信息化管理辦法試行(編輯修改稿)
2025-05-04 23:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 汰、報(bào)廢的方案，書面報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)審批，并在財(cái)務(wù)部門備案。第四章 信息化軟件系統(tǒng)第十三條 公司層面系統(tǒng)軟件的采購由技術(shù)保障部負(fù)責(zé)發(fā)起，各部門專業(yè)軟件的采購由相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要發(fā)起。第十四條 信息化軟件系統(tǒng)需經(jīng)過咨詢、規(guī)劃、比價(jià)、上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行軟件選型或采購。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室及相關(guān)部門討論分析并全體簽字同意之后，才能與軟件商簽訂使用許可合同、實(shí)施合同及服務(wù)合同等合同。財(cái)務(wù)部門和技術(shù)保障部需對(duì)所簽訂的信息軟件合同等進(jìn)行留檔及登記備案。第十五條 信息軟件的實(shí)施應(yīng)遵循如下要求：（一）信息軟件選型確定后，應(yīng)由技術(shù)保障部和相關(guān)部門共同成立項(xiàng)目小組，指定責(zé)任人與軟件商共同確定實(shí)施計(jì)劃和分工，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。（二）信息軟件的基礎(chǔ)設(shè)置由項(xiàng)目小組征求主要使用部門簽字確定后錄入。（三）信息軟件涉及的部門業(yè)務(wù)流程和軟件操作分工由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人制定，以書面形式交給項(xiàng)目小組。（四）信息軟件的初始化按項(xiàng)目小組分工進(jìn)行，初始化完成后由主要相關(guān)業(yè)務(wù)部門核對(duì)、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。初始化數(shù)據(jù)錄入必須確保準(zhǔn)確無誤。（五）信息軟件上線前，項(xiàng)目小組須制定軟件的使用細(xì)則，操作流程等文件，在公司內(nèi)部發(fā)布，并召開項(xiàng)目會(huì)議，學(xué)習(xí)軟件的使用細(xì)則及操作流程。（六）信息軟件上線后，相關(guān)部門必須嚴(yán)格按使用細(xì)則及操作流程工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目小
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