【文章內容簡介】 用戶需求書； 投標文件格式 投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料或者投標文件沒有對招標文件在各方面都做出實質性響應是投標人的風險，沒有實質性響應招標文件要求的報價將被拒絕。 7．招標文件的澄清 任何要求 對招標文件 進行澄清的投標人 ， 均 應于投標截止時間 16 日前 以書面形式（須加蓋 投 標人公章） 通知采購中心 ，送至 廣東省東莞市體育路 2號鴻禧中心 4樓 B區(qū) 410東莞市政府采購中心 。 采購中心 將于投標截止時間 15 日前以書面形式予以澄清，同時將書面澄清文件向所有投標人發(fā)送。該澄清作為招標文件的組成部分，具有約束作用。 8．招標文件的修改 招標文件發(fā)出后，在提交投標文件截止時間 15 日前，采第 12 頁 共 52 頁 購中心可對招標文件進行必要的澄清或修改，投標人在收到采購中心發(fā)給的任何澄清和修改文件時，都應在收到后立即以書面形式向采購中心確認。 招標文件的修改將以書面形式發(fā)送給所有投標人。招標文件的修改內容作為招標文件的組成部分，具有約束作用。 招標文件的澄清、修改、補充 等內容均以書面形式明確的內容為準。當招標文件、招標文件的澄清、修改、補充等在同一內容的表述上不一致時，以最后發(fā)出的書面文件為準。 為使投標人在編制投標文件時有充分的時間對招標文件的澄清、修改、補充等內容進行研究， 采購中心 將酌情延長提交投標文件的截止時間，具體時間將在招標文件的修改、補充通知中予以明確。 三、投標文件的編制 9．投標文件的語言及度量衡單位 投標人提交的投標文件以及投標人與采購中心就有關采購的所有來往函件均應使用簡體中文書寫。對于任何非中文的資料，都應提供簡體中文翻譯本，在解釋時以 簡體中文翻譯本為準。 在投標文件中以及所有投標人與采購中心往來文件中的所有 計量單位和規(guī)格都應按國家有關規(guī)定使用公制標準。 10． 投標文件的組成 投標文件應包括如下四部分內容，投標人不得以其它順第 13 頁 共 52 頁 序重新組合 ： 價格部分文件（須獨立裝訂、密封） 投標報價總表 。 貨物詳細報價表。 商務部分文件 法定代表人身份證明書； 授權委托書； 投標函 。 投標人資質證明文件； 商務響應表 。 商務條款偏離表； 近 3 年的相似工程經驗。 技術部分文件 貨物清單明細表； 貨物配置性能 ； 交貨期及其保證措施； 售后服務 承諾書； 投標人認為需要提交的其他資料。 唱標信封（ 須獨立密封 ） 報價總表（復印件加蓋公章一份）； ； 第 14 頁 共 52 頁 ； 。 供應商須如實詳細提供第 款所要求的資料，提供不詳或不實的投標文件無效。 11．投標文件格式 投標文件包括本須知第 10 條中規(guī)定的內容，投標人提交的投標文件應當使用招標文件所提供的投標文件全部格式（表格可以按同樣格式擴展）。 12．投標報價 本次采購， 投標人須就所有貨物進行報價，少報無效，報價注明貨物品牌與規(guī)格。 報價應包括貨物購置費、運輸費和售后服務費等。 以上報價為交鑰匙價，含一切稅費。以人民幣為報價和結算貨幣。 確定中標供應商后 ， 中 標供應商不得以任何理由追加設備費用 、 輔材費用或其他費用 。 開出的所有發(fā)票都須與中標供應商的名稱一致。 若報價小寫與大寫存在差異，以大寫為準。 13．報價貨幣 投標文件中，全部報價內容的報價，必須用人民幣報價。 14． 投標有效期 投標文件應根據投標人須知的規(guī)定在投標截止日后的第 15 頁 共 52 頁 90 天內保持有效。投標有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應標而予以拒絕。 特殊情況下，在原有投標有效期截止之前，采購中心可要求投標人同意延長投標有效期。這種要求與答復均應以書面形式（須加蓋公章）提交。投 標人可拒絕采購中心的這種要求，其投標保證金將不會被沒收。接受投標有效期延長的投標人將不會被要求和允許修正其投標文件，而只會被要求相應地延長其投標保證金的有效期。在這種情況下，根據投標人須知有關投標保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內繼續(xù)有效。 15．投標保證金 投標人須提交一份金額為 1, 元 /包（大寫人民 幣壹 仟元 整）的投標保證金，投標保證金 作為其投標文件的一部分。 投標人應 采用轉賬或電匯的形式 按要求提交投標保證金 。 提交保證金時應符合下列規(guī)定： 收款 人： 東莞市會計核算中心（采購中心） 收款單位開戶行：建行東莞市分營 收款單位賬號： 44001778808053001976 對于未能按要求提交 投標保證金 的 投標 ，采購中心將視為不響應 招標文件 而予以拒絕。 的 投標保證金 將按照本須知第 14條采購中心規(guī)定第 16 頁 共 52 頁 的 投標有效期 滿后 30 日內或發(fā)出《成交通知書》后 5 個工作日內辦理 退還 手續(xù) （不計利息）。 成交供應商的 投標保證金 ，在成交供應商按本須知第 32條規(guī)定提交履約保證金后 5 個工作日內 辦理 退還 手續(xù) （不計利息）。 如 投標人 發(fā)生下列情況之一時， 投標保證金 將被沒收： 投標人拒絕按本須知第 27 條規(guī)定修正報價； 在投標截止時間至投標有效期滿之前，投標人撤回其投標文件的； 成交供應商未能在規(guī)定期限內提交履約保證金。 15． 8 投標人是否提交投標保證金以東莞市會計核算中心提供給采購中心的名單為準。 16． 投標文件的份數和簽署 投標人應提交 一份正本和五份副本的 投標文件。 投標人應在投標文件封面的右上角清楚地注明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” 。正本和副本如有不一致之處，以正本為準。 投標文件封面、投標函均應加 蓋投標人印章并經法定代表人 或其授權代表 簽字 （ 蓋章 ） 。 投標文件必須是書面打印材料并裝訂成冊。 投標文件［正本］的內容是屬于投標人自己制作的，均須用不褪色墨水書寫或打印，由投標人的法定代表人 或其授權代表 簽字 。投標文件的每一頁都應由投標人法定代表人 或其授權代表 用姓氏或首字母簽第 17 頁 共 52 頁 字，投標文件［副本］可以用正本復印。 除投標人對錯誤處須修改外，全套投標文件應無涂改或行間插字和增刪。如有修改，修改處應由投標人加蓋投標人的印章或由投標文件簽字人簽字或蓋章 ，否則相關文件無效 。 四、投標文件的提交 17． 投標文 件的裝訂、密封和標記 投標文件的裝訂要求 。所有投標文件必須裝訂成冊，出現掉頁和漏頁的由投標人自己承擔。 投標文件應采用下述方法進行裝訂和密封： 唱標信封（一份）必須單獨密封包裝。 價格部分文件（一正五副）必須單獨裝訂和密封，正本和副本分別包裝。 商務、技術和其他證明資料等（一正五副）可一齊密封包裝，正本和副本分別包裝。 在投標文件 的 密封袋上均應： 清楚地標明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” （唱標信封除外） ； 寫明 投標人 名稱 、 地址 和文件 的種類（如價格、商務、技術和唱標信封等） ； 注明下列識別標志： (1) 采購編號： ； (2) 項目名稱： ； 第 18 頁 共 52 頁 (3) 年 月 日 時 分開標，此時間以前不得開封。 如果投標文件沒有按本報價須知第 款、第 款和 第 款的規(guī)定裝訂和加寫標記及密封，采購中心將不承擔投標文件提前開封的責任。對由此造成提前開封的投標文件將予以拒絕，并退還給投標人。 所有投標文件的內層密封袋的封口處應加 蓋投標人印章，所有投標文件的外層密封袋的封口處應加蓋密封章。 18．投標截止期 本次采購的 投標截止 期 見投標邀請 ； 采購中心可按本須知第 8 條規(guī)定以修改補充通知的方式，酌情延長提交投標文件的截止時間。在此情況下，投標人的所有權利和義務以及投標人受制約的截止時間，均以延長后新的投標截止時間為準。 投標截止后，無論采購結果如何，遞交的投標文件不予退回 。 19． 遲交的投標文件 采購中心在本須知第 18 條規(guī)定的投標截止時間以后收到的投標文件，將被拒絕并退回給投標人。 20． 投標文件的補充、修改 與撤回 投標人在提交投標文件以后，在規(guī)定的投標截止時間之第 19 頁 共 52 頁 前，可以書面形式補充修改或撤回已提交的投標文件，并以書面形式通知采購中心。補充、修改的內容為投標文件的組成部分。 投標人對投標文件的補充、修改，應按本須知第 17 條有關規(guī)定密封、標記和提交，并在內外層投標文件密封袋上清楚標明 “ 補充、修改 ” 或 “ 撤回 ” 字樣。 在投標截止時間之后，投標人不得補充、修改投標文件。 在投標截止時間至投標有效期滿之前，投標人不得撤回其投標文件，否則其投標保證金將被沒收。 五、開標與評審 21． 開 標 采購中心按本須知所規(guī)定的時間和地點公開開標，并邀請所有投標人參加。 按規(guī)定提交合格的撤回通知的投標文件不予開封，并退回給投標人；按本須知第 22 條規(guī)定確定為無效的投標文件，不予送交評審。 開標程序： 由采購中心主持 開標會，投標人法定代表人或其授權代表準時參加開標會并簽名報到，以證明其出席。投標人法定代表人和其授權代表未參加開標會的，其報價將被拒絕 ； 投標文件的密封情況 由采購中心委托的公證機構檢查并公證； 第 20 頁 共 52 頁 經確認無誤后，由有關工作人員當眾拆封 ，宣讀投標人名稱、 報價 和投標文件的其他主要內容。 采購中心在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的投標文件，開標時都應當眾予以拆封、宣讀。 采購中心對開標過程進行記錄， 由投標人簽字確認， 并存檔備查。 22． 投標文件的有效性 投標文件出現但不限于下列情況被認定為無效投標 ： 投標文件數量不足或未按照招標文件要求裝訂、密封和標記的； 投標人未按照招標文件的要求提供投標保證金的； 投標有效期不足的； 投標價不是固定價或投標方案是可 選擇的； 投標報價低于成本價 或超出財政預算 的； 投標人不滿足合格投標人要求或必要資格證明材料提供不完整的； 不接受評標委員會修正投標報價的或投標報價明顯不合理而投標人不能合理說明的； 投標文件有關內容提供不詳、不實或不按招標文件規(guī)定的投標文件的式樣和簽署要求，且經評標委員會認定為無效投標的； 第 21 頁 共 52 頁 主要技術規(guī)格和參數不滿足招標文件要求或商務有重大偏離、保留的； 評標委員會認為構成投標未實質性響應招標文件的要求。 23． 評標委員會 與評審 評標委員會由采購中心依法組建，負責評審活動。 開標會結束后，開始評審，評審采用保密方式進行。 24． 評審過程的保密 開標會后，直至確定中標供應商為止，凡屬于對投標文件的審查、澄清、評價和比較的有關資料以及 中標供應商 的推薦情況，與評審有關的其他任何情況均嚴格保密。 在投標文件的評審和比較、 中標供應商 推薦以及確定中標供應商的過程中，投標人向采購中心和評標委員會施加影響的任何行為，都將會導致其 報價 被拒絕。 中標供應商確定后，采購中心不對未 中標 供應商就評審過程以及 未能 中選 原因作出任何解釋。未中 標 供應商不得向評標委員會組成人員或其他有關人員索問評審過程的情況和材料。 25． 投標文件的澄清 為有助于投標文件的審查、評價和比較，評標委員會可以書面形式要求投標人對投標文件含義不明確的內容作必要的澄清或說明，投標人應采用書面形式進行澄清或說明，但不得超出投標文第 22 頁 共 52 頁 件的范圍或改變投標文件的實質性內容。根據本須知第 27 條規(guī)定，凡屬于評標委員會在評審中發(fā)現的計算錯誤進行核實的修改不在此列。 26． 投標文件的初步評審 開標后，經 評標委員會 審查符合本須知第 22 條有關規(guī)定的投標文件 ，才能 進入技術 評審。 評審時，評標委員會將首先評定每份投標文件是否在實質上響應了招標文件的要求。所謂實質上響應，是指投標文件應與招標文件的所有實質性條款、條件和要求相符，無顯著差異或保留 。 如果投標文件實質上不響應招標文件的各項要求，評標委員會將予以拒絕，并且不允許投標人通過修改或撤銷其不符合要求的差異或保留，使之成為具有響應性的 報價 。 27． 投標文件錯誤 和缺漏 的修正 評標委員會將對確定為實質上響應招標文件要求的投標文件進行校核，看其是否有計算或表達上的錯誤，修正錯誤的原則如下： 如果數字表示的金額和用文字表示的金額不一致時，應以文字表示的金額為準； 當單價與數量的乘積與合價不一致時，以單價與數量的乘積為準，除非評標委員會認為單價有明顯的小數點錯誤，此時應以標出的合價為準，并修改單價。 第 23 頁 共 52 頁