【正文】 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 4. 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來 ， 標(biāo)識(shí)工作表中單元格或單元格區(qū)域 ， 指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置 。 Excel單元格的引用有兩種基本的方式：相對(duì)引用和絕對(duì)引用 。 默認(rèn)方式為相對(duì)引用 。 1） 相對(duì)引用 相對(duì)引用是指單元格引用時(shí)會(huì)隨公式所在的位置變化而改變 ， 公式的值將會(huì)依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計(jì)算 。 2） 絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變 ， 不論公式的單元格處在什么位置 ， 公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 68 使用公式 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 3） 混合引用 混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對(duì)引用 ， 部分是絕對(duì)引用 。 如 $B B$2。 4） 三維地址引用 在 Excel中 ， 不但可以引用同一工作表中的單元格 ， 還能引用不同工作表中的單元格 ， 引用格式為：[工作簿名 ]+工作表名 ！ +單元格引用 。 例如 ， 在工作簿 Book1中引用工作簿 Book2的 Sheet1工作表中的第 3行第 5列單元格 ， 可表示為： [Book2] Sheet1!E3。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 69 使用公式 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 引用某個(gè)區(qū)域 ， 要輸入起始單元格 :結(jié)束單元格 ， 如下表所示： 引用標(biāo)識(shí) 引用的單元格和區(qū)域 B2 當(dāng)前表列 B和行 2交叉處的單元格 A10:A20 當(dāng)前表列 A和行 10到行 20之間的單元格區(qū)域 B15:E15 當(dāng)前表行 15和列 B到列 E之間的單元格區(qū)域 5:5 當(dāng)前表行 5中的全部單元格 5:10 當(dāng)前表行 5到行 10之間的全部單元格 H:H 當(dāng)前表列 H中的全部單元格 H:J 當(dāng)前表列 H到列 J之間的全部單元格 A10:E20 當(dāng)前表列 A到列 E和行 10到行 20之間的單元格區(qū)域 [Book2]Sheet1!B2:H8 工作簿 [Book2]中 Sheet1工作表的列 B到列 H和行 2到行 8之間的單元格區(qū)域 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 70 使用公式 在公式中使用函數(shù) 5. 在公式中使用函數(shù) Excel 2022提供了許多內(nèi)置函數(shù) ， 共有財(cái)務(wù) 、 日期與時(shí)間 、 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 、 統(tǒng)計(jì) 、 查找與引用 、數(shù)據(jù)庫(kù) 、 文本 、 邏輯 、 信息等 9類共幾百種函數(shù) ， 為用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和分析帶來了極大的方便 。 Excel 2022函數(shù)由函數(shù)名 、 括號(hào)和參數(shù)組成 ， 如“ =SUM(B2:E2)。 當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)時(shí) ， 則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號(hào) 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 71 使用公式 在公式中使用函數(shù) 函數(shù)的輸入有以下方法： 1） 從鍵盤上直接輸入函數(shù) 2） 使用 “ 插入函數(shù) ” 對(duì)話框 3） 使用工具欄按鈕 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 72 使用公式 在公式中使用函數(shù) 如果公式不能正確計(jì)算出結(jié)果 ， Excel 2022將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值 。下表列出了常見的出錯(cuò)信息 。 錯(cuò)誤值 可能的原因 單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值 VALUE！ 使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型，或者公式自動(dòng)更正功能不能更正公式 DIV/0！ 公式被 0（零）除 NAME？ 公式中使用了 Excel 2022不能識(shí)別的文本 N/A 函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值 REF！ 單元格引用無效 NUM！ 公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題 NULL！ 試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn) 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 73 使用公式 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例 函數(shù)作為 Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段 ， 功能是十分強(qiáng)大的 ， 在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用 ，甚至可以用 Excel來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 。 下面我們就結(jié)合老師統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)的實(shí)例 ， 主要講 SUM、 AVERAGE、 COUNT、COUNTIF、 IF、 RANK、 MAX、 MIN等函數(shù)的應(yīng)用 。 具體例子請(qǐng)根據(jù)課本進(jìn)行操作 ！ 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 74 批 注 批注是附加在單元格中 ， 根據(jù)實(shí)際需要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋 。 給單元格添加批注的方法如下： （ 1） 單擊需要添加批注的單元格； （ 2） 在 “ 插入 ” 菜單中 ， 選擇 “ 批注 ” 命令； （ 3） 在彈出的批注框中輸入批注文本 ， 如下圖所示； （ 4） 完成文本輸入后 ， 單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 75 添加了批注的單元格的右上角有一個(gè)小紅三角 ，當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時(shí)將顯示批注內(nèi)容 ， 批注內(nèi)容不能打印 。 要編輯 、 刪除 、 顯示 、 隱藏批注可進(jìn)行如下操作：選定單元格 ， 單擊右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令 。 批 注 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 76 格式化工作表 Excel表格功能很強(qiáng) ， 系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令 。 利用這些命令 ， 可以完成對(duì)工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀進(jìn)行修飾 ， 制作出各種符合日常習(xí)慣又美觀的表格 ， 如進(jìn)行數(shù)字顯示格式設(shè)置 ， 文字的字形 、 字體 、 字號(hào)和對(duì)齊方式的設(shè)置 ， 表格邊框 、 底紋 、 圖案顏色設(shè)置等多種操作 。 格式化數(shù)據(jù) 調(diào)整單元格的行高和列寬 自動(dòng)套用格式和條件格式 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 77 格式化數(shù)據(jù) 單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字 、 對(duì)齊 、 字體 、 邊框 、 圖案和保護(hù) 。 單元格數(shù)據(jù)的格式化操作必須先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ， 然后才能進(jìn)行相應(yīng)的格式化操作 。與 Word 2022格式化文本類似 ， Excel 2022對(duì)單元格數(shù)據(jù)的格式化操作有： 1） 使用 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框 先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ， 然后選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 單元格 ” 命令 （ 或者在右擊彈出的快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置單元格格式 ” 命令 ） ， 出現(xiàn) “ 單元格格式 ” 對(duì)話框 。 2） “ 格式 ” 工具欄設(shè)置 先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ， 然后單擊 “ 格式 ” 工具欄中的相應(yīng)按鈕即可 。 3） 快速?gòu)?fù)制格式 使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 格式刷 ” 按鈕可快速?gòu)?fù)制單元格的格式信息 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 78 調(diào)整單元格的行高和列寬 工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認(rèn)值 。 若不能滿足要求 ， 則有必要對(duì)行高和列寬進(jìn)行調(diào)整 。 1. 調(diào)整列寬 方法一： 拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來設(shè)置所需的列寬 。 方法二： 雙擊列標(biāo)右邊的邊界 ， 使列寬適合單元格中的內(nèi)容（ 即與單元格中的內(nèi)容的寬度一致 ） 。 方法三： 選定相應(yīng)的列 ， 將鼠標(biāo)指向 “ 格式 ” 菜單中的 “ 列 ”子菜單 ， 然后選擇 “ 列寬 ” 命令并輸入所需的寬度 （ 用數(shù)字表示 ） 。 方法四： 復(fù)制列寬 ， 如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中 ，則選定該列中的單元格 ， 并單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 復(fù)制 ”按鈕 ， 然后選定目標(biāo)列 。 接著 ， 選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 選擇性粘貼 ” 命令 ， 然后單擊 “ 列寬 ” 選項(xiàng) 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 79 2. 調(diào)整行高 行高的調(diào)整也有三種方法 。 方法一： 拖動(dòng)行標(biāo)題的下邊界來設(shè)置所需的行高 。 方法二： 雙擊行標(biāo)題下方的邊界 ， 使行高適合單元格中的 內(nèi)容 （ 行高的大小與該行字符的最大字號(hào)有關(guān) ） 。 方法三： 選定相應(yīng)的行 ， 將鼠標(biāo)指向 “ 格式 ” 菜單中的 “ 行 ” 子菜單 ， 然后選擇 “ 行高 ” 命令并輸入所需的高度值 （ 用數(shù)字表示 ） 。 注意：不能用復(fù)制的方法來調(diào)整行高 。 調(diào)整單元格的行高和列寬 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 80 自動(dòng)套用格式和條件格式 1. 自動(dòng)套用格式 Excel提供了多種已經(jīng)設(shè)置好的表格格式 ， 可以很方便地選擇所需樣式 ， 套用到選定的工作表單元格區(qū)域 。 套用時(shí)可以全部套用 ， 也可以部分套用 。 2. 條件格式 在工作表中有時(shí)為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù) ， 可以設(shè)置單元格的條件格式 ， 用于對(duì)選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足設(shè)定的條件動(dòng)態(tài)地為單元格自動(dòng)設(shè)置格式 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 81 數(shù) 據(jù) 清 單 Excel 2022的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn) ， 可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序 、 篩選 、 分類匯總 、 統(tǒng)計(jì)和查詢等操作 ， 具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織 、 管理和處理數(shù)據(jù)的功能 ， 因此 ， Excel數(shù)據(jù)清單也稱 Excel數(shù)據(jù)庫(kù) 。 數(shù)據(jù)清單 排序和篩選 分類匯總 合并計(jì)算 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 82 數(shù)據(jù)清單 1. 數(shù)據(jù)清單的概念 具有二維表性的電子表格在 Excel中被稱為數(shù)據(jù)清單 ，數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫(kù)表 ， 可以像數(shù)據(jù)庫(kù)表一樣使用 ，其中行表示記錄 ， 列表示字段 。 數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型 ， 為相應(yīng)列的名稱 。 在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 每一列包含相同類型的數(shù)據(jù) ， 如圖 6所示 。 在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作 （ 如查詢 、 排序等 ） 時(shí) ， Excel 2022會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫(kù) ， 并使用下列數(shù)據(jù)清單中的元素來組織數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段；數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱；數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/2/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 83