信用社銀行辦公自動化系統(tǒng)管理辦法(編輯修改稿)
2025-10-19 15:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 戶每個工作日上午上下班、下午上下班至少四次登錄辦公自動化系統(tǒng)，及時處理工作流程、了解辦公信息、收閱電子郵件。用戶遇有長時間無法使用辦公自動化系統(tǒng)，務(wù)必使用 外出委托功能，避免延誤工作流程處理。 第十二條 用戶信息發(fā)生變更時，如密碼遺忘、崗位變動、部門調(diào)整、權(quán)限變更、上下級關(guān)系變化和用戶撤銷等，應(yīng)填寫《＃＃農(nóng)村信用社辦公自動化系統(tǒng)用戶信息變更表》（附件 2）經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)本單位系統(tǒng)管理員進(jìn)行變更處理。 第十三條 用戶使用知識管理功能時，可將文檔上傳到具有權(quán)限的目錄中。上載文檔宜用 txt、 doc 格式文件，上載圖片的大小不得超過 500K，嚴(yán)禁上傳 psd等格式的大型圖片文件。 知識管理的目錄權(quán)限由各級系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配與管理，并定期進(jìn)行相關(guān)信息的過濾與檢查。 第十四條 在辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布新聞或公告，發(fā)布人員務(wù)必遵循信息發(fā)布保密工作的部門主管審批制，嚴(yán)格發(fā)布程序，防范泄密事件發(fā)生。 第十五條 辦公自動化系統(tǒng)新增業(yè)務(wù)需求 ,申請部門應(yīng)填寫《＃＃農(nóng)村信用社辦公自動化系統(tǒng)新增應(yīng)用需求審批單》（附件 3）提出書面申請 ,由本單位系統(tǒng)管理員參照實(shí)際辦公規(guī)則和流程設(shè)定，使用部門應(yīng)認(rèn)真審查電子流程中的內(nèi)容，若發(fā)現(xiàn)錯誤或處理過程發(fā)生變化，應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員。 第十六條 電子公文或電子文 檔歸檔嚴(yán)格按照國家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》及其他有關(guān)要求，切實(shí)保證電子公文或電子文檔的真實(shí)性、完整性、安全
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