技術(shù)資料歸檔管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件整理成最終的工程監(jiān)理文檔，及時立卷，并向公司技術(shù)資料室進(jìn)行歸檔。最終的工程監(jiān)理文檔包括：（1）工程建設(shè)前提文件，包括工程建設(shè)的政府批準(zhǔn)文件等、合同文件，包括監(jiān)理委托合同、監(jiān)理部組成名單、施工合同、設(shè)備材料供貨合同；（2）工程勘察設(shè)計文件，包括勘察報告、設(shè)計技術(shù)說明、設(shè)計變更或通知、圖紙會審記錄等；（3）施工組織設(shè)計和施工方案；（4）監(jiān)理工程師與有關(guān)方面之間的往來函件、通知、備忘錄、協(xié)議、申請、批復(fù)、聯(lián)系單、工程會議紀(jì)要、監(jiān)理工作日記與工程氣象記錄、監(jiān)理規(guī)劃和實施細(xì)則、文件收發(fā)登記與記錄等；（5）工程質(zhì)量評定、驗收，包括隱蔽工程驗收記錄、中間驗收記錄、現(xiàn)場檢查、放線或觀測記錄、設(shè)備檢驗、調(diào)試驗收記錄、工程缺陷、事故處理文件；（6）工程支付證明、付款記錄、索賠或變更處理文件，包括現(xiàn)場工程量的計量、價格確認(rèn)等；（7）其它需歸檔的文件。其它監(jiān)測過程產(chǎn)生有效的材料。工程管理文件：管理考核咨詢項目：合同、管理考核過程資料。其它技術(shù)咨詢：參照同類項目執(zhí)行。3．檔案的管理和借閱借閱人有對所借檔案內(nèi)容對外保密的責(zé)任。借閱公司一般性的技術(shù)檔案須經(jīng)部門主管以上人員批準(zhǔn)，借閱公司投標(biāo)文件、標(biāo)底文件、重要咨詢成果類文件須經(jīng)公司分管及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。案卷一般只能在技術(shù)資料室查閱，如因特殊情況，經(jīng)公司分管及以上領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)后方可借出。外單位借閱檔案時，必須持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方予借閱。查閱時必須愛護(hù)案卷，不準(zhǔn)折疊，不準(zhǔn)拆卷，不準(zhǔn)在文件上涂寫或修改，不得抽走卷內(nèi)任何材料。借閱技術(shù)檔案應(yīng)按時歸還，預(yù)計到期不能歸還者，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4．檔案的鑒定和銷毀檔案的保管期限應(yīng)遵照國家及深圳相關(guān)法規(guī)的規(guī)定。原則上工程檔案保管年限與工程設(shè)計使用年限相同，如認(rèn)為確無保存價值的文件，相關(guān)人員提出銷毀的建議，經(jīng)主管
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