【正文】 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 50 7. 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置 創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性 1） 創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性 以輸入有效考試成績 0~100為例 。 選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板 ，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格 ， 單擊“ 編輯 ” → “ 選擇性粘貼 ” 命令 ， 打開 “ 選擇性粘貼 ” 對話框 。 數(shù)據(jù)移動與復(fù)制類似 ， 可以利用剪貼板的先 “ 剪切 ”再 “ 粘貼 ” 方式 ， 也可以用鼠標(biāo)拖動 ， 但不按 Ctrl鍵 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 48 鼠標(biāo)拖動復(fù)制數(shù)據(jù)的操作方法也與 Word有所不同：選擇源區(qū)域和按下 Ctrl鍵后鼠標(biāo)指針應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界而不是源區(qū)域內(nèi)部 ， 此時鼠標(biāo)指針變成右上角帶有一個小十字的空心箭頭 ， 按下鼠標(biāo)拖動到目標(biāo)區(qū)域釋放即可 。 如果只需粘貼一次 ， 在目標(biāo)區(qū)域直接按回車鍵即可 。 用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與 Word中的操作相似 ， 稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后 ， 區(qū)域周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線 。 (b) 數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格 ， 即單元格刪除 ， 刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 46 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)刪除 2） 數(shù)據(jù)刪除 數(shù)據(jù)刪除在 Excel 2022中 ， 數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除 。 (b)直接在單元格中修改 ， 此時需雙擊單元格 ， 然后進(jìn)入單元格修改 ， 此種方法適合內(nèi)容較少時的修改 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 45 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)修改 單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除 、 復(fù)制和移動 。 在輸入每個元素后 ， 按回車鍵 。 單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令 ，打開 “ 選項 ” 對話框 ， 選擇 “ 自定義序列 ” 選項卡 ， 單擊 “ 導(dǎo)入 ”按鈕 ， 即可使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 。 （ 1） 利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 。 在對話框的“ 序列產(chǎn)生在 ” 區(qū)域選擇 “ 行 ” ， 選擇的序列類型為“ 等比數(shù)列 ” ， 然后在 “ 步長值 ” 中輸入 2， “ 終止值 ”中鍵入 256， 最后單擊 “ 確定 ” ， 就會看到如圖 5所示的結(jié)果 。 如果要指定序列類型 ，則先按住鼠標(biāo)右鍵 ， 再拖動填充柄 ， 在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時松開鼠標(biāo)右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令 。 如果要按升序排列 ， 則從上向下或從左到右填充 。 這兩個單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 42 5） 輸入任意等差 、 等比數(shù)列 。 （ 4） 初值為日期時間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù) ， 則自動增 1。 如初值為 A1， 則填充值為 AA A4等 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 41 （ 1） 初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時 ， 拖動填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù) （ 即復(fù)制填充 ） 。 如：填充相同數(shù)據(jù) ， 填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列 、 等差數(shù)列和日期時間序列等 ， 還可以輸入自定義序列 。 （ 5） 如果在單元格中既輸入日期又輸入時間 ， 則中間必須用空格隔開 ?！保?分號 ） 。 例如 ， 輸入 7:0:1或7:00:01都表示 7點零 1秒 。 （ 2） 如果只輸入月和日 ， Excel 2022就取計算機(jī)內(nèi)部時鐘的年份作為默認(rèn)值 。 輸入時注意以下幾點： 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 39 （ 1） 一般情況下 ， 日期分隔符使用 “ /”或 “ ”。如果 Excel 2022不能識別輸入的日期或時間格式 ， 輸入的內(nèi)容將被視作文本 ， 并在單元格中左對齊 。 在鍵入了 Excel 2022可以識別的日期或時間型數(shù)據(jù)后 ， 單元格格式顯示為某種內(nèi)置的日期或時間格式 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 38 4. 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入 Excel 2022將日期和時間視為數(shù)字處理 。 注意：無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何 ， Excel 2022都只保留 15位的數(shù)字精度 。 采用 “ 常規(guī) ” 格式的數(shù)字長度為 11位 ， 其中包括小數(shù)點和類似 “ E”和 “ +”這樣的字符 。 如果在 “ 常規(guī) ” 格式的單元格中輸入數(shù)字 ， Excel 2022將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式 。 （ 3） 在數(shù)字間可以用千分位號 “ ,”隔開 ， 如輸入 “ 12,002”。 （ 2） 輸入負(fù)數(shù)時 ， 應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號 ， 或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔?。 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時 ， 應(yīng)注意以下幾點： （ 1） 輸入分?jǐn)?shù)時 ， 應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入 0（ 零 ） 及一個空格 ， 如分?jǐn)?shù) 2/3應(yīng)輸入 0 2/3。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 36 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 在 Excel 2022中 ， 數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字 0～ 9外 ， 還包括 +（ 正號 ） 、 （ 負(fù)號 ） 、 (、 )、 ,（ 千分位號 ） 、 .（ 小數(shù)點 ） 、 /、＄ 、 %、 E、 e等特殊字符 。=3+5”、 “ 39。 例如 ， 輸入 “ 39。 （ 2） 如果把數(shù)字作為文本輸入 （ 如身份證號碼 、 電話號碼 、 =3+ 2/3等 ） ， 應(yīng)先輸入一個半角字符的單引號“ 39。輸入文字時 ， 文字出現(xiàn)在活動單元格和編輯欄中 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 35 2. 文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入 在 Excel 2022中 ， 文本可以是字母 、 漢字 、 數(shù)字 、 空格和其他字符 ， 也可以是它們的組合 。 （ 3） 雙擊單元格 ， 單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo) ， 移動光標(biāo)到所需位置 ， 即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改 。 輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯欄中 。 在輸入數(shù)據(jù)時 ， 必須按照 Excel 2022的規(guī)則進(jìn)行 。Excel 2022能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本 （ 或稱字符 、 文字 ） 、 數(shù)字 （ 值 ） 、 日期和時間 、 公式與函數(shù)等 。 如果想顯示已隱藏的工作簿 ， 可在 “ 窗口 ” 菜單中單擊 “ 取消隱藏 ”命令 ， 打開 “ 取消隱藏 ” 對話框 ， 在 “ 取消隱藏工作簿 ” 列表框中 ， 選中需要顯示的被隱藏工作簿的名稱 ， 按 “ 確定 ” 鍵即可重新顯示該工作簿 。 2） 取消隱藏 在 “ 格式 ” 菜單上 ， 指向 “ 工作表 ” ， 再單擊“ 取消隱藏 ” 命令 ， 打開 “ 取消隱藏 ” 對話框 ， 在該對話框的 “ 取消隱藏工作表 ” 列表框中 ， 選中需要顯示的被隱藏工作表的名稱 ， 按 “ 確定 ” 鍵即可重新顯示該工作表 。 方法二： “ 編輯 ” 菜單中的 “ 移動或復(fù)制工作表 ” 命令 。 工作表及工作表的管理 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 30 工作表及工作表的管理 5. 移動或復(fù)制工作表 用戶既可以在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表 ， 也可以在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表 。 4. 重命名工作表 1） 方法一：雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽 ， 輸入新名稱覆蓋原有名稱即可 。 工作表及工作表的管理 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 29 3. 從工作簿中刪除工作表 1） 方法一：選擇要刪除的工作表 ， 使用 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 刪除工作表 ” 命令 。 2） 方法二：右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽 ， 再選擇快捷菜單中的 “ 插入 ” 命令 ， 將出現(xiàn) “ 插入 ” 對話框 ， 選定工作表后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 按住 Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽 ，可同時選擇多個工作表 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 27 工作表及工作表的管理 一個工作簿包含多個工作表 ， 根據(jù)需要可以對工作表進(jìn)行添加 、 刪除 、 復(fù)制 、 切換和重命名等操作 。 如果不允許對單元格進(jìn)行編輯 ， 那么先選定單元格 ， 然后再選擇編輯欄中的文本 。 例如 ， 單元格區(qū)域 A1:E5表示的是左上角從 A1開始到右下角 E5結(jié)束的一片矩形區(qū)域 ， 如圖 3所示 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 24 每個單元格內(nèi)容長度的最大限制是 32767個字符 ， 但單元格中只能顯示 1024個字符 ， 編輯欄中才可以顯示全部 32767個字符 。當(dāng)前單元格帶有一個粗黑框 ， 當(dāng)前單元格的名稱顯示在編輯欄的名稱框中 。 單元格的名稱 （ 也稱單元格地址 ） 是由列標(biāo)和行號來標(biāo)識的 ， 列標(biāo)在前 ， 行號在后 。 （ 4） 使用退出 Excel 2022的方法也可關(guān)閉工作簿 。 （ 2） 在當(dāng)前工作簿處于最大化時 ， 單擊菜單欄最右端的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 方法是單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令 ， 打開 “ 選項 ” 對話框 ， 在 “ 保存 ” 選項卡中確定有關(guān)選項即可 ， （ 4） 若沒及時保存 ， 在退出 Excel 2022或關(guān)閉當(dāng)前工作簿時 ， 系統(tǒng)會彈出提示是否保存的對話框 ， 單擊“ 是 ” 也可保存 。 如果要將修改后的工作簿存為另一個文件 ， 則需選擇“ 文件 ” 菜單中的 “ 另存為 ” 命令 ， 在彈出的 “ 另存為 ” 對話框中確定 “ 保存位置 ” 和 “ 文件名 ” 后 ， 單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 20 工作簿的保存和關(guān)閉 1. 保存工作簿 （ 1） 保存未命名的新工作簿： 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 （ 或者 “ 文件 ” 菜單中的 “ 保存 ” 及 “ 另存為 ” 命令 ， 或者按快捷鍵 Ctrl+S） ，在彈出的 “ 另存為 ” 對話框中確定 “ 保存位置 ” 和 “ 文件名 ”后 ， 單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 可以在不關(guān)閉當(dāng)前工作簿的情況下打開其他工作簿 。 （ 6） 通過窗口右邊的 “ 任務(wù)窗格 ” 打開工作簿 。 （ 4） 在 “ 我的電腦 ” 或者 “ 資源管理器 ” 中找到需要打開的工作簿 ， 雙擊即可將其打開 。 （ 2） 使用 “ 文件 ” 菜單中的 “ 打開 ” 命令 。 （ 4） 通過窗口右邊的 “ 任務(wù)窗格 ” 創(chuàng)建工作簿 。 （ 2） 選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 新建 ” 命令 ， 通過 “ 新建 ” 對話框來創(chuàng)建 。 每次改變以后 ， 需重新啟動 Excel 2022才能生效 。 在 Excel 2022中 ， 允許同時在一個工作簿中的多個工作表上輸入 。 由于工作表名欄區(qū)域有限 ， 只能顯示部分工作表名 ， 可以利用工作表名欄左邊的工作表控制按鈕 來顯示其他的工