【文章內(nèi)容簡介】 點(diǎn)擊保存，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個(gè)登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：簽卡時(shí)若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都簽指定時(shí)間的刷卡。 編輯簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個(gè)后，單擊“編輯”可以修改簽卡時(shí)間。（也可以雙擊進(jìn)行編輯）刪除簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個(gè)或多個(gè)，單擊“刪除”按鈕刪除。注意事項(xiàng)： 同一個(gè)人同一時(shí)間的簽卡記錄，系統(tǒng)會自動刪除重復(fù)。一次簽兩組卡，會分兩條記錄顯示、請假公休加班登記請假公休加班登記用于登記員工的加班、請假、公休、外出、出差等特殊考勤時(shí)間?！臼褂貌襟E】：單擊菜單“考勤管理—請假公休加班登記”進(jìn)入請假公休加班登記窗口增加請假公休加班登記單擊“增加”按鈕，輸入或選擇需要登記的人員，輸入起始日期和終止日期，選擇登記類型，考勤項(xiàng)目，選中“按班次時(shí)間登記”：則顯示所有的班次，可以選擇對應(yīng)班段的班段時(shí)間；若不選中，則可輸入任意一個(gè)或一對時(shí)間。如圖：點(diǎn)擊“保存”，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個(gè)登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：登記時(shí)若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都記錄指定時(shí)間的登記。 編輯簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個(gè)后，單擊“編輯”可以修改簽卡時(shí)間。（也可以雙擊進(jìn)行編輯）刪除簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個(gè)或多個(gè)，單擊“刪除”按鈕刪除。、考勤報(bào)表考勤報(bào)表提供對人員的排班及考勤情況的查詢和打印。【使用步驟】：“考勤管理—考勤報(bào)表”進(jìn)入考勤報(bào)表窗口選擇需要查詢的人員，輸入起始日期和終止日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會顯示正在處理的過程如圖：處理完成后會顯示在下面對表格里，默認(rèn)顯示“日出勤明細(xì)表”，可以根據(jù)需要選擇不同的報(bào)表：“刷卡明細(xì)表”、“請假/加班/出差登記”、“月考勤統(tǒng)計(jì)表”、“符號式日考勤報(bào)表”、“天刷卡匯總表”、“排班表”（工廠版），異?？骷?xì)表。如下圖：在這里可以把查詢的報(bào)表“導(dǎo)出”和“打印”， 日期范圍內(nèi)當(dāng)新采集數(shù)據(jù)或有請假加班登記，考勤制度更改時(shí)，需要再次進(jìn)行考勤處理，報(bào)表數(shù)據(jù)才會更新。報(bào)表的導(dǎo)出單擊“導(dǎo)出”按鈕彈出保存對話框，選擇要保存的路徑，單擊“保存”，提示保存成功，單擊“確定”退出。報(bào)表的打印單擊“打印”按鈕，進(jìn)入打印設(shè)置，設(shè)置打印參數(shù)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，點(diǎn)擊 圖標(biāo)，進(jìn)行打印。表報(bào)格式刷卡明細(xì)表請假/加班/出差登記日考勤明細(xì)表月考勤統(tǒng)計(jì)表符號式日考勤報(bào)表天刷卡匯總表排班表（工廠版）異常卡明細(xì)表、人事管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置用于設(shè)置公司的部門架構(gòu)，包括部門的編號、部門名稱、備注，并可設(shè)置各部門之間的層次結(jié)構(gòu)。【使用步驟】：點(diǎn)擊菜單“人事管理—機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入部門設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號、名稱和層次結(jié)構(gòu)。對應(yīng)公司的架構(gòu)，在部門設(shè)置窗口點(diǎn)擊“增加”，選擇上級機(jī)構(gòu)，若沒有上級機(jī)構(gòu)，則選中公司名稱，輸入編號（默認(rèn)為自動編號）、機(jī)構(gòu)名稱和備注。如圖：點(diǎn)擊“保存”完成。如圖：更改公司層次結(jié)構(gòu)1 選中要修改層次結(jié)構(gòu)的部門2 按住鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)拖動至需修改部門的上級部門上面3 放開鼠標(biāo)，系統(tǒng)提示如下信息：4 若確認(rèn)要修改，單擊‘是’，否則單擊‘否’。修改部門編號和名稱1 選中要修改的部門，點(diǎn)擊“編輯”按鈕2 修改部門后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，對應(yīng)部門的人員會自動更新?！镒⒁馐马?xiàng)： 部門編號默認(rèn)為系統(tǒng)自動生成時(shí)，用戶不能設(shè)置部門編號。當(dāng)要刪除的部門下面有子部門或有人員屬于該部門時(shí)不允許刪除，可先刪除子部門，或?qū)⒃摬块T的人員移到其它部門。 人員錄入人員錄入用于輸入或修改人員基本資料，包括：所屬部門、編號\工號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)）、性別、證件號碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤處理相關(guān)的屬性，包括：默認(rèn)班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導(dǎo)出。所謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質(zhì)及考勤時(shí)間相同的人員設(shè)置成一個(gè)工作組，在各種考勤登記(如：排班、簽卡、公休登記等)及查詢時(shí)可按工作組來選擇人員和查詢條件。人員錄入時(shí)可以采用人員資料導(dǎo)入的方式（附錄1）?！臼褂貌襟E】：點(diǎn)擊菜單“人事管理－人員錄入”進(jìn)入人員錄入窗口。（在輸入前，應(yīng)先錄入部門結(jié)構(gòu)、工作組、班次、固定公休這些人員的基本屬性）。在錄入前，應(yīng)準(zhǔn)備好人員資料，至少包括部門、人員編號、登記號碼、姓名、性別、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應(yīng)包括相應(yīng)信息，證件號碼可根據(jù)需要選擇輸入。選中要錄入人員資料的部門，點(diǎn)擊“增加”按鈕。輸入人員的信息。a、指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)）b、感應(yīng)卡考勤機(jī)若要為人員選擇相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選擇編輯相片選項(xiàng)，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。點(diǎn)擊“保存”按鈕完成。重復(fù)4，5，6步輸入其它人員。完成退出。更改員工姓名、登記號碼、編號選擇需要更改的人員，點(diǎn)擊“編輯”按鈕在對應(yīng)的輸入框修改登記號碼、姓名、編號修改后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可?！镒⒁馐马?xiàng)：由于每個(gè)員工在系統(tǒng)中有很多相關(guān)的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。人員錄入后需進(jìn)行人員注冊，把人員資料注冊到指紋考勤機(jī)中。人員可以逐個(gè)注冊，也可以一次性全部注冊到指紋考勤機(jī)中。系統(tǒng)可以設(shè)置人員編號和登記號碼是否由系統(tǒng)自動生成，若為自動生成，則系統(tǒng)會按照系統(tǒng)生成未用過的最小的編號。若需要在新增時(shí)編輯，可進(jìn)入考勤制度設(shè)置中去掉自動增長的選項(xiàng)。在考勤處理時(shí)，若人員當(dāng)天未排班次，則取默認(rèn)班次為當(dāng)天班次，一般在人員只上一個(gè)班次，或大部分都上一個(gè)班次時(shí)，可選擇輸入默認(rèn)班次，只在臨時(shí)變更時(shí)進(jìn)行排班即可，否則可以直接進(jìn)行排班登記而不選擇默認(rèn)班次。工作組為人員的選擇提供一個(gè)比部門更小的單位，一般將工作時(shí)間基本相同的分為一組，在進(jìn)行登記和處理時(shí)，可以按組來進(jìn)行選擇，在人員較多時(shí)，可減少工作量。部門與工作組沒有關(guān)系，不同部門的人可以組成一個(gè)工作組。固定公休是用于設(shè)置人員每周的固定公休時(shí)間，在人員每周有固定的休息時(shí)選擇，若公休不固定，可直接進(jìn)行公休登記而不選擇固定公休。若有人員資料的EXCEL文檔，可直接到人員資料導(dǎo)入處導(dǎo)入資料，也可以把人員資料導(dǎo)出為EXCEL文檔，以便以后使用。只有在人員編輯和增加狀態(tài)才能修改相片。在人員錄入時(shí)一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當(dāng)天開始計(jì)算，若輸入大于入職日期，則輸入日期前無出勤結(jié)果，若小于入職日期，會出現(xiàn)多余的出勤。 離職登記離職登記用于一人或多人登記離職，查詢或刪除離職人員的資料。【使用步驟】：在人員列表里選中要登記離職的人員（可以拖動鼠標(biāo)進(jìn)行多選），然后單擊上方的“離職”按鈕，彈出確認(rèn)對話框：“是”則會把選中的人員登記離職?！镒⒁馐马?xiàng)：在離職登記，前應(yīng)先采集數(shù)據(jù)，否則會丟失數(shù)據(jù)。 終端管理終端管理用來對考勤設(shè)備進(jìn)行管理，包括設(shè)備設(shè)置、人員注冊、數(shù)據(jù)采集、實(shí)時(shí)監(jiān)控，系統(tǒng)配置。 設(shè)備設(shè)置設(shè)備設(shè)置用于搜索設(shè)備，并可以獲取設(shè)備參數(shù)信息。可以初始化設(shè)備、校正設(shè)備時(shí)間。【使用步驟】：a、指紋考勤機(jī)點(diǎn)擊菜單“終端管理”首次進(jìn)入時(shí)會直接彈出“添加/修改設(shè)備”窗口。將設(shè)備連接到電腦，若有多臺設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺機(jī)器給不同的編號，如：001，002，保證機(jī)號不能重復(fù)。使用時(shí)，選擇設(shè)備類型（所連接的機(jī)器型號，目前系統(tǒng)已默認(rèn)）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有232/48TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認(rèn)項(xiàng)）、串口（計(jì)算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機(jī)號，可直接在搜索設(shè)備范圍里輸入機(jī)號，如下圖中“1——1”。 若選擇TCP/IP通訊方式，需輸入考勤機(jī)的IP地址、端口號和通訊密碼。IP地址由用戶根據(jù)實(shí)際在考勤機(jī)上設(shè)置；端口號默認(rèn)為“5005”；通訊密碼由用戶于考勤機(jī)上設(shè)置，初始默認(rèn)為“0”，如下圖示：點(diǎn)擊“下一步”按鈕，若連接正常，找到設(shè)備后，出現(xiàn)如下提示：點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入下一步，選擇設(shè)備的用途為“考勤”，單擊“下一步”彈出完成窗口，單擊“完成”按鈕完成設(shè)備的添加/修改。初次使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)初始化設(shè)備，清除原來設(shè)備里的資料，單擊“清除指紋和數(shù)據(jù)”按鈕彈出確認(rèn)窗口，輸入管理員密碼確認(rèn)則清除設(shè)備里的指紋和數(shù)據(jù)。調(diào)整好電腦時(shí)間，更改考勤機(jī)時(shí)間為電腦時(shí)間，單擊“屬性設(shè)置”按鈕，進(jìn)入屬性設(shè)置窗口，可以對考勤設(shè)備的屬性進(jìn)行調(diào)整，包括時(shí)間和設(shè)備狀態(tài)及電鈴設(shè)置。在“更改設(shè)備時(shí)間為電腦時(shí)間”、“獲取設(shè)備狀態(tài)”前面的方框里打勾，在電鈴設(shè)置里對電鈴進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)備的屬性設(shè)置。b、指紋門禁考勤機(jī)指紋門禁考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋機(jī)的基本相同，只是在選擇設(shè)備用途時(shí)要選擇“考勤門禁”，另外在屬性設(shè)置里多出了一個(gè)門禁時(shí)段設(shè)置。門禁時(shí)段設(shè)置：通過“屬性設(shè)置”可以來設(shè)置，時(shí)間段號=1表示24小時(shí)按指紋可以打開門禁，時(shí)間段號=2表示指紋無效，不能打開門禁，時(shí)間段1和時(shí)間段2不能修改，時(shí)間段號3到8可以自定義，根據(jù)公司的出入情況可以設(shè)置門禁允許通過的時(shí)間段，在人員注冊時(shí)選擇合適的時(shí)間段。c、感應(yīng)卡考勤機(jī)感應(yīng)卡考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋考勤機(jī)的設(shè)置基本一樣，只是在屬性設(shè)置里多出了幾項(xiàng)設(shè)置，如下：常用屬性：可以設(shè)置一張主卡，也可以把設(shè)備設(shè)置成脫機(jī)注冊模式，設(shè)置好以后單擊“確定”按鈕即完成設(shè)置。門禁設(shè)置：在這里可以設(shè)置管理員密碼、開門延時(shí)時(shí)間、和門禁時(shí)間段。短信設(shè)置：在這里可以設(shè)置個(gè)人短信息和公共短信息，在“下發(fā)個(gè)人短信”前的方框里打勾，點(diǎn)擊“編輯”★注意事項(xiàng)：應(yīng)一個(gè)星期或一個(gè)月做一次調(diào)整設(shè)備時(shí)間。初始化設(shè)備之前，請先采集數(shù)據(jù)，否則會造成數(shù)據(jù)丟失。 人員注冊人員注冊用于單個(gè)或批量地把人員信息注冊到考勤機(jī)?！臼褂貌襟E】：a、指紋考勤機(jī)點(diǎn)擊終端管理窗口里的“人員注冊”按鈕進(jìn)入人員注冊窗口。如下圖：★按鈕功能介紹獲取所有注冊信息：將指紋機(jī)里的所有指紋或密碼讀出，并保存到數(shù)據(jù)庫。獲取注冊信息： 獲取選定人員在所選考勤機(jī)上的所有指紋并保存至數(shù)據(jù)庫。寫入指紋及姓名：將選定人員在數(shù)據(jù)庫里的指紋數(shù)據(jù)和姓名寫入到所選設(shè)備中。刪除注冊信息：將選定人員在設(shè)備里的指紋數(shù)據(jù)刪除，數(shù)據(jù)庫里的指紋數(shù)據(jù)保留。獲取所有注冊信息，（提示：用戶可在考勤機(jī)上先登記上所有員工指紋。）搜索在線設(shè)備，選中要注冊的在線設(shè)備；單擊“獲取所有注冊信息”按鈕，將設(shè)備里已經(jīng)注冊的指紋數(shù)據(jù)讀取過來并保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里。單擊“確定”，獲取過來的員工的指紋數(shù)據(jù)就會顯示在上面的窗口中獲取注冊信息，選中要獲取指紋數(shù)據(jù)的員工，單擊“獲取注冊信息”就會從考勤機(jī)里獲取選中的員工的指紋數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中將數(shù)據(jù)庫中的人員信息、指紋數(shù)據(jù)注冊到考勤機(jī)中。（注：此種情況用于將一臺考勤機(jī)的數(shù)據(jù)寫入到其它考勤機(jī)中）1 搜索在線設(shè)備，選中要注冊的在線設(shè)備；2 選擇要注冊的在職人員（如果選中左下角的“對所有人員操作”選項(xiàng)則對數(shù)據(jù)庫中所有人員進(jìn)行操作）；3 點(diǎn)擊“寫入指紋及姓名”按鈕，將選定人員在設(shè)備里的“指紋/密碼”刪除，將數(shù)據(jù)庫里的“指紋/密碼”信息寫入設(shè)備。出現(xiàn)提示圖：4 按“確定”按鈕完成。刪除員工在考勤機(jī)中的“指紋/密碼”1 搜索在線設(shè)備，選中要注冊的在線設(shè)備2 選擇要刪