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正文內(nèi)容

供應(yīng)商管理操作規(guī)范程序(編輯修改稿)

2024-10-19 16:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 導(dǎo)致退貨的,由 采購(gòu)部 倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)填寫《不合格品退貨單》(附件四)辦理相關(guān)退貨手續(xù); 首次退貨給予責(zé)任供應(yīng)商人民幣 300 元 /批次 罰款,連續(xù)出現(xiàn)兩次(含兩次)以上或一年時(shí)間內(nèi)退貨次數(shù)超過(guò)三次(含三次)以上的,除給予責(zé)任供應(yīng)商 5000 元及以下罰款外, 采購(gòu)部 根據(jù)情況調(diào)整供貨份額或取消其供應(yīng)商 資格;因供應(yīng)商原因?qū)е峦素浂斐?**公司 實(shí)際損失的,由供應(yīng)商承擔(dān)全額賠償 責(zé)任。 其他: 供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行 **公司 的規(guī)章制度;如有違反現(xiàn)象的,根據(jù) 情況考慮取消其供應(yīng)商資格;情況嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任或申請(qǐng)司法機(jī) 關(guān)處理。 供應(yīng)商所開具的各類發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格按照 **公司 財(cái)務(wù)部 規(guī)定要求執(zhí)行,因供應(yīng) 商原因造成 **公司 不能及時(shí)支付貨款或供應(yīng)商重新開具發(fā)票的,由責(zé)任供應(yīng)商自行承擔(dān); 供應(yīng)商級(jí)別管理: 供應(yīng)商的級(jí)別管理實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:即供應(yīng)商從 B 級(jí)或 C 級(jí)供應(yīng)商可以提升為 A 級(jí)供應(yīng)商,也可從 A 級(jí)供應(yīng)商降為 B 級(jí)或 C 級(jí)供應(yīng)商;具體如下: 從 B 級(jí)或 C 級(jí)供應(yīng)商升為 A 級(jí)供應(yīng)商的條件: 采購(gòu)業(yè)務(wù)工作手冊(cè) 供應(yīng)商管理 5 ● **公司 占有其 50%左右的銷售份額 (大型的國(guó)際供應(yīng)商及掌握關(guān)鍵技術(shù)的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商,可適當(dāng)降低此項(xiàng)要求 ) ●連續(xù) 2 年及以上所供產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、供貨及時(shí)且售后服務(wù)顧客滿意度高; ●與同行相比,具有較明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì);不斷通過(guò)內(nèi)部控制、改善,具有持續(xù)降本的能力; 由 A 級(jí)供應(yīng)商降為 B 級(jí)或 C 級(jí)供應(yīng)商條件: ●供貨質(zhì)量不穩(wěn)定、一年內(nèi)出現(xiàn) 3 次及以上的供貨不及時(shí)現(xiàn)象; ●對(duì) **公司 的各項(xiàng)配套協(xié)作工作不能很好的理解和支持; ●因供應(yīng)商原因造成 **公司 年采購(gòu)金額所占供應(yīng)商銷售份額的 30%以下; 級(jí)別考評(píng): 采購(gòu)部 根據(jù)質(zhì)量狀況、年采購(gòu)金額、交貨期、服務(wù)質(zhì)量、其他(含供 應(yīng)商滿意度)等方面定期對(duì)供應(yīng) 商進(jìn)行考評(píng),同時(shí)依據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行級(jí)別 評(píng)定;詳見(jiàn)《供應(yīng)商級(jí)別考評(píng)表》(附件五)。 考評(píng)辦法:根據(jù)供應(yīng)商類別, 采購(gòu)部 關(guān)聯(lián)科室對(duì)供應(yīng)商的不同方面進(jìn)行考評(píng)。 考評(píng)對(duì)象:納入到 采購(gòu)部 供應(yīng)商體系內(nèi)的長(zhǎng)期供應(yīng)商(臨時(shí)性供應(yīng)商按照訂單履行實(shí)際情況進(jìn)行考評(píng))。 考評(píng)方法:實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度,滿分為 100 分。 a)10090 分為 A 級(jí)供應(yīng)商; b)89~ 80 分為 B 級(jí)供應(yīng)商; c)79— 65 分為 C 級(jí)供應(yīng)商; d)65 分以下為 D 級(jí)供應(yīng)商(不合格供應(yīng) 商)。 考評(píng)項(xiàng)目 a)質(zhì)量狀況: 40 分 X(合格批數(shù)/總交貨批數(shù);對(duì)于設(shè)備類等一次性交付的依據(jù)各階段節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收情況進(jìn)行實(shí)時(shí)考評(píng) ); b)年采購(gòu)金額: 25 分 (每年對(duì)各供應(yīng)商的采購(gòu)金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,按照采購(gòu)金額大 小確定 ); c)交貨期: 15 分 X(按時(shí)交貨批數(shù)/總交貨批數(shù) ); d)服務(wù)質(zhì)量: 12 分 (維修服務(wù)完成及時(shí)性、技術(shù)培訓(xùn)支持度、應(yīng)急響應(yīng)、整改糾正措施執(zhí)行情況、降本配合度等 ); e)其他: 8 分( 采購(gòu)部 通過(guò)《滿意度調(diào)查表》(附件七)的形式,匯總公司相關(guān)職能部門或使用部門對(duì)供應(yīng)商滿意度 的評(píng)價(jià)情況); 考評(píng)頻次:合同、協(xié)議類長(zhǎng)期供應(yīng)商按照年度進(jìn)行;特殊情況另行處理; 考評(píng)結(jié)果的處理: 在質(zhì)量和價(jià)格條件滿足 **公司 要求的情況下,對(duì)供應(yīng)商的級(jí)別評(píng)價(jià)結(jié)果按照以下處理原則進(jìn)行: a)結(jié)果為 A級(jí)(核心供應(yīng)商):適當(dāng)增加供貨份額或新項(xiàng)目招議標(biāo) /詢議價(jià)時(shí)具有優(yōu)先參與權(quán); b)結(jié)果為 B 級(jí)(重要供應(yīng)商):原則上該類供應(yīng)商保持原有份額不變,在新項(xiàng)目招議標(biāo)詢議價(jià)時(shí)且滿足需求條件的 A 級(jí)供應(yīng)商數(shù)量不足時(shí),可優(yōu)先參與; c)結(jié)果為 C 級(jí)(一般供應(yīng)商):根據(jù)具體情況要求供應(yīng)商擬定整改計(jì) 劃,并將整改計(jì)劃以書面形式提交 采購(gòu)部 供應(yīng)商管理部,供應(yīng)商管理部將根據(jù)供應(yīng)商提交的整改計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,同時(shí)在整改期間內(nèi) 采購(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作手冊(cè) 供應(yīng)商管理 6 部 將酌情對(duì)供應(yīng) 商進(jìn)行延遲貨款支付或者減少份額(多家供貨時(shí))等處理。 d)結(jié)果為 D級(jí):將視具體情況予以書面通知供應(yīng)商停供或淘汰處理。 A 、 B 級(jí)的供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作推進(jìn),條件成熟時(shí),可優(yōu)先考慮戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,同時(shí)作為年度優(yōu)秀供應(yīng)商的參評(píng)條件之一; . 考評(píng)結(jié)果由 采購(gòu)部 供應(yīng)商管理部以《供應(yīng)商級(jí)別考評(píng)通知單》(附件六)的形式書面或電子通知供應(yīng)商。 額管理 主要指材料類供應(yīng)商,且同類產(chǎn)品同時(shí)有兩家及以上的供應(yīng)商在供貨時(shí),主要從產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量、供貨能力、價(jià)格、供應(yīng)商級(jí)別等方面進(jìn)行份額分配;具體在 執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)每月實(shí)際情況可進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整: : 供應(yīng)商具有下列條件之一者, 采購(gòu)部 可視具體情況給予淘汰或凍結(jié)處理: ●連續(xù)超過(guò) 12 個(gè)月未再合作過(guò)且后續(xù)暫無(wú)合作項(xiàng)目(產(chǎn)品)的; ●出現(xiàn)重大質(zhì)量事故且給 **公司 造成損失的; ●連續(xù) 3 次以上或者一年內(nèi)累計(jì)出現(xiàn) 4 次一般性質(zhì)量事故,并經(jīng)整改后仍然無(wú)效; ●惡意競(jìng)爭(zhēng)、報(bào)價(jià)后不供貨 或者以次充好; ●違反公司陽(yáng)光工程,且經(jīng)勸阻無(wú)效; ●產(chǎn)品價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)格,且不同意降價(jià); ●發(fā)現(xiàn)有欺騙 **公司 行為或者招標(biāo)時(shí)私下串標(biāo),哄抬價(jià)格; 所有被凍結(jié)的供應(yīng)商,超過(guò) 6 個(gè)月凍
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