某通信企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)流程優(yōu)化(編輯修改稿)
2024-10-18 01:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 企業(yè)儼品實力 (P)、技術(shù)水平 (T)、 質(zhì)量管理 (Q)、交付能力 (D)、服務(wù)水平 (s)、成本 控制 (C)和社會責任 (R) 七個維度，采用三級指標體系對企業(yè) /產(chǎn)品層面情況進行認證。在此基礎(chǔ)上，建立了 基于產(chǎn)品分類的供應(yīng)商差異化認證程序，具體如下圖所示。 (一 )結(jié)合采購分類及配額管理，增設(shè)部分采購流程，填補采購管理空白點。 l、增設(shè)緊急采購流程，具體流程如下圖所示。緊急采購需求申請通過審批后， 落實緊急采購實施，由采購實施部門確定供應(yīng)商 (需要有明確單價信息 )，并出具 報價單，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，報批金額在 200萬元 (含 )以內(nèi)的，由公司分管副總經(jīng) 理審批，超過 200萬元的，由公司總經(jīng)理審批。審批通 過后，采購實施部門將采購 信息直接移交給物流管理部門，由物流管理部門以紙質(zhì)蓋章的訂貨申請單形式通知 供應(yīng)商發(fā)貨，物流部門收貨驗收確認后，由供應(yīng)商或第三方物流將緊急物資配送至 現(xiàn)場。應(yīng)急搶修工作完成后，由緊急物資采購實施部門與供應(yīng)商核對使用物資的規(guī) 格、數(shù)量及維護工作量，復(fù)核無誤，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，報批金額在 200萬元 (含 ) 以內(nèi)的，由公司分管副總經(jīng)理審批，超過加 0萬元的，由公司總經(jīng)理審批。審批通 過后，由采購實施部門與供應(yīng)商簽訂合同，并根據(jù)合同付款，同時知會財務(wù)部門根 據(jù)合同補錄 MIS訂單，物流部門補錄 MIS出入庫信息。 優(yōu)化正常采購流程，增加監(jiān)督知會功能，具體如下圖所示。增加選擇“需 求確認”環(huán)節(jié)，由采購實施部門根據(jù)中標結(jié)果信息起草“需求確認單”，經(jīng)部門審 核通過后，由需求部門對采購信息進行確認，同時制作需求分配表，將物資需求進 行分配，確認無誤后反饋給采購實施部門，需求分配表可作為可選項進行選擇。采 購實施部門根據(jù)確認后的信息起草“訂貨申請單”，經(jīng)部門審核通過后，向供應(yīng)商 發(fā)出訂貨申請 (同時知會需求部門 )，通知供應(yīng)商排產(chǎn) /備貨，供應(yīng)商根據(jù)收到的訂 貨申請單，反饋訂貨信息，采購實施部門據(jù)此生成 采購訂單，經(jīng)室經(jīng)理確認生效后， 由 M工 S訂單錄入員可選擇地批量導(dǎo)入 M工 S系統(tǒng)，生成 MIS訂單，采購實施部門將訂 貨信息移交表移交給物流管理部門，同時知會需求部門。 5中國移動 GX公司供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究 Gx公司供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及問題分析 為提升中國移動 GX 公司物資管理手段，及時掌握到物資信息，增強庫存各類 物資的可視化管理，滿足《薩班斯 (SOX)管理法》對單證管理需求，保證信息單證 和實際的交接單據(jù)一一對應(yīng)，滿足保證物資在流轉(zhuǎn)過程中的實物數(shù)據(jù)信息和實物同 時流動，中國移動 GX公司于 2020年 5月開始建設(shè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)一期工程，于 2020 年 7月完成工程類物資的系統(tǒng)上線，并在省公司及市公司層面相關(guān)部門范圍內(nèi)進行 使用。從供應(yīng)鏈系統(tǒng)一期工程上線后近一年時間的實際操作和使用情況來看，一期 供應(yīng)鏈系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了需求申請、領(lǐng)用申請、采購管理、物流管理等功能模塊的集 成，改變了以往沒有系統(tǒng)，缺乏數(shù)據(jù)共享機制和跟蹤機制的困境，但系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 與實際業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)開發(fā)與實際使用需求的匹配度較低，適用范圍較 窄、功能有 限，一期所形成的信息化支撐能力與有效提升全公司供應(yīng)鏈管理水平的目標還存在 一定的差距。一期系統(tǒng)框架如下圖所示。 一個統(tǒng)一 : 今建設(shè)有效的供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)平臺，實現(xiàn)對供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)全流程的信息化支 撐。 二個延伸 : .對象延伸 :在全區(qū)范圍內(nèi)規(guī)范供應(yīng)鏈管理流程，實現(xiàn)對各部門、地市分公司、 縣分公司供應(yīng)鏈管理平臺的開放 。 今功能延伸 :實現(xiàn)決策統(tǒng)計分析功能、系統(tǒng)反饋互動、采購配額管理、配送管 理、第三方物流管理等模塊的開發(fā)。 三個基礎(chǔ) : .做好與物資一一對應(yīng)，且編碼原則一致的物料編碼工作 。 .做好與 OA、 MIS、 BOSS以及其他外部系統(tǒng)的自動銜接，提高采購物流的執(zhí) 行效率，減少人工操作復(fù)雜度 。 .做好平臺界面優(yōu)化工作，加強平臺的易操作性。 具體而言，在一期系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過三個階段的優(yōu)化，逐步實現(xiàn)下述功 能、數(shù)據(jù)及接口目標。 GX 公司供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng) (第一階段 )主體框架介 紹 中國移動 GX公司供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) (第一階段 )將由需求管理、采購管理、物 流管理、供應(yīng)商及第三方物流管理四
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