【文章內(nèi)容簡介】 于日后的查詢 統(tǒng)計及清單打印。 對于認(rèn)證未通過的發(fā)票，系統(tǒng)允許用戶使用未通過發(fā)票數(shù)據(jù)修正功能修改發(fā)票數(shù)據(jù)信息，正確修改后可再次傳輸認(rèn)證。 清單打印： 用戶可使用該企業(yè)端軟件提供的認(rèn)證結(jié)果清單打印功能，發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊 16 打印出符合規(guī)定格式的認(rèn)證結(jié)果清單，用于業(yè)務(wù)使用。 第四章 設(shè)置維護 17 第四章 設(shè)置維護 在系統(tǒng)安裝完成后，用戶必須使用此菜單完成系統(tǒng)的初始設(shè)置。在日常操作過程中，用戶可使用此菜單中的相應(yīng)功能實現(xiàn)對系統(tǒng)參數(shù)的修改，以及對抵扣聯(lián)認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。 企業(yè)基本信息 主要功能 ： 用于錄入 和修改 本單位 基本 信息 和所屬稅務(wù)機關(guān)。 操作步驟 ： 點 擊 “設(shè)置維護 /企業(yè)基本信息設(shè)置 ” ， 便彈出 “ 企業(yè)基本信息設(shè)置 ”對話框 ，按照各欄目輸入基本信息和稅務(wù)相關(guān)信息即可。 ? 各項信息輸入方法說明 ： ①．企業(yè)名稱、地址、電話、銀行帳號 ： 必須手工輸入。其中，企業(yè)名稱最長可達 50 個漢字，票面可打印 50 個漢字，當(dāng)企業(yè)名稱多于 33個漢字時，從第 34個漢字另起一行，企業(yè)名稱字體自動縮小；地址最多可輸入 35個漢字，票面可打印 35個漢字；銀行賬號最多可輸入 80個漢字，票面可打印 50個漢字；電話最多可輸入 30個半角字符，票面可打印 29個半角字符。 ②．多個銀行帳號的輸入方法： 在一個銀行帳號輸入結(jié)束后，按回車鍵或?qū)⒐鈽?biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個帳號，依次可以輸入多個帳號。 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 主要功能 ： 用于 設(shè)置認(rèn)證服務(wù)器地址和網(wǎng)絡(luò)連接方式。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊 18 操作步驟 ： 點 擊 “設(shè)置維護 /網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 ” ， 便彈出 “ 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 ” 對話框 ，按照各欄目輸入 認(rèn)證服務(wù)器地址和網(wǎng)絡(luò)連接方式， 如下圖所示。 圖 41 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 ? 各項信息輸入方法說明： ? 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置： ①． 在“認(rèn)證服務(wù)器地址”處輸入認(rèn)證受理服務(wù)器的 IP 地址，網(wǎng)的，則應(yīng)選擇“通過代理服務(wù)器訪問”選項，并輸入該服務(wù)器的 IP地址及端口。用戶第一次進入系統(tǒng)后要正確設(shè)置此服務(wù)器的 IP地址，若未設(shè)置或設(shè)置不正確，則進入“網(wǎng)上認(rèn)證”模塊后將導(dǎo)致部分菜單無法使用。 ② ． 設(shè)置認(rèn)證服務(wù)器的 IP地址是使用網(wǎng)上認(rèn)證模塊的前提，因此必第四章 設(shè)置維護 19 須事先設(shè)置好認(rèn)證服務(wù)器 IP的地址。 ③ ． 關(guān)于認(rèn)證服務(wù)器的 IP地址值，需要用戶從當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)獲取。而代理服務(wù)器的各項信息需要從相應(yīng)的本單位的網(wǎng)管人員處獲得。 認(rèn)證參數(shù)設(shè)置 主要功能 ： 用于 設(shè)置認(rèn)證方式以及稅局的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)連 接等信息 操作步驟 ： 點 擊 “設(shè)置維護 /認(rèn)證參數(shù)設(shè)置 ” ， 便彈出 “ 認(rèn)證參數(shù)設(shè)置 ” 對話框 ，按照各欄目設(shè)置認(rèn)證方式以及和稅局相關(guān)的網(wǎng)址 。 圖 42 認(rèn)證參數(shù)設(shè)置 ? 各項信息輸入方法說明： 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊 20 默認(rèn)認(rèn)證方式： 此處提供了兩種認(rèn)證方式，分別為實時認(rèn)證和批量認(rèn)證，用戶在使用 本系統(tǒng)前，應(yīng)先在此設(shè)置好認(rèn)證方式及各方式下的默認(rèn)參數(shù)。 實時認(rèn)證方式：發(fā)票數(shù)據(jù)掃描或手工錄入后立即提交稅局服務(wù)器認(rèn)證。 批量認(rèn)證方式：完成一批發(fā)票數(shù)據(jù)掃描或手工錄入后，一次性批量提交稅局服務(wù)器進行認(rèn)證。 企業(yè)密碼設(shè)置 主要功能 ： 企業(yè)用戶可以在這里修改登錄認(rèn) 證服務(wù)器時的密碼。初始安裝軟件時，默認(rèn)的密碼為 888888。 操作步驟 ： 【 第一步 】 點擊“設(shè)置維護 /企業(yè)密碼設(shè)置”菜單項，系統(tǒng)顯示如下圖所示： 圖 43 企業(yè)密碼設(shè)置界面 【 第二步 】 在對話框中填寫原密碼和新密碼，然后點擊“確定”按鈕即可。 ? 說明： 第四章 設(shè)置維護 21 ① ．當(dāng)進行密碼更改時，應(yīng)分為兩種情況進行密碼設(shè)置。第一種情況為初次安裝客戶端軟件，原密碼處輸入系統(tǒng)默認(rèn)密碼 888888；第二種情況為重新安裝客戶端軟件后，原密碼為軟件刪除前企業(yè)用戶使用的密碼。 ② ．如果 企業(yè)在使用軟件過程中，修改過登錄認(rèn)證服務(wù)時的密碼，即密碼不再是 888888，那么當(dāng)客戶端軟件進行了重新安裝，重裝后必須利用此菜單進行密碼更改，否則系統(tǒng)無法正常工作。 ③ ．只有所對應(yīng)的開票機為單主機時，才允許修改受理系統(tǒng)的密碼，對于開票機為主分結(jié)構(gòu)的，利用認(rèn)證客戶端不允許修改受理系統(tǒng)密碼，此時若點擊“受理系統(tǒng)密碼更改”，則系統(tǒng)會提示“只有單主機才能修改受理系統(tǒng)密碼”。 在線注冊 主要功能 ： 用于進行系統(tǒng)注冊，只有進行了系統(tǒng)注冊后 才能正常使用本系統(tǒng)。 操作步驟 ： 【 第一步 】 點擊“設(shè)置維護 /系統(tǒng)注冊”菜單項，系統(tǒng)會自動連接服務(wù)器進行系統(tǒng)的注冊。注冊成功后，會有相關(guān)提示，如下圖所示： 圖 44 注冊成功頁面 ? 說明： 1． 注冊后需要要重新登陸系統(tǒng)才能正常進行業(yè)務(wù)操作。 2．如果企業(yè)更換稅號，需要重新進行注冊。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊 22 讀入加密私鑰文件 主要功能 ： 企業(yè)在稅務(wù)機關(guān)開戶時，由稅務(wù)機關(guān)生成企業(yè)加密私鑰文件，企業(yè)可利用該功能把文件從軟盤、優(yōu)盤等介質(zhì)中讀入到系統(tǒng) 中，也可以將相應(yīng)的文件利用網(wǎng)絡(luò)下載到本地計算機上再讀入到系統(tǒng)中，主要用于企業(yè)的認(rèn)證數(shù)據(jù)從網(wǎng)絡(luò)傳輸時進行加密。 操 作步驟 ： 點 擊 “設(shè)置維護 /讀入加密私鑰文件”菜單項，系統(tǒng)彈出文件選擇窗口，選擇相應(yīng)文件后，點擊“打開”按鈕，將 文件讀取到網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng)中，如下圖所示。 圖 45 讀入私鑰文件 ? 說明： 1．企業(yè)首次安裝軟件進入系統(tǒng)后，一定首先要利用此功能把從稅局取得的私鑰文件讀入系統(tǒng)中，否則上傳到稅局的服務(wù)器后無法解密相應(yīng)的文件。 第四章 設(shè)置維護 23 2．若企業(yè)在使用軟件過程中，對軟件進行了重新安裝，這時需要重新讀入私鑰文件。 3．對于主分機企業(yè)，若主機企業(yè)重新獲取了私鑰文件，則分機也應(yīng)重新讀取私鑰文件。 選擇掃描儀 主 要功能： 選擇掃描發(fā)票時所用的掃描儀類型。 操作步驟： 【 第一步 】 點擊“設(shè)置維護 /選擇掃描儀”菜單項，屏幕顯示如下圖所示。在該對話框中列出了計算機上安裝的所有掃描儀類型。 圖 46 選擇掃描儀 【 第二步 】 選擇所要使用的掃描儀后，點擊“選定”按鈕即可。 ? 說明： 系統(tǒng)中安裝了兩臺以上的掃描儀后才需進行選擇，否則使用默認(rèn)的掃描儀。 設(shè)置掃描儀參數(shù) 主要功能： 用于正確設(shè)置掃描發(fā)票時最佳參數(shù)，只有進行正確設(shè)置后，發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊 24 系統(tǒng)才可以對發(fā)票進行掃描識別。 操作步驟： 【 第一步 】 點擊“設(shè)置維護 /掃描儀參數(shù)設(shè)置”菜單項，系 統(tǒng)會彈出參數(shù)設(shè)置對話框，如下圖所示。 圖 47 設(shè)置掃描儀參數(shù) 【 第二步 】 對參數(shù)進行正確的設(shè)置。 ? 說明： 根據(jù)所使用的掃描儀的不同，其參數(shù)設(shè)置的窗口也不相同，設(shè)置時請參閱掃描儀的使用說明手冊。 適用于網(wǎng)上認(rèn)證掃描識別的掃描儀參數(shù)如下： 掃描顏色 ： 256 級灰度（或稱為灰階，顏色越多，掃描的質(zhì)量越好，但速度越慢） 掃描方式 ：自動進紙（或平板方式） 掃描分辨率 ： 300dpi 掃描比例 ： 100% 紙張設(shè)置 ：寬 14cm，高 24cm 其它設(shè)置 ：濾紅。 第四章 設(shè)置維護 25 數(shù)據(jù)庫維護 主要功能 ： 對本地數(shù)據(jù)庫中的認(rèn)證數(shù)據(jù)庫按所選條 件進行備份，從而保證數(shù)據(jù)的安全性；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，使用數(shù)據(jù)庫恢復(fù)功能，可以及時從備份庫中恢復(fù)認(rèn)證數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。 數(shù)據(jù)備份 主要功能 ： 備份本地認(rèn)證數(shù)據(jù)庫中所選月份的數(shù)據(jù)。 操作步驟： 【 第一步 】 點擊“設(shè)置維護 /數(shù)據(jù)維護”菜單項，系統(tǒng)顯示如下圖所示。 圖 48 數(shù)據(jù)備份 ? 說明： 該窗口包括數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)兩個頁面內(nèi)容，在數(shù)據(jù)備份頁面中主要有以下內(nèi)容： ① ．備份到文件：可通過“瀏覽”按鈕進行選擇，也可直接輸入具體路徑，該路徑是指備份文件所存放的地方。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊 26 ② ．備份數(shù)據(jù)內(nèi)容：可根據(jù)具體情況選擇當(dāng)月、上月、全部或歷史期認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)。 ③ ．當(dāng)備份數(shù)據(jù)內(nèi)容選擇“歷史期認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)”時，“備份后從數(shù)據(jù)庫中刪除已備份的認(rèn)證數(shù)據(jù)”被激活為可選項，如果業(yè)務(wù)中備份后要刪除本地庫中的數(shù)據(jù)，則可選中“備份后從數(shù)據(jù)庫中刪除已備份的認(rèn)證數(shù)據(jù)”復(fù)選框，備份成功后，本地數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)將不再存在，不能再查詢到相關(guān)內(nèi)容，若業(yè)務(wù)上又需要已刪除的數(shù)據(jù)，則利用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能恢復(fù)即可。 【 第二步 】 正確設(shè)置完數(shù)據(jù)備份到的路徑、備份數(shù)據(jù)內(nèi)容等信息后，點擊“開始備份”按鈕，系統(tǒng)即可開始備份 ,備份結(jié)束后給出成功提示，如下圖所示。 圖 49 備份成功提示框 數(shù)據(jù)恢復(fù) 主要功能 ： 從備份庫中恢復(fù)認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)到相應(yīng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。 操作步驟 ： 【 第一步 】 在下圖所示窗口中點擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”項，系統(tǒng)顯示如下圖所示。 第四章 設(shè)置維護 27 圖 410 數(shù)據(jù)恢復(fù)對話框 【 第二步 】 通過“瀏覽”按鈕選擇備份文件，然后點擊“開始恢復(fù)”按鈕，系統(tǒng)開始恢復(fù)所備份的文件內(nèi)容，結(jié)束后給出成功提示，如下圖所示。 圖 411 恢復(fù)成功提示 ? 說明： 恢復(fù)成功后，系統(tǒng)給出提示，并且會自動退出網(wǎng)上認(rèn)證 系統(tǒng)，此時需要重新啟動系統(tǒng)登錄，在啟動過程中系統(tǒng)會自動對本地庫中的數(shù)據(jù)進行重建。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊 28 第五章 認(rèn)證處理 使用本菜單可完成發(fā)票的采集、傳輸、認(rèn)證處理、認(rèn)證結(jié)果接收，以及對認(rèn)證結(jié)果清單打印等操作。 實時認(rèn)證處理 主要功能： 對防偽稅控專用發(fā)票、廢舊物資發(fā)票抵扣聯(lián)、運輸發(fā)票進行實時認(rèn)證，即當(dāng)每張發(fā)票電子數(shù)據(jù)由掃描儀識別或經(jīng)手工錄入后，立即被提交給稅局的認(rèn)證服務(wù)器進行認(rèn)證，并返回結(jié)果。 ? 說明： 用戶將認(rèn)證方式設(shè)置為實時認(rèn)證后，若選擇“認(rèn)證處理”菜單中的“自動掃描認(rèn)證、手工錄入認(rèn)證”子菜單，在彈出的窗口標(biāo)題欄處分 別為“實時認(rèn)證數(shù)據(jù)掃描”、“實時認(rèn)證數(shù)據(jù)手工錄入”。 自動掃描認(rèn)證 主要功能： 對防偽稅控專用發(fā)票、廢舊物資發(fā)票抵扣聯(lián)進行掃描，形成電子圖像信息，并對掃描后電子圖像的 8 項數(shù)據(jù)進行智能識別，對識別后的結(jié)果給出不同的顏色顯示，以便進行核對、修改。 操作步驟： 【 第一步 】 點擊“認(rèn)證處理 /實時認(rèn)證處理 /自動掃描認(rèn)證”菜單項，系統(tǒng)即開始從掃描儀中掃描發(fā)票，并同時對掃入的發(fā)票識別和校驗，如下圖所示。