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正文內(nèi)容

深圳市某物業(yè)管理高尚小區(qū)顧問(wèn)管理服務(wù)投標(biāo)書(shū)(編輯修改稿)

2024-10-17 12:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 大會(huì) ,選舉成立 XXX 業(yè)主委員會(huì) ,由小區(qū)的產(chǎn)權(quán)人及使用人共同參與管理。業(yè)委會(huì)根據(jù)法律賦予的權(quán)力,對(duì)管理上的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié) 調(diào)和指導(dǎo); 、擴(kuò)展各類(lèi)社會(huì)公共關(guān)系,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 房地 產(chǎn) E 網(wǎng) 珠三角房產(chǎn)物管 Q 群 :48301089 17 第二章 各類(lèi)人員的素質(zhì)要求、選用辦法和人員編制情況 提要: 人員配備注重員工的可塑性和可持續(xù)發(fā)展性; 樹(shù)立“管理者就是培訓(xùn)者”的觀念; 一、管理人員素質(zhì)要求 崗位設(shè)置 崗位要求 配置人數(shù) 管理處經(jīng)理 大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事物業(yè)管理多年,具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)物業(yè)管理有獨(dú)到的見(jiàn)解,對(duì)管理處的工作有整體的思路和構(gòu)想,具內(nèi)審員資格。 1人 管理處 經(jīng)理助 理 大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事物業(yè)管理多年,具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并具有很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)處理能力,具內(nèi)審員資格。 同時(shí)兼任行政主管和會(huì)所主管。 1人 物業(yè)主管 大學(xué)本科學(xué)歷,機(jī)電設(shè)備專(zhuān)業(yè),具有工程師職稱(chēng),從事本專(zhuān)業(yè)多年,并具有物業(yè)管理知識(shí),熟悉 ISO9001質(zhì)量管理體系。 1人 行政、財(cái)務(wù)主管 大學(xué)本科學(xué)歷,會(huì)計(jì)師職稱(chēng),具有一定的行政管理經(jīng)驗(yàn),并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)處理能力,熟悉 ISO9001質(zhì)量管理體系。 客戶(hù)助理 大專(zhuān)以上學(xué)歷,外表形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)處理能力,熟悉 ISO9001 質(zhì)量管 理體系。 1人 物業(yè)管理員 大專(zhuān)學(xué)歷,建筑或工民建專(zhuān)業(yè),持有物業(yè)管理上崗證,具有物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉 ISO9001質(zhì)量管理體系。 1人 收銀員 高中以上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)證,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 1人 素質(zhì)描述: 房地 產(chǎn) E 網(wǎng) 珠三角房產(chǎn)物管 Q 群 :48301089 18 職務(wù) (崗位 ) 性別 要求 年齡 要求 文化程 度要求 工作技能及工作經(jīng)驗(yàn)要求 配 置 人 數(shù) 保安員 男性 2026歲 高 中 ,黨員優(yōu)先; ,五官端正; 9人 車(chē)管員 男性 高 中 ,體重 65公斤以上; , 沒(méi)有明顯口音; 。 6人 消防值班員 男性 35歲以下 高 中 B. 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上; 。 3人 保安班長(zhǎng) 男性 30歲以下 大 專(zhuān) 三年以上保安管理工作經(jīng)驗(yàn) 1人 保潔班長(zhǎng) 不限 男性: 40歲以下 高 中 ,女性 ; 1人 保潔員 不限 女性: 35歲以下 初 中 ,動(dòng)作麻利 。 8人 維修班長(zhǎng) 男性 40歲以下 大專(zhuān)以上 B. 具有一年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)及三年以上的工作經(jīng)驗(yàn) 1人 維修技工 男性 35歲以下 中 級(jí) 。 本公司的專(zhuān)業(yè)考核 3人 園藝師 男性 35歲以下 中 級(jí) 專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上 1人 備注:作業(yè)人員必須同時(shí)具備以下條件: ,無(wú)傳染病,無(wú)不良嗜好; XX市戶(hù)口或 XX市戶(hù)口擔(dān)保人; (身份證、計(jì)劃生育證及勞務(wù)用工證 ),有相關(guān)的學(xué)歷證明或技術(shù)資格證明; 道德; ,可適當(dāng)放寬其他條件。 二、管理服務(wù)人員配備 在人員的配備和選拔上,我們始終堅(jiān)持如下原則: 淡薄智商,看中毅力,努力和魄力; 擯棄庸才,不容惰性,傲性和奴性; 房地 產(chǎn) E 網(wǎng) 珠三角房產(chǎn)物管 Q 群 :48301089 19 注重員工的可塑性和可持續(xù)發(fā)展性。 根據(jù) XXX 的規(guī)劃設(shè)計(jì)思路及銷(xiāo)售定位,并結(jié)合我們以往小區(qū)物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn),擬在 XXX 管理處前期介入期配備 4 人,其中管理人員 1 人,銷(xiāo)售中心配備服務(wù)人員 3 人,待小區(qū)入伙以后再對(duì)銷(xiāo)售中心配備的服務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整;在小區(qū)管理進(jìn)入正常期時(shí),配備各類(lèi)管理服務(wù)人員 38 人(含保安、保潔 和園藝等)。 三、管理人員的選用辦法 XXX 管理處各崗位所需人力資源配置實(shí)行 XX 物業(yè)管理公司管理下的完全雙向選擇,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。 建立素質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍,提高員工素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)我們?cè)诒敬瓮稑?biāo)中的各項(xiàng)承諾,最關(guān)鍵的在于員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切。管理處日常運(yùn)作中的一項(xiàng)工作重點(diǎn)就是保證XX 物業(yè)用人機(jī)制的有效推行,我們將通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)勝劣汰和各級(jí)崗位責(zé)任制來(lái)給予員工一定的工作和競(jìng)爭(zhēng)壓力,通過(guò)持續(xù)不斷的培訓(xùn)和考核來(lái)保證隊(duì)伍的素質(zhì)。 在 XXX 物業(yè)管理實(shí)施過(guò)程中,我們力求在深圳市挑選一 批“品德好、素質(zhì)好、身體好”的有志之士充實(shí)到“ XX 物業(yè)管理人”的隊(duì)伍中來(lái),充分發(fā)揮本地員工的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)對(duì)他們實(shí)施科學(xué)培訓(xùn),規(guī)范管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現(xiàn)出色的員工不斷提供培訓(xùn)、加薪、升職的機(jī)會(huì),甚至介入高層管理。 如果這些有志之士把加盟 XX 物業(yè)視作一種機(jī)遇的話,我們將充分利用這種機(jī)遇造就一批人才。 房地 產(chǎn) E 網(wǎng) 珠三角房產(chǎn)物管 Q 群 :48301089 20 第三章 資源配置情況 提要 : 物資裝備堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、節(jié)儉的原則進(jìn)行測(cè)算和配置; XXX 前期開(kāi)辦費(fèi)人民幣總計(jì) 42 萬(wàn)元。 為確保對(duì) XXX 實(shí)施物業(yè)管理的 高起點(diǎn)和高水平 ,我們按照科學(xué)性和實(shí)用性的原則進(jìn)行論證 ,并結(jié)合實(shí)地調(diào)研 ,制訂出 XXX 管理處詳細(xì)的物資裝備計(jì)劃 (詳見(jiàn)附表 )。 一、 管理用房的配置面積和要求 1.管理用房 根據(jù)招標(biāo)書(shū)中提供部分?jǐn)?shù)據(jù),經(jīng)測(cè)算管理用房為 220M2,對(duì)管理用房擬安排如下 : 序號(hào) 部 門(mén) 面積(M2) 位 置 序號(hào) 部 門(mén) 面積(M2) 位 置 1 經(jīng)理辦公室 10 2 經(jīng)理助理辦公室 10 3 行政財(cái)務(wù)部 20 4 綜合事務(wù)部 20 5 客戶(hù)服務(wù)中心 5 6 倉(cāng) 庫(kù) 15 7 會(huì)議室 20 備 注 管理用房擬安排 100平方米 2.員工生活用房面積共計(jì) 112 平方米 ( 1)員工食堂 30M2 ( 2)員工宿舍 82M2 經(jīng)理、副經(jīng)理按 8M2/人的標(biāo)準(zhǔn)配備 ,計(jì) 16M2 其他管理人員按 4M2/人的標(biāo)準(zhǔn)配備,計(jì) 16M2 房地 產(chǎn) E 網(wǎng) 珠三角房產(chǎn)物管 Q 群 :48301089 21 作業(yè)人員按 ,共 50M2 生活用房共需 112 平方米 ,我們將與發(fā)展商協(xié)商解決。 二、物資裝備計(jì)劃 : 附表 1: XXX 管理處行政辦公用品 名 稱(chēng) 數(shù) 量 單價(jià)(均價(jià)) 合 計(jì) 備 注 辦公桌椅 8 套 會(huì)議桌椅 1 套 打印機(jī) 1 臺(tái) 復(fù)印機(jī) 1 臺(tái) 電腦設(shè)備 3 套 空調(diào)機(jī)(分體式、柜式) 2 套 傳真機(jī) 1 臺(tái) 保險(xiǎn)柜 1 臺(tái) 照相機(jī) 1 臺(tái) 社區(qū)文化活動(dòng)用 電話 3 部 包安裝 檔案、資料柜 2 套 整體制作 員工服裝 38X2套 各類(lèi)標(biāo)識(shí)牌 1 批 各類(lèi)辦公用品 1 批 飲水機(jī) 1 臺(tái) 棉大衣 38 件 音響 1 套 社區(qū)文化活動(dòng)用 VCD 1 部 社區(qū)文化活動(dòng)用 電視機(jī) 2 部 2500. 00 社區(qū)文化與宿舍用 入住、辦公資料 1 批 寢具 10 套 廚具 1 套 房地 產(chǎn) E 網(wǎng) 珠三角房產(chǎn)物管 Q 群 :48301089 22 雨衣 5 件 手電筒 5 把 茶幾 2 套 電風(fēng)扇 3 臺(tái) 衣柜 3 套 小 計(jì) 附表 2: XXX 管理處維修工具及清潔工具 名 稱(chēng) 數(shù) 量 單 價(jià) 合 計(jì) 備 注 75 型室內(nèi)疏通機(jī) 1 臺(tái) 8KVA 型電焊機(jī) 1 臺(tái) 沖擊鉆 1 個(gè) 砂輪切割機(jī) 1 臺(tái) 手電鉆 1 個(gè) 臺(tái)鉗 1 臺(tái) 梯子 1 把 萬(wàn)用表 2 臺(tái) 搖表 1 臺(tái) 潛水泵 1 臺(tái) 2 寸套絲機(jī) 1 臺(tái) 測(cè)試儀表 2 套 吸塵吸水器 2 臺(tái) 高 /低壓沖水機(jī) 1 臺(tái) 清潔及澆花用膠管 600 米 機(jī)動(dòng)噴霧器 1 臺(tái) 電工工具 4 套 電流表 2 塊 木工工具 1 套 高空作業(yè)工具 1 套 常用材料備件 1 批 房地 產(chǎn) E 網(wǎng) 珠三角房產(chǎn)物管 Q 群 :48301089 23 吸塵機(jī) 1 臺(tái) 手推垃圾清運(yùn)車(chē) 3 臺(tái) 手推式剪草機(jī) 1 部 綠籬修剪機(jī) 1 部 清潔工具 4 套 綠化工具 2 套 鐵架床與木床 10 套 (均價(jià)) 小計(jì) 附表 3: XXX 管理處治安、交通、消防裝備 房地 產(chǎn) E 網(wǎng) 珠三角房產(chǎn)物管 Q 群 :48301089 24 名 稱(chēng) 數(shù) 量 單 價(jià) 合 計(jì) 備 注 無(wú)線對(duì)講系統(tǒng) 6 臺(tái) 消防工具 1 套 自行車(chē) 4 輛 云梯 1 架 訓(xùn)練器材 1 套 警棍 5 棍 防毒面具 10 副 鋼盔、消防斧頭、專(zhuān)用 扳手、消防靴等 10 套 物品搬運(yùn)便民服務(wù)車(chē) 2 輛 不可預(yù)見(jiàn)裝備費(fèi) 小 計(jì) 總計(jì): 206450 RMB 房地 產(chǎn) E 網(wǎng) 珠三角房產(chǎn)物管 Q 群 :48301089 25 第三部分 促進(jìn)銷(xiāo)售的建議和配合銷(xiāo)售的措施、承諾 第一章 銷(xiāo)售對(duì)象的定位 一 、銷(xiāo)售對(duì)象定位 XXX 坐落于 XX 市新崛起的高科技產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū) — 江寧開(kāi)發(fā)區(qū) ,其緊鄰地塊南側(cè)的牛首河的沿岸將形成優(yōu)美的濱河綠帶 ,佛城路、將軍南路交叉口的大轉(zhuǎn)盤(pán)將是一個(gè)非常大規(guī)模的中心“綠島” ,這一系列景觀綠化工程的完成將使整個(gè)居住地塊周邊環(huán)境得以很大的提升,正是安家置業(yè)者的良好居所。根據(jù)樓盤(pán)本身的定位及市場(chǎng)預(yù)測(cè),銷(xiāo)售對(duì)象應(yīng)定位為在 XX 創(chuàng)業(yè)成功的企業(yè)家群體和高薪白領(lǐng)階層 .這一群體之業(yè)主消費(fèi)能力極強(qiáng),具有較高的文化品位,注重生活方式及生活質(zhì)素,置業(yè)時(shí)尤其注重物業(yè)管理服務(wù)之內(nèi)涵及感受,同時(shí)亦要求多元化的家政服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、精品服務(wù),以緩解緊張的工作壓力,感受天倫之樂(lè)。 二 、物 業(yè)管理服務(wù)定位: 秉承“服務(wù)業(yè)主、報(bào)效社會(huì)”的核心理念,我們著力在 XXX 營(yíng)建安全、舒適、便利的居家及商業(yè)環(huán)境,并通過(guò)持續(xù)的改進(jìn)和提升,使物業(yè)能夠保值及不斷增值,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式的高度共融,塑造同類(lèi)物業(yè)之管理典范。 針對(duì)上述銷(xiāo)售對(duì)象之特征,并結(jié)合 XX 本地之文化背景及江寧區(qū)之特定區(qū)域,要想成功達(dá)到上述目的,我們大膽設(shè)想,運(yùn)用文化居住區(qū)感召力滲入日常的管理和服務(wù)之中。我們擬在 XXX 的物業(yè)管理中建立以流程運(yùn)作為基石的需求管理模式,以實(shí)現(xiàn)我們所提供之物業(yè)管理服務(wù)能夠持續(xù)超越業(yè)主的實(shí)際需求。房地 產(chǎn) E 網(wǎng) 珠三角房產(chǎn)物管 Q 群 :48301089 26 我們將在管理服 務(wù)中著力于以下三個(gè)方面 : 倡導(dǎo)“天天讓您滿(mǎn)意”的服務(wù)文化、推廣“平等互動(dòng)”的服務(wù)文化、營(yíng)建“事業(yè)至真、生活至愛(ài)”的社區(qū)文化、塑造“樸實(shí)無(wú)華、追求時(shí)尚”的審美文化。 第二章 配合銷(xiāo)售的措施 八年與各類(lèi)業(yè)主的交往經(jīng)歷,使我們對(duì)業(yè)主的各類(lèi)需求有著較為全面的認(rèn)識(shí)和把握。為了配合 XXX 的銷(xiāo)售工作,我們將從物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)角度提供以下協(xié)助和服務(wù): 一、簽定物業(yè)管理委托合同 規(guī)范的合同是提供優(yōu)秀物業(yè)管理的根本前提。如本次投標(biāo)我們有幸中標(biāo),建議在派出前期管理人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)前, XXXXX 置業(yè)有限 公司應(yīng)在 XX 市物業(yè)管理?xiàng)l例的指導(dǎo)下,就 XXX 的物業(yè)管理與 XX 物業(yè)管理有限公司簽定正式的委托管理合同,將物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容和深度、標(biāo)準(zhǔn)、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及管理用房的劃撥、工程保固金的支付等重大問(wèn)題用合同的形式明確下來(lái)。而在銷(xiāo)售中心的前期管理上 ,建議亦簽定委托管理協(xié)議 ,明確管理范圍、費(fèi)用、內(nèi)容、期限等事宜,為銷(xiāo)售中心的正
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