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企業(yè)5s管理實施手冊(留存版)

2024-11-12 17:19上一頁面

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【正文】 人檢查所準備的物品是否正確、齊全、狀態(tài)良好。 26 除非裝卸貨物,運輸車輛不允許長時間停放在作業(yè) 現(xiàn)場。 組織施工人員認真貫徹執(zhí)行 安全管理制度 ,并做好現(xiàn)場的安全防護措施。 局物流中心是全局物資倉儲的職能部門,負責全局物資倉儲 5S管理的檢查與考核 。 庫 管員對所管庫房物資實行 定期盤點和永久盤點,經(jīng)常保持單據(jù)、資料完整,達到帳、卡、物 相符。 有用的各種廚具以及醬醋油鹽, 根據(jù)使 用的方便程度和頻率將它們擺好,分類放入櫥柜、 鉤掛等。 公用餐具及配餐用具要做到 “ 一洗二刷三沖四消毒五保潔 ” ,確保餐具衛(wèi)生安全。 廚房應裝有妥善的抽風系統(tǒng),保持工作環(huán)境舒適。 《標準化工作導則第一部分 :標準的結構和編寫原則》 —2020; 《企業(yè)標準體系管理標準工作標準體系的構成和要求》 GB/T15498— 1995。 物資出庫按領料制度規(guī)定認真審查領料手續(xù),對不符合規(guī)定的料單及內(nèi)容填寫不全、不清、規(guī)格不符、審批手續(xù)不全、資金不到位者不發(fā)料。 各生產(chǎn) 部門 、區(qū)局每月 按照《 生產(chǎn)區(qū)及 作業(yè)現(xiàn)場 5S 管理手冊 》的要求進行自查,自查結果在本部門內(nèi)通報。 工作負責人應填寫相關的檢修試驗記錄,做好資料歸檔工作。 原材料與產(chǎn)生 的廢料應分開擺放,有明顯標識,垃圾及時清理。 3 個 S 的管理基礎上,保證電力設施運行的安全性及其“零故障”、“零缺陷”運行 。 單位 工 作服 放在指定的區(qū)域及擺放整齊 。 f)制定《文件管理保密制度》。 具有參考價值的重要文件、資料要特別注明。 辦公環(huán)境的改善。 地面無垃圾、無積水 、無雜物,保持清潔 。 文件資料擺放整齊且分類存放在適當?shù)奈募A (盒 )內(nèi)。 《標準化工作導則第一部分:標準的結構和編寫原則》 —2020; 《企業(yè)標準體系管理標準工作標準體系的構成和要求》 GB/T15498— 1995。 有條件場所, 可設單位車輛定位停放, 客戶車 輛劃定停放區(qū)。 5S 檢查結果連續(xù) 四 次 100%合格的 部門、班組 給予通報表揚, 在年度 績效考核中 給予 加分鼓勵。 準軍事化及 5S 管理工作小組負責 5S 管理推進工作計劃的制訂、落實、監(jiān)督、檢查工作;對各階段工作進行總結、評比、表彰,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。 本標準依據(jù) 5S 管理 手冊 的有關要求結合本局的實際情況編制而成。 素養(yǎng) 將( 4S )融入文化, 就是人人依規(guī)矩行事,養(yǎng)成好的工作習慣,培養(yǎng)積極進取精神 ,營造安全、高效、潔凈的文化氛圍。 與考核 5S一級督導與檢查 局 辦公室 、 生技部、 基建部 、物流中心 應依據(jù)《 企業(yè) 5S管理規(guī)范》的要求,按職責分工每季度 對全局各部門 、區(qū)局 的 5S管理情況進行 一次 督導與檢查, 并將檢查情況報局辦公室匯總, 督導與檢查的主要內(nèi)容: ( 1)各部門年度 5S管理工作的策劃; ( 2)日常開展 5S管理的工作記錄,包括檢查表,整改記錄等 。 電源導線固定整齊。 局辦公室、變電所、物流中心、各區(qū)局 每 月按照 《 公 共 區(qū) 5S 管理 手冊 》的要求進行自查,自查結果在本部門內(nèi)通報,并及時通報物業(yè)管理公司進行整改。 下班或長時間離開 自己 工作崗位時, 務必整 理 辦公桌 面 物品 ,待 擺放整齊 后方 可離開 。有條件的部門(單位)設更衣柜,更衣柜按定置圖擺放。 : 管理理念 文件的共享和有效利用。 對經(jīng)常性使用的文件也要進行必要的維護,損壞或遺失的文件要進行及時的修補。 b)專人管理,嚴禁自由傳播。 個人宿舍及單位集中休息室的 洗手間經(jīng)常沖洗, 無 異味 。 按照電力設施的要求,定期做好電力設施維護保養(yǎng)計劃,發(fā)現(xiàn)并解決電力設施的“故障發(fā)生源”。 工作過程中交流、呼唱時,應使用標準語言,聲音清楚、宏亮。 撤離作 業(yè)現(xiàn)場,安全用具、工器具、未用完資料,設備整理歸整。 施工單位應嚴格按施工設計圖施工,不得隨意更改設計內(nèi)容。 大宗物 資 到貨,在七日內(nèi)進行驗收,并完成擺放工作。 各生產(chǎn)部門、區(qū)局每月按照《 倉 庫 5S 管理手冊 》的要求進行自查,自查結果在本部門內(nèi)通報。 必須滿足生產(chǎn)工藝對工作環(huán)境的要求,比如有些工藝要求恒溫、恒濕等。 建立健 全衛(wèi)生崗位責任制、衛(wèi)生清潔制度(每周進行衛(wèi)生檢查一次,填寫檢查記錄,包括被查部門人員簽名)、消毒制度(每日登記消毒記錄)、體檢制度(做好員工健康證登記工作)、衛(wèi)生知識培訓制度和疫情報告制度,并設立專人或兼職衛(wèi)生管理人員,要建立衛(wèi)生檔案。 及時地把廚房里的各種器具以及瓶 罐上面的灰塵、油跡抹干凈,保持清潔。 庫 管員要熟練掌握庫存資金占用情況,定期向計劃統(tǒng)計人員報資金情況占用表,對不符合儲備要求的,及 時與有關人員進行調(diào)整。 物 資 到貨,確定貨位,合理存放,避免二次倒運,節(jié)約人力、財力。 現(xiàn)場所用安全工器具,在現(xiàn)場應按定置圖擺放合理,注明標識。逐項落實安 全措施后,工作組 人員進行執(zhí)行 簽名 確認手續(xù) 。 儀器、儀表應校驗合格,校驗標簽完好、字跡清楚。 生技部負責對全局 生產(chǎn)區(qū)及 生產(chǎn)檢修 作業(yè)現(xiàn)場 5S 管理的檢查與考核 ,基建部負責對全局基建施工作業(yè)現(xiàn)場 5S 管理的檢查與考核 。 各部門 、單位 負責本單位 宿舍 區(qū) 的管理 、檢查 工作。 按規(guī)定要求復印和發(fā)交文件,要節(jié)約紙張,培養(yǎng)良好的習慣。 文件廢棄基準(見表 1) 文件的整頓 : 將所有文件分門別類,歸入文件架,并做好視覺分區(qū)、標識。 各部門 、 區(qū)局 每月按照 《 辦公區(qū) 5S 管理手冊 》的要求進行自查,自查結果在本部門內(nèi)通報,并 限期 進行整改。 電源線、電話線、計算機聯(lián)機線、網(wǎng)線等走線合理規(guī)范整齊美觀 , 方便清掃并保持干凈,工作結束后斷掉電源。 辦公桌面應完好。 樓層、客戶導向、禁止吸煙、安全出口、門牌、樓梯防止踏空線等標識齊全完好。 垃圾桶分布放置科學合理。 各部門、單位負責本部門、單位 5S 管理工作的落 實、監(jiān)督、檢查工作。 整頓 就是將必要的東西分門別類進行放置,要的東西依規(guī)定定位 、定方法擺放整齊,明確標示, 環(huán)境整潔,使工作場所一目了然。 目的 在于 改善和增加“空間”,消除物品管理上的混亂, 保障安全,提高質(zhì)量, 減少庫存,節(jié)約資金,提高工作效率,塑造清爽工作場所。 物流中心 對 倉庫 5S管理過程督導和檢查的歸口管理負責。 共 區(qū) 5S 管理內(nèi)容與要求 室外公共區(qū) (大院) 公共區(qū)域內(nèi)無堆積雜物、樹葉、垃圾、積水,垃圾車及時清理;路面平整完好,蓋板齊全無破損,下小道排水暢通。無枯枝干葉、葉面無塵、修剪整齊,外形美觀。 辦公桌 辦公桌面物品放置 為 電腦 (含鍵盤) 、電話、打印機、傳真機、崗位標示牌、 水杯以及當日使用文件資料,擺放整齊有序 。 辦公設備、電器設施、辦公用品 照明燈、飲水機、電器設施狀態(tài)完好并保持干凈,電器插座開關保持完整干凈無安全隱患,人走燈關節(jié)約能源。 局 辦公室每 季度 對所有辦公區(qū)域按照《 辦公 區(qū) 5S 管理手冊》 的要求進行抽查,發(fā)現(xiàn)的不符合項在局內(nèi)通報,限期整改,整改及時報備。及時清理,整理文件之際,明確廢棄基準是必要的。 要經(jīng)常要求員工能很好地維護文件的 5S 管理狀態(tài);做到愛護性地使用文件,使用完后及時歸位。 負責聘請 物業(yè)管理公司 打掃局宿舍區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生清潔及綠化配置管護工作。 《標準化工作導則第一部分 :標準的結構和編寫原則》 —2020; 《企業(yè)標準體系管理標準工作標準體系 的構成和要求》 GB/T15498— 1995。 工器具、材料 儀器、儀表應干凈、整潔、無破損;工器具表面完好、清潔、 25 無油污。 現(xiàn)場作業(yè) 工作負責人召集開工會,全體人員列隊參加,由工 作負責人交待工作任務、安全注意事項,做好危險點分析和預防措施。 材料應按品種、規(guī)格擺放到指定位置,做好標識;對于防水、防曬等有特殊要求的材料、設備,應及時搭建好必要的防護棚,并設專人看管。 庫房管理實行專職專責 、 三定管理,帳、卡、物相符、視覺標識清楚、先進先出、優(yōu)化庫存管理、供貨及時、確保質(zhì)量安全可靠。 庫管員對自己本庫所使用的度量、衡量器具配合計量部門定期檢驗 、 校正和修理,有計量部門頒發(fā)的合格證,防止由于度量衡器具不準而產(chǎn)生物資盈虧。 洗潔精等 化學物品與食用物品分隔存放。 進餐場所提供洗手設施,每次停業(yè)后須對餐桌、地面用含 500毫克 /升的碘伏消毒液進行清洗、消毒。 食堂 貨物入庫必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。 32 33 第 八 章 食堂 及 廚房 5S 管理 手冊 本 手冊 規(guī)定了 食堂 及 廚房 的 5S 管理 內(nèi)容與要求。 庫房庫 管員與物資員對大型電力器材設備質(zhì)量檢驗時,應請有關部門共同檢驗,填寫開箱驗收記錄。 驗收記錄和必要的工程簽證單。作業(yè)現(xiàn)場安全標識拆除整理。 現(xiàn)場環(huán)境 工作現(xiàn)場應規(guī)范、整潔。 對經(jīng)常出現(xiàn)問題的“故障點”要及時清理隱患,杜絕“故障發(fā)生源”的再次發(fā)生。 21 宿舍、休息室內(nèi)物品擺放整齊有序,衣服 疊好放入衣柜, 蚊帳、被子疊放 在床上一側。 c)受控文件嚴禁復制,完備文件復制、發(fā)放、簽收管理體制。 發(fā)行新版本時,要及時回收銷毀舊版本。 減少尋找文件的時間,提高工作效率。個人更換的衣服以及圍巾、鞋帽、手套、提包等須整齊放置在各自更衣柜的區(qū)
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