【文章內容簡介】 和分析相結合的一種成本控制系統(tǒng)，強調事前計劃、事中控制、事后反饋。 它與采購、庫存、總賬等模塊能相互傳遞有關資產(chǎn)和設備庫存的信息 , 能支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會計處理和編制報表 , 為企業(yè) 確定有利的資產(chǎn)管理策略提供服務。 ERP 系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響 –3– 由于 ERP 系統(tǒng)的高度集成性 ,給在財務管理中經(jīng)常采用的報 表分析提供了非常強大的功能。目前 ,在實施 ERP 企業(yè)的報表分析系統(tǒng)中 ,都包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報表分析 ,并且能夠供不同類別的人員進行查詢 ,但需要設定查詢報表分析系統(tǒng)人員的權限和級別。它主要和總賬、成本費用等模塊集成。 它把上級下達的年度預算和經(jīng)過本公司分解后下達給各部門的預算 ,錄入 ERP 預算管理模塊 ,通過該模塊達到預算預警、警告、不予通過三種作用 ,促進公司真正重視預算 ,采取切實措施降低成本費用 ,提高經(jīng)濟效益。當然 ,預算下達可能會存在不合理的地方 ,對于確實需要修改預算的 ,經(jīng) 過相關部門批準 ,可以對預算進行調整。預算管理子模塊主要是按照費用歸屬部門進行歸集和管理 ,各管理層可以通過 ERP系統(tǒng)及時了解預算的執(zhí)行情況 ,為及時做出預算調整和修訂提供決策依據(jù)。 該模塊主要為企業(yè)解決收支兩條線的問題 ,它是由下級企業(yè)根據(jù)工程施工和工程采購合同申請工程資金 ,按照財務預算系統(tǒng)每月的預算計劃申請運營資金 。上級財務部門根據(jù)批準的資金申請下?lián)苜Y金 ,同時對下級公司的收入賬戶中的資金進行上劃。上級部門統(tǒng)一在 ERP 會計相關模塊中直接進行列賬處理 ,極大地加快了資金的審批和撥付 ,減少了往來的 差錯 ,它主要和應收應付、預算管理、現(xiàn)金銀行存款等子模塊集成。 財務計劃的核心作用在于分析預算和實際執(zhí)行情況的差異并幫助作出必要的調整。這在傳統(tǒng)財務系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)。利用總賬和財務分析模塊 , 可以做到公司級和部門級的預算和預測 , 并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預算生成。利用財務分析模塊 , 企業(yè)各層次員工及外部有關人員在得到授權的前提下 , 可以對財務數(shù)據(jù)進行建模分析。更復雜的財務分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具 (OLAP) 進行多種角度的數(shù)據(jù)建模。例如 , 可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照 地區(qū)、產(chǎn)品類、銷售員進行比較 ,并對影響銷售的各因素 ( 如價格 ) 進行敏感性建模分析 , 從而實現(xiàn)決策的科學化。 ERP 系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響 –4– 圖 1 ERP財務管理系統(tǒng) ERP 系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響 –5– 三、 ERP 對財務管理的積極影響 通過 ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用為整個企業(yè)的財務管理帶來了便利， ERP財務系統(tǒng)使企業(yè)的組織結構扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅實的基礎。 系統(tǒng)為財務管理提供了更全面、更及時的信息 在當今信息社會里 ,不僅要知己知彼 ,還要 貴在“即時”。 ERP 系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息的及時性。 由于 ERP 系統(tǒng)與各個子系統(tǒng)有機結合以及高度集成 ,非常方便地提供各項查詢功能 ,可以使各管理層根據(jù)自己的需要以及權限及時查詢到自己想了解的信息 ,而且這種信息是全面的 ,無需再經(jīng)過加工的 ,真實地反映了查詢時點企業(yè)的真實狀況 ,為各個層面的決策者提供了有用的信息。在導入 ERP 之后 ,面對知識庫的信息資訊過時、片面乃至失真的信息變化 ,便可以很輕松地進行銜接 ,預算規(guī)劃更為精確 ,控制更為落實 ,也使得實際發(fā)生的數(shù)字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。 在 ERP 系統(tǒng)的支持下，企業(yè)各個部門實現(xiàn)了充分的信息共享 。 即可分清各個業(yè)務環(huán)節(jié)的責任成本，也可小到對單個物料的成本核算；財務人員可通過系統(tǒng)查詢，對成本異常追蹤分析，據(jù)以提出管理建議和改進方案，從而使得成本核算工作更加精細有效 。 在典型的 ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。 成本核算是財務管理工作中的重中之重 ,過去手工做賬時主要靠月末財務成本分析 , 因為成本核算只有在月末結賬時才能計算出來 。成本控制不是時時控制 , 而是事后控制 , 起不到成本控制的作用。 ERP 實施后 , 在成本核算方面 , 管理人員能及時通過財務信息 , 精確地對各類業(yè)務的商品直接成本反映到每張銷售發(fā)票 ,并可按照一定比例分攤企業(yè)的間接費用 。 在成本控制方面可通過成本預算管理進行業(yè)務員在業(yè)務流程各環(huán)節(jié)、各要素等進行差異分析 , 通過對正差異的鞏固、負差異的消除 , 不斷優(yōu)化成本 , 大大提高了成本的控制力度 , 實現(xiàn)了時時事中 控制 , 為降低企業(yè)成本擴大市場提供有力的保證。 ERP 系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響 –6– 合理地控制使用資金，降低成本和費用，是企業(yè)財務管理的重要內容，而 ERP系統(tǒng)幾乎涵蓋了資金周轉過程的所有環(huán)節(jié)，它從公司管理的各個細節(jié)中挖掘出有價值的財務數(shù)據(jù) 。 從購銷合同洽談開始，到貨款全部收回的整個產(chǎn)品經(jīng)濟生命周期內，可以通過系統(tǒng)的分析預測，制定切實可行的資金計劃，