【正文】 第四章 電子表格系統(tǒng) Excel 2022 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 2 簡 介 Excel 2022是 Office 2022的主要應用程序之一 ， 是微軟公司新推出的一個功能強大的電子表格應用軟件 ， 具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能 ， 可以把數(shù)據(jù)用表格及各種圖表的形式表現(xiàn)出來 ， 使制作出來的表格圖文并茂 ， 信息表達更清晰 。 Excel不但可以用于個人 、 辦公等有關(guān)的日常事務處理 ， 而且被廣泛應用于金融 、 經(jīng)濟 、 財會 、 審計和統(tǒng)計等領(lǐng)域 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 3 本 章 內(nèi) 容 Excel 2022概述 Excel 2022的基本操作 格式化工作表 數(shù) 據(jù) 清 單 使 用 圖 表 打 印 Word 2022和 Excel 2022的協(xié)同操作 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 4 Excel 2022 概述 Excel 2022的主要功能： 1. 簡單 、 方便的表格制作功能 可方便地創(chuàng)建和編輯表格 ， 對數(shù)據(jù)進行輸入 、 編輯 、 計算 、 復制 、 移動 、 設(shè)置格式 、 打印等 。 2. 強大的圖形 、 圖表功能 可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)快速生成圖表 ， 可以直觀 、 形象地表示和反映數(shù)據(jù) ， 使得數(shù)據(jù)易于閱讀和評價 ， 便于分析和比較 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 5 Excel 2022的主要功能 可采用公式或函數(shù)自動處理數(shù)據(jù) ， 具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力 ， 能對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序 、 篩選 、 分類匯總 、 統(tǒng)計和查詢等操作 。 類似于 “ 篩選 ” 功能 ， 用戶可以利用它進行排序 、篩選 、 匯總 、 求平均值等簡單操作 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 6 Excel 2022的窗口界面 編 輯 欄工 作 表 標 簽 欄全 選 按 鈕行 標 列 標當 前 單 元 格工 作 表 控 制 鈕工 作 表 編 輯 區(qū)任 務 窗 格 Excel 2022啟動后 ， 出現(xiàn)如圖 1所示的窗口 ， 主要包括同 Word 2022 類似的標題欄 、 菜單欄 、 工具欄和狀態(tài)欄等 ， 還有 Excel特有的編輯欄 、 工作表編輯區(qū)等 。 圖 1 Excel 2022窗口 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 7 1. 編輯欄 編輯欄從左向右依次是名稱框 、 工具按鈕和編輯區(qū) ， 用于顯示或編輯單元格的內(nèi)容 。 名稱框顯示當前單元格的地址 （ 也稱單元格的名稱 ） ， 或者在輸入公式時用于從其下拉列表中選擇常用函數(shù) 。 當在單元格中編輯數(shù)據(jù)或者公式時 ， 名稱框右側(cè)的工具按鈕區(qū)就會出現(xiàn) “ 取消 ” 按鈕 、“ 輸入 ” 按鈕和 “ 插入函數(shù) ” 按鈕 ， 分別用于撤消和確認剛才在當前單元格中的操作及輸入和編輯公式 。 編輯區(qū)或稱公式欄區(qū) ， 用于顯示當前單元格中的內(nèi)容 ， 可以直接在此對當前單元格進行輸入和編輯操作 。 Excel 2022的窗口界面 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 8 2. 工作表編輯區(qū) 工作表編輯區(qū)就是 Excel 2022窗口中由暗灰線組成的表格區(qū)域 ， 由單元格組成 ， 用于存放用戶數(shù)據(jù) ， 制作表格和編輯數(shù)據(jù)的工作都在這里進行 ， 是基本工作區(qū) 。 3. 工作表標簽 每個工作表都有一個名稱 ， 即工作表標簽 ， 其初始名為 Sheet Sheet Sheet3等 ， 用鼠標單擊標簽名可切換到相應的工作表 。 Excel 2022的窗口界面 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 9 4. 任務窗格 啟動 Excel 2022后 ， 默認情況下系統(tǒng)自動打開 “ 開始工作 ” 任務窗格 ， 利用此任務窗格可以進行各種信息的檢索 、 打開工作簿和新建工作簿等操作 。 Excel 2022共有11種任務窗格 ， 可以根據(jù)需要選擇不同的任務窗格 ， 如圖 2所示 。 Excel 2022的窗口界面 返 回 圖 2 任務窗格 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 10 Excel 2022 的基本操作 Excel 2022的啟動和退出 工作簿的新建和打開 工作簿的保存和關(guān)閉 單元格和單元格區(qū)域的選擇 工作表及工作表的管理 輸入和編輯數(shù)據(jù) 插入 （ 刪除 ） 行 、 列和單元格 查找和替換 使用公式 批注 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 11 Excel 2022的啟動和退出 1. Excel 2022的啟動 1) 通過雙擊 Excel 2022的桌面快捷方式啟動 2) 單擊 “ 開始 ” 菜單 ， 指向 “ 程序 ” → “ Microsoft Office” ， 然 后 單 擊“ Microsoft Office Excel 2022”命令啟動 。 3) 通過打開 Excel 2022文件啟動 。 4) 通過 “ 開始 ” 菜單中的 “ 運行 ” 命令 （ 在 “ 運行 ” 對話框中輸入 “ excel”） 啟動 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 12 2. Excel 2022的退出 Excel 2022的退出方法同 Word 2022類似 ， 可以使用以下幾種方法退出： 1) 單擊 Excel 2022窗口中標題欄最右端的 “ 關(guān)閉 ”按鈕 。 2) 雙擊 Excel 2022窗口中標題欄最左端的控制菜單圖標 。 3) 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 退出 ” 命令 。 4) 單擊標題欄最左端的控制菜單圖標 ， 再單擊其中的 “ 關(guān)閉 ” 命令 。 5) 使用快捷鍵 Alt+F4。 Excel 2022的啟動和退出 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 13 1. 工作簿和工作表 1） 工作簿 工作簿 （ Book） 就是 Excel文件 ， 工作簿是存儲數(shù)據(jù) 、進行數(shù)據(jù)運算以及數(shù)據(jù)格式化等操作的文件 。 用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲在磁盤上 ， 其擴展名為 .xls， 文件名就是工作簿名 。 工作簿是由工作表組成的 ， 每個工作簿都可以包含多個工作表 。 每個工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形 。 工作表是不能單獨存盤的 ， 只有工作簿才能以文件的形式存盤 。 工作簿的新建和打開 工作簿 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 14 2） 工作表 工作表 （ Sheet） 是一個由行和列交叉排列的二維表格 ， 也稱作電子表格 ， 用于組織和分析數(shù)據(jù) 。 Excel工作表最多可由 256列和 65536行構(gòu)成 。 縱向為列 ， 每列用字母標識 ， 從 A、 B、 … 、 Z、 AA、 AB、 … 、BA、 BB、 …… 一直到 IV， 稱作列標 。 橫向為行 ， 每行用數(shù)字標識 ， 數(shù)字范圍為 1～ 65 536， 稱作行號 。 每個行列交叉部分稱為單元格 ， 每個工作表最多可有 65 536 256個單元格 。 工作簿的新建和打開 工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 15 要對工作表進行操作 ， 必須先打開該工作表所在的工作簿 。 工作簿一旦打開 ， 它所包含的工作表就一同打開 ， 用戶可以增減工作表 。 工作表名在工作表的最下面一行 ， 系統(tǒng)給每個打開的工作表提供了一個缺省名： Sheet Sheet …… 用戶可以重新為工作表命名 。 由于工作表名欄區(qū)域有限 ， 只能顯示部分工作表名 ， 可以利用工作表名欄左邊的工作表控制按鈕 來顯示其他的工作表 。 單擊某個工作表名 ， 它就呈高亮度顯示 ， 成為當前 （ 活動 ） 工作表 。 在 Excel 2022中 ， 允許同時在一個工作簿中的多個工作表上輸入 。 工作簿的新建和打開 工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 16 Excel 2022啟動后 ， 系統(tǒng)默認打開的工作表數(shù)目是3個 ， 用戶也可以改變這個數(shù)目 ， 方法是：單擊 “ 工具 ”菜單中的 “ 選項 ” 命令 ， 打開 “ 選項 ” 對話框 ， 再單擊 “ 常規(guī) ” 選項卡 ， 改變 “ 新工作簿內(nèi)的工作表數(shù) ”后面的數(shù)值 （ 數(shù)字介于 1～ 255之間 ） ， 這樣就設(shè)置了以后每次新建工作簿同時打開的工作表數(shù)目 。 每次改變以后 ， 需重新啟動 Excel 2022才能生效 。 工作簿的新建和打開 工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 17 工作簿的新建和打開 新建工作簿 Excel 2022中新建工作簿有以下三種方法： （ 1） 在啟動 Excel 2022后 ， 將自動建立一個全新的工作簿 Book1。 （ 2） 選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 新建 ” 命令 ， 通過 “ 新建 ” 對話框來創(chuàng)建 。 （ 3） 按快捷鍵 Ctrl+N， 或用單擊 “ 常用 ” 工具欄中的“ 新建 ” 按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿 。 （ 4） 通過窗口右邊的 “ 任務窗格 ” 創(chuàng)建工作簿 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 18 工作簿的新建和打開 打開工作簿 3. 打開工作簿 （ 1） 使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打開 ” 按鈕 。 （ 2） 使用 “ 文件 ” 菜單中的 “ 打開 ” 命令 。 （ 3） 在 “ 文件 ” 菜單中單擊最近使用過的文件 （ 在默認狀態(tài)下顯示 4個最近打開過的文件 ， 用戶可以通過“ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令打開 “ 選項 ” 對話框 ，然后在 “ 常規(guī) ” 選項卡中修改這個數(shù)目 ） ， 即可打開相應的工作簿 。 （ 4） 在 “ 我的電腦 ” 或者 “ 資源管理器 ” 中找到需要打開的工作簿 ， 雙擊即可將其打開 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 19 工作簿的新建和打開 打開工作簿 （ 5） 如果 Windows“開始 ” 菜單中 “ 文檔 ” 選項的級聯(lián)菜單中有需要打開的工作簿 ， 那么 ， 只要單擊它即可打開 。 （ 6） 通過窗口右邊的 “ 任務窗格 ” 打開工作簿 。 Excel 2022允許同時打開多個工作簿 。 可以在不關(guān)閉當前工作