(fā)各辦事處 生產(chǎn)部門生產(chǎn) 發(fā)放、回收原則: 發(fā)放堅持“適度從緊”的原則,使用上兼顧網(wǎng)絡(luò)覆蓋與互補,商家一旦有變,務(wù)必收回所有物料;樣機需當作商品管理。 導(dǎo)購代表管理規(guī)定 一、目的 為適應(yīng)市場激烈競爭,提高企業(yè)終端零售的力量,以及加強導(dǎo)購人員的綜合素質(zhì)水平,特制定本規(guī)定。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于格朗靈空調(diào)銷售公司各分公司 /辦事處導(dǎo)購代表的管理。 三、導(dǎo)購管理職責 導(dǎo)購管理組織架構(gòu) 惠康空調(diào)公司 市 場 部 終端管理主管 導(dǎo) 購 代 表 辦事處經(jīng)理 /分公 分公司 /辦事處 司市場推廣主管 導(dǎo)購代表管理職責 1)、空調(diào)公司市場部是導(dǎo)購代表的歸口管理部門,負責導(dǎo)購代表 管理制度的制定,分公司導(dǎo)購管理的考核,導(dǎo)購培訓(xùn)計劃的制定,導(dǎo)購代表的工資核查、統(tǒng)計、檔案的管理工作。 2)、分公 司 /辦事處負責導(dǎo)購代表的招聘工作。 3)、分公司 /辦事處負責導(dǎo)購代表的工作表現(xiàn)與日常促銷實績的考核管理工作。 4)、分公司 /辦事處負責對導(dǎo)購代表日常培訓(xùn)和指導(dǎo)。分公司 /辦事處負責導(dǎo)購代表月度工資的核實及申報工作。 5)、空調(diào)公司市場部做好全國各省導(dǎo)購代表的綜合考評、篩選工作,同時做好月度導(dǎo)購代表工資的核查,以及工資發(fā)放工作。 6)、空調(diào)公司將對所有在崗的導(dǎo)購代表進行電話或者現(xiàn)場督查,并做好每月的登記入冊工作。如發(fā)現(xiàn)不在崗,即可解聘當事的導(dǎo)購代表。 7)、空調(diào)公司市場部有權(quán)對虛報銷量的導(dǎo)購代表予以處罰,同時對 玩忽職守的相關(guān)人員予以處罰。 四、管理內(nèi)容 導(dǎo)購代表設(shè)置條件 各分公司 /辦事處根據(jù)總部有關(guān)規(guī)定和各省實際情況,按照影響力足以達到可支撐惠康品牌形象或者具有一定的銷售能力為原則進行導(dǎo)購設(shè)置。 1)、中心城市的電器銷售排前 12 位的綜合性商場,其它主要品牌的空調(diào)在當?shù)厍叭蛉珖笆? 2)、根據(jù)年度各分公司 /辦事處網(wǎng)點設(shè)置及銷售任務(wù),對 B、 C 類網(wǎng)點派駐導(dǎo)購代表,原則上 B 類網(wǎng)點 2 名, C 類網(wǎng)點 1 名,公司首先把考核的重點放到 B、 C 類網(wǎng)點上。 3)、 2020 年銷售目標在 200 萬元以上并在 3 月底以前完成 30 萬元的客 戶。 4)、空調(diào)營業(yè)面積不少于 60 平方米的商店。 5)、導(dǎo)購代表《淡、旺季分配計劃》見后附。 屬于以下幾種情況之一的網(wǎng)點,不予以派駐導(dǎo)購代表: ? 沒有格朗靈空調(diào)專柜的網(wǎng)點; ? 空調(diào)營業(yè)面積小于 50 平方米的專業(yè)店; ? 每天提貨量不曾多于 15 臺的網(wǎng)點; ? 可以不派駐導(dǎo)購代表的格朗靈空調(diào)專賣店; ? 不大于 300 萬元容量的城市; ? 銷售量雖大,但其它競爭品牌并沒派駐導(dǎo)購代表,并且上年度也沒派駐導(dǎo)購代表。 導(dǎo)購代表聘用條件 1)、性別不限,女性為主,年齡在 20— 40 歲之間為佳,女性身高 米以上,男性身高在 米以上 。 2)、學歷:原則上需具備高中以上學歷;儀表:要求相貌端正,儀態(tài)穩(wěn)重大方;談吐:語言表達能力強,性格外向活潑,善與人溝通;作風:熱愛促銷工作,對工作盡職、盡責,吃苦耐勞。 3)、嚴禁聘用商家的親屬、員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴懲不怠。 導(dǎo)購代表聘用形式 1)、公開、公平、公正。 2)、原則上,在原導(dǎo)購人員中進行招聘、篩選。 3)、為提高
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