【文章內(nèi)容簡介】 建立目錄表，必要時每一類設一張分頁紙，便于迅速 尋找，見表《 企業(yè) 文件管理目錄表 》 文件柜的管理 應設置專門的文件柜用來存放文件，文件柜形式不作統(tǒng)一安排，但適應逐步統(tǒng)一規(guī)格、樣式、便于管理和美觀， 在條件允許下， 盡量取消封閉式門，做到可視化，一目了然。 文件的清掃 :維護文件的狀態(tài) 對歸檔的文件特別是中、長期保存的文件和文件柜要定期進行整理、整頓及時清掃、維護，防止損壞、失效。 對經(jīng)常性使用的文件也要進行必要的維護，損壞或遺失的文件要進行及時的修補。 發(fā)行新版本時，要及時回收銷毀舊版本。 要定期清掃、清潔，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。 具有參考價值的重要文件、資料要特別注明。 文件增加變更時，要及時更改目錄索引，保持帳、物、卡一致性和正確性。 18 文件的清潔 :文件需專人管理，責任明確。 決定文件管理責任人（專職或兼職），并將責任人名字明確地標現(xiàn)在文件柜或文件夾上。 經(jīng)常使用此文檔的員工，有義務和責任承擔清潔維護的責任，做到防潮、防塵、防蛀，定期修補維護。 素養(yǎng) :養(yǎng)成良好的使用文件的習慣。 要經(jīng)常要求員工能很好地維護文件的 5S 管理狀態(tài)；做到愛護性地使用文件，使用完后及時歸位。 按規(guī)定要求復印和發(fā)交文件，要節(jié)約紙張，培養(yǎng)良好的習慣。 文件的安全 :確保文件適當使用。 文件的安全 安全使用 :在恰當?shù)牡胤郊?時間使用正確的文件。 安全保管 :用適當?shù)胤奖９芪募?，確保文件不被盜竊、丟失、損壞、燒毀，保證文件的完整性。 文件保密性 :文件在恰當?shù)姆秶鷥?nèi)適當?shù)娜耸褂谩? a) 文件分等級：設定企業(yè)內(nèi)使用、部門使用、授權使用、絕密等級別，按級別及工作內(nèi)容使用文件。 b)專人管理，嚴禁自由傳播。 c)受控文件嚴禁復制，完備文件復制、發(fā)放、簽收管理體制。 e)制定各種文件的發(fā)行權限。 f)制定《文件管理保密制度》。 19 局 辦公室每 季度 對所有文件資料 按照《文件資料 5S 管理手冊》的要求進行抽查，發(fā)現(xiàn)的不符合項在局內(nèi)通報，限期整改，整改及時報備。 各部門、 區(qū)局 每月按照《 文件資料 5S 管理手冊 》的要求進行自查，自查結(jié)果在本部門內(nèi)通報。 企業(yè) 文件管理目錄表 序號 文件類別 文件編號 文 件 名 稱 20 第 五 章 宿舍區(qū) 5S 管理手冊 : 本 手冊 規(guī)定了 宿舍 區(qū) 的 5S 管理 內(nèi)容與要求。 本 手冊 適用于 局屬各部門、單位及下屬班、站、所等 。 《標準化工作導則第一部分：標準的結(jié)構和編寫原則》 —2020 《企業(yè)標準體系管理標準工作標準體系的構成和要求》 GB/T15498— 1995。 負責聘請 物業(yè)管理公司 打掃局宿舍區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生清潔及綠化配置管護工作。 各部門 、單位 負責本單位 宿舍 區(qū) 的管理 、檢查 工作。 區(qū) 5S 管理的內(nèi)容與要求 : 室外衛(wèi)生 垃圾存放區(qū) 有 明確標識 ， 每日的垃圾 及時 清理 ，確保 宿舍 區(qū)內(nèi)無垃圾，無異味。 雜物房的物品 分類 擺放整齊 。 廢 舊物 品 要 集中存放 在規(guī)定區(qū)域劃線內(nèi)， 標識明顯 ，不得占用公共道路、消防通道和樓道走廊。 標明清潔用具存放處 ,擺放整齊 ，不礙美觀和占用走道。 各區(qū)域地面每日經(jīng)常 清掃 ， 天花板 無 蜘蛛網(wǎng) 、 灰塵 ；墻壁、 門窗無 灰塵。 個人宿舍及單位集中休息室的 洗手間經(jīng)常沖洗， 無 異味 。 21 宿舍、休息室內(nèi)物品擺放整齊有序，衣服 疊好放入衣柜， 蚊帳、被子疊放 在床上一側(cè)。 各 集體 休息室被子需疊成“豆腐塊”標準 ，床上保持整潔 ，同室床上放置物保持整齊劃一。 單位 工 作服 放在指定的區(qū)域及擺放整齊 。 入住生活區(qū)人員要愛護公物，講文明講衛(wèi)生，樹立自身良好形象。 局 辦公室每 季度 對所有 宿舍 區(qū)域按照《 宿舍 區(qū) 5S 管理手冊》 的要求進行抽查，發(fā)現(xiàn)的不符合項在局內(nèi)通報， 并及時通報物業(yè)管理公司進行整改 。 各部門 、 區(qū)局 每 月按照 《 宿舍 區(qū) 5S 管理手冊 》的要求進行自查，自查結(jié)果在本部門內(nèi)通報，并及時通報物業(yè)管理公司進行整改。 22 23 第 六 章 生產(chǎn)區(qū)及 作業(yè)現(xiàn)場 5S 管理 手冊 本 手冊 規(guī)定了 生產(chǎn)區(qū)及 作業(yè)現(xiàn)場 的 5S 管理內(nèi)容 與要求 。 本 手冊 適用于 各生產(chǎn)部門及區(qū)局的下屬班、站、所等 。 《標準化工作導則第一部分 :標準的結(jié)構和編寫原則》 —2020； 《企業(yè)標準體系管理標準工作標準體系 的構成和要求》 GB/T15498— 1995。 生技部負責對全局 生產(chǎn)區(qū)及 生產(chǎn)檢修 作業(yè)現(xiàn)場 5S 管理的檢查與考核 ，基建部負責對全局基建施工作業(yè)現(xiàn)場 5S 管理的檢查與考核 。 各生產(chǎn)部門、區(qū)局負責本部門管轄 生產(chǎn)區(qū)及作業(yè)現(xiàn)場 的 5S 管理與檢查。 電力設施 按照各自設施的操作指導書要求，每日工作要對所有電力設施建立“工作狀態(tài)質(zhì)量記錄”， 確保設施的良好狀態(tài)。 每天上班和交接班，必須確認所有設施是否存在異常問題。 將發(fā)生故障點多的位置或部件，設置定點監(jiān)控。電力設施維護部門做好設備的定點巡視及監(jiān)控 ,操作部門要做好定期維護、保管及 24 問題點的監(jiān)控。 按照電力設施的要求，定期做好電力設施維護保養(yǎng)計劃，發(fā)現(xiàn)并解決電力設施的“故障發(fā)生源”。 對經(jīng)常出現(xiàn)問題的“故障點”要及時清理隱患，杜絕“故障發(fā)生源”的再次發(fā)生。 對于檢修電力設施，按照結(jié)構 順序進行分解拆修，對重點部位要重點清掃“發(fā)生源”的存在。 3 個 S 的管理基礎上，保證電力設施運行的安全性及其“零故障”、“零缺陷”運行 。 生產(chǎn) 檢修 施工現(xiàn)場 管理 班前、班后會 班 站所負責人 根據(jù) 調(diào)度下達的工作任務，安排本站所的工作，明確工作 負責人和工作小組成員。 工作負責人根據(jù) 當天工作任 務召開班前會，交待當天工作任務的危險點和注意事項。并記錄在“ 工作日志”中。 工作 負責 人根據(jù)工作任務填寫工作票及安全措施票，準備圖紙資料和人員安排，小 組成員準備儀器、儀表、工器具、材料，工作負責人檢查所準備的物品是否正確、齊全、狀態(tài)良好。 每日工作結(jié)束后，工作 負責人根據(jù)當 天工作進展情況組織召開班后會，點評當天工作情況，提出改進措施。 工器具、材料 儀器、儀表應干凈、整潔、無破損；工器具表面完好、清潔、 25 無油污。 儀器、儀表應校驗合格，校驗標簽完好、字跡清楚。 個人工具要合格齊全，按工作內(nèi)容準備工器具及設備材料，工器具及材料質(zhì)量要合格，數(shù)量統(tǒng)計要準確。 人員著裝、現(xiàn)場行為規(guī)范 工作人員進入現(xiàn)場工作，應穿工作服、絕緣鞋，按規(guī)定戴安全帽，使用安全帶，佩戴安全用具。 工作服、 絕緣鞋定期清潔，保持干凈。 安全帽、安全帶、安全用具完好無損，試驗合格，標識完好。 工作現(xiàn)場不得打鬧、嬉戲，討論與工作無關的事情。 工作過程中交流、呼唱時，應使用標準語言，聲音清楚、宏亮。 現(xiàn)場環(huán)境 工作現(xiàn)場應規(guī)范、整潔。 工作中所使用的儀器、儀表、檢修設備、工器具、材料應按工作程序定置擺放，使用完畢立即放回原處，標識清晰。 原材料與產(chǎn)生 的廢料應分開擺放，有明顯標識，垃圾及時清理。 工作中需要設臨時遮欄時應按有關規(guī)定設置。 作業(yè)人員休息點一般應設在距作業(yè)點 510 米處。 工作期間運輸車輛應停放在指定位置，不經(jīng)現(xiàn)場負責人同意，不得隨意開動。 26 除非裝卸貨物，運輸車輛不允許長時間停放在作業(yè) 現(xiàn)場。 作業(yè)用的車輛，如吊車、斗臂車等，在作業(yè) 現(xiàn)場使用時必須有專人指揮。 現(xiàn)場作業(yè) 工作負責人召集開工會，全體人員列隊參加，由工 作負責人交待工作任務、安全注意事項，做好危險點分析和預防措施。逐項落實安 全措施后，工作組 人員進行執(zhí)行 簽名 確認手續(xù) 。 作業(yè)質(zhì)量應達到工藝標準要求，嚴格執(zhí)行“標準化作業(yè)指導書”。按步驟進行，不得漏項，并作好檢修紀錄。 工作完成后，會同運行人員進行驗收，試驗項目全面達到要求后，雙方在驗收記錄上簽字。 工作結(jié)束 工作結(jié)束后，工作負責人應清點人員到位情況。 工作負責人應查問保護措施的拆除情況。