市國(guó)土資源局地籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)之紙質(zhì)檔案整理和電子化掃描項(xiàng)目實(shí)施方案(編輯修改稿)
2024-10-18 21:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 久遠(yuǎn)、字跡模糊、紙張 顏色和文本反差不大、斑跡較大等情況的檔案采用灰度或24 位彩色二種方式掃描。圖紙、照片根據(jù)情況分別進(jìn)行黑白、灰度或彩色掃描。有紅色公章的材料采用 24位彩色掃描。 （ 5）掃描分辨率 1） 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。 2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇大于或等于 150dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。 3）需要進(jìn)行 OCR 漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇大于或等于 200dpi。 （ 6） 掃描登記 填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。 （十一） 圖像處理 圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查 （ 1） 對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。 （ 2） 由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。 （ 3） 文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。對(duì)案卷中漏編的頁面進(jìn)行合頁處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原 案卷頁數(shù)一致。 （ 4） 掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 （ 5） 同頁有兩個(gè)以上文件，需分別掃描或圖像分割處理，并進(jìn)行合頁處理。 （ 6） 填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。 糾偏 對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。 去污 對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊、等應(yīng)進(jìn)行去污處理，還有去線孔等。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。 （十二） 圖像 存儲(chǔ) 存儲(chǔ)格式 一般采用 PDF 格式存儲(chǔ)，以文件為單位生成 PDF 文件，一個(gè)文件對(duì)應(yīng)一個(gè) PDF 文件，一份案卷對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè) PDF 文件。一個(gè)項(xiàng)目、工程、案卷分別對(duì)應(yīng)一個(gè)文件夾，一個(gè)項(xiàng)目文件包括一個(gè)或多個(gè)工程文件夾，一個(gè)工程文件夾包括一個(gè)或多個(gè)案卷文件夾，一個(gè)案卷文件夾包括一個(gè)或多個(gè) PDF文件。 掃描件的命名 紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名?；蛞晕募诎妇碇械捻樞蛱?hào)命名。 （十三） 裝訂 掃描工作完成后，拆除過裝訂 物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。 裝訂不能損害檔案原件。裝訂時(shí)應(yīng)按原有順序裝訂，案卷不掉頁、左邊和底邊整齊，保持拆卷前的原貌；裝訂后由甲方負(fù)責(zé)檢查，不符合要求的退回重新裝訂，要求一次性完成裝訂。并認(rèn)真做好檔案頁碼、頁數(shù)的登記。 （十四） 數(shù)據(jù)掛接 實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與掃描件的掛接。以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，要認(rèn)真核查 每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)或者文件順序號(hào)是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)
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