施工監(jiān)理資料管理與歸檔制度(文件)
【正文】 ；⑶監(jiān)理備忘錄；⑷施工備忘錄；⑸質(zhì)量安全監(jiān)督站整改通知書及回復(fù)單；⑹工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單；⑺工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表；⑻其它與建設(shè)、承包單位的來往文件；⑼收發(fā)文薄。案卷十、砼澆搗令砼澆搗令、砼開盤鑒定證明、砼施工配合比通知單，預(yù)拌商品砼同時附上水泥、砂石、外加劑、摻和料等合格證及檢驗(yàn)報(bào)告。案卷十三、土壤試驗(yàn)、打樁記錄、地基驗(yàn)槽記錄案卷十四、監(jiān)理日記（含旁站記錄）、監(jiān)理月報(bào)案卷十五、工程造價資料 （1）工程變更費(fèi)用申請表； （2）索賠報(bào)審表； （3）月完成工程量報(bào)審； （4）項(xiàng)目月付款申報(bào)表；（5）竣工結(jié)算審核意見書。(6) 監(jiān)理細(xì)則。(7)監(jiān)理通知單(含反饋意見)、監(jiān)理聯(lián)系函、監(jiān)量日記、監(jiān)理備忘錄、施工備忘錄、專題報(bào)告等；(8)其它；案卷十九、通風(fēng)與空調(diào)資料(1)設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、工程變更費(fèi)用申請表；(2)成品、半成品供應(yīng)單位資質(zhì)報(bào)審表及主要工程設(shè)備選型報(bào)審表；(3)質(zhì)量保證資料1)材料、設(shè)備出合格證（含質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱檢查記錄等）；2)空調(diào)調(diào)試報(bào)告；3)制冷管道試驗(yàn)記錄；(4)隱蔽工程驗(yàn)收記錄。(5)分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單。(2) 分包單位資格報(bào)審表。 2）卷內(nèi)文件應(yīng)按專業(yè)和形成資料的時間順序排列，各資料在形成過程中應(yīng)建立臺帳（見JL/ZY2101），并設(shè)置監(jiān)理資料封面（見JL/ZY2102）；（2）各類資料組成案卷后，案卷的扉頁應(yīng)有按各類資料名稱編寫的卷內(nèi)目錄（見JL/ZY2103），同時設(shè)置案卷封面（見JL/ZY2104）。（2）檔案組卷工作完成后，由立卷人填寫《監(jiān)理檔案審核備考錄》（見JL/ZY2105）和《監(jiān)理檔案移交目錄》（見JL/ZY2106）。 （6）一般工程建設(shè)監(jiān)理檔案保存期為工程保修期結(jié)束后一至三年，重要工程可作為永久保存，具體保存期由綜合部主任確定。立卷單位對本檔案完整準(zhǔn)確情況的審核說明： 立卷單位： 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) 立卷人： 年 月 日 項(xiàng)目總監(jiān)審核： 年 月 日綜合部審核意見： 審核人： 年 月 日綜合部檔案室審核意見：檔案接收人： 年 月 日表號：JL/ZY2106監(jiān)理檔案移交目錄工程名稱： 共 頁 第 頁序號案 卷 題 名文字材料圖紙材料其它備注冊張冊張移交人： 移交時間： 接收人： 接收時間：文件更改記錄表 表號：JL/－05 編號：修 訂章 條 號頁 號修 訂 內(nèi) 容更改通知單編號日 期。4附錄 JL/ZY2101 《資料臺帳》 JL/ZY2102 《監(jiān)理資料封面》 JL/ZY2103 《卷內(nèi)目錄》 JL/ZY2104 《案卷封面》 JL/ZY2105 《監(jiān)理檔案審核備考表》 JL/ZY2106 《監(jiān)理檔案移交目錄》 JL/ 《文件更改記錄表》表號：JL/ZY2101 臺帳工程名稱： 專業(yè)： 編號：序號資料編號資料名稱（或內(nèi)容摘要）備注表號：JL/ZY2102監(jiān)理檔案資料工程名稱: 專 業(yè): 資料名稱: 廈門杏林建發(fā)工程監(jiān)理有限公司年 月 日卷 內(nèi) 目 錄表號：JL/ZY2103 編號：序號文件資料名稱文件編號所在頁號備注表號：JL/ZY2104工 程 建 設(shè) 監(jiān) 理 檔 案 檔案號： 共 冊 第 冊 工程名稱： 案卷題名： 總監(jiān)理工程師： 編 制 人： 編 制 日 期：廈門市杏林建發(fā)工程監(jiān)理有限公司表號：JL/ZY2105監(jiān)理檔案審核備考表工程名稱：本檔案共 冊，已編號文件材料共 張。（4）由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，于工程竣工驗(yàn)收后一個月內(nèi)將監(jiān)理資料送公
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