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正文內(nèi)容

施工技術(shù)資料歸檔管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-09 07:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程、路線(xiàn)、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)4.產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄5.設(shè)備采購(gòu)合同技術(shù)附件、產(chǎn)品規(guī)格書(shū)及出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明文件、商檢資料6.設(shè)備、儀器、儀表裝箱單、開(kāi)箱記錄、專(zhuān)用工具清單、備品備件清單7.設(shè)備、儀器、儀表圖紙、安裝使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄8.設(shè)備、儀器、儀表測(cè)繪、驗(yàn)收記錄、商檢報(bào)告及索賠文件9.設(shè)備、儀器、儀表測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定10.設(shè)備、儀器、儀表操作維修手冊(cè)、操作手冊(cè)靜設(shè)備動(dòng)設(shè)備電氣設(shè)備通訊設(shè)備環(huán)保設(shè)備采暖、通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備成套機(jī)組起重、運(yùn)輸設(shè)備機(jī)加工設(shè)備工業(yè)計(jì)算機(jī)儀器(檢測(cè)、試驗(yàn)、光學(xué)、分析儀器等)儀表(流量、液位、壓力、溫度計(jì)、控制閥、安全閥等)(裝置代碼).00生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件2份生產(chǎn)部1.技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期2.試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期3.開(kāi)停車(chē)方案短期4.技術(shù)培訓(xùn)材料短期5.安全操作規(guī)程,設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄,事故分析報(bào)告長(zhǎng)期6.試生產(chǎn)運(yùn)行記錄短期7.工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄短期8.試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期9.產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久(竣工驗(yàn)收年度后兩位).00竣工驗(yàn)收文件2份項(xiàng)目控制與施工管理部1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久2.工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久3.工程施工總結(jié)永久4.工程監(jiān)理總結(jié)永久5.項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件永久6.工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久7.環(huán)境保護(hù)、安全、勞動(dòng)衛(wèi)生、消防、水土保持、檔案等驗(yàn)收審批文件永久8.竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久9.項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)長(zhǎng)期10.工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件永久 項(xiàng)目文件編制的基本準(zhǔn)則歸檔的項(xiàng)目文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,要能夠真實(shí)記錄和反映工程建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、試生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,做到圖物相符、數(shù)據(jù)可靠、簽署完備;項(xiàng)目施工文件按照“存、交分離”的原則,執(zhí)行《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程技術(shù)文件規(guī)定》(SH/T35432007)、《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》(SH/T35032007),一并交業(yè)主歸檔。項(xiàng)目文件整理時(shí),要保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)科學(xué)、組卷合理,案卷編目、裝訂等符合《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T282002)的要求。(注:建設(shè)工程中有關(guān)鐵路、公路、橋梁、電信、35KV以上送變電工程等交工技術(shù)文件及格式應(yīng)按有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行) 項(xiàng)目文件編制質(zhì)量要求 歸檔文件應(yīng)做到字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字認(rèn)可手續(xù)齊備,并應(yīng)剔除易腐蝕的金屬物。 需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制;用熱敏紙形成的需要永久、長(zhǎng)期保存的文件歸檔時(shí)應(yīng)附一份復(fù)印件。 材料質(zhì)量證明文件必須是加蓋生產(chǎn)廠(chǎng)檢驗(yàn)專(zhuān)用章或質(zhì)量證明專(zhuān)用章的原件,或供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量文件復(fù)印件加蓋確認(rèn)印章的延續(xù)性質(zhì)量證明文件。 竣工圖由EPC承包商或設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制。在圖簽欄內(nèi)注明“竣工階段”,圖簽欄內(nèi)的設(shè)計(jì)、校核、審核等簽署齊全。若竣工圖根據(jù)設(shè)計(jì)變更在最終版設(shè)計(jì)發(fā)生修改,應(yīng)在竣工圖注明修改依據(jù)的變更單號(hào)??⒐D完成后應(yīng)加蓋并簽署竣工圖章,用章位置宜在圖紙標(biāo)題欄上方空白處。(注:竣工圖章統(tǒng)一由技術(shù)開(kāi)發(fā)部統(tǒng)一發(fā)放各EPC承包商、監(jiān)理單位、施工單位).4 竣工圖章(單位為毫米)/T282002 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》規(guī)定的竣工圖章執(zhí)行,竣工圖章的式樣、內(nèi)容、圖紙目錄、說(shuō)明、材料表、設(shè)備表、工藝規(guī)格表、儀表規(guī)格表等文字材料、表格首頁(yè)的背面(左下角,距左邊20177。10mm距下邊20177。10mm)加蓋竣工圖章,竣工圖章應(yīng)使用不易裉色的紅色印泥,加蓋在圖紙標(biāo)題欄上方或附近空白處,無(wú)加蓋竣工圖章的位置時(shí),可加蓋在標(biāo)題欄的背面處。、監(jiān)理單位應(yīng)逐張簽署竣工圖章,竣工圖章的內(nèi)容應(yīng)齊全、清楚,簽名欄不得由他人代簽或以個(gè)人印章代替簽名,應(yīng)是簽名本人可辨識(shí)的手寫(xiě)體原筆簽名,其中“編制人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”原則上不能為同一人;“監(jiān)理人”應(yīng)該是專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽名,因個(gè)人簽名難以辨識(shí)時(shí)應(yīng)在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明。,由工程總承包單位或施工分包單位簽署,未實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目由施工單位簽署。、監(jiān)理單位可填寫(xiě)規(guī)范的單位名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng),也可在竣工圖章制作時(shí)直接標(biāo)明。 字體“竣工圖”為宋體三號(hào),其他為宋體五號(hào); 在刻制竣工圖章時(shí),應(yīng)表達(dá)單位全稱(chēng); 當(dāng)建設(shè)工程實(shí)施EPCM承包管理模式時(shí),竣工圖章中的“監(jiān)理單位”應(yīng)改為“EPCM單位”,“現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理”應(yīng)改為“專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人”,“總監(jiān)”應(yīng)改為“項(xiàng)目經(jīng)理”。 竣工圖應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/)的要求折疊,幅面為A4大小、手風(fēng)琴式,圖面向里,且標(biāo)題欄顯露在右下角。 錄音、錄像文件應(yīng)保持載體的有效性,對(duì)錄音、錄像文件的管理應(yīng)執(zhí)行《錄音錄像檔案管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,照片檔案的管理應(yīng)執(zhí)行《照片檔案管理規(guī)范》的規(guī)定。 長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。當(dāng)設(shè)計(jì)、施工文件以只讀光盤(pán)形式提供時(shí),必須提供一份經(jīng)責(zé)任人員簽字確認(rèn)的原件,并確保光盤(pán)內(nèi)容與紙質(zhì)文件的一致性。電子文件的歸檔管理應(yīng)按照《電子文件歸檔及管理規(guī)范》(GB/T118222000)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 施工文件的審查要求 施工文件的過(guò)程控制責(zé)任 各工程EPC承包商在裝置(單元)的建設(shè)過(guò)程中,要確保所形成施工文件的完整、準(zhǔn)確;監(jiān)理單位和各項(xiàng)目組要對(duì)施工文件進(jìn)行過(guò)程控制,在過(guò)程控制中履行審查責(zé)任,各裝置(單元)在中間交工驗(yàn)收前,項(xiàng)目控制與施工管理部要組織工程承包商將項(xiàng)目文件進(jìn)行初步整理、組卷,以供中間交工驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行內(nèi)容審查。為了確保施工文件的真實(shí)、可靠以及與實(shí)物的一致性,各裝置(單元)在中間交工驗(yàn)收過(guò)程中,各專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收小組在驗(yàn)收實(shí)物的同時(shí),必須審查施工不同質(zhì)量控制點(diǎn),進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)審和簽字認(rèn)可。項(xiàng)目組要確保施工文件的齊全、完整、準(zhǔn)確。 施工文件的審查要求各裝置(單元)在中間交工驗(yàn)收前,為了確保施工文件的真實(shí)、可靠以及與實(shí)物的一致性,各裝置(單元)在工程實(shí)體子單位或分部工程驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi)及時(shí)組織進(jìn)行內(nèi)容審查,中間交工驗(yàn)收過(guò)程中,各專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收小組在驗(yàn)收實(shí)物的同時(shí),必須審查施工文件的內(nèi)容,主要是審查材料質(zhì)量證明、設(shè)備、儀表等制造廠(chǎng)商文件以及竣工圖等,并在“施工文件內(nèi)容三方會(huì)審單”中簽署審查意見(jiàn)。 項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間和份數(shù) 項(xiàng)目前期文件在前期階段及時(shí)歸檔2套(至少1套原件),電子版文件DVD光盤(pán)2份。 設(shè)計(jì)文件的歸檔應(yīng)在設(shè)計(jì)階段結(jié)束后歸檔。對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件應(yīng)整理歸檔2套(至少1套原件);詳細(xì)設(shè)計(jì)文件也應(yīng)歸檔2套(藍(lán)圖);設(shè)計(jì)管理文件在各設(shè)計(jì)階段結(jié)束后完成歸檔2套(至少1套原件);設(shè)計(jì)文件電子版DVD光盤(pán)歸檔2份。 項(xiàng)目管理文件由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé),按年度進(jìn)行收集、整理、組卷、保存,在項(xiàng)目完工時(shí)歸檔2套(至少1套原件),施工管理文件(含中間交工驗(yàn)收文件)在完成裝置(單元)中間交工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)完成整理、組卷并歸檔2套,至少1套原件,電子版DVD光盤(pán)2份。 試生產(chǎn)文件由生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)收集、保存,在試生產(chǎn)結(jié)束后歸檔2套(至少1套原件)。 施工文件(含施工圖)在工程實(shí)體子單位或分部工程驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行整理、組卷,并完成內(nèi)容的審核、確認(rèn),經(jīng)項(xiàng)目控制與施工管理部驗(yàn)收案卷質(zhì)量后移交技術(shù)開(kāi)發(fā)部檔案室歸檔,歸檔2套,電子版DVD光盤(pán)2份。 竣工圖在工程實(shí)體中交驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成整理、組卷,并完成內(nèi)容的審核、確認(rèn),盒內(nèi)散裝,按各個(gè)專(zhuān)業(yè)單獨(dú)整理、組卷后移交2套,電子版光盤(pán)2份。、儀器類(lèi)資料包括:制造廠(chǎng)產(chǎn)品合格證、規(guī)格書(shū)、產(chǎn)品外形圖、裝配圖、安裝指導(dǎo)、操作指南、維修手冊(cè)、備品備件清單、檢查報(bào)告記錄、特種設(shè)備監(jiān)檢證書(shū)及其他相關(guān)文件圖紙等。業(yè)主采購(gòu)的設(shè)備、儀器及儀表,采購(gòu)員在開(kāi)箱后,將全部資料移
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