辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的影響論文(編輯修改稿)
2025-10-19 12:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ntra 網(wǎng)絡(luò)，這是辦公自動(dòng)化的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。 (2) 對(duì)于應(yīng)經(jīng)擁有 Intra 網(wǎng)絡(luò)的單位，需要一套通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 (3) 對(duì)于那些已經(jīng)存在使用通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的單位或者只有 Intra網(wǎng)絡(luò)并打算一次到位實(shí)施辦公自動(dòng)化的單位，進(jìn)一步的工作將是開(kāi)發(fā)針對(duì)其具體業(yè)務(wù)的一套綜合辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)。 2 現(xiàn)代企業(yè)辦公自動(dòng)化的 功能 需求 隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，社會(huì)進(jìn)步正在不斷加速，越來(lái)越多的企業(yè)迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。 信息發(fā)布功能 ? 發(fā)布信息 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文談?wù)勣k公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的影響 5 本功能供具有發(fā)布權(quán)限的用戶發(fā)布信息，部門(mén)信息管理員或以上級(jí)別的用戶有發(fā)布信息的權(quán)限，部門(mén)用戶和訪客沒(méi)有發(fā)布信息的權(quán)限。 可以使用的信息格式有“附圖片信息”和“文檔信息”兩種。兩種信息都具有信息標(biāo)題，所不同的是，發(fā)布者可以在“附圖片信息”的信息正文后加入圖片，而“文檔信息”沒(méi)有信息正文，發(fā)布者須指定“文檔信息”中的文檔（可以是任何格式的文件，但推薦使 用 Word 文檔、 excel 文檔和文本文件）。 用戶發(fā)布信息時(shí)須指定： ① 信息類(lèi)型（如果該類(lèi)型的信息全部用戶可讀，則不用指定下面三項(xiàng)） ② 可以閱讀該信息的最低權(quán)限 ③ 讀限制標(biāo)志（所有部門(mén)皆可閱讀，還是將閱讀范圍限制為某些部門(mén)）（若讀限制為某些部門(mén)）可以閱讀該信息的部門(mén)（一個(gè)或多個(gè)） ? 閱讀信息 用戶登錄系統(tǒng)后，都可以查看信息，但他（她）所能閱讀的信息根據(jù)其讀權(quán)限的級(jí)別而有所差別。訪客只能閱讀所有用戶均可閱讀的信息，如公告、合理化建議等；其他用戶除了可以閱讀所有用戶均可閱讀的信息外，還可以閱讀以下信息：所有部門(mén)皆可閱讀的，而且最低讀權(quán)限小于或等于當(dāng)前用戶的讀權(quán)限的信息；當(dāng)前用戶所屬部門(mén)可讀的，而且最低讀權(quán)限小于或等于當(dāng)前用戶的讀權(quán)限的信息。 公文流轉(zhuǎn)功能 ? 登陸公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng) 用戶進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)后的操作如下： ① 能夠看到系統(tǒng)給的公文審批通知信息。形式以滾動(dòng)條或其他消息框方式給出。初始登錄用戶為集 團(tuán)所有人員并擁有自己的登錄名和登錄密碼。 ② 登錄公文子系統(tǒng)就要同時(shí)打開(kāi)本登錄用戶的待審文件列表。促使用戶進(jìn)入系統(tǒng)就進(jìn)行審批文件。 ? 公布公文文件 集團(tuán)所有人員都可以發(fā)布公文。用戶按照公文的要求發(fā)布自己的 公文（公文號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人、附帶文檔及文檔類(lèi)型） 。每人發(fā)布的公文除了管理員有所有管理權(quán)限之外只能由自己或已審批過(guò)的人查看。 ? 選擇審批流程 用戶自己填寫(xiě)的公文成功提交后，進(jìn)入到選擇審批流程。流程分為兩種：固定流程和定制流程。 ① 固定流程 由發(fā)起人在固定流程表中選擇一個(gè)審批流程。分為： (a) 發(fā)起人選擇固定流程表中一個(gè)審批流程。 (b) 若需要對(duì)固定流程進(jìn)行維護(hù)（增加、修改），提供選擇固定流程前到固定流程維護(hù)界面的入口，并能夠返回。也就是說(shuō)用戶在選擇固定流程時(shí)，可以先進(jìn)入到固定流程維護(hù)界面進(jìn)行維護(hù)，然后返回選擇界面選擇一條固定流程。 ② 定制流程 發(fā)起人發(fā)起公文后或上一個(gè)審批人審批完后，按照先部門(mén)后人員選擇下一步的審批人，完成后提交。 ? 查看審批文件狀態(tài) 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文談?wù)勣k公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的影響 6 發(fā)起人可以對(duì)自己發(fā)起的公文進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)類(lèi)型如下： ① 查看：查看本人發(fā)起的公文的審批情況。 ② 前置：本功能提供查看的公文是正在審批過(guò)程中的文件。 ③ 刪除：在還沒(méi)最終審批完成之前，對(duì)本人發(fā)起的公文，進(jìn)行作廢處理。審批人可以對(duì)自己審批的文件進(jìn)行查看。 ? 審批文件并選擇下一個(gè)審批人 用戶進(jìn)入到公文子系統(tǒng)就直接審批文件，若本公文審批流程為固定流程，則審批后提交完成，若審批流程為定制流程，則如同上面選擇審批流程功能模塊中的“定制流程”。 ? 查詢歷史文件 歷史文件為已經(jīng)完成最后審批的文件。 所有人都只能查看自己發(fā)起或者審批過(guò)的歷史公文信息，但不能進(jìn)行修改。其他人發(fā)布的文件自己又沒(méi)進(jìn)行審批則沒(méi)有權(quán)限查看。歷史文件的刪除操作由管理員進(jìn)行。作廢處理的文件只能由管理員才能夠查看。 ? 管理員查詢?yōu)g覽文件 查找文件描述 ① 按照一定關(guān)鍵字進(jìn)行文件查找，提供按公文名稱，發(fā)起人，發(fā)起時(shí)間，審批人以及人員編號(hào)等查詢。 ② 查看分列表和詳細(xì)兩種方式。 ③ 管理員可以查看歷史文件，也可以查看在審的文件。管理員可以查看作廢處理的文件。 ? 管理員管理文件 管理員對(duì)所有公文有刪除、查看的權(quán)限。 ① 查看：文件 及其審批情況或歷史公文。可以對(duì)所有公文起到監(jiān)查的作用。 ② 刪除：文件及其審批情況或歷史公文。管理員對(duì)正在審批或已經(jīng)審批完成的公文認(rèn)為該作廢的可以作廢處理，作廢處理的文件并沒(méi)從數(shù)據(jù)庫(kù)中徹底刪除。例如內(nèi)容不是健康的，則要即時(shí)作相關(guān)處理，并且作廢處理的文件只能由管理員查看處理。 ? 用戶管理 主要是對(duì)用戶的權(quán)限管理：目前暫設(shè)所有人都有發(fā)布公文的權(quán)限。其他用戶權(quán)限例如用戶對(duì)固定流程的維護(hù)權(quán)限等在程序中控制，對(duì)管理員不作管理要求之外，用戶管理暫沒(méi)有特殊要求。 考勤管理功能 ? 考勤登記 該部分的功能如下： 考勤登記在用戶登陸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)站時(shí)即開(kāi)始；當(dāng)用戶登陸時(shí)，系統(tǒng)獲取當(dāng)前工
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1