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正文內(nèi)容

施工監(jiān)理資料管理與歸檔制度(編輯修改稿)

2024-10-18 10:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 商,取得共識后,再用該表簽署審查和審定意見;(2) 核準(zhǔn)的索賠款列入監(jiān)A11《工程款支付申請表》;(3) 索賠的申請及簽認(rèn),見《監(jiān)理規(guī)劃》中的“工程索賠工作程序”。(監(jiān)C類表及有關(guān)資料)《工作聯(lián)系單》(1) 本表用于項目監(jiān)理機構(gòu)與建設(shè)單位的聯(lián)系,告知監(jiān)理業(yè)務(wù)事項;(2) 本表亦用于項目監(jiān)理機構(gòu)向承包單位發(fā)送工程聯(lián)系事宜或通知事項,不需承包單位的反饋答復(fù)意見時,使用此表;(3) 向承包單位通知或下達(dá)指令等宜用“監(jiān)B1”《監(jiān)理通知單》,不宜使用本表;《工程變更單》(1) 本表用于承包單位在施工過程中,提出的技術(shù)、工程洽商、設(shè)計建議、工程量增減等問題時,向項目監(jiān)理機構(gòu)申報;(2) 專業(yè)監(jiān)理工程師審查同意(重大技術(shù)問題報總監(jiān)理工程師審定)后,由承包單位報建設(shè)單位認(rèn)可,再由建設(shè)單位或承包單位與設(shè)計院聯(lián)系,設(shè)計院簽署意見認(rèn)可后,承包單位實施; C3《監(jiān)理日記》(監(jiān) C3—1~3)(1)監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師按單位工程分專業(yè)填寫;(2)監(jiān)理日記填寫內(nèi)容及要求詳見表內(nèi)“監(jiān)理日記填寫注意事宜”;(3)在做好監(jiān)理日記的同時,對隱蔽工程的隱蔽過程、下道工程施工完成后難以檢查的重點部位(如樁基、地基處理、鋼筋隱蔽、砼澆搗、結(jié)構(gòu)吊裝,安裝工程的試驗、測試、調(diào)試、運行等)應(yīng)實施旁站監(jiān)理,并做好旁站記錄;(4)總監(jiān)理工程師應(yīng)每周對監(jiān)理日記進(jìn)行一次審閱,并在表中做好審閱記錄;(5)本表應(yīng)每月裝訂成冊(旁站記錄可不受時間限制,另行成冊),工程竣工后作為監(jiān)理檔案資料之一?!俄艥沧⒂涗洝? 本表用于商品砼,澆注時旁站監(jiān)理人員記錄商品砼進(jìn)場車號、時間、砼等級、實測塌落度、砼料成色及砼料方量等的用表,與監(jiān)理旁站記錄表共同形成一份完整的資料?!侗O(jiān)理工作月報》(監(jiān)C5-1~4)(1)監(jiān)理工作月報由項目總監(jiān)理工程師組織編制,按本表要求逐項編寫,由總監(jiān)理工程師簽發(fā);(2)監(jiān)理月報于每月25日完成。要求文字簡練、數(shù)據(jù)可靠,表達(dá)有層次、突出重點,力免繁瑣;(3)監(jiān)理月報發(fā)送:報送建設(shè)單位的同時,報監(jiān)理綜合部一份,綜合部視具體情況報公司領(lǐng)導(dǎo)?!豆こ炭⒐べ|(zhì)量問題初驗審查表》(1)單位工程具備竣工初驗條件時。承包單位向項目監(jiān)理機構(gòu)提出書面申請,由總監(jiān)理工程師組織對承包單位報送的竣工資料進(jìn)行審查,并對工程質(zhì)量進(jìn)行竣工初驗,提出工程竣工質(zhì)量問題初驗審查表;(2)總監(jiān)理工程師在項目竣工初驗前二日,通知公司綜合部派人參加:(3)竣工初驗時存在的問題,綜合書面通知項目監(jiān)理機構(gòu),并由項目監(jiān)理機構(gòu)書面通知承包單位整改,并組織復(fù)驗。《工程質(zhì)量評定報告》(1)樁基、基礎(chǔ)及主體工程完成后,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)分別提出工程質(zhì)量評估報告,由總監(jiān)理工程師審批;(2)項目監(jiān)理機構(gòu)對單位工程進(jìn)行竣工復(fù)驗合格后,由總監(jiān)理工程師組織編寫《工程質(zhì)量評估報告》,綜合部主任審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并加蓋公司公章;(3)工程質(zhì)量評估報告的編寫,詳見《工程質(zhì)量評估報告制度》?!对O(shè)計交底、圖紙會審紀(jì)要》(1)設(shè)計交底前、總監(jiān)理工程師應(yīng)組織監(jiān)理人員熟悉設(shè)計文件,并對圖紙中存在的問題提出書面意見和建議,形成圖紙自審記錄,將自審記錄通過建設(shè)單位提交設(shè)計單位,同時自存歸檔;(2)項目監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位組織的設(shè)計技術(shù)交底、圖紙會審會議,同時在設(shè)計交底會議前三日書面通知公司綜合部,綜合部視具體情況派人參加會議;(3)設(shè)計技術(shù)交底、圖紙會審會議提出的問題、意見和建議,以及設(shè)計院的解答等情況,由承包單位整理形成設(shè)計交底、圖紙會審紀(jì)要經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)審核確認(rèn),由總監(jiān)理工程師簽認(rèn),再由承包單位送交建設(shè)單位等與會各方會簽認(rèn)可。、承包單位、設(shè)計單位、質(zhì)監(jiān)站等來往文件《監(jiān)理工作小結(jié)》(1)基礎(chǔ)樁基及主體分部工程完成之后,驗收之前項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)分別編制監(jiān)理工作小結(jié);(2)小結(jié)內(nèi)容主要有:工程概況、工程施工及監(jiān)理概況,進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制情況,原材料、半成品質(zhì)量控制情況,質(zhì)保資料核查情況,監(jiān)理工作執(zhí)行中存在的問題及如何改進(jìn)的建議(可參考JF/ZY202002《工程項目監(jiān)理工作總結(jié)制度》);(3)樁基工程監(jiān)理工作小結(jié)應(yīng)包括:樁基成孔記錄及統(tǒng)計表;動測、靜載試驗報告;樁基竣工圖等?!侗O(jiān)理資料臺帳》(1)在監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理資料,為保證資料積累的及時、完整和整理、歸檔、查閱的方便,對各專業(yè)形成的監(jiān)理資料分別建立各分項“監(jiān)理資料臺帳”。如“建筑材料報驗臺帳”、“工程報驗臺帳”、“砼澆搗令臺帳”、“砼強度臺帳”、“電氣測試記錄臺帳”、“分項工程質(zhì)量檢驗平行檢查(實測實量)記錄臺帳”、“監(jiān)理通知單臺帳”等等;(2)臺帳由經(jīng)辦監(jiān)理資料的各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)建立填寫,總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)督促檢查臺帳建立情況;(3)監(jiān)理資料臺帳采用通用表式,詳見JL/ZY22014。并將“臺帳”置于該項資料首頁?!侗O(jiān)理工作總結(jié)》(l)當(dāng)工程項目監(jiān)理工作結(jié)束時,由項目總監(jiān)理工程師組織有關(guān)人員進(jìn)行編制。綜合部主任審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并加蓋公司公章;(2)《監(jiān)理工作總結(jié)》編制方法,參見《監(jiān)理工作總結(jié)制度》(JF/ZY202002)?!侗O(jiān)理大綱》(1)工作投標(biāo)承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時,由公司“工程投標(biāo)小組”編制監(jiān)理大綱,《監(jiān)理大綱》的編制,詳見《監(jiān)理大綱編制制度》(JF/ZY012002)。視工程情況也可用《監(jiān)理規(guī)劃》代替《監(jiān)理大綱》;(2)工程監(jiān)理項目中標(biāo)后,則作為項目監(jiān)理機構(gòu)歸檔資料?!侗O(jiān)理規(guī)劃》(1)當(dāng)監(jiān)理工程項目中標(biāo)后,項目監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師,根據(jù)《監(jiān)理大綱》編制《監(jiān)理規(guī)劃》,總監(jiān)理工程師審核,綜合部主任批準(zhǔn);(2)監(jiān)理規(guī)劃編制的方法和內(nèi)容,參見《監(jiān)理規(guī)劃編制制度》(JF/ZY022002)?!侗O(jiān)理實施細(xì)則》(l)各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)《監(jiān)理規(guī)劃》編制《監(jiān)理細(xì)則》,經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實施;(2)監(jiān)理細(xì)則的編制方法.參見《工程質(zhì)量監(jiān)理實施細(xì)則編制制度》(JF/ZY032002)。3監(jiān)理資料的歸檔與管理:及時整理、真實齊全、分類有序。,但總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。,字跡清楚,不得弄虛作假,或擅自涂改,并在審核整理后妥善存放,或交由資料人員存放保管。,應(yīng)按單位工程分類建立案卷盒(夾)。分專業(yè)存放保管,并編目,以便跟蹤檢索。,對提交給建設(shè)單位及其它單位的資料應(yīng)有發(fā)文登記。、監(jiān)理資料的歸檔根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T503192000)和市建委廈建辦[2001]51號文《廈門市建設(shè)委員會關(guān)于切實加強廈門市建設(shè)工程檔案管理工作的通知》及廈門市城建檔案館2001年6月26日制定的《城建檔案備案專項程序》,對工程監(jiān)理檔案資料的要求,并結(jié)合工程監(jiān)理工作的實際,其監(jiān)理資料歸案的內(nèi)容及方法如下:: 案卷一、前期文件(包括整個工程的前期文件資料) ⑴建設(shè)項目立項批文; ⑵建設(shè)工程規(guī)劃許可證;⑶建設(shè)工程用地許可證;⑷紅線圖;⑸單體放樣圖;⑹項目報建表;⑺施工圖審查批復(fù)文件;⑻消防審查意見書;⑼抗震審核意見書;⑽民防審核意見書;⑾建設(shè)工程招標(biāo)書、招標(biāo)答疑、工程量清單、中標(biāo)通知書、等招投標(biāo)文件;⑿建設(shè)工程施工合同;⒀基建工程施工許可;⒁建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報表;⒂建設(shè)工程安全委托書;⒃見證取樣協(xié)議書及見證取樣計劃書;⒄開工備案及開工報審表;⒅防水施
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