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供應商管理操作規(guī)范程序(編輯修改稿)

2024-10-19 16:01 本頁面
 

【文章內容簡介】 導致退貨的,由 采購部 倉儲部負責填寫《不合格品退貨單》(附件四)辦理相關退貨手續(xù); 首次退貨給予責任供應商人民幣 300 元 /批次 罰款,連續(xù)出現(xiàn)兩次(含兩次)以上或一年時間內退貨次數(shù)超過三次(含三次)以上的,除給予責任供應商 5000 元及以下罰款外, 采購部 根據(jù)情況調整供貨份額或取消其供應商 資格;因供應商原因導致退貨而造成 **公司 實際損失的,由供應商承擔全額賠償 責任。 其他: 供應商必須嚴格遵守和執(zhí)行 **公司 的規(guī)章制度;如有違反現(xiàn)象的,根據(jù) 情況考慮取消其供應商資格;情況嚴重的,將依法追究相關法律責任或申請司法機 關處理。 供應商所開具的各類發(fā)票應嚴格按照 **公司 財務部 規(guī)定要求執(zhí)行,因供應 商原因造成 **公司 不能及時支付貨款或供應商重新開具發(fā)票的,由責任供應商自行承擔; 供應商級別管理: 供應商的級別管理實行動態(tài)管理:即供應商從 B 級或 C 級供應商可以提升為 A 級供應商,也可從 A 級供應商降為 B 級或 C 級供應商;具體如下: 從 B 級或 C 級供應商升為 A 級供應商的條件: 采購業(yè)務工作手冊 供應商管理 5 ● **公司 占有其 50%左右的銷售份額 (大型的國際供應商及掌握關鍵技術的國內供應商,可適當降低此項要求 ) ●連續(xù) 2 年及以上所供產品質量穩(wěn)定、供貨及時且售后服務顧客滿意度高; ●與同行相比,具有較明顯的價格優(yōu)勢;不斷通過內部控制、改善,具有持續(xù)降本的能力; 由 A 級供應商降為 B 級或 C 級供應商條件: ●供貨質量不穩(wěn)定、一年內出現(xiàn) 3 次及以上的供貨不及時現(xiàn)象; ●對 **公司 的各項配套協(xié)作工作不能很好的理解和支持; ●因供應商原因造成 **公司 年采購金額所占供應商銷售份額的 30%以下; 級別考評: 采購部 根據(jù)質量狀況、年采購金額、交貨期、服務質量、其他(含供 應商滿意度)等方面定期對供應 商進行考評,同時依據(jù)考評結果對供應商進行級別 評定;詳見《供應商級別考評表》(附件五)。 考評辦法:根據(jù)供應商類別, 采購部 關聯(lián)科室對供應商的不同方面進行考評。 考評對象:納入到 采購部 供應商體系內的長期供應商(臨時性供應商按照訂單履行實際情況進行考評)。 考評方法:實行評分分級制度,滿分為 100 分。 a)10090 分為 A 級供應商; b)89~ 80 分為 B 級供應商; c)79— 65 分為 C 級供應商; d)65 分以下為 D 級供應商(不合格供應 商)。 考評項目 a)質量狀況: 40 分 X(合格批數(shù)/總交貨批數(shù);對于設備類等一次性交付的依據(jù)各階段節(jié)點驗收情況進行實時考評 ); b)年采購金額: 25 分 (每年對各供應商的采購金額進行統(tǒng)計分析,按照采購金額大 小確定 ); c)交貨期: 15 分 X(按時交貨批數(shù)/總交貨批數(shù) ); d)服務質量: 12 分 (維修服務完成及時性、技術培訓支持度、應急響應、整改糾正措施執(zhí)行情況、降本配合度等 ); e)其他: 8 分( 采購部 通過《滿意度調查表》(附件七)的形式,匯總公司相關職能部門或使用部門對供應商滿意度 的評價情況); 考評頻次:合同、協(xié)議類長期供應商按照年度進行;特殊情況另行處理; 考評結果的處理: 在質量和價格條件滿足 **公司 要求的情況下,對供應商的級別評價結果按照以下處理原則進行: a)結果為 A級(核心供應商):適當增加供貨份額或新項目招議標 /詢議價時具有優(yōu)先參與權; b)結果為 B 級(重要供應商):原則上該類供應商保持原有份額不變,在新項目招議標詢議價時且滿足需求條件的 A 級供應商數(shù)量不足時,可優(yōu)先參與; c)結果為 C 級(一般供應商):根據(jù)具體情況要求供應商擬定整改計 劃,并將整改計劃以書面形式提交 采購部 供應商管理部,供應商管理部將根據(jù)供應商提交的整改計劃進行進度跟蹤,同時在整改期間內 采購采購業(yè)務工作手冊 供應商管理 6 部 將酌情對供應 商進行延遲貨款支付或者減少份額(多家供貨時)等處理。 d)結果為 D級:將視具體情況予以書面通知供應商停供或淘汰處理。 A 、 B 級的供應商進行戰(zhàn)略合作推進,條件成熟時,可優(yōu)先考慮戰(zhàn)略合作伙伴關系,同時作為年度優(yōu)秀供應商的參評條件之一; . 考評結果由 采購部 供應商管理部以《供應商級別考評通知單》(附件六)的形式書面或電子通知供應商。 額管理 主要指材料類供應商,且同類產品同時有兩家及以上的供應商在供貨時,主要從產品(服務)質量、供貨能力、價格、供應商級別等方面進行份額分配;具體在 執(zhí)行過程中根據(jù)每月實際情況可進行動態(tài)調整: : 供應商具有下列條件之一者, 采購部 可視具體情況給予淘汰或凍結處理: ●連續(xù)超過 12 個月未再合作過且后續(xù)暫無合作項目(產品)的; ●出現(xiàn)重大質量事故且給 **公司 造成損失的; ●連續(xù) 3 次以上或者一年內累計出現(xiàn) 4 次一般性質量事故,并經(jīng)整改后仍然無效; ●惡意競爭、報價后不供貨 或者以次充好; ●違反公司陽光工程,且經(jīng)勸阻無效; ●產品價格明顯高于市場價格,且不同意降價; ●發(fā)現(xiàn)有欺騙 **公司 行為或者招標時私下串標,哄抬價格; 所有被凍結的供應商,超過 6 個月凍
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