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正文內(nèi)容

科研管理系統(tǒng)方案說明書(編輯修改稿)

2024-10-17 00:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 供良好的產(chǎn)品基礎與技術基礎。 優(yōu)質(zhì)的售后 服務 北科陽光公司提供為期 一 年的免費運維服務,服務內(nèi)容包括電話支持、現(xiàn)場支持、軟件升級等服務。 目前 研究院 承擔 了大量的 86院所專項、科技支撐、國際合作項目等國家項目,隨系統(tǒng)科研綜合管理平臺科技專利分析系統(tǒng)科技獎勵管理系統(tǒng)??科研人員價值管理系統(tǒng)知識庫管理系統(tǒng)科研費用內(nèi)控系統(tǒng)科研項目管理系統(tǒng)科研投資管理系統(tǒng)科研信息OLAP 分析科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 8 頁 共 88 頁 著國家科研業(yè)務的推進,科研上報的文檔、表格也會發(fā)生變化,在免費運維服務時間內(nèi),我公司技術人員可以調(diào)整申報軟件上報文檔盡量一致,便于科研人員報送材料。 在我們服務過的客戶,相關領導全部非常滿意。 在鐵科院,為了更好的了解需求,開發(fā)階段我們做到了,項目經(jīng)理、需求人員、技術人員在客戶 現(xiàn)場辦公,在項目實施階段,我們提供技術人員隨時提供技術支持服務, 考慮到客戶培訓教師有限,我們 提供培訓人員 參與培訓。 在 高檔數(shù)控機床與基礎制造裝備科技重大專項辦公室、國家 863 計劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項辦公室 國家科技計劃項目上報期間,由于上報時間緊、上報單位分布在全國各地,我們的實施人員實現(xiàn)了 24 小時的電話技術支持,耐心解答上報單位關于軟件使用方面的問題,并設專人在重大專項辦公室協(xié)助工作,為專項辦公室減輕了大量工作量。 眾多的 科研領域 成功案例 北科陽光科研系列軟件廣泛應用于科研領域,已經(jīng)在中國科學院 、中國地質(zhì)科學院、中國鐵道科學研究院、機械工業(yè)信息研究院、中國安全生產(chǎn)科學研究院、高檔數(shù)控機床與基礎制造裝備科技重大專項辦公室、國家 863 計劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項辦公室、有研半導體材料股份有限公司等多家單位使用,系統(tǒng)運行良好,從未發(fā)生過質(zhì)量投訴、系統(tǒng)故障等情況。 眾多的成功案例為北科陽光公司積累了豐富的科研管理經(jīng)驗,為項目的成功實施提供了基礎。 近期 科研領域 典型案例說明 如下: 項目名稱 項目單位名稱 科研管理系統(tǒng) 中國鐵道科學研究院 科研管理系統(tǒng) 中國安全生產(chǎn)科學研究院 科研綜合管理平臺 機械工業(yè)信息研究院 科研管理系統(tǒng) 高檔數(shù)控機床與基礎制造裝備科技重大專項辦公室 科研管理系統(tǒng) 國家 863 計劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項辦公室 科研管理系統(tǒng) 有研半導體材料股份有限公司 科技支撐計劃項目管理平臺 科技部高新司材料處 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 9 頁 共 88 頁 科研獎勵系統(tǒng) 中國鐵道部成果辦公室 科研經(jīng)費管理平臺 中國地科院國家地質(zhì)實驗測試中心 知識庫 管理系統(tǒng) 中國科學院超級計算中心 機床工業(yè) 專利管理系統(tǒng) 機械工業(yè)信息研究院 科研門戶系統(tǒng) 中國地質(zhì)科學院國家地質(zhì)實驗測試中心 科技服務平臺 微電子材料行業(yè)生產(chǎn)力促進 中心 辦公自動化系統(tǒng) 有研半導體材料股份有限公司 經(jīng)典案例介紹 中國鐵道科學研究院科研管理平臺 中國鐵道科學研究院(以下簡稱鐵科院)是鐵道部直屬科研機構。鐵道科學研究院于 1950 年 3 月 1 日成立,是中國鐵路行業(yè)唯一的多學科、多專業(yè)的綜合性研究院,2020 年由國家事業(yè)單位轉制成為集科研、開發(fā)、生產(chǎn)、咨詢等業(yè)務為一體的鐵道部直屬大型科技企業(yè)。 鐵科院主體業(yè)務為科技研發(fā),承擔大量國家與地方各類科技計劃,同時也承擔橫向委托項目。研究院的科研管理層級多為四級:院領導、研究院科技管理部門、下屬研究所科技管理部門、課 題負責人。 中國鐵道科學研究院的科研管理工作中,院科技管理部門處于業(yè)務主導位置,在科研管理實際業(yè)務中關注項目的申請立項以及結題,在項目執(zhí)行階段,多采用季報、年報、中期檢查等里程碑式的管理手段對科研項目進行管理。在管理中重點關注如何確保高效完成研究院內(nèi)部課題的申請受理與立項工作、科研經(jīng)費的撥付、成果簽訂、成果統(tǒng)計、文檔查詢、課題驗收、篩選下屬研究所及課題負責人的研究方向以貼合國家或地方科技計劃課題等宏觀層面的管理。 中國鐵道科學研究院科研管理系統(tǒng)是針對研究院特點,在院領導層、院科技管理部門、下屬研究所科技管理 部門、課題負責人四級管理模式下構建網(wǎng)絡管理平臺,實現(xiàn)課題申請、立項的申報與受理;課題季報、年報、中期檢查報告的申報與受理;課題驗收結題的申請與受理;項目進度監(jiān)控;項目統(tǒng)計等功能,最終達到科研項目文檔、科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 10 頁 共 88 頁 合同、經(jīng)費、成果、進度、質(zhì)量、人員管理的目的。 圖 31 鐵道科學研究院系統(tǒng)登陸頁面 圖 32 鐵道科學研究院 項目申請表 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 11 頁 共 88 頁 圖 33 鐵道科學研究院 預算表 圖 34 鐵道科學研究院項目統(tǒng)計 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 12 頁 共 88 頁 中國安全生產(chǎn)科學研究院科研管理平臺 中國安全生產(chǎn)科學研究院自 20 世紀 80 年代末成立以來,經(jīng)過 20 余年的努力開拓,已發(fā) 展成中國最具影響力的安全科學研究機構之一。安科院作為國家安全監(jiān)管部門的重要技術支撐和科技核心,緊密圍繞 三件大事 和 構建六個支撐體系 的重點任務開展工作,全力為國家安全生產(chǎn)宏觀戰(zhàn)略和方針政策提供決策依據(jù)和技術支持。安科院秉承 三個服務 理念,積極探索,為國家安全生產(chǎn)大局服務,為政府監(jiān)管中心工作服務,為企業(yè)安全生產(chǎn)工作服務。 安科院系統(tǒng)分為四個部分,分別為科研項目管理、中央投資計劃管理、合同管理和博士后工作站管理。各個部分即相對獨立,又互相補充。如在科研項目和中央投資計劃中發(fā)生的合同都能在合同管理中體現(xiàn) 。 安科院的科研項目分為縱向和橫向兩種??v向主要指來源于國家或地方科技計劃,總局等課題。橫向主要指來源于同級別單位,或外單位委托開發(fā)的課題。院科研處需要對縱向科研課題進行課題生命周期式的管理。對于橫向課題,僅作為記錄處理。 中央投資計劃管理主要分為五個階段,即規(guī)劃階段、申請階段、立項階段、執(zhí)行階段和驗收階段。規(guī)劃階段完全由管理部門來執(zhí)行,其他各個階段由各職能部門共同參與。 合同管理子系統(tǒng)主要處理院內(nèi)合同的審批、相關文檔的保存和生成統(tǒng)計報表,具體包括合同擬定、審核、審批、備案、交底、執(zhí)行、驗收和存檔等功能。 博士后工作站管理,主要管理博士后的進站、在站和出站的各種信息和狀態(tài)。如博士后人員的基本信息、參與的科研項目、產(chǎn)生的成果等。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 13 頁 共 88 頁 圖 35 安全生產(chǎn)科學研究院系統(tǒng)登陸 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 14 頁 共 88 頁 圖 36 安全生產(chǎn)科學研究院 項目指南與項目征集 圖 37 安全生產(chǎn)科學研究院 待辦提醒 中國地科院國家地質(zhì)實驗測試中心科研經(jīng)費管理平臺 國家地質(zhì)實驗測試中心 (原地質(zhì)礦產(chǎn)部巖礦測試技術研究所 )成立于 1978 年。其前身是 1952 年建立的 地質(zhì)部北京實驗室。中心是國家科技部所屬的十三個國家級行業(yè)分析測試中心之一,是中國地質(zhì)調(diào)查局命名的地質(zhì)實驗測試基地,也是中國地質(zhì)科學院生態(tài)地球化學重點開放實驗室的掛靠單位。 1990 年首批通過國家技術監(jiān)督局計量認證,2020 年在國土資源部系統(tǒng)率先通過國家實驗室認可, 2020 年獲得國土資源部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心資質(zhì)。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 15 頁 共 88 頁 中國地科院國家地質(zhì)實驗測試中心科研經(jīng)費管理平臺是 基于科研項目的全面預算,對科研項目成本、費用、支出的審批、結算、報銷流程的綜合控制,以專業(yè)管理制度為基礎,以防范風險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過 程控制體系,對科研項目進行過程中所產(chǎn)生的成本及費用進行全過程控制管理,從而合理化控制成本費用支出。 圖 38 國家地質(zhì)實驗 測試中心框架圖 圖 39 國家地質(zhì)實驗 測試中心審批提醒 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 16 頁 共 88 頁 圖 310 國家地質(zhì)實驗 測試中心預算明細表 圖 311 國家地質(zhì)實驗 測試中心費用報銷單 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 17 頁 共 88 頁 高檔數(shù)控機床與基礎制造裝備科技重大專項科研項目管理系統(tǒng) “高檔數(shù)控機床與基礎制造裝備”國家科技重大專項主要瞄準的航空航天、船舶、汽車和發(fā)電設備四大行業(yè)呈現(xiàn)三大特點:一是行業(yè)發(fā)展迅速,汽車、船舶、發(fā)電設備產(chǎn)量上升很快,航空工業(yè)加工任務很 重;二是行業(yè)發(fā)展前景好,企業(yè)普遍加大技改投入;三是需要大批高檔數(shù)控機床進行裝配。上述特點表明,當前是我國高檔數(shù)控機床發(fā)展的難得機遇,數(shù)控機床重大專項的啟動正當其時。 “高檔數(shù)控機床與基礎制造裝備”是國家科技規(guī)劃中十六項重大專項之一,該專項的項目申報、評審、驗收等工作通常通過設置專項辦公室來進行管理。專項辦公室科研管理層次通常為三級:專項辦公室、專家、課題依托單位??萍紝m椏蒲泄芾硐到y(tǒng)涵蓋:課題申請上報、課題立項上報、課題月報上報、課題年報上報、中期檢查上報、課題驗收上報、后續(xù)發(fā)展上報、形式審查管理、立項 評審管理、合同書預算書管理、中期評審管理、驗收評審管理、后續(xù)發(fā)展管理、專家?guī)旃芾怼⑵髽I(yè)庫管理、專家評審計劃管理、項目情況統(tǒng)計分析、課題情況跟蹤。 圖 312 高檔數(shù)控機床登陸首頁 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 18 頁 共 88 頁 圖 313 高檔數(shù)控機床課題申報書 圖 314 高檔數(shù)控機床 課題執(zhí)行表 專項科研管理系統(tǒng)是針對專項辦管理特點,在專項辦公室、專家、課題依托單位管理模式下構建網(wǎng)絡協(xié)作辦公平臺,實現(xiàn)課題單位申請課題(在線 /離線)、課題立項申報(在線 /離線)、課題執(zhí)行申報(在線 /離線)、課題驗收申報(在線 /離線)、辦公室評審管理、組織網(wǎng)絡評審會、 專家在線評分、課題統(tǒng)計分析、科研文檔管理、專家?guī)旃芾?、企業(yè)庫管理、課題進度跟蹤、課題信息 olap 分析等功能。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 19 頁 共 88 頁 中國科學院超級計算中心“知識庫管理系統(tǒng)” 超級計算中心是隸屬于中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心 (CNIC)的支撐服務單位,旨在為院內(nèi)外科研單位提供超級計算服務和技術支持,主要從事并行計算的研究、實現(xiàn)及應用服務,為大規(guī)模復雜技術和商業(yè)應用提供解決方案。中心的宗旨是面向科學院乃至社會提供盡可能強的高性能計算能力和技術支持。 科研單位有大量的科研文檔、商務文件和不斷增長的電子表格需要處理,如科研立項書、合同書 、研發(fā)報告、論文、各級指示,單位里的員工需要能夠即時方便地訪問各類文件,并且根據(jù)員工權限不同,也需要設置不同的信息訪問方式。同時文檔管理員經(jīng)常因為文件格式的差異、大量的文件必須要修改、重新整理或存儲地方不夠等問題而煩惱,對文件進行整理、分類、排序、復制、搬運和儲存這些繁瑣的工作也增加了單位運作成本。 中國科學院超級計算中心“知識庫管理系統(tǒng)”采用 B/S 訪問方式,為企業(yè)構建文件共享平臺,該系統(tǒng)能幫助單位控制內(nèi)部文件的共享、完善企業(yè)內(nèi)部的管理機制,加速部門信息流轉速度與信息查詢速度、提高工作效率、提高決策速度與 正確性,保障文件的安全性,控制或降低 IT 管理應用成本與檔案保管成本,使真正的移動辦公成為可能。 中國科學院超級計算中心“知識庫管理系統(tǒng)”是以開放的 Intra/Web 技術為核
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