【文章內(nèi)容簡介】 程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)4．產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄5．設(shè)備采購合同技術(shù)附件、產(chǎn)品規(guī)格書及出廠質(zhì)量合格證明文件、商檢資料6．設(shè)備、儀器、儀表裝箱單、開箱記錄、專用工具清單、備品備件清單7．設(shè)備、儀器、儀表圖紙、安裝使用說明書、零部件目錄8．設(shè)備、儀器、儀表測繪、驗收記錄、商檢報告及索賠文件9．設(shè)備、儀器、儀表測定數(shù)據(jù)、性能鑒定10．設(shè)備、儀器、儀表操作維修手冊、操作手冊靜設(shè)備動設(shè)備電氣設(shè)備通訊設(shè)備環(huán)保設(shè)備采暖、通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備成套機組起重、運輸設(shè)備機加工設(shè)備工業(yè)計算機儀器（檢測、試驗、光學(xué)、分析儀器等）儀表（流量、液位、壓力、溫度計、控制閥、安全閥等）（裝置代碼）.00生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件2份生產(chǎn)部1．技術(shù)準備計劃短期2．試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期3．開停車方案短期4．技術(shù)培訓(xùn)材料短期5．安全操作規(guī)程，設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄，事故分析報告長期6．試生產(chǎn)運行記錄短期7．工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護、環(huán)保、消防運行檢測記錄短期8．試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告短期9．產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久（竣工驗收年度后兩位）.00竣工驗收文件2份項目控制與施工管理部1．項目竣工驗收報告永久2．工程設(shè)計總結(jié)永久3．工程施工總結(jié)永久4．工程監(jiān)理總結(jié)永久5．項目質(zhì)量評審文件永久6．工程審計文件、材料、決算報告永久7．環(huán)境保護、安全、勞動衛(wèi)生、消防、水土保持、檔案等驗收審批文件永久8．竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久9．項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書長期10．工程現(xiàn)場聲像文件永久 項目文件編制的基本準則歸檔的項目文件必須完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，要能夠真實記錄和反映工程建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、試生產(chǎn)及竣工驗收的全過程，做到圖物相符、數(shù)據(jù)可靠、簽署完備；項目施工文件按照“存、交分離”的原則，執(zhí)行《石油化工建設(shè)工程項目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》(SH/T35432007)、《石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定》(SH/T35032007),一并交業(yè)主歸檔。項目文件整理時，要保持文件之間的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，案卷編目、裝訂等符合《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T282002)的要求。(注：建設(shè)工程中有關(guān)鐵路、公路、橋梁、電信、35KV以上送變電工程等交工技術(shù)文件及格式應(yīng)按有關(guān)國家標準、行業(yè)標準規(guī)定執(zhí)行) 項目文件編制質(zhì)量要求 歸檔文件應(yīng)做到字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字認可手續(xù)齊備，并應(yīng)剔除易腐蝕的金屬物。 需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制；用熱敏紙形成的需要永久、長期保存的文件歸檔時應(yīng)附一份復(fù)印件。 材料質(zhì)量證明文件必須是加蓋生產(chǎn)廠檢驗專用章或質(zhì)量證明專用章的原件,或供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量文件復(fù)印件加蓋確認印章的延續(xù)性質(zhì)量證明文件。 竣工圖由EPC承包商或設(shè)計單位負責(zé)編制。在圖簽欄內(nèi)注明“竣工階段”，圖簽欄內(nèi)的設(shè)計、校核、審核等簽署齊全。若竣工圖根據(jù)設(shè)計變更在最終版設(shè)計發(fā)生修改,應(yīng)在竣工圖注明修改依據(jù)的變更單號。竣工圖完成后應(yīng)加蓋并簽署竣工圖章，用章位置宜在圖紙標題欄上方空白處。（注：竣工圖章統(tǒng)一由技術(shù)開發(fā)部統(tǒng)一發(fā)放各EPC承包商、監(jiān)理單位、施工單位）．4 竣工圖章（單位為毫米）／T282002 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》規(guī)定的竣工圖章執(zhí)行，竣工圖章的式樣、內(nèi)容、圖紙目錄、說明、材料表、設(shè)備表、工藝規(guī)格表、儀表規(guī)格表等文字材料、表格首頁的背面（左下角，距左邊20177。10mm距下邊20177。10mm）加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不易裉色的紅色印泥，加蓋在圖紙標題欄上方或附近空白處，無加蓋竣工圖章的位置時，可加蓋在標題欄的背面處。、監(jiān)理單位應(yīng)逐張簽署竣工圖章，竣工圖章的內(nèi)容應(yīng)齊全、清楚，簽名欄不得由他人代簽或以個人印章代替簽名，應(yīng)是簽名本人可辨識的手寫體原筆簽名，其中“編制人”、“技術(shù)負責(zé)人”原則上不能為同一人；“監(jiān)理人”應(yīng)該是專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽名，因個人簽名難以辨識時應(yīng)在卷內(nèi)備考表中說明。，由工程總承包單位或施工分包單位簽署，未實行工程總承包的項目由施工單位簽署。、監(jiān)理單位可填寫規(guī)范的單位名稱簡稱，也可在竣工圖章制作時直接標明。 字體“竣工圖”為宋體三號，其他為宋體五號； 在刻制竣工圖章時，應(yīng)表達單位全稱； 當(dāng)建設(shè)工程實施EPCM承包管理模式時，竣工圖章中的“監(jiān)理單位”應(yīng)改為“EPCM單位”，“現(xiàn)場監(jiān)理”應(yīng)改為“專業(yè)負責(zé)人”，“總監(jiān)”應(yīng)改為“項目經(jīng)理”。 竣工圖應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/）的要求折疊，幅面為A4大小、手風(fēng)琴式，圖面向里，且標題欄顯露在右下角。 錄音、錄像文件應(yīng)保持載體的有效性，對錄音、錄像文件的管理應(yīng)執(zhí)行《錄音錄像檔案管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，照片檔案的管理應(yīng)執(zhí)行《照片檔案管理規(guī)范》的規(guī)定。 長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。當(dāng)設(shè)計、施工文件以只讀光盤形式提供時，必須提供一份經(jīng)責(zé)任人員簽字確認的原件，并確保光盤內(nèi)容與紙質(zhì)文件的一致性。電子文件的歸檔管理應(yīng)按照《電子文件歸檔及管理規(guī)范》（GB/T118222000）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 施工文件的審查要求 施工文件的過程控制責(zé)任 各工程EPC承包商在裝置（單元）的建設(shè)過程中，要確保所形成施工文件的完整、準確；監(jiān)理單位和各項目組要對施工文件進行過程控制，在過程控制中履行審查責(zé)任，各裝置（單元）在中間交工驗收前，項目控制與施工管理部要組織工程承包商將項目文件進行初步整理、組卷，以供中間交工驗收時進行內(nèi)容審查。為了確保施工文件的真實、可靠以及與實物的一致性，各裝置（單元）在中間交工驗收過程中，各專業(yè)驗收小組在驗收實物的同時，必須審查施工不同質(zhì)量控制點，進行相應(yīng)的報審和簽字認可。項目組要確保施工文件的齊全、完整、準確。 施工文件的審查要求各裝置（單元）在中間交工驗收前，為了確保施工文件的真實、可靠以及與實物的一致性，各裝置（單元）在工程實體子單位或分部工程驗收1個月內(nèi)及時組織進行內(nèi)容審查，中間交工驗收過程中，各專業(yè)驗收小組在驗收實物的同時，必須審查施工文件的內(nèi)容，主要是審查材料質(zhì)量證明、設(shè)備、儀表等制造廠商文件以及竣工圖等，并在“施工文件內(nèi)容三方會審單”中簽署審查意見。 項目文件的歸檔時間和份數(shù) 項目前期文件在前期階段及時歸檔2套（至少1套原件），電子版文件DVD光盤2份。 設(shè)計文件的歸檔應(yīng)在設(shè)計階段結(jié)束后歸檔。對于基礎(chǔ)設(shè)計文件應(yīng)整理歸檔2套(至少1套原件)；詳細設(shè)計文件也應(yīng)歸檔2套（藍圖）；設(shè)計管理文件在各設(shè)計階段結(jié)束后完成歸檔2套（至少1套原件）；設(shè)計文件電子版DVD光盤歸檔2份。 項目管理文件由各相關(guān)部門負責(zé)，按年度進行收集、整理、組卷、保存，在項目完工時歸檔2套（至少1套原件），施工管理文件（含中間交工驗收文件）在完成裝置(單元)中間交工驗收后1個月內(nèi)完成整理、組卷并歸檔2套，至少1套原件，電子版DVD光盤2份。 試生產(chǎn)文件由生產(chǎn)運營部負責(zé)收集、保存，在試生產(chǎn)結(jié)束后歸檔2套（至少1套原件）。 施工文件（含施工圖）在工程實體子單位或分部工程驗收3個月內(nèi)進行整理、組卷，并完成內(nèi)容的審核、確認，經(jīng)項目控制與施工管理部驗收案卷質(zhì)量后移交技術(shù)開發(fā)部檔案室歸檔，歸檔2套，電子版DVD光盤2份。 竣工圖在工程實體中交驗收后3個月內(nèi)完成整理、組卷，并完成內(nèi)容的審核、確認，盒內(nèi)散裝，按各個專業(yè)單獨整理、組卷后移交2套，電子版光盤2份。、儀器類資料包括：制造廠產(chǎn)品合格證、規(guī)格書、產(chǎn)品外形圖、裝配圖、安裝指導(dǎo)、操作指南、維修手冊、備品備件清單、檢查報告記錄、特種設(shè)備監(jiān)檢證書及其他相關(guān)文件圖紙等。業(yè)主采購的設(shè)備、儀器及儀表，采購員在開箱后，將全部資料移