【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在每個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，無(wú)論哪個(gè)企業(yè)在發(fā)展中都會(huì)遇到或多或少的困難，與此同時(shí)每一個(gè)員工的企業(yè)文化理念，還有些問(wèn)題時(shí)時(shí)刻刻存在，這些表現(xiàn)出來(lái)的因素都不利于企 業(yè)的穩(wěn)定，健康有效的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)，公司還需要處理一些政府部門(mén)相關(guān)事物，為企業(yè)爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金。企業(yè)管理的任務(wù)也包括與政府單位處理關(guān)系，為公司爭(zhēng)取有利的企業(yè)外部環(huán)境，解決企業(yè) 內(nèi)部的不良魚(yú)澤旭：重慶高金實(shí)業(yè)有限公司行政管理效率研究 4 思想和企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)困難以及面臨的通過(guò)各種途徑難招聘工人和培訓(xùn)工人向上發(fā)展的困境，由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)工作的發(fā)展的良好內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的有機(jī)結(jié)合。這樣，企業(yè)可以確保平穩(wěn)有序、健康發(fā)展。 二、重慶高金實(shí)業(yè)有限公司行政管理中的問(wèn)題及原因分析 （一）重慶高金實(shí)業(yè)有限公司概況 重慶高金實(shí)業(yè)有限公司位于重慶經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，公司占地面積約 120 畝，注冊(cè)資本 12021000 美元，總投資 36000000 美元，是中外合資企業(yè)?；凇案咂瘘c(diǎn)、高技術(shù)、高標(biāo)準(zhǔn)”，重慶高金公司以設(shè)計(jì)和制造大型模具為基礎(chǔ)，建立在先進(jìn)制造技術(shù)平臺(tái)上，致力于大型柴油發(fā)動(dòng)機(jī)汽缸的關(guān)鍵部件、連桿等的開(kāi)發(fā)和制造，高端摩托車(chē) / ATV 引擎研發(fā)和制造。公司主要配備多個(gè)龍門(mén)五面加工中心，數(shù)控鏜銑中心、數(shù)控臥式、立式加工中心、珩磨機(jī)和各種系列的通用加工設(shè)備，精密三座標(biāo)檢測(cè)設(shè)備，檢測(cè)設(shè)備檢查和清潔等。 公司有一個(gè)支在制造業(yè)和汽車(chē)行業(yè)從事 20 多年的高級(jí)技術(shù)人員和各種技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)，大學(xué)教育學(xué)歷工作 者占 35%以上。在汽車(chē)和發(fā)動(dòng)機(jī)零部件研發(fā)和制造，工裝夾具，精密數(shù)控加工、質(zhì)量控制和手動(dòng)發(fā)現(xiàn)有豐富的經(jīng)驗(yàn)。 （二）重慶高金實(shí)業(yè)有限公司行政管效率問(wèn)題 重慶高金實(shí)業(yè)由于從建廠到如今經(jīng)歷了快速的爆炸性增長(zhǎng)，隨之而來(lái)的出現(xiàn)了種種行政管理問(wèn)題，嚴(yán)重影響管理的效率。具體問(wèn)題如： 行政機(jī)構(gòu)臃腫，協(xié)調(diào)不暢 公司的現(xiàn)行政機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)“葫蘆形”構(gòu)造。導(dǎo)致中層協(xié)調(diào)負(fù)擔(dān)過(guò)大，形成瓶頸，往往上下層的交流不能及時(shí)的到達(dá)和反饋，影響了行政組織的時(shí)效性。例如公司的日常生產(chǎn)計(jì)劃遇到設(shè)備的臨時(shí)損壞，就需要及時(shí)的做出調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或者及時(shí)做出相應(yīng) 設(shè)備變化，特別是遇到高價(jià)值維修件需要逐級(jí)批準(zhǔn)，這種行政效率就顯得很慢。 行政令出多門(mén)，互相鉗制 混亂的行政體制。業(yè)務(wù)部門(mén)性質(zhì)互相穿插，多頭領(lǐng)導(dǎo)，作用，倒嚴(yán)重影響重慶文理學(xué)院高等教育自學(xué)考試畢業(yè)論文 5 行政生產(chǎn)效率。最明顯的就是基層生產(chǎn)線(xiàn)，例如生產(chǎn)部門(mén)有生產(chǎn)主管安排日常計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)，但是偶爾會(huì)遇到項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)安排的返修件任務(wù)，但是項(xiàng)目經(jīng)理又歸技術(shù)部門(mén)，兩個(gè)部門(mén)缺乏有效溝通。令一線(xiàn)生產(chǎn)者茫然。 山頭派系林立，私利嚴(yán)重 各種利益團(tuán)體互成共榮，嚴(yán)重影響公司整體計(jì)劃規(guī)模的發(fā)展。這種現(xiàn)象其實(shí)在很多團(tuán)體互相存在，但是在高金公司顯的尤為明顯，各個(gè)小團(tuán)體以 自己團(tuán)體利益為至高點(diǎn)，不能以公司整體的目標(biāo)為己任，思想覺(jué)悟太低，沒(méi)有遵循“大鍋里有飯自己的碗里才有吃的?！钡耐ㄋ桌砟睢＠缭谘b備部，在維修件采購(gòu)中，顧及自己部門(mén)在今年的預(yù)算，不能及時(shí)的換更較好的零件，致使加工設(shè)備常?！皫Р　惫ぷ?，往往是影響產(chǎn)品的合格比，給公司產(chǎn)生更大的損失。 行政員工素質(zhì)，參差不齊 企業(yè)的行政管理人員文化素質(zhì)高低和技能業(yè)務(wù)水平的高低造成行政人員綜合水平的差次不齊繼而導(dǎo)致企業(yè)整體行政效率的低下。而行政人員的文化素養(yǎng)和與我公司相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職業(yè)水平也是影響日常行政管理的一個(gè)重要因素，行政管 理作為一個(gè)企業(yè)身體“神經(jīng)系統(tǒng)”。而行政人員的素質(zhì)則是決定了這個(gè)“神經(jīng)系統(tǒng)”的質(zhì)量。所以，這點(diǎn)也顯的尤為重要。例如生產(chǎn)部門(mén)需要什么技術(shù)的操作工，上報(bào)人力部門(mén)后，要不是長(zhǎng)時(shí)間不能招到合適的人才，或者是招聘時(shí)不能很好的及時(shí)把關(guān)，致使招聘的人員不能及時(shí)的上崗，影響企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)度。 （三）重慶高金實(shí)業(yè)有限公司行政管理低下的原因分析 通過(guò)以上針對(duì)公司在行政管理方面出現(xiàn)的具體問(wèn)題，現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的進(jìn)行問(wèn)題的成因分析： 機(jī)構(gòu)設(shè)置不全，職責(zé)劃分不清 企業(yè)設(shè)置的臃腫的行政機(jī)構(gòu)，甚至存在一個(gè)大的“葫蘆形”，不那么有效，因?yàn)橛泻芏嗖?必要的行政機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理。由于公司前期規(guī)模較小，所以層級(jí)較少，隨之而來(lái)的生產(chǎn)擴(kuò)大，在同一層級(jí)管理攤大餅式的增加行政管理人數(shù)。繼續(xù)沿用事業(yè)部形式的組織架構(gòu)，這一點(diǎn)在生產(chǎn)主管的層面上尤為突出。業(yè)務(wù)管理的混亂會(huì)導(dǎo)致增加業(yè)務(wù)的復(fù)雜，內(nèi)部的溝通，內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào)，也是所有部門(mén)的公司員工面臨的基本問(wèn)題，往往受局限于部門(mén)與其他部門(mén)無(wú)關(guān)的行政魚(yú)澤旭：重慶高金實(shí)業(yè)有限公司行政管理效率研究 6 工作。因此，使得管理，技術(shù)，銷(xiāo)售等部門(mén)成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的部門(mén)，不能統(tǒng)一團(tuán)結(jié)，部門(mén)之間的溝通不順暢。公司內(nèi)部的質(zhì)保部，完全可以讓技術(shù)部兼任或者把質(zhì)保部放在技術(shù)部作為一個(gè)子部門(mén)來(lái)管理。這樣增 強(qiáng)了不必要的部門(mén)帶來(lái)行政機(jī)構(gòu)臃腫不堪。 規(guī)章制度欠缺，落地欠實(shí)欠硬 企業(yè)不良的行政管理體制或規(guī)則，假如企業(yè)行政機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理，建立思維不完善，建立的無(wú)系統(tǒng)性和不具有科學(xué)的規(guī)章制度，就會(huì)致使企業(yè)內(nèi)部管理混亂不堪，自我互相矛盾，效率低下。公司的業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)的一部分還沒(méi)有形成，內(nèi)部分工不明確，規(guī)則混亂。管理差，導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂，互相競(jìng)爭(zhēng)，浪費(fèi)了大量的勞動(dòng)，并在相互推卸工作，造成大量的人力，財(cái)力和物的浪費(fèi)。雖然明確規(guī)定行政法規(guī)的一部分，但更大的問(wèn)題的實(shí)際執(zhí)行?，F(xiàn)代管理需要建立一個(gè)全面規(guī)范的管理規(guī)則和程序科學(xué)， 工商管理，因此國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置仍不合理的制度缺失，法規(guī)不完善和不科學(xué)。同一種業(yè)務(wù)出現(xiàn)兩個(gè)或者以上部門(mén)共同負(fù)責(zé)，致使日常管理缺乏責(zé)任主體，條理不清，產(chǎn)生推諉扯皮的癥狀。極大影響生產(chǎn)效率。因?yàn)樘嗟牟块T(mén)和行業(yè)，造成管理和鏈接不工作的部分，往往因一時(shí)的現(xiàn)象導(dǎo)