【正文】 段類似。 同時，項目負責(zé)人需要上報在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的專利、論文、標(biāo)準(zhǔn)、著作、獎勵、研究報告、軟件產(chǎn)品等成果信息。 2) 項目負責(zé)人可以追加任務(wù)書，上報科技發(fā)展部。 申請信息批復(fù) 研究院 科技管理部門 將項目申請?zhí)峤坏焦芾聿块T后，管理員線下收集批復(fù)結(jié)果及意見，設(shè)置狀態(tài)為通過或不通過，并記錄上報方向以及上級部門批復(fù)意見。 文檔管理 項目文檔上傳是通用的模塊，用戶需要上傳文檔類目是在文檔定義中定義的，在項目生命周期的不同階段，用戶需要上傳相關(guān)的文檔 。 根據(jù)項目的不同來源，可以劃分為外部或內(nèi)部兩種，外部和內(nèi)部的項目在項目的生命周期中會有不同的管理流程，這兩種項目來源分別包括以下項目類型。 院 領(lǐng)導(dǎo)、科技處管理人員、項目負責(zé)人、財務(wù)人員在科研項目管理業(yè)務(wù)中充當(dāng)著審批的角色。 技術(shù)成熟性原則 在系統(tǒng)的軟硬件方面，充分考慮采用國內(nèi)通用的，成熟的軟硬件產(chǎn)品進行開發(fā)，保證系統(tǒng)功能的高效穩(wěn)定。同時，對各類用戶來說，科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 27 頁 共 88 頁 操作簡便、易用：系統(tǒng)響應(yīng)符合人的習(xí)慣。研制成功標(biāo)準(zhǔn)型和光敏型聚酰亞胺專用樹脂、 FCBGA/CSP 液體環(huán)氧封裝料以及TQFP/PBGA 固體環(huán)氧塑封料，其主要性能指標(biāo)都達到或超過了國外同類產(chǎn)品的技術(shù)水平，為我國 ULSI 電路封裝技術(shù)的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。在業(yè)界樹立了良好的企業(yè)形象。同時文檔管理員經(jīng)常因為文件格式的差異、大量的文件必須要修改、重新整理或存儲地方不夠等問題而煩惱，對文件進行整理、分類、排序、復(fù)制、搬運和儲存這些繁瑣的工作也增加了單位運作成本。上述特點表明，當(dāng)前是我國高檔數(shù)控機床發(fā)展的難得機遇，數(shù)控機床重大專項的啟動正當(dāng)其時。 博士后工作站管理，主要管理博士后的進站、在站和出站的各種信息和狀態(tài)。 安科院的科研項目分為縱向和橫向兩種。在管理中重點關(guān)注如何確保高效完成研究院內(nèi)部課題的申請受理與立項工作、科研經(jīng)費的撥付、成果簽訂、成果統(tǒng)計、文檔查詢、課題驗收、篩選下屬研究所及課題負責(zé)人的研究方向以貼合國家或地方科技計劃課題等宏觀層面的管理。 在 高檔數(shù)控機床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項辦公室、國家 863 計劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項辦公室 國家科技計劃項目上報期間，由于上報時間緊、上報單位分布在全國各地，我們的實施人員實現(xiàn)了 24 小時的電話技術(shù)支持，耐心解答上報單位關(guān)于軟件使用方面的問題，并設(shè)專人在重大專項辦公室協(xié)助工作，為專項辦公室減輕了大量工作量。 基于經(jīng)驗的 風(fēng)險規(guī)避 基于北科陽光科研綜合管理平臺產(chǎn)品， 在產(chǎn)品的實施過程中 ，北科陽光公司的項目經(jīng)理與軟件開發(fā)人員也可以參照院所科研管理開發(fā)經(jīng)驗 ，與用戶可進行良好的溝通，并針科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 7 頁 共 88 頁 對管理難點可提出相應(yīng)的咨詢建議，并合理規(guī)避實施風(fēng)險。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 6 頁 共 88 頁 信息化的 科研成果信息通過 展示 ，架起了 與外單位 合作創(chuàng)新的橋梁，有利于 激發(fā) 科研人員 的 技術(shù) 創(chuàng)新 ， 明確了 科技成果 的目的性和方向性， 促進了 科技成果的轉(zhuǎn)化 。 隨著 科研業(yè)務(wù) 的發(fā)展，人工 、紙質(zhì)辦公條件 下項目 的管理效率較 低 ，對 項目實行全程跟蹤的動態(tài)管理 的困難較大 ，采用信息化管理模式 ，可以解決這個問題。 北科陽光公司下設(shè)軟件開發(fā)部、產(chǎn)品質(zhì)量部、營銷中心、售前支持部、售后服務(wù)部、財務(wù)部、行政部，公司以軟件開發(fā)團隊、管理咨詢團隊、質(zhì)量控制團隊為產(chǎn)品開發(fā)核心，嚴(yán)格執(zhí)行 ISO9001 質(zhì)量控制體系，確保了公司提供軟件產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)、易用、安全、可靠。 北科陽光擁有一支高素質(zhì)的人才隊伍，公司員工全部具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，核心技術(shù)團隊 70％以上 具備碩士以上學(xué)歷。 提高管理效率 、管理精度 科研項目管理 系統(tǒng)以 網(wǎng)絡(luò) 協(xié)作辦公為 基礎(chǔ)，項目信息 以標(biāo)準(zhǔn)化形式存儲， 利用計算機系統(tǒng)， 使管理的動態(tài)性和 精度性 為可能 。 這樣可以將整個科研系統(tǒng) 的資源、信息結(jié)合起來，拓寬 科研人員 視野、 增加科研領(lǐng)導(dǎo) 管理深度和廣度，增強科研人員之間聯(lián)系，相互啟發(fā)，激發(fā)創(chuàng)新。 快速的實施上線 基于北科陽光科研綜合管理平臺產(chǎn)品， 科研管理系統(tǒng)的研發(fā)以科研院為原型，充分體現(xiàn)了科研院的 管理特點，產(chǎn)品的界面、表格、流程 適合科研院所，在系統(tǒng)實施過程中可以做到少量的二次開發(fā)，快速的實施上線。 在鐵科院，為了更好的了解需求，開發(fā)階段我們做到了，項目經(jīng)理、需求人員、技術(shù)人員在客戶 現(xiàn)場辦公，在項目實施階段，我們提供技術(shù)人員隨時提供技術(shù)支持服務(wù)， 考慮到客戶培訓(xùn)教師有限，我們 提供培訓(xùn)人員 參與培訓(xùn)。 中國鐵道科學(xué)研究院的科研管理工作中，院科技管理部門處于業(yè)務(wù)主導(dǎo)位置，在科研管理實際業(yè)務(wù)中關(guān)注項目的申請立項以及結(jié)題，在項目執(zhí)行階段，多采用季報、年報、中期檢查等里程碑式的管理手段對科研項目進行管理。如在科研項目和中央投資計劃中發(fā)生的合同都能在合同管理中體現(xiàn) 。 合同管理子系統(tǒng)主要處理院內(nèi)合同的審批、相關(guān)文檔的保存和生成統(tǒng)計報表，具體包括合同擬定、審核、審批、備案、交底、執(zhí)行、驗收和存檔等功能。 圖 38 國家地質(zhì)實驗 測試中心框架圖 圖 39 國家地質(zhì)實驗 測試中心審批提醒 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 16 頁 共 88 頁 圖 310 國家地質(zhì)實驗 測試中心預(yù)算明細表 圖 311 國家地質(zhì)實驗 測試中心費用報銷單 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 17 頁 共 88 頁 高檔數(shù)控機床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項科研項目管理系統(tǒng) “高檔數(shù)控機床與基礎(chǔ)制造裝備”國家科技重大專項主要瞄準(zhǔn)的航空航天、船舶、汽車和發(fā)電設(shè)備四大行業(yè)呈現(xiàn)三大特點：一是行業(yè)發(fā)展迅速，汽車、船舶、發(fā)電設(shè)備產(chǎn)量上升很快，航空工業(yè)加工任務(wù)很 重；二是行業(yè)發(fā)展前景好，企業(yè)普遍加大技改投入；三是需要大批高檔數(shù)控機床進行裝配。 科研單位有大量的科研文檔、商務(wù)文件和不斷增長的電子表格需要處理，如科研立項書、合同書 、研發(fā)報告、論文、各級指示，單位里的員工需要能夠即時方便地訪問各類文件，并且根據(jù)員工權(quán)限不同，也需要設(shè)置不同的信息訪問方式。產(chǎn)品可用于集成電路、分立器件、太陽能等多個領(lǐng)域，遠銷美國、日本、西班牙、韓國、臺灣、香港等地，在國內(nèi)外市場具有較高 的知名度和影響力。化學(xué)所有關(guān)科技人員經(jīng)過不懈努力，在不到半年的時間內(nèi)就掌握了 ULSI 芯片封裝的聚酰亞胺專用樹脂和環(huán)氧封裝料的實驗室制備技術(shù)，并申報了 4 項國家發(fā)明專利，形成了具有自主知識產(chǎn)權(quán)的材料制備技術(shù)。系統(tǒng)應(yīng)突出實用，要讓系統(tǒng)的投資與實際需求相符合。 保護現(xiàn)有投資原則 充分利用已有設(shè)備和系統(tǒng)， 實現(xiàn)已有數(shù)據(jù)的利用和保護以及工作人員知識的利用。 1）審批提醒 待辦事宜提醒是用戶需要審批與參與的業(yè)務(wù)流程提醒，用戶可在此處點擊提醒鏈接 ，系統(tǒng)會顯示對應(yīng)的辦理界面，事務(wù)處理完畢后，該提醒從待辦提醒區(qū)域中消失。 項目申請階段 項目申報 項目申報人可以根據(jù)國家或地方科技指南填寫項目申請書，也可根據(jù) 內(nèi)部 科技基金計劃，結(jié)合實際生產(chǎn)與市 場需求，填寫項目申請書。 成文 系統(tǒng)提供成文功能，即根據(jù)項目類型的不同，項目申報人可以將上報內(nèi)容生成不同科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 35 頁 共 88 頁 的項目申報文檔。 研究院 科技管理部門 可以匯總項目評審結(jié)果。 1) 項目負責(zé)人可以查看到科技管理部下發(fā)下來的任務(wù)書，進行補充編輯。 項目過程成果管理 項目在執(zhí)行過程中，項目負責(zé)人需要根據(jù)任務(wù)書設(shè)定的進度計劃，上報任務(wù)完成情況信息。 項目初審 各單位科研負責(zé)人、總工、科技聯(lián)絡(luò)人可以管理該管理范圍的項目結(jié)題申報情況，科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 40 頁 共 88 頁 可以進行項目的初審，確定后，再提交至 研究院 科技管理部門 。 可以查看 研究院、二級單位 、 項目負責(zé)人 所承擔(dān)項目的已撥經(jīng)費和剩余經(jīng)費數(shù)額，查看項目當(dāng)前的執(zhí)行情況。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 44 頁 共 88 頁 列表中顯示符合組合查詢條件的項目信息，用戶可以查看這些項目的立項信息、項目內(nèi)容、計劃完成情況、執(zhí)行情況等整個項目執(zhí)行過程中所形成的文檔及數(shù)量。需要填寫的專利信息包括專利名稱、所屬單位、專利類型、發(fā)明人或?qū)＠麢?quán)人、申請?zhí)柤吧暾埲掌?、授?quán)專利號等。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 45 頁 共 88 頁 成果信息管理 對 研究院 的專利、鑒定、獎勵、標(biāo)準(zhǔn)、期刊論文、研究報告、新產(chǎn)品等數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)統(tǒng)一上報、集中管理。 用戶可以設(shè)置統(tǒng)計指標(biāo)，進行單一或組合統(tǒng)計查詢、分析，統(tǒng)計指標(biāo)描述如下：統(tǒng)計范圍：統(tǒng)計某單位的項目信息還是 研究院 的項目項目信息； 年度限定：統(tǒng)計某年度或某個時期的數(shù)據(jù)； 統(tǒng)計限定：統(tǒng)計單位已上報的項目還是 研究院 已立項的項目項目； 統(tǒng)計對象：按年份、單位、項目類別中的任意一種進行統(tǒng)計； 統(tǒng)計類型：選定是統(tǒng)計項目數(shù)量還是統(tǒng)計項目經(jīng)費。 歸檔管理 在項目實施過程中，項目負責(zé)人需要實時的上傳相關(guān)文檔以及所有成果信息等，在項目生命周期的各個階段，項目負責(zé)人都可以通過文檔上傳模塊進行文檔補錄，在項目結(jié)題以后，科技管理部管理員可以對項目設(shè)置歸檔，這時項目負責(zé)人不能再修改和補錄相關(guān)項目文檔。包括申請書信息、任務(wù)書信息、執(zhí)行情況信息、變更情況信息、執(zhí)行成果信息。 項目實施階段 過程信息管理 科技管理部管理員可以設(shè)置項目周期報告上傳的周期，可以是月、季、年等，項目負責(zé)人需要按照上報項目的階段上報執(zhí)行情況。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 37 頁 共 88 頁 研究院 科技管理部門 管理員可以下發(fā)任務(wù)書給各個項目申報人。并需要在專家?guī)爝x擇參與評審的專家，需設(shè)置專家在專家評價小組中的職務(wù)（組長 /組員）等信息。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 33 頁 共 88 頁 項目申報人上報項目申報書，項目申請書中包括基本信息、參加單位及經(jīng)費、進度計劃、參加人員、申報相關(guān)文檔，考核指標(biāo)等內(nèi)容。報告審核通過，可以進入下一階段的通知。該平臺具備如下特點： 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 28 頁 共 88 頁 1）可根據(jù)實際需要，建立信息分類，信息分類按照樹型結(jié)構(gòu)組織； 2）采用動態(tài)欄目設(shè)計技術(shù)，用戶可根據(jù)實際需要，自行設(shè)定網(wǎng)站信息發(fā)布欄目，將網(wǎng)站欄目與信息分類掛鉤，從而實現(xiàn)了網(wǎng)站欄目的靈活設(shè)定； 3）采用了內(nèi)嵌 HTML 可視化 編輯器，可實現(xiàn)發(fā)布內(nèi)容的圖文混排； 4）采用了基于標(biāo)題、主題檢索的信息發(fā)布方式，用戶可對全站信息進行檢索； 5）采用了信息采集、整理、分類、審核的發(fā)布方式。 開放兼容性原則 系統(tǒng)要求開放性好、標(biāo)準(zhǔn)化程 度高。 安全保密性原則 系統(tǒng)應(yīng)能提供網(wǎng)絡(luò)層的安全手段防止外部的非法入侵及內(nèi)部操作人員的越級操作；系統(tǒng)在硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)、應(yīng)用操作權(quán)限和身份認證方面，加載全面的安全措施；所有應(yīng)用項目和軟硬件：應(yīng)當(dāng)遵守國家的相關(guān)規(guī)定。該企業(yè)科研管理層次大體為四級：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、科技處、課題負責(zé)人、科研人員。 并可做為員工培訓(xùn)的資料庫和培訓(xùn)資料路徑庫?？萍紝ｍ椏蒲泄芾硐到y(tǒng)涵蓋：課題申請上報、課題立項上報、課題月報上報、課題年報上報、中期檢查上報、課題驗收上報、后續(xù)發(fā)展上報、形式審查管理、立項 評審管理、合同書預(yù)算書管理、中期評審管理、驗收評審管理、后續(xù)發(fā)展管理、專家?guī)旃芾?、企業(yè)庫管理、專家評審計劃管理、項目情況統(tǒng)