【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)處理 。 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時 ， 應(yīng)注意以下幾點： （ 1） 輸入分?jǐn)?shù)時 ， 應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入 0（ 零 ） 及一個空格 ， 如分?jǐn)?shù) 2/3應(yīng)輸入 0 2/3。 如果直接輸入 2/3或 02/3， 則系統(tǒng)將把它視作日期 ， 認(rèn)為是 2月 3日 。 （ 2） 輸入負(fù)數(shù)時 ， 應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號 ， 或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔?。 如 8應(yīng)輸入 8或 (8)。 （ 3） 在數(shù)字間可以用千分位號 “ ,”隔開 ， 如輸入 “ 12,002”。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 38 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 （ 4） 單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定 Excel 2021在工作表中顯示數(shù)字的方式 。 如果在 “ 常規(guī) ” 格式的單元格中輸入數(shù)字 ， Excel 2021將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式 。 例如 ， 如果輸入 ＄ ，Excel 2021將套用貨幣格式 。 如果要改變數(shù)字格式 ， 則先選定包含數(shù)字的單元格 ， 再單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 單元格 ” 命令 ， 然后單擊 “ 數(shù)字 ” 選項卡 ， 根據(jù)需要選定相應(yīng)的分類和格式 。 （ 5） “ 常規(guī) ” 格式是鍵入數(shù)字時 Excel應(yīng)用的默認(rèn)數(shù)字格式 。 大多數(shù)情況下 ， “ 常規(guī) ” 格式的數(shù)字以鍵入時的方式顯示 。 但是 ， 如果單元格的寬度不足以顯示完整數(shù)字 ， “ 常規(guī) ”格式會對帶小數(shù)點的數(shù)字進(jìn)行四舍五入 。 “ 常規(guī) ” 數(shù)字格式還對較大的數(shù)字 （ 具有 12位或更多位數(shù) ） 使用科學(xué)記數(shù) （ 指數(shù) ） 表示法 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 39 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何 ， Excel 2021都只保留 15位的數(shù)字精度 。 如果數(shù)字長度超出了 15位 ，則 Excel 2021會將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為 0（ 零 ） 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 40 4. 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入 Excel 2021將日期和時間視為數(shù)字處理 。 工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式 。 在鍵入了 Excel 2021可以識別的日期或時間型數(shù)據(jù)后 ， 單元格格式顯示為某種內(nèi)置的日期或時間格式 。 在默認(rèn)狀態(tài)下 ， 日期和時間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊 。如果 Excel 2021不能識別輸入的日期或時間格式 ， 輸入的內(nèi)容將被視作文本 ， 并在單元格中左對齊 。 在控制面板的 “ 區(qū)域和時間選項 ” 中的 “ 日期 ” 選項卡和 “ 時間 ” 選項卡中的設(shè)置 ， 將決定當(dāng)前日期和時間的默認(rèn)格式 ， 以及默認(rèn)的日期和時間符號 。 輸入時注意以下幾點： 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 41 （ 1） 一般情況下 ， 日期分隔符使用 “ /”或 “ ”。 例如 ，2021/2/1 202121 16/Feb/2021或 16Feb2021都表示2021年 2月 16日 。 （ 2） 如果只輸入月和日 ， Excel 2021就取計算機內(nèi)部時鐘的年份作為默認(rèn)值 。 例如 ， 在當(dāng)前單元格中輸入 216或 2/16， 按回車鍵后顯示 2月 16日 ， 當(dāng)再把剛才的單元格變?yōu)楫?dāng)前單元格時 ， 在編輯欄中顯示 2021216（ 假設(shè)當(dāng)前是 2021年 ） 。 Excel 2021對日期的判斷很靈活 。 例如 ，輸入 2021216時 ， Excel 2021經(jīng)過判斷將認(rèn)為是日期型數(shù)據(jù)；輸入 16Feb、 16/Feb、 Feb16或 Feb/16時 ， 都認(rèn)為是 2月 16日 。 4. 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 42 （ 3） 時間分隔符一般使用冒號 “ :”。 例如 ， 輸入7:0:1或 7:00:01都表示 7點零 1秒 。 可以只輸入時和分 ， 也可以只輸入小時數(shù)和冒號 ， 還可以輸入小時數(shù)大于 24的時間數(shù)據(jù) 。 如果要基于 12小時制輸入時間 ， 則在時間（ 不包括只有小時數(shù)和冒號的時間數(shù)據(jù) ） 后輸入一個空格 ， 然后輸入 AM或 PM（ 也可以是 A或 P） ， 用來表示上午或下午 ， 否則 ， Excel 2021將基于 24小時制計算時間 。例如 ， 如果輸入 3:00而不是 3:00 PM， 將被視為 3:00 AM。 （ 4） 如果要輸入當(dāng)天的日期 ， 則按 Ctrl+“?！保?分號 ） 。如果要輸入當(dāng)前的時間 ， 則按 Ctrl+Shift+“:”（ 冒號 ） 。 （ 5） 如果在單元格中既輸入日期又輸入時間 ， 則中間必須用空格隔開 。 4. 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 43 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 Excel 2021有自動填充功能 ， 可以自動填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù) 。 如：填充相同數(shù)據(jù) ， 填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列 、 等差數(shù)列和日期時間序列等 ， 還可以輸入自定義序列 。 1） 自動填充 自動填充是根據(jù)初值決定以后的填充項 ， 方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在的單元格填充柄上 （ 如圖 ） ， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“ +”形狀時 ， 按住鼠標(biāo)左鍵拖動到所需的位置 ， 松開鼠標(biāo)即可完成自動填充 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 44 （ 1） 初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時 ， 拖動填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù) （ 即復(fù)制填充 ） 。 若拖動填充柄的同時按住 Ctrl鍵 ， 可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動增 1 （ 2） 初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體 ， 填充時文字不變 ， 數(shù)字遞增減 。 如初值為 A1， 則填充值為 AA A4等 。 （ 3） 初值為 Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù) ， 則按預(yù)設(shè)序列填充 。 （ 4） 初值為日期時間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù) ， 則自動增 1。 若拖動填充柄的同時按住 Ctrl鍵 ，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù) 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 45 5） 輸入任意等差 、 等比數(shù)列 。 先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格 ， 輸入序列的初始值 ， 再選定相鄰的另一單元格 ， 輸入序列的第二個數(shù)值 。 這兩個單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長 。 選定包含初始值和第二個數(shù)值的單元格 ，用鼠標(biāo)拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域 。 如果要按升序排列 ， 則從上向下或從左到右填充 。 如果要按降序排列 ，則從下向上或從右到左填充 。 如果要指定序列類型 ，則先按住鼠標(biāo)右鍵 ， 再拖動填充柄 ， 在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時松開鼠標(biāo)右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 46 也可以在第一個單元格輸入起始值 （ 如 2） ， 通過“ 編輯 ” 菜單中的 “ 填充 ” → “ 序列 ” 命令 ， 打開 “ 序列 ” 對話框產(chǎn)生一個序列 ， 如圖 49所示 。 在對話框的“ 序列產(chǎn)生在 ” 區(qū)域選擇 “ 行 ” ， 選擇的序列類型為“ 等比數(shù)列 ” ， 然后在 “ 步長值 ” 中輸入 2， “ 終止值 ”中鍵入 256， 最后單擊 “ 確定 ” ， 就會看到如圖 410所示的結(jié)果 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 47 5. 自動填充數(shù)據(jù) 創(chuàng)建自定義序列 2） 創(chuàng)建自定義序列 用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列 ， 并可以保存起來 ， 供以后使用 。 （ a） 利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 。 如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單 ， 則可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域 （ 左圖 ） 。 單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ”命令 ， 打開 “ 選項 ” 對話框 ， 選擇 “ 自定義序列 ” 選項卡 ， 單擊“ 導(dǎo)入 ” 按鈕 ， 即可使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 ， 如右圖所示 。 （ b） 利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列： 選擇圖中 “ 自定義序列 ” 列表框中的 “ 新序列 ” 選項 ， 然后在 “ 輸入序列 ” 編輯列表框中 ， 從第一個序列元素開始輸入新的序列 。 在輸入每個元素后 ， 按回車鍵 。 整個序列輸入完畢后 ， 單擊 “ 添加 ”按鈕 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 48 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)修改 單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除 、 復(fù)制和移動 。 1） 數(shù)據(jù)修改 在 Excel 2021中 ， 修改數(shù)據(jù)有兩種方法： (a) 在編輯欄修改 ， 只需先選中要修改的單元格 ， 然后在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改 ， 按 “ ” 按鈕確認(rèn)修改 ，按 “ ” 按鈕或 Esc鍵放棄修改 ， 此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改 。 (b)直接在單元格中修改 ， 此時需雙擊單元格 ， 然后進(jìn)入單元格修改 ， 此種方法適合內(nèi)容較少時的修改 。 如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù) ， 只需單擊單元格 ， 然后輸入新的數(shù)據(jù) 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 49 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)刪除 2） 數(shù)據(jù)刪除 數(shù)據(jù)刪除在 Excel 2021中 ， 數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除 。 (a) 數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù) ， 單元格本身并不受影響 。 (b) 數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格 ， 即單元格刪除 ， 刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 50 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 3） 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 (a)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 在 Excel 2021中 ， 數(shù)據(jù)的復(fù)制可以利用剪貼板 ， 也可以用鼠標(biāo)拖放操作 。 用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與 Word中的操作相似 ， 稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后 ， 區(qū)域周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線 。 只要閃爍的虛線不消失 ， 粘貼可以進(jìn)行多次 ， 一旦虛線消失 ， 粘貼則無法進(jìn)行 。 如果只需粘貼一次 ， 在目標(biāo)區(qū)域直接按回車鍵即可 。 選擇目標(biāo)區(qū)域時 ， 可選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個單元格或起始的部分單元格 ， 或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域 ， 當(dāng)然 ， 選擇區(qū)域也可以與源區(qū)域不一樣大 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 51 鼠標(biāo)拖動復(fù)制數(shù)據(jù)的操作方法也與 Word有所不同：選擇源區(qū)域和按下 Ctrl鍵后鼠標(biāo)指針應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界而不是源區(qū)域內(nèi)部 ， 此時鼠標(biāo)指針變成右上角帶有一個小十字的空心箭頭 ， 按下鼠標(biāo)拖動到目標(biāo)區(qū)域釋放即可 。 此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動填充序列的一員時 ， 使用鼠標(biāo)自