【正文】 段類似。 同時，項目負責人需要上報在執(zhí)行過程中產生的專利、論文、標準、著作、獎勵、研究報告、軟件產品等成果信息。 2) 項目負責人可以追加任務書，上報科技發(fā)展部。 申請信息批復 研究院 科技管理部門 將項目申請?zhí)峤坏焦芾聿块T后，管理員線下收集批復結果及意見，設置狀態(tài)為通過或不通過，并記錄上報方向以及上級部門批復意見。 文檔管理 項目文檔上傳是通用的模塊，用戶需要上傳文檔類目是在文檔定義中定義的，在項目生命周期的不同階段，用戶需要上傳相關的文檔 。 根據項目的不同來源，可以劃分為外部或內部兩種，外部和內部的項目在項目的生命周期中會有不同的管理流程，這兩種項目來源分別包括以下項目類型。 院 領導、科技處管理人員、項目負責人、財務人員在科研項目管理業(yè)務中充當著審批的角色。 技術成熟性原則 在系統(tǒng)的軟硬件方面，充分考慮采用國內通用的，成熟的軟硬件產品進行開發(fā)，保證系統(tǒng)功能的高效穩(wěn)定。同時，對各類用戶來說，科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 27 頁 共 88 頁 操作簡便、易用：系統(tǒng)響應符合人的習慣。研制成功標準型和光敏型聚酰亞胺專用樹脂、 FCBGA/CSP 液體環(huán)氧封裝料以及TQFP/PBGA 固體環(huán)氧塑封料，其主要性能指標都達到或超過了國外同類產品的技術水平，為我國 ULSI 電路封裝技術的發(fā)展打下了基礎。在業(yè)界樹立了良好的企業(yè)形象。同時文檔管理員經常因為文件格式的差異、大量的文件必須要修改、重新整理或存儲地方不夠等問題而煩惱，對文件進行整理、分類、排序、復制、搬運和儲存這些繁瑣的工作也增加了單位運作成本。上述特點表明，當前是我國高檔數控機床發(fā)展的難得機遇，數控機床重大專項的啟動正當其時。 博士后工作站管理，主要管理博士后的進站、在站和出站的各種信息和狀態(tài)。 安科院的科研項目分為縱向和橫向兩種。在管理中重點關注如何確保高效完成研究院內部課題的申請受理與立項工作、科研經費的撥付、成果簽訂、成果統(tǒng)計、文檔查詢、課題驗收、篩選下屬研究所及課題負責人的研究方向以貼合國家或地方科技計劃課題等宏觀層面的管理。 在 高檔數控機床與基礎制造裝備科技重大專項辦公室、國家 863 計劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項辦公室 國家科技計劃項目上報期間，由于上報時間緊、上報單位分布在全國各地，我們的實施人員實現了 24 小時的電話技術支持，耐心解答上報單位關于軟件使用方面的問題，并設專人在重大專項辦公室協助工作，為專項辦公室減輕了大量工作量。 基于經驗的 風險規(guī)避 基于北科陽光科研綜合管理平臺產品， 在產品的實施過程中 ，北科陽光公司的項目經理與軟件開發(fā)人員也可以參照院所科研管理開發(fā)經驗 ，與用戶可進行良好的溝通，并針科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 7 頁 共 88 頁 對管理難點可提出相應的咨詢建議，并合理規(guī)避實施風險。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 6 頁 共 88 頁 信息化的 科研成果信息通過 展示 ，架起了 與外單位 合作創(chuàng)新的橋梁，有利于 激發(fā) 科研人員 的 技術 創(chuàng)新 ， 明確了 科技成果 的目的性和方向性， 促進了 科技成果的轉化 。 隨著 科研業(yè)務 的發(fā)展，人工 、紙質辦公條件 下項目 的管理效率較 低 ，對 項目實行全程跟蹤的動態(tài)管理 的困難較大 ，采用信息化管理模式 ，可以解決這個問題。 北科陽光公司下設軟件開發(fā)部、產品質量部、營銷中心、售前支持部、售后服務部、財務部、行政部，公司以軟件開發(fā)團隊、管理咨詢團隊、質量控制團隊為產品開發(fā)核心，嚴格執(zhí)行 ISO9001 質量控制體系，確保了公司提供軟件產品的優(yōu)質、易用、安全、可靠。 北科陽光擁有一支高素質的人才隊伍，公司員工全部具備大學本科以上學歷，核心技術團隊 70％以上 具備碩士以上學歷。 提高管理效率 、管理精度 科研項目管理 系統(tǒng)以 網絡 協作辦公為 基礎，項目信息 以標準化形式存儲， 利用計算機系統(tǒng)， 使管理的動態(tài)性和 精度性 為可能 。 這樣可以將整個科研系統(tǒng) 的資源、信息結合起來，拓寬 科研人員 視野、 增加科研領導 管理深度和廣度，增強科研人員之間聯系，相互啟發(fā)，激發(fā)創(chuàng)新。 快速的實施上線 基于北科陽光科研綜合管理平臺產品， 科研管理系統(tǒng)的研發(fā)以科研院為原型，充分體現了科研院的 管理特點，產品的界面、表格、流程 適合科研院所，在系統(tǒng)實施過程中可以做到少量的二次開發(fā)，快速的實施上線。 在鐵科院，為了更好的了解需求，開發(fā)階段我們做到了，項目經理、需求人員、技術人員在客戶 現場辦公，在項目實施階段，我們提供技術人員隨時提供技術支持服務， 考慮到客戶培訓教師有限，我們 提供培訓人員 參與培訓。 中國鐵道科學研究院的科研管理工作中，院科技管理部門處于業(yè)務主導位置，在科研管理實際業(yè)務中關注項目的申請立項以及結題，在項目執(zhí)行階段，多采用季報、年報、中期檢查等里程碑式的管理手段對科研項目進行管理。如在科研項目和中央投資計劃中發(fā)生的合同都能在合同管理中體現 。 合同管理子系統(tǒng)主要處理院內合同的審批、相關文檔的保存和生成統(tǒng)計報表，具體包括合同擬定、審核、審批、備案、交底、執(zhí)行、驗收和存檔等功能。 圖 38 國家地質實驗 測試中心框架圖 圖 39 國家地質實驗 測試中心審批提醒 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 16 頁 共 88 頁 圖 310 國家地質實驗 測試中心預算明細表 圖 311 國家地質實驗 測試中心費用報銷單 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 17 頁 共 88 頁 高檔數控機床與基礎制造裝備科技重大專項科研項目管理系統(tǒng) “高檔數控機床與基礎制造裝備”國家科技重大專項主要瞄準的航空航天、船舶、汽車和發(fā)電設備四大行業(yè)呈現三大特點：一是行業(yè)發(fā)展迅速，汽車、船舶、發(fā)電設備產量上升很快，航空工業(yè)加工任務很 重；二是行業(yè)發(fā)展前景好，企業(yè)普遍加大技改投入；三是需要大批高檔數控機床進行裝配。 科研單位有大量的科研文檔、商務文件和不斷增長的電子表格需要處理，如科研立項書、合同書 、研發(fā)報告、論文、各級指示，單位里的員工需要能夠即時方便地訪問各類文件，并且根據員工權限不同，也需要設置不同的信息訪問方式。產品可用于集成電路、分立器件、太陽能等多個領域，遠銷美國、日本、西班牙、韓國、臺灣、香港等地，在國內外市場具有較高 的知名度和影響力?；瘜W所有關科技人員經過不懈努力，在不到半年的時間內就掌握了 ULSI 芯片封裝的聚酰亞胺專用樹脂和環(huán)氧封裝料的實驗室制備技術，并申報了 4 項國家發(fā)明專利，形成了具有自主知識產權的材料制備技術。系統(tǒng)應突出實用，要讓系統(tǒng)的投資與實際需求相符合。 保護現有投資原則 充分利用已有設備和系統(tǒng)， 實現已有數據的利用和保護以及工作人員知識的利用。 1）審批提醒 待辦事宜提醒是用戶需要審批與參與的業(yè)務流程提醒，用戶可在此處點擊提醒鏈接 ，系統(tǒng)會顯示對應的辦理界面，事務處理完畢后，該提醒從待辦提醒區(qū)域中消失。 項目申請階段 項目申報 項目申報人可以根據國家或地方科技指南填寫項目申請書，也可根據 內部 科技基金計劃，結合實際生產與市 場需求，填寫項目申請書。 成文 系統(tǒng)提供成文功能，即根據項目類型的不同，項目申報人可以將上報內容生成不同科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 35 頁 共 88 頁 的項目申報文檔。 研究院 科技管理部門 可以匯總項目評審結果。 1) 項目負責人可以查看到科技管理部下發(fā)下來的任務書，進行補充編輯。 項目過程成果管理 項目在執(zhí)行過程中，項目負責人需要根據任務書設定的進度計劃，上報任務完成情況信息。 項目初審 各單位科研負責人、總工、科技聯絡人可以管理該管理范圍的項目結題申報情況，科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 40 頁 共 88 頁 可以進行項目的初審，確定后，再提交至 研究院 科技管理部門 。 可以查看 研究院、二級單位 、 項目負責人 所承擔項目的已撥經費和剩余經費數額，查看項目當前的執(zhí)行情況。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 44 頁 共 88 頁 列表中顯示符合組合查詢條件的項目信息，用戶可以查看這些項目的立項信息、項目內容、計劃完成情況、執(zhí)行情況等整個項目執(zhí)行過程中所形成的文檔及數量。需要填寫的專利信息包括專利名稱、所屬單位、專利類型、發(fā)明人或專利權人、申請?zhí)柤吧暾埲掌?、授權專利號等? 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 45 頁 共 88 頁 成果信息管理 對 研究院 的專利、鑒定、獎勵、標準、期刊論文、研究報告、新產品等數據資源實現統(tǒng)一上報、集中管理。 用戶可以設置統(tǒng)計指標，進行單一或組合統(tǒng)計查詢、分析，統(tǒng)計指標描述如下：統(tǒng)計范圍：統(tǒng)計某單位的項目信息還是 研究院 的項目項目信息； 年度限定：統(tǒng)計某年度或某個時期的數據； 統(tǒng)計限定：統(tǒng)計單位已上報的項目還是 研究院 已立項的項目項目； 統(tǒng)計對象：按年份、單位、項目類別中的任意一種進行統(tǒng)計； 統(tǒng)計類型：選定是統(tǒng)計項目數量還是統(tǒng)計項目經費。 歸檔管理 在項目實施過程中，項目負責人需要實時的上傳相關文檔以及所有成果信息等，在項目生命周期的各個階段，項目負責人都可以通過文檔上傳模塊進行文檔補錄，在項目結題以后，科技管理部管理員可以對項目設置歸檔，這時項目負責人不能再修改和補錄相關項目文檔。包括申請書信息、任務書信息、執(zhí)行情況信息、變更情況信息、執(zhí)行成果信息。 項目實施階段 過程信息管理 科技管理部管理員可以設置項目周期報告上傳的周期，可以是月、季、年等，項目負責人需要按照上報項目的階段上報執(zhí)行情況。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 37 頁 共 88 頁 研究院 科技管理部門 管理員可以下發(fā)任務書給各個項目申報人。并需要在專家?guī)爝x擇參與評審的專家，需設置專家在專家評價小組中的職務（組長 /組員）等信息。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 33 頁 共 88 頁 項目申報人上報項目申報書，項目申請書中包括基本信息、參加單位及經費、進度計劃、參加人員、申報相關文檔，考核指標等內容。報告審核通過，可以進入下一階段的通知。該平臺具備如下特點： 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 28 頁 共 88 頁 1）可根據實際需要，建立信息分類，信息分類按照樹型結構組織； 2）采用動態(tài)欄目設計技術，用戶可根據實際需要，自行設定網站信息發(fā)布欄目，將網站欄目與信息分類掛鉤，從而實現了網站欄目的靈活設定； 3）采用了內嵌 HTML 可視化 編輯器，可實現發(fā)布內容的圖文混排； 4）采用了基于標題、主題檢索的信息發(fā)布方式，用戶可對全站信息進行檢索； 5）采用了信息采集、整理、分類、審核的發(fā)布方式。 開放兼容性原則 系統(tǒng)要求開放性好、標準化程 度高。 安全保密性原則 系統(tǒng)應能提供網絡層的安全手段防止外部的非法入侵及內部操作人員的越級操作；系統(tǒng)在硬件、網絡、數據庫和數據、應用操作權限和身份認證方面，加載全面的安全措施；所有應用項目和軟硬件：應當遵守國家的相關規(guī)定。該企業(yè)科研管理層次大體為四級：企業(yè)領導、科技處、課題負責人、科研人員。 并可做為員工培訓的資料庫和培訓資料路徑庫。科技專項科研管理系統(tǒng)涵蓋：課題申請上報、課題立項上報、課題月報上報、課題年報上報、中期檢查上報、課題驗收上報、后續(xù)發(fā)展上報、形式審查管理、立項 評審管理、合同書預算書管理、中期評審管理、驗收評審管理、后續(xù)發(fā)展管理、專家?guī)旃芾?、企業(yè)庫管理、專家評審計劃管理、項目情況統(tǒng)