【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用戶(hù)需求書(shū)； 投標(biāo)文件格式 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范等要求。投標(biāo)人沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料或者投標(biāo)文件沒(méi)有對(duì)招標(biāo)文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的報(bào)價(jià)將被拒絕。 7．招標(biāo)文件的澄清 任何要求 對(duì)招標(biāo)文件 進(jìn)行澄清的投標(biāo)人 ， 均 應(yīng)于投標(biāo)截止時(shí)間 16 日前 以書(shū)面形式（須加蓋 投 標(biāo)人公章） 通知采購(gòu)中心 ，送至 廣東省東莞市體育路 2號(hào)鴻禧中心 4樓 B區(qū) 410東莞市政府采購(gòu)中心 。 采購(gòu)中心 將于投標(biāo)截止時(shí)間 15 日前以書(shū)面形式予以澄清，同時(shí)將書(shū)面澄清文件向所有投標(biāo)人發(fā)送。該澄清作為招標(biāo)文件的組成部分，具有約束作用。 8．招標(biāo)文件的修改 招標(biāo)文件發(fā)出后，在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間 15 日前，采第 12 頁(yè) 共 52 頁(yè) 購(gòu)中心可對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改，投標(biāo)人在收到采購(gòu)中心發(fā)給的任何澄清和修改文件時(shí)，都應(yīng)在收到后立即以書(shū)面形式向采購(gòu)中心確認(rèn)。 招標(biāo)文件的修改將以書(shū)面形式發(fā)送給所有投標(biāo)人。招標(biāo)文件的修改內(nèi)容作為招標(biāo)文件的組成部分，具有約束作用。 招標(biāo)文件的澄清、修改、補(bǔ)充 等內(nèi)容均以書(shū)面形式明確的內(nèi)容為準(zhǔn)。當(dāng)招標(biāo)文件、招標(biāo)文件的澄清、修改、補(bǔ)充等在同一內(nèi)容的表述上不一致時(shí)，以最后發(fā)出的書(shū)面文件為準(zhǔn)。 為使投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)有充分的時(shí)間對(duì)招標(biāo)文件的澄清、修改、補(bǔ)充等內(nèi)容進(jìn)行研究， 采購(gòu)中心 將酌情延長(zhǎng)提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間，具體時(shí)間將在招標(biāo)文件的修改、補(bǔ)充通知中予以明確。 三、投標(biāo)文件的編制 9．投標(biāo)文件的語(yǔ)言及度量衡單位 投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與采購(gòu)中心就有關(guān)采購(gòu)的所有來(lái)往函件均應(yīng)使用簡(jiǎn)體中文書(shū)寫(xiě)。對(duì)于任何非中文的資料，都應(yīng)提供簡(jiǎn)體中文翻譯本，在解釋時(shí)以 簡(jiǎn)體中文翻譯本為準(zhǔn)。 在投標(biāo)文件中以及所有投標(biāo)人與采購(gòu)中心往來(lái)文件中的所有 計(jì)量單位和規(guī)格都應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定使用公制標(biāo)準(zhǔn)。 10． 投標(biāo)文件的組成 投標(biāo)文件應(yīng)包括如下四部分內(nèi)容，投標(biāo)人不得以其它順第 13 頁(yè) 共 52 頁(yè) 序重新組合 ： 價(jià)格部分文件（須獨(dú)立裝訂、密封） 投標(biāo)報(bào)價(jià)總表 。 貨物詳細(xì)報(bào)價(jià)表。 商務(wù)部分文件 法定代表人身份證明書(shū)； 授權(quán)委托書(shū)； 投標(biāo)函 。 投標(biāo)人資質(zhì)證明文件； 商務(wù)響應(yīng)表 。 商務(wù)條款偏離表； 近 3 年的相似工程經(jīng)驗(yàn)。 技術(shù)部分文件 貨物清單明細(xì)表； 貨物配置性能 ； 交貨期及其保證措施； 售后服務(wù) 承諾書(shū)； 投標(biāo)人認(rèn)為需要提交的其他資料。 唱標(biāo)信封（ 須獨(dú)立密封 ） 報(bào)價(jià)總表（復(fù)印件加蓋公章一份）； ； 第 14 頁(yè) 共 52 頁(yè) ； 。 供應(yīng)商須如實(shí)詳細(xì)提供第 款所要求的資料，提供不詳或不實(shí)的投標(biāo)文件無(wú)效。 11．投標(biāo)文件格式 投標(biāo)文件包括本須知第 10 條中規(guī)定的內(nèi)容，投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)使用招標(biāo)文件所提供的投標(biāo)文件全部格式（表格可以按同樣格式擴(kuò)展）。 12．投標(biāo)報(bào)價(jià) 本次采購(gòu)， 投標(biāo)人須就所有貨物進(jìn)行報(bào)價(jià)，少報(bào)無(wú)效，報(bào)價(jià)注明貨物品牌與規(guī)格。 報(bào)價(jià)應(yīng)包括貨物購(gòu)置費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和售后服務(wù)費(fèi)等。 以上報(bào)價(jià)為交鑰匙價(jià)，含一切稅費(fèi)。以人民幣為報(bào)價(jià)和結(jié)算貨幣。 確定中標(biāo)供應(yīng)商后 ， 中 標(biāo)供應(yīng)商不得以任何理由追加設(shè)備費(fèi)用 、 輔材費(fèi)用或其他費(fèi)用 。 開(kāi)出的所有發(fā)票都須與中標(biāo)供應(yīng)商的名稱(chēng)一致。 若報(bào)價(jià)小寫(xiě)與大寫(xiě)存在差異，以大寫(xiě)為準(zhǔn)。 13．報(bào)價(jià)貨幣 投標(biāo)文件中，全部報(bào)價(jià)內(nèi)容的報(bào)價(jià)，必須用人民幣報(bào)價(jià)。 14． 投標(biāo)有效期 投標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)投標(biāo)人須知的規(guī)定在投標(biāo)截止日后的第 15 頁(yè) 共 52 頁(yè) 90 天內(nèi)保持有效。投標(biāo)有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應(yīng)標(biāo)而予以拒絕。 特殊情況下，在原有投標(biāo)有效期截止之前，采購(gòu)中心可要求投標(biāo)人同意延長(zhǎng)投標(biāo)有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書(shū)面形式（須加蓋公章）提交。投 標(biāo)人可拒絕采購(gòu)中心的這種要求，其投標(biāo)保證金將不會(huì)被沒(méi)收。接受投標(biāo)有效期延長(zhǎng)的投標(biāo)人將不會(huì)被要求和允許修正其投標(biāo)文件，而只會(huì)被要求相應(yīng)地延長(zhǎng)其投標(biāo)保證金的有效期。在這種情況下，根據(jù)投標(biāo)人須知有關(guān)投標(biāo)保證金的退還和沒(méi)收的規(guī)定將在延長(zhǎng)了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。 15．投標(biāo)保證金 投標(biāo)人須提交一份金額為 1, 元 /包（大寫(xiě)人民 幣壹 仟元 整）的投標(biāo)保證金，投標(biāo)保證金 作為其投標(biāo)文件的一部分。 投標(biāo)人應(yīng) 采用轉(zhuǎn)賬或電匯的形式 按要求提交投標(biāo)保證金 。 提交保證金時(shí)應(yīng)符合下列規(guī)定： 收款 人： 東莞市會(huì)計(jì)核算中心（采購(gòu)中心） 收款單位開(kāi)戶(hù)行：建行東莞市分營(yíng) 收款單位賬號(hào)： 44001778808053001976 對(duì)于未能按要求提交 投標(biāo)保證金 的 投標(biāo) ，采購(gòu)中心將視為不響應(yīng) 招標(biāo)文件 而予以拒絕。 的 投標(biāo)保證金 將按照本須知第 14條采購(gòu)中心規(guī)定第 16 頁(yè) 共 52 頁(yè) 的 投標(biāo)有效期 滿(mǎn)后 30 日內(nèi)或發(fā)出《成交通知書(shū)》后 5 個(gè)工作日內(nèi)辦理 退還 手續(xù) （不計(jì)利息）。 成交供應(yīng)商的 投標(biāo)保證金 ，在成交供應(yīng)商按本須知第 32條規(guī)定提交履約保證金后 5 個(gè)工作日內(nèi) 辦理 退還 手續(xù) （不計(jì)利息）。 如 投標(biāo)人 發(fā)生下列情況之一時(shí)， 投標(biāo)保證金 將被沒(méi)收： 投標(biāo)人拒絕按本須知第 27 條規(guī)定修正報(bào)價(jià)； 在投標(biāo)截止時(shí)間至投標(biāo)有效期滿(mǎn)之前，投標(biāo)人撤回其投標(biāo)文件的； 成交供應(yīng)商未能在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金。 15． 8 投標(biāo)人是否提交投標(biāo)保證金以東莞市會(huì)計(jì)核算中心提供給采購(gòu)中心的名單為準(zhǔn)。 16． 投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署 投標(biāo)人應(yīng)提交 一份正本和五份副本的 投標(biāo)文件。 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件封面的右上角清楚地注明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” 。正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。 投標(biāo)文件封面、投標(biāo)函均應(yīng)加 蓋投標(biāo)人印章并經(jīng)法定代表人 或其授權(quán)代表 簽字 （ 蓋章 ） 。 投標(biāo)文件必須是書(shū)面打印材料并裝訂成冊(cè)。 投標(biāo)文件［正本］的內(nèi)容是屬于投標(biāo)人自己制作的，均須用不褪色墨水書(shū)寫(xiě)或打印，由投標(biāo)人的法定代表人 或其授權(quán)代表 簽字 。投標(biāo)文件的每一頁(yè)都應(yīng)由投標(biāo)人法定代表人 或其授權(quán)代表 用姓氏或首字母簽第 17 頁(yè) 共 52 頁(yè) 字，投標(biāo)文件［副本］可以用正本復(fù)印。 除投標(biāo)人對(duì)錯(cuò)誤處須修改外，全套投標(biāo)文件應(yīng)無(wú)涂改或行間插字和增刪。如有修改，修改處應(yīng)由投標(biāo)人加蓋投標(biāo)人的印章或由投標(biāo)文件簽字人簽字或蓋章 ，否則相關(guān)文件無(wú)效 。 四、投標(biāo)文件的提交 17． 投標(biāo)文 件的裝訂、密封和標(biāo)記 投標(biāo)文件的裝訂要求 。所有投標(biāo)文件必須裝訂成冊(cè)，出現(xiàn)掉頁(yè)和漏頁(yè)的由投標(biāo)人自己承擔(dān)。 投標(biāo)文件應(yīng)采用下述方法進(jìn)行裝訂和密封： 唱標(biāo)信封（一份）必須單獨(dú)密封包裝。 價(jià)格部分文件（一正五副）必須單獨(dú)裝訂和密封，正本和副本分別包裝。 商務(wù)、技術(shù)和其他證明資料等（一正五副）可一齊密封包裝，正本和副本分別包裝。 在投標(biāo)文件 的 密封袋上均應(yīng)： 清楚地標(biāo)明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” （唱標(biāo)信封除外） ； 寫(xiě)明 投標(biāo)人 名稱(chēng) 、 地址 和文件 的種類(lèi)（如價(jià)格、商務(wù)、技術(shù)和唱標(biāo)信封等） ； 注明下列識(shí)別標(biāo)志： (1) 采購(gòu)編號(hào)： ； (2) 項(xiàng)目名稱(chēng)： ； 第 18 頁(yè) 共 52 頁(yè) (3) 年 月 日 時(shí) 分開(kāi)標(biāo)，此時(shí)間以前不得開(kāi)封。 如果投標(biāo)文件沒(méi)有按本報(bào)價(jià)須知第 款、第 款和 第 款的規(guī)定裝訂和加寫(xiě)標(biāo)記及密封，采購(gòu)中心將不承擔(dān)投標(biāo)文件提前開(kāi)封的責(zé)任。對(duì)由此造成提前開(kāi)封的投標(biāo)文件將予以拒絕，并退還給投標(biāo)人。 所有投標(biāo)文件的內(nèi)層密封袋的封口處應(yīng)加 蓋投標(biāo)人印章，所有投標(biāo)文件的外層密封袋的封口處應(yīng)加蓋密封章。 18．投標(biāo)截止期 本次采購(gòu)的 投標(biāo)截止 期 見(jiàn)投標(biāo)邀請(qǐng) ； 采購(gòu)中心可按本須知第 8 條規(guī)定以修改補(bǔ)充通知的方式，酌情延長(zhǎng)提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間。在此情況下，投標(biāo)人的所有權(quán)利和義務(wù)以及投標(biāo)人受制約的截止時(shí)間，均以延長(zhǎng)后新的投標(biāo)截止時(shí)間為準(zhǔn)。 投標(biāo)截止后，無(wú)論采購(gòu)結(jié)果如何，遞交的投標(biāo)文件不予退回 。 19． 遲交的投標(biāo)文件 采購(gòu)中心在本須知第 18 條規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間以后收到的投標(biāo)文件，將被拒絕并退回給投標(biāo)人。 20． 投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改 與撤回 投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件以后，在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之第 19 頁(yè) 共 52 頁(yè) 前，可以書(shū)面形式補(bǔ)充修改或撤回已提交的投標(biāo)文件，并以書(shū)面形式通知采購(gòu)中心。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。 投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改，應(yīng)按本須知第 17 條有關(guān)規(guī)定密封、標(biāo)記和提交，并在內(nèi)外層投標(biāo)文件密封袋上清楚標(biāo)明 “ 補(bǔ)充、修改 ” 或 “ 撤回 ” 字樣。 在投標(biāo)截止時(shí)間之后，投標(biāo)人不得補(bǔ)充、修改投標(biāo)文件。 在投標(biāo)截止時(shí)間至投標(biāo)有效期滿(mǎn)之前，投標(biāo)人不得撤回其投標(biāo)文件，否則其投標(biāo)保證金將被沒(méi)收。 五、開(kāi)標(biāo)與評(píng)審 21． 開(kāi) 標(biāo) 采購(gòu)中心按本須知所規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)，并邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。 按規(guī)定提交合格的撤回通知的投標(biāo)文件不予開(kāi)封，并退回給投標(biāo)人；按本須知第 22 條規(guī)定確定為無(wú)效的投標(biāo)文件，不予送交評(píng)審。 開(kāi)標(biāo)程序： 由采購(gòu)中心主持 開(kāi)標(biāo)會(huì)，投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表準(zhǔn)時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)并簽名報(bào)到，以證明其出席。投標(biāo)人法定代表人和其授權(quán)代表未參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的，其報(bào)價(jià)將被拒絕 ； 投標(biāo)文件的密封情況 由采購(gòu)中心委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證； 第 20 頁(yè) 共 52 頁(yè) 經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由有關(guān)工作人員當(dāng)眾拆封 ，宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、 報(bào)價(jià) 和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。 采購(gòu)中心在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的投標(biāo)文件，開(kāi)標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。 采購(gòu)中心對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄， 由投標(biāo)人簽字確認(rèn)， 并存檔備查。 22． 投標(biāo)文件的有效性 投標(biāo)文件出現(xiàn)但不限于下列情況被認(rèn)定為無(wú)效投標(biāo) ： 投標(biāo)文件數(shù)量不足或未按照招標(biāo)文件要求裝訂、密封和標(biāo)記的； 投標(biāo)人未按照招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)保證金的； 投標(biāo)有效期不足的； 投標(biāo)價(jià)不是固定價(jià)或投標(biāo)方案是可 選擇的； 投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本價(jià) 或超出財(cái)政預(yù)算 的； 投標(biāo)人不滿(mǎn)足合格投標(biāo)人要求或必要資格證明材料提供不完整的； 不接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)修正投標(biāo)報(bào)價(jià)的或投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯不合理而投標(biāo)人不能合理說(shuō)明的； 投標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容提供不詳、不實(shí)或不按招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件的式樣和簽署要求，且經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定為無(wú)效投標(biāo)的； 第 21 頁(yè) 共 52 頁(yè) 主要技術(shù)規(guī)格和參數(shù)不滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求或商務(wù)有重大偏離、保留的； 評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為構(gòu)成投標(biāo)未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。 23． 評(píng)標(biāo)委員會(huì) 與評(píng)審 評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購(gòu)中心依法組建，負(fù)責(zé)評(píng)審活動(dòng)。 開(kāi)標(biāo)會(huì)結(jié)束后，開(kāi)始評(píng)審，評(píng)審采用保密方式進(jìn)行。 24． 評(píng)審過(guò)程的保密 開(kāi)標(biāo)會(huì)后，直至確定中標(biāo)供應(yīng)商為止，凡屬于對(duì)投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較的有關(guān)資料以及 中標(biāo)供應(yīng)商 的推薦情況，與評(píng)審有關(guān)的其他任何情況均嚴(yán)格保密。 在投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、 中標(biāo)供應(yīng)商 推薦以及確定中標(biāo)供應(yīng)商的過(guò)程中，投標(biāo)人向采購(gòu)中心和評(píng)標(biāo)委員會(huì)施加影響的任何行為，都將會(huì)導(dǎo)致其 報(bào)價(jià) 被拒絕。 中標(biāo)供應(yīng)商確定后，采購(gòu)中心不對(duì)未 中標(biāo) 供應(yīng)商就評(píng)審過(guò)程以及 未能 中選 原因作出任何解釋。未中 標(biāo) 供應(yīng)商不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成人員或其他有關(guān)人員索問(wèn)評(píng)審過(guò)程的情況和材料。 25． 投標(biāo)文件的澄清 為有助于投標(biāo)文件的審查、評(píng)價(jià)和比較，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以書(shū)面形式要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說(shuō)明，投標(biāo)人應(yīng)采用書(shū)面形式進(jìn)行澄清或說(shuō)明，但不得超出投標(biāo)文第 22 頁(yè) 共 52 頁(yè) 件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。根據(jù)本須知第 27 條規(guī)定，凡屬于評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的計(jì)算錯(cuò)誤進(jìn)行核實(shí)的修改不在此列。 26． 投標(biāo)文件的初步評(píng)審 開(kāi)標(biāo)后，經(jīng) 評(píng)標(biāo)委員會(huì) 審查符合本須知第 22 條有關(guān)規(guī)定的投標(biāo)文件 ，才能 進(jìn)入技術(shù) 評(píng)審。 評(píng)審時(shí)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)將首先評(píng)定每份投標(biāo)文件是否在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。所謂實(shí)質(zhì)上響應(yīng)，是指投標(biāo)文件應(yīng)與招標(biāo)文件的所有實(shí)質(zhì)性條款、條件和要求相符，無(wú)顯著差異或保留 。 如果投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求，評(píng)標(biāo)委員會(huì)將予以拒絕，并且不允許投標(biāo)人通過(guò)修改或撤銷(xiāo)其不符合要求的差異或保留，使之成為具有響應(yīng)性的 報(bào)價(jià) 。 27． 投標(biāo)文件錯(cuò)誤 和缺漏 的修正 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件進(jìn)行校核，看其是否有計(jì)算或表達(dá)上的錯(cuò)誤，修正錯(cuò)誤的原則如下： 如果數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時(shí)，應(yīng)以文字表示的金額為準(zhǔn)； 當(dāng)單價(jià)與數(shù)量的乘積與合價(jià)不一致時(shí)，以單價(jià)與數(shù)量的乘積為準(zhǔn)，除非評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為單價(jià)有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤，此時(shí)應(yīng)以標(biāo)出的合價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。 第 23 頁(yè) 共 52 頁(yè)