辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的影響論文-在線(xiàn)瀏覽
2024-11-16 12:56本頁(yè)面
【正文】 到目前正在成為應(yīng)用主流的流程性 辦公自動(dòng)化 ，它以工作流為中心，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、制度管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、新聞發(fā)布等眾多實(shí)用的功能。 辦公自動(dòng)化 儼然成為一個(gè)日常工作的基礎(chǔ)平臺(tái)，企業(yè)已經(jīng)不可離開(kāi)它了。談?wù)勣k公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的影響 3 動(dòng)、提高工作的效率、沉淀組織的知識(shí)、提高組織的應(yīng)變速度，并最終最大化提升組織及個(gè)體的產(chǎn)能，全面提升企業(yè)的管理。 ② 知識(shí)管理平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享 、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新，整個(gè)組織能夠積累基于戰(zhàn)略的核心知識(shí)資產(chǎn)，為高層管理提供決策支持和信息情報(bào) 。 ④ 激情管理平臺(tái)：從企業(yè)文化建設(shè)著手，提高員工工作激情，營(yíng)造一個(gè)相互幫助、相互理解、相互激勵(lì)、相互關(guān)心的共同工作氛圍，從而穩(wěn)定工作情緒，激發(fā)工作熱情，形成一個(gè)共同的工作價(jià)值觀，進(jìn)而產(chǎn)生合力，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。 ⑥ 信息發(fā)布平臺(tái)：為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。通過(guò)公文流轉(zhuǎn)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件審批、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電 子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。 智能型 辦公自動(dòng)化 隨著組織流程的固化和改進(jìn)、知識(shí)的積累和應(yīng)用、技術(shù)的創(chuàng)新和提升，最終辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)將會(huì)脫胎換骨，全新的“智能型 辦公自動(dòng)化 ”成為未來(lái)的發(fā)展方向，該階段 辦公自動(dòng)化 更關(guān)注組織的決策效率，提供決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等服務(wù)。 操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)硬件、應(yīng)用程序漏洞多 現(xiàn)在看操作系統(tǒng)漏洞已經(jīng)無(wú)法避免，尤其是微軟開(kāi)發(fā)的 windows 系列。談?wù)勣k公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的影響 4 被世界公認(rèn)為漏洞最多的操作系統(tǒng)，所以銀行等一些特殊的部門(mén)，他們大多數(shù)采用的據(jù)說(shuō)是一種叫做 UNIX 的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，安全系數(shù)相對(duì)高很多。 辦公自動(dòng)化 發(fā)展的整體現(xiàn)狀 我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展已經(jīng)歷三個(gè)發(fā)展階段，各單位辦公自動(dòng)化程度有所不同，大致可以分為四種情況： (1) 起步較慢，還停留在使用沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用 MS Office 系列、WPS 系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，單位的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效應(yīng)。 (4) 已經(jīng)建立了自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò)，使用經(jīng)二次開(kāi)發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好的支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過(guò)Inter 發(fā)布、宣傳單位的有關(guān)情況； Intra 網(wǎng)已經(jīng)對(duì)單位的管理產(chǎn)生了明顯的效益，現(xiàn)在正著手開(kāi)放或已經(jīng)存在使用針對(duì)業(yè)務(wù)制定的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和決策，增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。 (2) 對(duì)于應(yīng)經(jīng)擁有 Intra 網(wǎng)絡(luò)的單位，需要一套通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 2 現(xiàn)代企業(yè)辦公自動(dòng)化的 功能 需求 隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，社會(huì)進(jìn)步正在不斷加速，越來(lái)越多的企業(yè)迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。談?wù)勣k公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的影響 5 本功能供具有發(fā)布權(quán)限的用戶(hù)發(fā)布信息，部門(mén)信息管理員或以上級(jí)別的用戶(hù)有發(fā)布信息的權(quán)限，部門(mén)用戶(hù)和訪(fǎng)客沒(méi)有發(fā)布信息的權(quán)限。兩種信息都具有信息標(biāo)題，所不同的是，發(fā)布者可以在“附圖片信息”的信息正文后加入圖片，而“文檔信息”沒(méi)有信息正文，發(fā)布者須指定“文檔信息”中的文檔（可以是任何格式的文件，但推薦使 用 Word 文檔、 excel 文檔和文本文件）。訪(fǎng)客只能閱讀所有用戶(hù)均可閱讀的信息，如公告、合理化建議等；其他用戶(hù)除了可以閱讀所有用戶(hù)均可閱讀的信息外，還可以閱讀以下信息：所有部門(mén)皆可閱讀的，而且最低讀權(quán)限小于或等于當(dāng)前用戶(hù)的讀權(quán)限的信息；當(dāng)前用戶(hù)所屬部門(mén)可讀的，而且最低讀權(quán)限小于或等于當(dāng)前用戶(hù)的讀權(quán)限的信息。形式以滾動(dòng)條或其他消息框方式給出。 ② 登錄公文子系統(tǒng)就要同時(shí)打開(kāi)本登錄用戶(hù)的待審文件列表。 ? 公布公文文件 集團(tuán)所有人員都可以發(fā)布公文。每人發(fā)布的公文除了管理員有所有管理權(quán)限之外只能由自己或已審批過(guò)的人查看。流程分為兩種：固定流程和定制流程。分為： (a) 發(fā)起人選擇固定流程表中一個(gè)審批流程。也就是說(shuō)用戶(hù)在選擇固定流程時(shí)，可以先進(jìn)入到固定流程維護(hù)界面進(jìn)行維護(hù)，然后返回選擇界面選擇一條固定流程。 ? 查看審批文件狀態(tài) 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 ② 前置：本功能提供查看的公文是正在審批過(guò)程中的文件。審批人可以對(duì)自己審批的文件進(jìn)行查看。 ? 查詢(xún)歷史文件 歷史文件為已經(jīng)完成最后審批的文件。其他人發(fā)布的文件自己又沒(méi)進(jìn)行審批則沒(méi)有權(quán)限查看。作廢處理的文件只能由管理員才能夠查看。 ② 查看分列表和詳細(xì)兩種方式。管理員可以查看作廢處理的文件。 ① 查看：文件 及其審批情況或歷史公文。 ② 刪除：文件及其審批情況或歷史公文。例如內(nèi)容不是健康的，則要即時(shí)作相關(guān)處理，并且作廢處理的文件只能由管理員查看處理。其他用戶(hù)權(quán)限例如用戶(hù)對(duì)固定流程的維護(hù)權(quán)限等在程序中控制，對(duì)管理員不作管理要求之外，用戶(hù)管理暫沒(méi)有特殊要求。同時(shí)記錄到考勤登記表中。為防止弄虛作假，每次加班需提供一個(gè)審核人。談?wù)勣k公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的影響 7 ② 加班人員只有登記權(quán)限，沒(méi)有修改和刪除權(quán)限。 ? 查詢(xún)本人考勤信息 查詢(xún)本人考勤信息部分提供本人查詢(xún)自己的考勤信息，提供兩種
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