【文章內(nèi)容簡介】 合同其它事項管理資料 a、工程延期報告、審批等資料； b、費用索賠報告、審批等資料 c、合同爭議、違約報告、處理資料。 工程驗收資料 其它往來函件 管理臺帳及日記 管 理工作總結（專題、階段和竣工總結和報告等）。 資料的日常管理 基本要求是：及時整理、真實齊全、分類有序。 工程師認真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。 在工作過程中，資料應按單位工程建立案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢索。 資料的收發(fā)、借閱必須履行手續(xù)。 資料的歸檔管理 資料歸檔的內(nèi)容 18 a、 管 理合同 b、項目 管 理規(guī)劃及實施細則 c、 管 理月報 d、會議紀要 e、分項、分部工程質(zhì)量報驗認可單 f、質(zhì)量事故的處理資料 g、造價控制資料 h、工程驗收資料 I、 管 理通知 檔案的裝訂應執(zhí)行建設檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。 工程協(xié)調(diào)措施 積極參與各承包合同的談判和簽訂，對可能發(fā)生的爭議和分工等問題在合同中予以明確規(guī)定。 隨時掌握各單位工作進展，提前預測可能發(fā)生的矛盾和問題，采取預防措施。 發(fā)生爭議時，深入調(diào)查了解情況，認真聽取各方意見，提出的解決方案應符合工程實際，且公正合理，能被各方接受。 定期召開工程協(xié)調(diào)會，預期工作提早安排，使各單位工作準備充分，以及時解決工程中出現(xiàn)的各類問題。 現(xiàn)場安全文明管理措施 安全生產(chǎn)是工程建設順利進行的重要保證，文明的施工現(xiàn)場可以給施工人員創(chuàng)造良好的施工環(huán)境 ，提高工作效率，因此安全文明生產(chǎn)是每個工程管理者的首要責任，也是項目 管 理的重要工作。 組建現(xiàn)場 “安全小組 ”健全安全保證體系。 協(xié)助 置業(yè)公司 與施工單位擬定安全生產(chǎn)協(xié)議書。在招標階段就明確雙方在建設過程中各自的安全生產(chǎn)責任。 審查施工單位編制的施工組織設計 中 有關安全文明生產(chǎn)的部分 。審查施工單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度 。參與重要施工技術的方案和重大設備起吊安裝措施的討論和確定，就有關安全文明生產(chǎn)的管理提出意見，并監(jiān)督實施。 審查待開工項目的安全技術措施，參加現(xiàn)場安全技 術交底，檢查現(xiàn)場特殊工種 19 人員崗證。在項目工程開工前與施工單位專職安監(jiān)人員一起，復查現(xiàn)場的安全設施，對不安全的因素提出意見，并責令施工單位限期整改。 樹立管工程必須管安全的意識，加大現(xiàn)場安全巡查力度，發(fā)現(xiàn)違章違規(guī)作業(yè)及時通知糾正，情況嚴重時，應要求施工單位立即停止作業(yè)。建議施工單位制定可行的安全，定期的進行現(xiàn)場安全檢查。 檢查施工單位的安全文明生產(chǎn)管理網(wǎng)絡是否健全，管理制度是否齊全，其他安全管理體系運行是 否 正常，安全教育是否真正落實。 督促施工單位定期召開安全文明生產(chǎn)會議 ，分析工程施工過程中的不安全因素，制定防范措施并督促落實。 配合上級安全管理部門進行安全文明檢查。督促施工單位搞好文明施工，真正做到 “工完、料凈、場地清 ”。 做好施工總平面的管理，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場各個施工單位之間的關系，合理安排施工交叉，監(jiān)督檢查安全文明施工。 保證現(xiàn)場管理人員清正廉潔的措施 遵守《項目經(jīng)理和 工程師 守則》，努力學習認真鉆研業(yè)務，正確執(zhí)行國家有關建設的方針、政策、法規(guī)及規(guī)定。 嚴格 履行與 公司 簽訂的 管 理合同條款，承擔合同中所約定的義務和職責，所管 理的工程從開工到竣工，始終堅持 24 小時跟蹤 管 理 、 旁站與科學管理相結合， 認真嚴肅，顧客滿意 。 堅持原則，秉公辦事，不循私情，不謀私利，自覺抵制不正之風。 保證不指定承包商，建筑物配件、設備和材料 ； 不接收被 管 理單位的任何禮金 ； 不吃、拿、卡、要 ； 決不允許與施工單位串通一起，放松管理，謀取私利。對以 述 情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就將嚴肅查處， 決 不手軟。 必須堅持科學態(tài)度，對自己的建議、判斷負責，當自己的建議、判斷被否定時，應向其充分說明可能產(chǎn)生的后果。堅持請示匯 報制度，對有令不行，有禁不止，目無組織紀律，我行我素者，視其情節(jié)嚴肅查處。 20 3 管理工作制度 管理例會制度 工地例會 ，項目經(jīng)理應定期主持召開工地例會。會議紀要應由工程師負責起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。 b. 工地例會應包括以下內(nèi)容： ? 檢查上次例會會議確定事項的落實情況，分析未完事項原因； ? 檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施； ? 檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施； ? 檢查工程量核定及工程款支付情況； ? 解決需要協(xié)調(diào)的有 關事項； ? 其他有關事宜。 專業(yè)性例會 項目經(jīng)理或工程師應根據(jù)需要及時組織專題會議，解決施工過程中的各種專項問題。 3. 2 周報月報制度 a. 周報內(nèi)容： ? 本周工程完成情況：進度、質(zhì)量及安全等； ? 本周協(xié)調(diào)的工作； ? 下周工作計劃，需解決的問題。 b. 月報內(nèi)容： ? 本月工程概況。 ? 本月工程形象進度。 ? 工程進度：本月實際完成情況與計劃進度比較；對進度完成情況及采取措施效果的分析。 ? 工程質(zhì)量：本月工程質(zhì)量情況分析；本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。 ? 工程計量與工程款支付：工程量審核情況；工程款支付情況及月支付情況。工程款 支付情況分析；本月采取的措施及效果。 ? 合同其他事項的處理情況：工程變更；工程延期；費用索賠。 21 ? 本月管理工作小結：對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價；本月管理工作情況；有關本工程的意見和建議；下月管理工作的重點。 3. 3 工程計量制度 ，量測的已完工程量是建設單位支付施工單位工程款的依據(jù)。 、量測的工程量為已完工程量。 。 18 日前將“月度工程量統(tǒng)計報表” 連同“月工程量申報表”報項目部。 質(zhì)量等級工序的工程量按暫定合格簽認，質(zhì)量等級評定后按評定后的質(zhì)量等級。 工程質(zhì)量管理制度 a 圖紙會審制度 ? 圖紙會審由項目經(jīng)理負責。工程師、施工管理人員必須認真熟悉、審核圖紙，并作好記錄。 ? 項目經(jīng)理、施工管理人員參加設計交底。項目經(jīng)理負責與設計單位、施工單位解決圖紙會審中提出的有關問題，并整理會議紀要。 ? 工程洽商：在施工過程中，施工單位發(fā)現(xiàn)圖紙難以施工或有差錯時，可以在征得有關單位和部門的同意后與設計單位辦理工程洽商。 ? 工程 設計變更：在施工過程中，設計單位、公司提出設計變更要求，應征得有關單位的同意，由施工單位與設計單位辦理工程設計變更。 ? 項目部審核工程洽商和工程設計變更的技術問題，重點是工程洽商和工程設計變更是否違反施工規(guī)范、驗收標準和其它技術文件，是否影響工程使用功能和觀感。工程洽商和設計變更由公司提出的，應由公司簽認。 ? 項目部負責簽發(fā)設計變更通知。工程變更未經(jīng)項目部簽認，其工程量不計入已完工程量。 c 分包單位資質(zhì)審查制度 ? 總承包單位必須向 項目部申報其選擇的分包單位。 ? 項目部應審查分包單位的資質(zhì)、經(jīng)驗、能力、信譽、財務等情 況。 22 ? 未經(jīng)項目部認可的分包單位， 總承包單位不得讓其進入現(xiàn)場施工。 d 施工組織設計、技術方案審查制度 ? 施工單位施工前必須編制施工組織設計或技術方案，并報 項目部審查。 ? 項目經(jīng)理組織管理人員審查批準 施工組織設計或技術方案。 e 簽認原材料、構配件及設備質(zhì)量制度 ? 工程所需原材料、構配件及設備的供應，應符合置業(yè)公司的規(guī)定。 ? 施工單位負責向項目部申報結構工程、影響工程觀感及使用功能的原材料、構配件及設備質(zhì)量的報驗工作。未經(jīng)項目部簽認的原材料、構配件及設備，施工單位不能在工程上使用。 ? 項目部對影響工程觀感及使用功能的原材料 、構配件及設備質(zhì)量實行預控。項目部提出預控項目，并參加實行預控的原材料、構配件及設備選樣、選廠家和質(zhì)量簽認工作。 f 隱蔽工程和分部、分項工程的質(zhì)量驗收制度 ? 質(zhì)量驗收按管理程序執(zhí)行。管理人員參加分項工程和工序的質(zhì)量驗收。 ? 工程師參加施工單位對分部工程和部位的質(zhì)量驗收。 ? 項目部簽認的分項分部工程及部位工序的質(zhì)量等級為評定工程竣工等級的依據(jù)。 ? 未經(jīng)項目部簽認的隱蔽工程，施工單位不得進行下道工序。 g 工程暫停施工及復工的管理制度 ? 工程暫停施工指令須經(jīng)項目經(jīng)理批準 ? 項目經(jīng)理批準工程暫停施工指令二小時內(nèi)，項目部應向置 業(yè)公司匯報， 24小時之內(nèi)將有關工程暫停文件報送置業(yè)公司。 ? 質(zhì)量問題和質(zhì)量事故按《 工程質(zhì)量事故處理程序 》處理。 ? 施工單位提出復工申請。 ? 項目經(jīng)理簽認復工指令。 i 工程竣工初驗制度 ? 項目經(jīng)理負責組織項目部人員及施工單位各有關方面對竣工工程進行初驗。 ? 項目經(jīng)理組織 竣工初驗 的條件是：工程達到竣工標準或完成合同項目；施 23 工單位竣工工程質(zhì)量自評完成并達到優(yōu)良。 ? 項目經(jīng)理提出竣工初驗報告。 h 工程質(zhì)量問題、質(zhì)量事故處理制度 ? 工程質(zhì)量問題、質(zhì)量事故處理 按《 工程質(zhì)量事故處理程序 》要求執(zhí)行。 ? 設計單位負責制定工程質(zhì)量 問題、質(zhì) 量事故 的技術處理方案。 ? 工程 出現(xiàn) 質(zhì)量問題、質(zhì)量事故 后二小時以內(nèi)項目部向置業(yè)公司口頭報告，24 小時以內(nèi)將事故寫出書面材料報到置業(yè)公司。 j 砼及砂漿試塊的管理制度 ? 砼及砂漿試塊的制作、留置組數(shù)及養(yǎng)護應符合規(guī)范要求。施工單位現(xiàn)場制作試塊時，項目部人員應在場。 ? 施工單位應留置 7 天及 28 天標養(yǎng)砼試塊，并應在試塊養(yǎng)護期滿三天之內(nèi)將試壓結果送項目部。 ? 砼及砂漿 標準養(yǎng)護試塊強度是驗收工程質(zhì)量的主要依據(jù)，未見標準養(yǎng)護試塊強度報告單，不得簽認質(zhì)量等級。 信息管理制度 ? 負責工程施工信息的收集、整理和保管。負責技術資料 的收發(fā)、歸檔管理。 ? 參加項目經(jīng)理組織的例會或工作會議，整理會議記錄。 ? 督促檢查施工單位及時整理施工技術資料。 ? 隨時向項目經(jīng)理報告工作，并準確及時提供有關資料。 24 4．管理工作程序 4． 1 施工階段管理程序 確定項目經(jīng)理，組成項目部，進駐施工現(xiàn)場 編制管理規(guī)劃 編制管理實施細則 項目經(jīng)理 專業(yè)工程師 實施工程管理，進行“三控兩管一協(xié)調(diào)”工作 組織第一次工地會議 組織工程 初驗 進行工程竣工驗收 施工階段管理總結 25 4． 2 施工階段進度控制流程 項目總工期目標 承包單位提交施工織 設計或施工進度計劃 項目經(jīng)理審核 承包單位提交實施過程的分段詳細計劃 工程師審核 實施 責成承包單位采取措施 工程師進行實際值與計劃的比較 按計劃執(zhí)行 N Y N Y N Y 26 4． 3 施工階段質(zhì)量控制流程 施工準備 校對圖紙補充調(diào)查 質(zhì)量安全環(huán)保措施 施工方案申報 材料檢 驗 設備報放驗 施工測 量 開工申請 項目經(jīng)理審查 開工 隱蔽工程記錄 試驗記錄 自檢資料 填寫工程報驗申請表（ A4） 工程師質(zhì)量檢查 承包單位整改 工程師簽署工程報驗申請表（ A4） N Y Y N 27 4． 4 材料、構件及半成品質(zhì)量控制流程 施工單位提出材料樣品和技術資料 并填寫“材料報審表”（ A9） 工程師審 查簽認 施工單位采購 施工單位抽樣測試并填寫“工程材料報審表“（ A9） 工程師核驗合格后簽認 投入使用 28 4． 5 工程設計變更程序 建設單位、承包單位、設計單位提出設計變更要求 向有關方面征得同意后 建設單位與設計單位辦理設計變更，填寫“工程變更單”（ C2） 項目部在技術上進行審查 項目經(jīng)理簽發(fā)“工程變更單”（ C2） N 承包單位執(zhí)行工程變更 Y 29 4． 6 工程質(zhì)量事故處理程序