信息化項目項目管理辦法制度文檔(編輯修改稿)
2024-10-19 15:43 本頁面
【文章內容簡介】 公司地址 :大連 市 高新區(qū)黃浦路 537 號 泰德大廈 郵編 :116023 總機 :041139777000 傳真 :041139777111 網(wǎng)址 : 為加強 公司信息化 項目的管理，規(guī)范 信息化 項目管理行為，提高 公司整體信息化 項目的管理水平，安全、優(yōu)質、低耗、高效地完 成項目 任務，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會信譽，遵照國家有關 規(guī)定和 公司其他有關 規(guī)定， 特 制定本 辦法 。 本 項目管理 辦法 適用 于泰德煤網(wǎng)股份有限公司， 包括子公司、駐外機構等各部門 。 包括下列 硬件方面 項目： 純硬件項目：包括網(wǎng)絡設備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產品的安裝工程等。 綜合性 項目中的硬件相關工程 ：劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。 其他業(yè)務部門已立項的信息化硬件相關項目。 及職責 管理組織 信息化項目的管理組織至上而下為： ? 專業(yè)與項目管理委員會主任 (信息化委員會主任 )（董事長） ? 信息化專業(yè)小組 ? （主管總裁？） ? 信息總監(jiān) ? （技術部部長？） ? 項目經(jīng)理 信息化專業(yè)小組在公司董事會和專業(yè)與項目管理委員會領導下開展具體工作 ， 詳見《信 公司地址 :大連 市 高新區(qū)黃浦路 537 號 泰德大廈 郵編 :116023 總機 :041139777000 傳真 :041139777111 網(wǎng)址 : 息化專業(yè)小組建設及工作方案》。 職責權限 信息化專業(yè)小組 審議公司涉及信息管理與信息化相關議題； 負 責信息化項目的立項審核、合作伙伴選擇、合同簽署、階段性成果評審； 進度調整、結項驗收、項目績效評價及后評估等； 審議信息化管理制度和流程，并監(jiān)督制度和流程的有效執(zhí)行； 領導和指導公司信息化職能管理部門開展具體項目工作； 公司董事會和專業(yè)與項目管理委員會授權的其他事項。 信息總監(jiān) 1. 項目經(jīng)理的任命。 2. 同項目經(jīng)理討論決定項目組人員。 3. 負責對項目可行性研究過程進行指導和監(jiān)控； 4. 協(xié)調項目開展所需的資源及項目的外部工作 5. 為項目組提供各種支持和保障 6. 監(jiān)控項目的執(zhí)行進度情況 ， 對項目的進展進行適時的跟蹤； 7. 組織項目階段性評審； 8. 為公司各個信息化項目提供項目管理的咨詢和指導 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理是負責整個項目的計劃、實施和控制， 對 項目成功負責 ，在 項目中起核心的作用。 項目經(jīng)理掌管項目的 方面包括（但不限于）： 公司地址 :大連 市 高新區(qū)黃浦路 537 號 泰德大廈 郵編 :116023 總機 :041139777000 傳真 :041139777111 網(wǎng)址 : 1. 提交該項目的可行性報告 2. 制定項目管理計劃和所有相關的子計劃； 3. 對項目的工期、質量、安全、成本全面組織、管理 ； 4. 協(xié)調項目 組 內外的各種關系，及時妥善解決 項目 中出現(xiàn)的問題 5. 管理項目團隊； 6. 與 業(yè)務主導部門 、項目團隊和其他關鍵干系人溝通 ， 將項目的進展情況向項目管理委員會匯報，并接受檢查和監(jiān)督； 7. 保存項目過程中的相關文件和數(shù)據(jù)； 項目準備階段 項目立項 泰德煤網(wǎng)股份公司所有 信息化 項目實行項目立項審批制。詳見 《 信息化項目立項申請管理辦法 》 。 確定 項目 業(yè)務 經(jīng)理 項目立項后 由信息總監(jiān)確定， 項目 業(yè)務 經(jīng)理 是 在項目簽約以前的項目經(jīng)理，主要負責完成項目的前期需求調研及 項目可研報告的編寫 ，從項目的前期調研，溝通協(xié)調，直至項目的招標、簽約。 核定項目范圍 /收集 需求 項目業(yè)務經(jīng)理確定后，需與業(yè)務主導部門詳細溝通，了解項目需求等相關信息。 項目可行性分析 項目業(yè)務經(jīng)理經(jīng)過與業(yè)務主導部門溝通分析后，編寫項目可研報告 并提交信息總監(jiān)及信息化專業(yè) 小組審核， 詳見《 信息化項目可行性研究管理辦法 》。 公司地址 :大連 市 高新區(qū)黃浦路 537 號 泰德大廈 郵編 :116023 總機 :041139777000 傳真 :041139777111 網(wǎng)址 : 項目招標 根據(jù)項目的可行性分析 ， 項目金額在 20 萬以上 則 一定要招標， 金額在 20 萬以下 是否招標由信息化專業(yè)小組
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