【正文】 擴展名為 .xls， 文件名就是工作簿名 。 3) 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 退出 ” 命令 。 3) 通過打開 Excel 2021文件啟動 。 3. 工作表標簽 每個工作表都有一個名稱 ， 即為工作表標簽 ， 其初始名為 Sheet Sheet Sheet3， 用鼠標單擊標簽名可切換到相應的工作表 。 當在單元格中編輯數(shù)據(jù)或者公式時 ， 名稱框右側(cè)的工具按鈕區(qū)就會出現(xiàn) “ 取消 ” 按鈕 、“ 輸入 ” 按鈕 和 “ 插入函數(shù) ” 按鈕 ， 分別用于撤消和確認剛才在當前單元格中的操作及輸入和編輯公式 。 注： Excel 2021新增的功能：列表功能 ， 類似于 “ 篩選 ” 功能 ， 用戶可以利用它進行排序 、 篩選 、 匯總 、求平均值等簡單操作 。 Excel不但可以用于個人 、 辦公等有關的日常事務處理 ， 而且被廣泛應用于金融 、 經(jīng)濟 、 財會 、 審計和統(tǒng)計等領域 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 3 本 章 內(nèi) 容 Excel 2021概述 Excel 2021的基本操作 格式化工作表 數(shù) 據(jù) 清 單 使 用 圖 表 打 印 Word 2021和 Excel 2021的協(xié)同操作 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 4 Excel 2021 概述 Excel 2021的主要功能： 1. 簡單 、 方便的表格制作功能 可方便地創(chuàng)建和編輯表格 ， 對數(shù)據(jù)進行輸入 、 編輯 、計算 、 復制 、 移動 、 設置格式 、 打印等 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 6 Excel 2021的窗口界面 編 輯 欄工 作 表 標 簽 欄全 選 按 鈕行 標 列 標當 前 單 元 格工 作 表 控 制 鈕工 作 表 編 輯 區(qū)任 務 窗 格 Excel 2021啟動后 ， 出現(xiàn)如圖所示的窗口 ， 主要包括同 Word 2021 類似的標題欄 、 菜單欄 、 工具欄和狀態(tài)欄等 ， 還有 Excel特有的編輯欄 、 工作表編輯區(qū)等 。 編輯區(qū)或稱公式欄區(qū) ， 用于顯示當前單元格中的內(nèi)容 ， 可以直接在此對當前單元格進行輸入和編輯操作 。 Excel 2021的窗口界面 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 9 4. 任務窗格 啟動 Excel 2021后 ， 默認情況下系統(tǒng)自動打開 “ 開始工作 ” 任務窗格 ， 利用此任務窗格可以進行各種信息的檢索 、 打開工作簿和新建工作簿等操作 。 4) 通過 “ 開始 ” 菜單中的 “ 運行 ” 命令 （ 在 “ 運行 ” 對話框中輸入 “ excel”） 啟動 。 4) 單擊標題欄最左端的控制菜單圖標 ， 再單擊其中的 “ 關閉 ” 命令 。 工作簿是由工作表組成的 ， 每個工作簿都可以包含多個工作表 。 Excel工作表最多可由 256列和 65 536行構(gòu)成 。 工作簿的新建和打開 工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 15 要對工作表進行操作 ， 必須先打開該工作表所在的工作簿 。 單擊某個工作表名 ， 它就呈高亮度顯示 ， 成為當前 （ 活動 ） 工作表 。 工作簿的新建和打開 工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 17 3） 單元格和單元格區(qū)域 a) 單元格：工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元 ， 也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位 。例如： A2： D8 工作簿的新建和打開 單元格和單元格區(qū)域 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 18 工作簿的新建和打開 新建工作簿 Excel 2021中新建工作簿有以下三種方法： （ 1） 在啟動 Excel 2021后 ， 將自動建立一個全新的工作簿 Book1。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 19 工作簿的新建和打開 打開工作簿 3. 打開工作簿 （ 1） 使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打開 ” 按鈕 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 20 工作簿的新建和打開 打開工作簿 （ 5） 如果 Windows“開始 ” 菜單中 “ 文檔 ” 選項的級聯(lián)菜單中有需要打開的工作簿 ， 那么 ， 只要單擊它即可打開 。 可以在不同工作簿之間進行切換 ， 同時對多個工作簿進行操作 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 22 （ 3） 保存自動恢復信息： Excel 2021可以自動保存工作簿 ， 以最大限度恢復因突然斷電造成的信息丟失 。 （ 3） 在當前工作簿處于非最大化時 ， 單擊當前工作簿標題欄最右端的 “ 關閉 ” 按鈕 。 在一個工作表中 ， 當前 （ 活動 ） 單元格只有一個 。 單元格區(qū)域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域 ，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址 、 冒號和右下角單元格地址組成 。 3） 選擇工作表中的所有單元格：單擊 “ 全選 ” 按鈕 。 7） 選擇整列：單擊列標題 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 29 工作表及工作表的管理 一個工作簿包含多個工作表 ， 根據(jù)需要可以對工作表進行添加 、 刪除 、 復制 、 切換和重命名等操作 。 2） 方法二：右擊插入位置右邊的工作表標簽 ， 再選擇快捷菜單中的 “ 插入 ” 命令 ， 將出現(xiàn) “ 插入 ” 對話框 （ 如圖所示 ） ， 選定工作表后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 4. 重命名工作表 1） 方法一：雙擊相應的工作表標簽 ， 輸入新名稱覆蓋原有名稱即可 。 方法二： “ 編輯 ” 菜單中的 “ 移動或復制工作表 ” 命令 。 在輸入數(shù)據(jù)時 ， 必須按照 Excel 2021的規(guī)則進行 。 （ 3） 雙擊單元格 ， 單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標 ， 移動光標到所需位置 ， 即可進行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改 。輸入文字時 ， 文字出現(xiàn)在活動單元格和編輯欄中 。 例如 ， 輸入 “ 39。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 37 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 在 Excel 2021中 ， 數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字 0～ 9外 ， 還包括 +（ 正號 ） 、 （ 負號 ） 、 (、 )、 ,（ 千分位號 ） 、 .（ 小數(shù)點 ） 、 /、＄ 、 %、 E、 e等特殊字符 。 （ 2） 輸入負數(shù)時 ， 應在負數(shù)前輸入負號 ， 或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔?。 如果在 “ 常規(guī) ” 格式的單元格中輸入數(shù)字 ， Excel 2021將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式 。 大多數(shù)情況下 ， “ 常規(guī) ” 格式的數(shù)字以鍵入時的方式顯示 。 如果數(shù)字長度超出了 15位 ，則 Excel 2021會將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為 0（ 零 ） 。 在默認狀態(tài)下 ， 日期和時間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊 。 例如 ，2021/2/1 202121 16/Feb/2021或 16Feb2021都表示2021年 2月 16日 。 例如 ，輸入 2021216時 ， Excel 2021經(jīng)過判斷將認為是日期型數(shù)據(jù)；輸入 16Feb、 16/Feb、 Feb16或 Feb/16時 ， 都認為是 2月 16日 。 如果要基于 12小時制輸入時間 ， 則在時間（ 不包括只有小時數(shù)和冒號的時間數(shù)據(jù) ） 后輸入一個空格 ， 然后輸入 AM或 PM（ 也可以是 A或 P） ， 用來表示上午或下午 ， 否則 ， Excel 2021將基于 24小時制計算時間 。如果要輸入當前的時間 ， 則按 Ctrl+Shift+“:”（ 冒號 ） 。 1） 自動填充 自動填充是根據(jù)初值決定以后的填充項 ， 方法為：將鼠標移到初值所在的單元格填充柄上 （ 如圖 ） ， 當鼠標指針變成黑色“ +”形狀時 ， 按住鼠標左鍵拖動到所需的位置 ， 松開鼠標即可完成自動填充 。 （ 3） 初值為 Excel預設序列中的數(shù)據(jù) ， 則按預設序列填充 。 先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格 ， 輸入序列的初始值 ， 再選定相鄰的另一單元格 ， 輸入序列的第二個數(shù)值 。 如果要按降序排列 ，則從下向上或從右到左填充 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 47 5. 自動填充數(shù)據(jù) 創(chuàng)建自定義序列 2） 創(chuàng)建自定義序列 用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列 ， 并可以保存起來 ， 供以后使用 。 （ b） 利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列： 選擇圖中 “ 自定義序列 ” 列表框中的 “ 新序列 ” 選項 ， 然后在 “ 輸入序列 ” 編輯列表框中 ， 從第一個序列元素開始輸入新的序列 。 1） 數(shù)據(jù)修改 在 Excel 2021中 ， 修改數(shù)據(jù)有兩種方法： (a) 在編輯欄修改 ， 只需先選中要修改的單元格 ， 然后在編輯欄中進行相應的修改 ， 按 “ ” 按鈕確認修改 ，按 “ ” 按鈕或 Esc鍵放棄修改 ， 此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改 。 (a) 數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù) ， 單元格本身并不受影響 。 只要閃爍的虛線不消失 ， 粘貼可以進行多次 ， 一旦虛線消失 ， 粘貼則無法進行 。 此外當數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動填充序列的一員時 ， 使用鼠標自動填充的方法也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)復制 。 選擇相應選項后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕可完成選擇性粘貼 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎 54 插入（刪除）行、列和單元格 2） 插入列 （ a） 如果只需要插入一列 ， 則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰列或其任意單元格 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊“ 列 ” 命令 ， 或單擊鼠標右鍵 ， 在彈出的菜單中選擇“ 插入 ” → “ 整列 ” 命令 。 2） 刪除單元格 選定要刪除的單元格 ， 然后單擊 “ 編輯 ” 菜單上的 “ 刪除 ” 命令 ， 打開如圖所示的 “ 刪除 ” 對話框 。 在 Excel 2021中 ， 用戶既可以在一個工作表中進行查找和替換 ， 也可以在多個工作表中進行查找和替換 。 公式對于那些需要填寫計算結(jié)果的表格非常有用 ，當公式引用的單元格的數(shù)據(jù)修改后 ， 公式的計算結(jié)果會自動更新 。 完成基本的數(shù)學運算 ， 返回值為數(shù)值 。 例如 ， 在單元格中輸入 “ =38”， 結(jié)果為 True。學院 ”（ 注意文本輸入時須加英文引號 ） 后回車 ， 將產(chǎn)生 “ 職業(yè)學院 ” 的結(jié)果 。 （ 4） 引用運算符 單元格引用運算符： :（ 冒號 ） 。 產(chǎn)生同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用 。 目 錄