市國(guó)土資源局地籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)之紙質(zhì)檔案整理和電子化掃描項(xiàng)目實(shí)施方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 三、我公司不存在違紀(jì)違規(guī)、不良行為記錄、不在省、州黑名單內(nèi)。 ④紙質(zhì)檔案整理和電子化掃描成果經(jīng)公司最終檢查后，確認(rèn)成果資料齊全、無誤，方可申請(qǐng)甲方驗(yàn)收。 五、項(xiàng)目驗(yàn)收 楚雄市國(guó)土資源局對(duì)項(xiàng)目實(shí)施實(shí)行全過程監(jiān)管，對(duì)存在的問題，我公司將立即進(jìn)行整改，整改合格后，方才開展下一階段工作，該項(xiàng)項(xiàng)目必須經(jīng)楚雄市國(guó)土資源局組織驗(yàn)收通過后，方視為完成。 （十四） 數(shù)據(jù)掛接 實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與掃描件的掛接。一個(gè)項(xiàng)目、工程、案卷分別對(duì)應(yīng)一個(gè)文件夾，一個(gè)項(xiàng)目文件包括一個(gè)或多個(gè)工程文件夾，一個(gè)工程文件夾包括一個(gè)或多個(gè)案卷文件夾，一個(gè)案卷文件夾包括一個(gè)或多個(gè) PDF文件。 （ 4） 掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。 （ 2） 頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案．可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。 （九） 掃描范圍登記 制作并填寫待掃描紙質(zhì)檔案交接登記表單，詳細(xì)記錄待掃描檔案盒號(hào)，案卷 文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)。 （五）目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。主要配置詳見附表二。 （ 5）后期服務(wù)組：項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后的后期維護(hù)工作。 二、項(xiàng)目任務(wù) 按照地籍檔案管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：以宗地為單位，按照“街區(qū)一街坊一 宗地”模式，完成地籍科保存所有土地登記檔案的檔案整理、歸并、原宗地代碼轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一代碼、制作卷宗目錄、條目錄入、掃描、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)整合、檔案裝訂、裝盒入柜。 三、項(xiàng)目的組織與實(shí)施 根據(jù)楚雄市國(guó)土資源局地籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)紙質(zhì)檔案整理和電子化掃描項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，為保證該工程項(xiàng)目能夠按期、順利、高質(zhì)量的完成，我公司成立了一些專門機(jī)構(gòu)來管理、實(shí)施及 監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。 人員組織 整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃投入 20人，其中項(xiàng)目總監(jiān) 1 人、項(xiàng)目經(jīng)理 1 人、技術(shù)員 18 人（包含后期維護(hù) 2 人）。 項(xiàng)目工作地點(diǎn)：楚雄市國(guó)土資源局指定場(chǎng)所。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。 （十） 檔案掃描 掃描方式 （ 1） 根據(jù)檔案幅面的大小 (A A A0 等 )選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀 (如工程圖紙可采用 0 號(hào)圖紙掃描儀 )進(jìn)行掃描。 （ 3） 頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可以采用灰度模式掃描。 3）需要進(jìn)行 OCR 漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇大于或等于 200dpi。 （ 5） 同頁(yè)有兩個(gè)以上文件，需分別掃描或圖像分割處理，并進(jìn)行合頁(yè)處理。 掃描件的命名 紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。 六 、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) （一） 按城鎮(zhèn)地籍庫(kù)建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； （二） 本次擋案數(shù)字化著錄要求遵照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（ DA/T18— 1999）執(zhí)行； （三） 本次檔案數(shù)字 化項(xiàng)目各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)與要求需按照《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T312020》執(zhí)行； （四） 掃描影像標(biāo)準(zhǔn)必須參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)《 ISO90051 文件管理 電子文件長(zhǎng)期保存格式第一部分 PDF 的使用（ PDF/A1》的要求執(zhí)行； （五） 《紙質(zhì)檔案電子化標(biāo)準(zhǔn)》和《地籍檔案整理規(guī)范
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