最新會(huì)議管理制度(編輯修改稿)
2024-10-18 09:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不能出席會(huì)議或需中途到會(huì)時(shí)，需至少在會(huì)前 2 小時(shí)向會(huì)議秘書(shū)申請(qǐng)，統(tǒng)一報(bào)備會(huì)議主席，征得同意后方可請(qǐng)人代席或請(qǐng)假； 會(huì)議通知通常應(yīng)明確十大要素 :A 會(huì)議主題； B 會(huì)議時(shí)間； C 會(huì)議地點(diǎn)； D 會(huì)議主席； E會(huì)議主持； F 會(huì)議秘書(shū)； G 列席人員； H 與會(huì)人員； I 會(huì)前準(zhǔn)備； J 部門(mén)相關(guān)性。 所有會(huì)議都應(yīng)有簽到表，所有與會(huì)者都應(yīng)在 《 會(huì)議簽到表 》 上簽到。 會(huì)議的召開(kāi)： 例會(huì)第一議題應(yīng)報(bào)告上一次會(huì)議決議執(zhí)行追蹤，由責(zé)任人親自報(bào)告，若到時(shí)未完成，則納入下次會(huì)議持續(xù)追蹤，自至?xí)h主席宣布取消或暫停止。 會(huì)議主持不斷提升主持水平，會(huì)前做好充分準(zhǔn)備，開(kāi)會(huì)時(shí)詳細(xì)分析與解說(shuō)，引導(dǎo)參會(huì)者思維，提高會(huì)議效果；主持人還應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)控制，會(huì)中與會(huì)人員可充分發(fā)表意見(jiàn)，針對(duì)會(huì)議中有爭(zhēng)議而非必要當(dāng)場(chǎng)決議的議題，應(yīng)請(qǐng)示主席指定負(fù)責(zé)人召集相關(guān)人員，進(jìn)行會(huì)后專題討論，以免延誤會(huì)議時(shí)間及影響會(huì)議效果。 會(huì)議進(jìn)行中當(dāng)講到有要求填 《 指標(biāo)異常反饋單 》
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