市國土資源局地籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)之紙質(zhì)檔案整理和電子化掃描項(xiàng)目實(shí)施方案(編輯修改稿)
2024-10-18 21:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 久遠(yuǎn)、字跡模糊、紙張 顏色和文本反差不大、斑跡較大等情況的檔案采用灰度或24 位彩色二種方式掃描。圖紙、照片根據(jù)情況分別進(jìn)行黑白、灰度或彩色掃描。有紅色公章的材料采用 24位彩色掃描。 （ 5）掃描分辨率 1） 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。 2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時，其分辨率一般均建議選擇大于或等于 150dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。 3）需要進(jìn)行 OCR 漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇大于或等于 200dpi。 （ 6） 掃描登記 填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。 （十一） 圖像處理 圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查 （ 1） 對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。 （ 2） 由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。 （ 3） 文件漏掃時，應(yīng)及時補(bǔ)掃并正確插入圖像。對案卷中漏編的頁面進(jìn)行合頁處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原 案卷頁數(shù)一致。 （ 4） 掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。 （ 5） 同頁有兩個以上文件，需分別掃描或圖像分割處理，并進(jìn)行合頁處理。 （ 6） 填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。 糾偏 對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。 去污 對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊、等應(yīng)進(jìn)行去污處理，還有去線孔等。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。 （十二） 圖像 存儲 存儲格式 一般采用 PDF 格式存儲，以文件為單位生成 PDF 文件，一個文件對應(yīng)一個 PDF 文件，一份案卷對應(yīng)一個或多個 PDF 文件。一個項(xiàng)目、工程、案卷分別對應(yīng)一個文件夾，一個項(xiàng)目文件包括一個或多個工程文件夾，一個工程文件夾包括一個或多個案卷文件夾，一個案卷文件夾包括一個或多個 PDF文件。 掃描件的命名 紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名?；蛞晕募诎妇碇械捻樞蛱柮? （十三） 裝訂 掃描工作完成后，拆除過裝訂 物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。 裝訂不能損害檔案原件。裝訂時應(yīng)按原有順序裝訂，案卷不掉頁、左邊和底邊整齊，保持拆卷前的原貌；裝訂后由甲方負(fù)責(zé)檢查，不符合要求的退回重新裝訂，要求一次性完成裝訂。并認(rèn)真做好檔案頁碼、頁數(shù)的登記。 （十四） 數(shù)據(jù)掛接 實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與掃描件的掛接。以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時，要認(rèn)真核查 每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號或者文件順序號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1