【文章內容簡介】 。 備份是所有用戶都具有的權限，而當數據遭到破 壞要進行數據恢復時，因為涉及到數據覆蓋問題，系統(tǒng)設計好當要數據恢復必須要有高一級用戶的同意，也就是需要高一級用戶的密碼才可以進行數據恢復 7. 系統(tǒng)幫助 系統(tǒng)幫助設計成 WEB 連接形式，用戶在使用系統(tǒng)時只須選擇此菜單項或按F1 快捷鍵即可彈出系統(tǒng)幫助，并可通過目錄查詢和關鍵字索引來查找?guī)椭椖俊? . 學籍管理子系統(tǒng) 學籍管理子系統(tǒng)主要是實現(xiàn)學生信息的管理，并為其它子系統(tǒng)提供相關的基礎信息和數據。本系統(tǒng)主要功能包括：學生注冊、信息維護、學籍異動、學生獎懲、社會工作、畢業(yè)資格審核、輔修專業(yè)審核、查詢統(tǒng)計打 印。 . 功能模塊 教務管理信息系統(tǒng)設計方案 13 . 數據流程 . 主要界面設計 學籍管理子菜單 其它學生信息 輸入修改、刪除 查詢 學籍管理子系統(tǒng) 新生庫 網上查詢 臨時庫 分班、編學號 老生報到注冊 查詢、 統(tǒng)計報表、分析、審核 輸入、修改、刪除 （學籍變更 — 注冊中心） 各院、系 C/S 模式 教務處、各科室 C/S 模式 獎懲、社會工作 學工、團委 院、系 招生庫 學生注冊 新生注冊 老生注冊 信息維護 修改和刪除 信息轉庫 學籍異動 學生獎懲 畢業(yè)資格審 輔修專業(yè)審核 社會工作 學籍管理子系統(tǒng) 不在冊學生管理 查詢統(tǒng)計打印 學生數、成績、學分統(tǒng)計 生成成績管理信息 手工異動 獎懲統(tǒng)計 教務管理信息系統(tǒng)設計方案 14 學生注冊與新生注冊菜單： 查詢 /統(tǒng)計 /打印子菜單： . 主要功能實現(xiàn) 1. 學生注冊 學生注冊包括新生注冊、老生注冊、不在冊學生管理。 新生注冊：收費部分參見老生注冊，先收費后注冊 新生注冊由教務處統(tǒng)一完成。首先將招生信息庫導入學生信息臨時庫，根據招生代碼表作相應的處理并按專業(yè)分行政班、編學號，最后將 學生信息臨時庫中新生注冊 老生注冊 不在冊學生管理 學生注冊 招生代碼維護 數據導入 /處理 分行政班、編學號 轉基本信息庫 新生注冊 學生數、成績、學分統(tǒng)計 查詢 /統(tǒng)計 /打印 在校學生人數統(tǒng) 計 預計畢業(yè)人數統(tǒng)計 學籍變更統(tǒng)計 信息查詢 /打印 學生注冊 信息維護 學籍異動 學生獎懲 社會工作 畢業(yè)資格審核 輔修專業(yè)審核 查詢 /統(tǒng)計 /打印 學籍管理 生成成績管理信息 教務管理信息系統(tǒng)設計方案 15 的數據轉入學生基本信息庫中。注冊人員可以對報到新生的信息和學生基本信息表中的基本信息進行核對，如有出入，可以直接修改。新生憑通知單報到時，打印學生注冊流程單及學生的密碼，兩者由虛線隔開，密碼由學生自己保管。 老生注冊： 由學生自行交費：學費，住宿費，重修費，輔修費，二專業(yè)費等。由計費系統(tǒng)記錄收費情況，對于使用貸學金的學生軟件中以虛擬已交費，軟件中 設置開關 ：當學生計費不足時，可以用此開關人工干預，究竟能否注冊。 老生注冊主要實現(xiàn)單個學生的注冊，由各院系完成。系統(tǒng)列出 了進入系統(tǒng)的院系教務員所在院系的所有學生，每個學生的信息項包括學號、姓名、專業(yè)、行政班及是否注冊等信息，本模塊不提供對學生基本信息的核對和修改功能。如果條件允許，可采用刷卡方式。 不在冊學生管理： 招生信息庫 導入學生信息臨時 庫 數據處理、分班、編學號 轉入學生基本信息庫 新生報到信息 學生信息正確否 報到 是 否 修改基本信 息 報到結束否 是 進行未注冊處理 未注冊學生信息 否 打印注冊流程單 教務管理信息系統(tǒng)設計方案 16 主要對進修生、輔修生、研究生、在本校學習的外校學生等的基本信息進行維護（增加、修改、刪除等）。對于進修生主要考慮其需要選課，進修生的信息由院系負責。對于輔修生來說則是為了便于專業(yè)輔修審核，輔修生的信息由院系負責。 學生數、成績、學分統(tǒng)計： 要求統(tǒng)計學生某學期、學年累計有多少學分不及格，并統(tǒng)計學生未通過課程的累計 學分、曾經不及格學分的累計，在學期班級成績匯總表上顯示課程學分及課程性質（考試、考查）；當學期不及格學分達 16學分情況；選課不足 12 學分情況；選課超過 30 學分情況，也需進行統(tǒng)計。 學生注冊中的學籍管理：要求能反映專業(yè)現(xiàn)有學生數，歷史有學生數，異動生數； 打印報表中均有：制表人代碼，制表人姓名，制表時間等； 2. 生成成績管理信息 通過學籍管理生成學生成績管理信息 ,該信息可以用于“學生數、成績、學分統(tǒng)計”模塊中。在流程上要求先做此功能，才能在學生注冊功能中進行 學生數、成績、學分統(tǒng)計。 不在冊學生管理 信息顯示區(qū) 增加 修改 刪除 過濾 彈出菜單 學號 電話 /郵編 姓名 來源單位 類別 學習期限 性別 入學日期 年齡 畢業(yè)日期 學歷 進修院系 職稱 /職務 輔修專業(yè) 記錄導航條 增加 修改 刪除 保存 返回 教務管理信息系統(tǒng)設計方案 17 3. 信息維護 主要用于 學生信息的維護并可通過數碼相機等外設或者 BMP 等圖片文件加入學生的照片，學生信息包括學生基本信息、學生家庭信息、學生入學成績信息。學生信息的修改只能由學生本人憑學生證在計算中心申請修改，學生個人可以憑自己的用戶名和口令通過 WEB 在備注欄添加自己的相關信息。 信息維護窗口： 學生基本信息窗口 學生家庭信息窗口： 學生通過 B/S 可修改除學號、姓名、家庭地址、家庭郵編外的其它幾項的信息。 學號 學習年限 照片 姓名 學籍狀態(tài) 性別 當前所在級 出生日期 培養(yǎng)方向 政治面貌 專業(yè)方向 民族 專業(yè)類別 籍貫 入學日期 港澳臺僑碼 來源地區(qū) 畢業(yè)中學 健康狀況 院系 宿舍號 有無學位 系 聯(lián)系電話 備注 專業(yè) 電子郵箱地址 行政班 準考證號 學制 身份證號 記錄導航條 增加 修改 刪除 保存 打印 返回 學號 母親姓名 姓名 母親單位 家庭地址 母親單位郵編 家庭郵編 母親單位電話或手機 家庭電話 備注 父親姓名 父親單位 父親單位郵編 父親單位電話或手機