供應(yīng)商管理操作規(guī)范程序(已修改)
2025-09-24 16:01 本頁面
【正文】 采購業(yè)務(wù)工作手冊 供應(yīng)商管理 1 供應(yīng)商管理 操作規(guī)范 程序 為穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長期互惠供求關(guān)系；規(guī)范對供應(yīng)商的日常管理和業(yè)績評價(jià)，促進(jìn)供應(yīng)商全面質(zhì)量提升，特制定本辦法。 供應(yīng)商：指向 **公司 提供投資設(shè)備、 原輔材料、備品備件、工（輔）器具和其它資源及服務(wù)并收取相應(yīng)貨幣作為報(bào)酬的 合法企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營者； 供應(yīng)商分類： 采購部 的供應(yīng)商根據(jù)以下情況分類： 按照《年度協(xié)議》或《商務(wù)合同》的簽訂情況，分為長期供應(yīng)商和臨時(shí)供應(yīng)商； 長期供應(yīng)商：已通過 **公司 的資質(zhì)審核，并與 **公司 采購 部 公司簽訂《商務(wù)合同》或《年度協(xié)議》的供應(yīng)商；當(dāng) **公司 發(fā)生同類產(chǎn)品常規(guī)采購或項(xiàng)目招 /議標(biāo)時(shí)作為備選供應(yīng)商直接參與比價(jià)后即可確定供貨關(guān)系。 臨時(shí)供應(yīng)商（含一次性的）：除長期供應(yīng)商外的所有供應(yīng)商；這里指 采購部 通過簡易招議標(biāo)或詢議價(jià)方式確定的且雙方未簽訂《商務(wù)合同》或《年 度協(xié)議》的，僅提供標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商； 按照提供產(chǎn)品和配套服務(wù)特點(diǎn)分類，可以分為項(xiàng)目類供應(yīng)商和材料類供應(yīng)商； 項(xiàng)目類供應(yīng)商：為 **公司 提供由 采購部 負(fù)責(zé)采購的投資項(xiàng)目 類產(chǎn)品或配套服務(wù)的供應(yīng)商 ； 材料類供應(yīng)商：為 **公司 提供由 采購部 負(fù)責(zé)采購的生產(chǎn)所需的備品備件、儀器儀表、原輔材料、工（輔）器具等其它產(chǎn)品或提供維修（改造） 服務(wù)的供應(yīng)商； 本辦法適用于 采購部 供應(yīng)商體系內(nèi)的供應(yīng)商的管理。 采購部 :負(fù)責(zé)歸口管理供應(yīng)商開發(fā)、選擇、準(zhǔn)入等全過程；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理和級別考評以及各種書面考核的輸出； 歸口管理部門 /使用部門 :負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂必要的《技術(shù)協(xié)議》或提供有效的技術(shù)資料和質(zhì)量要求；負(fù)責(zé)根據(jù)具體項(xiàng)目或產(chǎn)品（維修服務(wù)）在供應(yīng)商級別考評中對相 關(guān)內(nèi)容的評價(jià)，并填寫《供應(yīng)商滿意度調(diào)查表》；負(fù)責(zé)供應(yīng)商審核中的質(zhì)量體系和質(zhì)量保證能力審核； 法律部 :負(fù)責(zé)格式合同或年度框架協(xié)議的擬定、審核和歸檔管理； 財(cái)務(wù)部 ：負(fù)責(zé)根據(jù) 采購部 的書面輸入，對供應(yīng)商的各種考核處理的執(zhí)行；必要時(shí)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商審核中的財(cái)務(wù)狀況審核； 供應(yīng)商的選擇和引入：詳見《供應(yīng)商 選擇評估管理 規(guī)定》。 供應(yīng)商日常管理： 采購訂單和協(xié)議合同管理 采購業(yè)務(wù)工作手冊 供應(yīng)商管理 2 采購訂單管理： a)訂單確認(rèn)：供應(yīng)商在接收到采購訂單時(shí)，必須在規(guī)定的時(shí)間（正常為 3 個(gè)工作日）內(nèi)給予確認(rèn)并回傳至下單業(yè)務(wù)員處；超過規(guī)定的時(shí)間不予回復(fù)， 采購部 將視具體情況考慮是否取消該供應(yīng)商供貨資格； b)訂單執(zhí)行：供應(yīng)商在確認(rèn)訂單后，嚴(yán)格按照訂單內(nèi)容執(zhí)行；原則如下： ●未造成 **公司 損失的：訂單完成率要求為 100%；在訂單規(guī)定或雙方協(xié)商確定的時(shí)間內(nèi)，完成率每低于 1 個(gè)百分點(diǎn)，給予該供應(yīng)商 100 元違約考核；（備注：訂單完成率 =已到貨批次 /訂單總批次 *100%） ●造成 **公司 損失的：雙方有明確約定的，按照約定執(zhí)行；無約定的，供應(yīng)商按 照 **公司 實(shí)際損失額的（ 12）倍支付賠償金； 協(xié)議合同管理： a)供應(yīng)商在新簽或續(xù)簽《商務(wù)合同》或《年度協(xié)議》時(shí)，必須在雙方電子或書面確 認(rèn)的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽訂；因供應(yīng)商原因不能按時(shí)簽訂，每延遲 1 個(gè)工作日，將給予該 供應(yīng)商人民幣 100 元誠信處罰； b)供、需雙方簽訂的《商務(wù)合同》和《年度協(xié)議》由 采購部 相關(guān)業(yè)務(wù)部 門按規(guī)定時(shí)間提交綜合管理部進(jìn)行歸檔管理（必要時(shí)，報(bào) 法律部 審核、存檔）； c)協(xié)議 /合同執(zhí)行：供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照簽訂的《年度協(xié)議》或《商務(wù)合同》及其附件的約定執(zhí)行；如有違約現(xiàn)象， **公司 將視具體情況按照雙方約定進(jìn)行必要的索賠； 技術(shù)資料管理 供應(yīng)商在與 **公司 簽訂《技術(shù)協(xié)議》或接收相關(guān)技術(shù)質(zhì)量要求（以下統(tǒng) 稱為“技術(shù)資料”）后，必須妥善保管已接收的技術(shù)資料且嚴(yán)格按照規(guī)定的技術(shù)要 求進(jìn)行生產(chǎn)（或組織）、提供滿足 **公司 要求的產(chǎn)品（或服務(wù)）； 在沒有得到 **公司 技術(shù)資料簽訂方的許可下，私自更改相關(guān)技術(shù)資料內(nèi) 容的；每發(fā)現(xiàn) 1 次，除賠償 **公司 由此造成的損失外，給予該供應(yīng)商人民幣 20200 元以下處罰； 在沒有得到 **公司 許可情況下，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商將技術(shù)資料的任何內(nèi)容泄 密給第 三方， **公司 將根據(jù)雙方協(xié)議或 **公司 相關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰；如無明確規(guī) 定，除向供應(yīng)商追究損失外，將給予該供應(yīng)商 10 萬元及以下首次罰款，兩次（含 兩次）以上，將視情況取消供應(yīng)商資格，必要時(shí)，提請司法機(jī)關(guān)處理； 供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)核對已接收的技術(shù)資料；如發(fā)現(xiàn)存在疑問時(shí)，應(yīng)及時(shí)與 **公司 的該技術(shù)資料提出部門溝通，以便進(jìn)行必要的更正；如 **公司 技術(shù)資料提出 部門不采納建議，供應(yīng)商又按照原要求生產(chǎn)，則造成的后果由 **公司 的該技術(shù)資料提出部門承擔(dān)； 質(zhì)量管理 供應(yīng)商所供的產(chǎn)品或服務(wù)，除必須符合現(xiàn) 行對應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)（含進(jìn)出口要求）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)外，按照下列要求進(jìn)行： 材料類供應(yīng)商：供貨質(zhì)量或服務(wù)，如有技術(shù)資料要求按照技術(shù)資料執(zhí)行；如無明確的技術(shù)資料要求，則按照雙方溝通、協(xié)商的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； 項(xiàng)目類供應(yīng)商：供貨質(zhì)量或服務(wù)，必須滿足雙方簽訂的《項(xiàng)目合同》和技術(shù)資料明確的質(zhì)量要求。 對于供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)不能滿足上述“ 或 ”規(guī)定的，除全額承擔(dān) *
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