【正文】 在 Excel 2021中 ， 批注是附加在單元格中 ， 根據(jù)實(shí)際需要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋 。 給單元格添加批注的方法如下： （ 1） 單擊需要添加批注的單元格； （ 2） 在 “ 插入 ” 菜單中 ， 選擇 “ 批注 ” 命令； （ 3） 在彈出的批注框中輸入批注文本 ， 如圖所示； （ 4） 完成文本輸入后 ， 單擊批注框外部的工作表區(qū)域 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 69 添加了批注的單元格的右上角有一個(gè)小紅三角 ， 當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時(shí)將顯示批注內(nèi)容 ， 批注內(nèi)容不能打印 。 要編輯 、 刪除 、 顯示 、 隱藏批注可進(jìn)行如下操作：選定單元格單擊右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令 。 批 注 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 70 格式化工作表 Excel 2021表格功能很強(qiáng) ， 系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令 。 利用這些命令 ， 可以完成對(duì)工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀進(jìn)行修飾 ， 制作出各種符合日常習(xí)慣又美觀的表格 ， 如進(jìn)行數(shù)字顯示格式設(shè)置 ，文字的字形 、 字體 、 字號(hào)和對(duì)齊方式的設(shè)置 ， 表格邊框 、 底紋 、 圖案顏色設(shè)置等多種操作 。 格式化數(shù)據(jù) 調(diào)整單元格的行高和列寬 自動(dòng)套用格式和條件格式 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 71 格式化數(shù)據(jù) 單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字 、對(duì)齊 、 字體 、 邊框 、 圖案和保護(hù) 。 單元格數(shù)據(jù)的格式化操作必須先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ， 然后才能進(jìn)行相應(yīng)的格式化操作 。與 Word 2021格式化文本類似 ， Excel 2021對(duì)單元格數(shù)據(jù)的格式化操作有： 1） 使用 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框設(shè)置 2） “ 格式 ” 工具欄設(shè)置 3） 格式刷復(fù)制三種方法 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 72 調(diào)整單元格的行高和列寬 工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認(rèn)值 。若不能滿足要求 ， 則有必要對(duì)行高和列寬進(jìn)行調(diào)整 。 1. 調(diào)整列寬 （ 1） 拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來設(shè)置所需的列寬 。 （ 2） 雙擊列標(biāo)右邊的邊界 ， 使列寬適合單元格中的內(nèi)容（ 即與單元格中的內(nèi)容的寬度一致 ） 。 （ 3） 選定相應(yīng)的列 ， 將鼠標(biāo)指向 “ 格式 ” 菜單中的 “ 列 ”子菜單 ， 然后選擇 “ 列寬 ” 命令并輸入所需的寬度 （ 用數(shù)字表示 ） 。 （ 4） 復(fù)制列寬 ， 如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中 ，則選定該列中的單元格 ， 并單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 復(fù)制 ”按鈕 ， 然后選定目標(biāo)列 。 接著 ， 選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 選擇性粘貼 ” 命令 ， 然后單擊 “ 列寬 ” 選項(xiàng) 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 73 2. 調(diào)整行高 行高的調(diào)整也有三種方法 。 （ 1） 拖動(dòng)行標(biāo)題的下邊界來設(shè)置所需的行高 。 （ 2） 雙擊行標(biāo)題下方的邊界 ， 使行高適合單元格中的 內(nèi)容 （ 行高的大小與該行字符的最大字號(hào)有關(guān) ） 。 （ 3） 選定相應(yīng)的行 ， 將鼠標(biāo)指向 “ 格式 ” 菜單中的“ 行 ” 子菜單 ， 然后選擇 “ 行高 ” 命令并輸入所需的高度值 （ 用數(shù)字表示 ） 。 注意：不能用復(fù)制的方法來調(diào)整行高 。 調(diào)整單元格的行高和列寬 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 74 自動(dòng)套用格式和條件格式 1. 自動(dòng)套用格式 Excel提供了多種已經(jīng)設(shè)置好的表格格式 ， 可以很方便地選擇所需樣式 ， 套用到選定的工作表單元格區(qū)域 。 套用時(shí)可以全部套用 ， 也可以部分套用 。 2. 條件格式 在工作表中有時(shí)為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù) ， 可以設(shè)置單元格的條件格式 ， 用于對(duì)選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足設(shè)定的條件動(dòng)態(tài)地為單元格自動(dòng)設(shè)置格式 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 75 數(shù) 據(jù) 清 單 Excel 2021的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn) ， 可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序 、 篩選 、 分類匯總 、 統(tǒng)計(jì)和查詢等操作 ， 具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織 、 管理和處理數(shù)據(jù)的功能 ， 因此 ， Excel數(shù)據(jù)清單也稱 Excel數(shù)據(jù)庫(kù) 。 數(shù)據(jù)清單 排序和篩選 分類匯總 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 76 數(shù)據(jù)清單 1. 數(shù)據(jù)清單的概念 具有二維表性的電子表格在 Excel中被稱為數(shù)據(jù)清單 ，數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫(kù)表 ， 可以像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用 ， 其中行表示記錄 ， 列表示字段 。 數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型 ， 為相應(yīng)列的名稱 。 在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 每一列包含相同類型的數(shù)據(jù) ， 如圖 432所示 。 在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作 （ 如查詢 、 排序等 ） 時(shí) ， Excel 2021會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫(kù) ， 并使用下列數(shù)據(jù)清單中的元素來組織數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段；數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱；數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 77 數(shù)據(jù)清單 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 78 數(shù)據(jù)清單 2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則 （ 1） 一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占用一個(gè)工作表 。 （ 2） 數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 不允許出現(xiàn)空行和空列 。 （ 3） 每一列包含相同類型的數(shù)據(jù) 。 （ 4） 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右 兩側(cè) ， 因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏 。 （ 5） 顯示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前 ， 要確保隱藏的行和列已經(jīng)被顯示 。 如果清單中的行和列未被顯示 ， 那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 79 數(shù)據(jù)清單 （ 6） 使用帶格式的列標(biāo)：要在清單的第一行中創(chuàng)建列標(biāo) 。Excel 2021將使用列標(biāo)創(chuàng)建報(bào)告并查找和組織數(shù)據(jù) 。 對(duì)于列標(biāo)請(qǐng)使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體 、 對(duì)齊方式 、 格式 、 圖案 、邊框或大小寫類型等 。 在輸入列標(biāo)之前 ， 要將單元格設(shè)置為文本格式 。 （ 7） 使清單獨(dú)立：在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個(gè)空列和一個(gè)空行 。 在執(zhí)行排序 、 篩選或自動(dòng)匯總等操作時(shí) ， 這將有利于 Excel 2021檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單 。 （ 8） 不要在前面或后面輸入空格：?jiǎn)卧耖_頭和末尾的多余空格會(huì)影響排序與搜索 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 80 數(shù)據(jù)清單 3. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 清單中的數(shù)據(jù)除了可以使用工作表進(jìn)行編輯 ，還可以使用 “ 記錄單 ” 來進(jìn)行 。 1） 查看 、 編輯記錄 2） 新建 、 刪除記錄 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 81 排序和篩選 一 、 排序 1. 按一個(gè)字段的大小排序 （ 1） 工具按鈕 （ 2） 菜單 2. 按多個(gè)關(guān)鍵字段排序 3. 按行排序 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 82 排序和篩選 二 、 篩選 篩選是根據(jù)給定的條件 ， 從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄 ， 不滿足條件的記錄被隱藏 。 Excel 2021提供了兩種篩選清單命令：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 。 與排序不同 ，篩選并不重排清單 ， 只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行 。 1. 自動(dòng)篩選 2. 取消數(shù)據(jù)清單中的篩選 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 83 分類匯總 分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理 。 不需要用戶自己建立公式 ， Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和 、 求平均等多種計(jì)算 ， 并且把匯總的結(jié)果以 “ 分類匯總 ” 和“ 總計(jì) ” 顯示出來 。 在 Excel 2021中分類匯總可進(jìn)行的計(jì)算有：求和 、 平均值 、 最大值 、 最小值等 。 注意 ， 數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列 ，并且數(shù)據(jù)清單必須先對(duì)要分類匯總的列排序 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 84 使 用 圖 表 圖表簡(jiǎn)介 建立圖表 編輯圖表 格式化圖表 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 85 圖表簡(jiǎn)介 數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示 ， 使得數(shù)據(jù)更直觀 。 當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí) ，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)變化 。 Excel中的圖表分兩種 ， 一種是嵌入式圖表 ， 它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中 ， 打印的時(shí)候也同時(shí)打印；另一種是獨(dú)立圖表 ， 它是一張獨(dú)立的圖表工作表 ，打印時(shí)也將與數(shù)據(jù)表分開打印 。 在 Excel中 ， 用戶可以利用圖表工具欄創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表 ，也可以利用圖表向?qū)?chuàng)建各種圖表 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 86 創(chuàng)建圖表 創(chuàng)建圖表的過程很簡(jiǎn)單 ， 通過一個(gè)實(shí)例說明圖表的創(chuàng)建步驟 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 87 編輯圖表 建立圖表后 ， 用戶還可以對(duì)它進(jìn)行修改 ， 比如圖表的大小 、 類型或數(shù)據(jù)系列 。 值得注意的是 ， 圖表與建立它的工作表數(shù)據(jù)之間建立了動(dòng)態(tài)鏈接關(guān)系 ， 當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時(shí) ， 圖表會(huì)隨之更新；反之 ， 當(dāng)拖動(dòng)圖表上的結(jié)點(diǎn)而改變圖表時(shí) ， 工作表中的數(shù)據(jù)也會(huì)動(dòng)態(tài)地發(fā)生變化 。 1. 激活圖表 2. 更改圖表類型 3. 修改圖表中的數(shù)據(jù) 4. 移動(dòng)嵌入式圖表和改變其大小 5. 修改圖表中的圖形 6. 增加和刪除數(shù)據(jù)系列 返 回 目 錄 上一頁(yè)