供應商管理操作規(guī)范程序(已修改)
2025-09-24 16:01 本頁面
【正文】 采購業(yè)務工作手冊 供應商管理 1 供應商管理 操作規(guī)范 程序 為穩(wěn)定供應商隊伍，建立長期互惠供求關系；規(guī)范對供應商的日常管理和業(yè)績評價，促進供應商全面質量提升，特制定本辦法。 供應商：指向 **公司 提供投資設備、 原輔材料、備品備件、工（輔）器具和其它資源及服務并收取相應貨幣作為報酬的 合法企業(yè)或個體經營者； 供應商分類： 采購部 的供應商根據以下情況分類： 按照《年度協(xié)議》或《商務合同》的簽訂情況，分為長期供應商和臨時供應商； 長期供應商：已通過 **公司 的資質審核，并與 **公司 采購 部 公司簽訂《商務合同》或《年度協(xié)議》的供應商；當 **公司 發(fā)生同類產品常規(guī)采購或項目招 /議標時作為備選供應商直接參與比價后即可確定供貨關系。 臨時供應商（含一次性的）：除長期供應商外的所有供應商；這里指 采購部 通過簡易招議標或詢議價方式確定的且雙方未簽訂《商務合同》或《年 度協(xié)議》的，僅提供標的產品或服務的供應商； 按照提供產品和配套服務特點分類，可以分為項目類供應商和材料類供應商； 項目類供應商：為 **公司 提供由 采購部 負責采購的投資項目 類產品或配套服務的供應商 ； 材料類供應商：為 **公司 提供由 采購部 負責采購的生產所需的備品備件、儀器儀表、原輔材料、工（輔）器具等其它產品或提供維修（改造） 服務的供應商； 本辦法適用于 采購部 供應商體系內的供應商的管理。 采購部 :負責歸口管理供應商開發(fā)、選擇、準入等全過程；負責供應商的日常管理和級別考評以及各種書面考核的輸出； 歸口管理部門 /使用部門 :負責與供應商簽訂必要的《技術協(xié)議》或提供有效的技術資料和質量要求；負責根據具體項目或產品（維修服務）在供應商級別考評中對相 關內容的評價，并填寫《供應商滿意度調查表》；負責供應商審核中的質量體系和質量保證能力審核； 法律部 :負責格式合同或年度框架協(xié)議的擬定、審核和歸檔管理； 財務部 ：負責根據 采購部 的書面輸入，對供應商的各種考核處理的執(zhí)行；必要時，負責供應商審核中的財務狀況審核； 供應商的選擇和引入：詳見《供應商 選擇評估管理 規(guī)定》。 供應商日常管理： 采購訂單和協(xié)議合同管理 采購業(yè)務工作手冊 供應商管理 2 采購訂單管理： a)訂單確認：供應商在接收到采購訂單時，必須在規(guī)定的時間（正常為 3 個工作日）內給予確認并回傳至下單業(yè)務員處；超過規(guī)定的時間不予回復， 采購部 將視具體情況考慮是否取消該供應商供貨資格； b)訂單執(zhí)行：供應商在確認訂單后，嚴格按照訂單內容執(zhí)行；原則如下： ●未造成 **公司 損失的：訂單完成率要求為 100%；在訂單規(guī)定或雙方協(xié)商確定的時間內，完成率每低于 1 個百分點，給予該供應商 100 元違約考核；（備注：訂單完成率 =已到貨批次 /訂單總批次 *100%） ●造成 **公司 損失的：雙方有明確約定的，按照約定執(zhí)行；無約定的，供應商按 照 **公司 實際損失額的（ 12）倍支付賠償金； 協(xié)議合同管理： a)供應商在新簽或續(xù)簽《商務合同》或《年度協(xié)議》時，必須在雙方電子或書面確 認的時間內進行簽訂；因供應商原因不能按時簽訂，每延遲 1 個工作日，將給予該 供應商人民幣 100 元誠信處罰； b)供、需雙方簽訂的《商務合同》和《年度協(xié)議》由 采購部 相關業(yè)務部 門按規(guī)定時間提交綜合管理部進行歸檔管理（必要時，報 法律部 審核、存檔）； c)協(xié)議 /合同執(zhí)行：供應商必須嚴格按照簽訂的《年度協(xié)議》或《商務合同》及其附件的約定執(zhí)行；如有違約現象， **公司 將視具體情況按照雙方約定進行必要的索賠； 技術資料管理 供應商在與 **公司 簽訂《技術協(xié)議》或接收相關技術質量要求（以下統(tǒng) 稱為“技術資料”）后，必須妥善保管已接收的技術資料且嚴格按照規(guī)定的技術要 求進行生產（或組織）、提供滿足 **公司 要求的產品（或服務）； 在沒有得到 **公司 技術資料簽訂方的許可下，私自更改相關技術資料內 容的；每發(fā)現 1 次，除賠償 **公司 由此造成的損失外，給予該供應商人民幣 20200 元以下處罰； 在沒有得到 **公司 許可情況下，如發(fā)現供應商將技術資料的任何內容泄 密給第 三方， **公司 將根據雙方協(xié)議或 **公司 相關規(guī)定執(zhí)行處罰；如無明確規(guī) 定，除向供應商追究損失外，將給予該供應商 10 萬元及以下首次罰款，兩次（含 兩次）以上，將視情況取消供應商資格，必要時，提請司法機關處理； 供應商應主動核對已接收的技術資料；如發(fā)現存在疑問時，應及時與 **公司 的該技術資料提出部門溝通，以便進行必要的更正；如 **公司 技術資料提出 部門不采納建議，供應商又按照原要求生產，則造成的后果由 **公司 的該技術資料提出部門承擔； 質量管理 供應商所供的產品或服務，除必須符合現 行對應的國家標準（含進出口要求）、行業(yè)標準外，按照下列要求進行： 材料類供應商：供貨質量或服務，如有技術資料要求按照技術資料執(zhí)行；如無明確的技術資料要求，則按照雙方溝通、協(xié)商的具體標準執(zhí)行； 項目類供應商：供貨質量或服務，必須滿足雙方簽訂的《項目合同》和技術資料明確的質量要求。 對于供應商提供的產品或服務不能滿足上述“ 或 ”規(guī)定的，除全額承擔 *
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