【文章內(nèi)容簡介】 36 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 在 Excel 2022中 ， 數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字 0～ 9外 ， 還包括 +（ 正號 ） 、 （ 負(fù)號 ） 、 (、 )、 ,（ 千分位號 ） 、 .（ 小數(shù)點 ） 、 /、＄ 、 %、 E、 e等特殊字符 。 數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對齊 ， 數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理 。 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時 ， 應(yīng)注意以下幾點： （ 1） 輸入分?jǐn)?shù)時 ， 應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入 0（ 零 ） 及一個空格 ， 如分?jǐn)?shù) 2/3應(yīng)輸入 0 2/3。 如果直接輸入 2/3或 02/3， 則系統(tǒng)將把它視作日期 ， 認(rèn)為是 2月 3日 。 （ 2） 輸入負(fù)數(shù)時 ， 應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號 ， 或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔?。 如 8應(yīng)輸入 “ 8”或 “ (8)”。 （ 3） 在數(shù)字間可以用千分位號 “ ,”隔開 ， 如輸入 “ 12,002”。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 37 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 （ 4） 單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定 Excel 2022在工作表中顯示數(shù)字的方式 。 如果在 “ 常規(guī) ” 格式的單元格中輸入數(shù)字 ， Excel 2022將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式 。 （ 5） 如果單元格使用默認(rèn)的 “ 常規(guī) ” 數(shù)字格式 ， Excel 2022會將數(shù)字顯示為整數(shù) 、 小數(shù) ， 或者當(dāng)數(shù)字長度超出單元格寬度時以科學(xué)記數(shù)法表示 。 采用 “ 常規(guī) ” 格式的數(shù)字長度為 11位 ， 其中包括小數(shù)點和類似 “ E”和 “ +”這樣的字符 。 如果要輸入并顯示多于 11位的數(shù)字 ， 可以使用內(nèi)置的科學(xué)記數(shù)格式 （ 即指數(shù)格式 ） 或自定義的數(shù)字格式 。 注意：無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何 ， Excel 2022都只保留 15位的數(shù)字精度 。 如果數(shù)字長度超出了 15位 ， 則 Excel 2022會將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為 0（ 零 ） 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 38 4. 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入 Excel 2022將日期和時間視為數(shù)字處理 。 工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式 。 在鍵入了 Excel 2022可以識別的日期或時間型數(shù)據(jù)后 ， 單元格格式顯示為某種內(nèi)置的日期或時間格式 。 在默認(rèn)狀態(tài)下 ， 日期和時間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊 。如果 Excel 2022不能識別輸入的日期或時間格式 ， 輸入的內(nèi)容將被視作文本 ， 并在單元格中左對齊 。 在控制面板的 “ 區(qū)域和時間選項 ” 中的 “ 日期 ” 選項卡和 “ 時間 ” 選項卡中的設(shè)置 ， 將決定當(dāng)前日期和時間的默認(rèn)格式 ， 以及默認(rèn)的日期和時間符號 。 輸入時注意以下幾點： 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 39 （ 1） 一般情況下 ， 日期分隔符使用 “ /”或 “ ”。 例如 ，2022/2/16 、 202221 16/Feb/2022 或 16Feb2022 都表示2022年 2月 16日 。 （ 2） 如果只輸入月和日 ， Excel 2022就取計算機內(nèi)部時鐘的年份作為默認(rèn)值 。 （ 3） 時間分隔符一般使用冒號 “ :”。 例如 ， 輸入 7:0:1或7:00:01都表示 7點零 1秒 。 （ 4） 如果要輸入當(dāng)天的日期 ， 則按 Ctrl+“?！保?分號 ） 。如果要輸入當(dāng)前的時間 ， 則按 Ctrl+Shift+“:”（ 冒號 ） 。 （ 5） 如果在單元格中既輸入日期又輸入時間 ， 則中間必須用空格隔開 。 4. 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 40 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 Excel 2022有自動填充功能 ， 可以自動填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù) 。 如：填充相同數(shù)據(jù) ， 填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列 、 等差數(shù)列和日期時間序列等 ， 還可以輸入自定義序列 。 1） 自動填充 自動填充是根據(jù)初值決定以后的填充項 ， 方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在的單元格填充柄上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色 “ +”形狀時 ， 按住鼠標(biāo)左鍵拖動到所需的位置 ， 松開鼠標(biāo)即可完成自動填充 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 41 （ 1） 初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時 ， 拖動填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù) （ 即復(fù)制填充 ） 。 若拖動填充柄的同時按住 Ctrl鍵 ， 可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動增 1 （ 2） 初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體 ， 填充時文字不變 ， 數(shù)字遞增減 。 如初值為 A1， 則填充值為 AA A4等 。 （ 3） 初值為 Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù) ， 則按預(yù)設(shè)序列填充 。 （ 4） 初值為日期時間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù) ， 則自動增 1。 若拖動填充柄的同時按住 Ctrl鍵 ，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù) 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 42 5） 輸入任意等差 、 等比數(shù)列 。 先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格 ， 輸入序列的初始值 ， 再選定相鄰的另一單元格 ， 輸入序列的第二個數(shù)值 。 這兩個單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長 。 選定包含初始值和第二個數(shù)值的單元格 ，用鼠標(biāo)拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域 。 如果要按升序排列 ， 則從上向下或從左到右填充 。 如果要按降序排列 ，則從下向上或從右到左填充 。 如果要指定序列類型 ，則先按住鼠標(biāo)右鍵 ， 再拖動填充柄 ， 在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時松開鼠標(biāo)右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 43 也可以在第一個單元格輸入起始值 （ 如 2） ， 通過“ 編輯 ” 菜單中的 “ 填充 ” → “ 序列 ” 命令 ， 打開 “ 序列 ” 對話框產(chǎn)生一個序列 ， 如圖 4所示 。 在對話框的“ 序列產(chǎn)生在 ” 區(qū)域選擇 “ 行 ” ， 選擇的序列類型為“ 等比數(shù)列 ” ， 然后在 “ 步長值 ” 中輸入 2， “ 終止值 ”中鍵入 256， 最后單擊 “ 確定 ” ， 就會看到如圖 5所示的結(jié)果 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 圖 4 “序列”對話框 圖 5 等比數(shù)列舉例 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 44 5. 自動填充數(shù)據(jù) 創(chuàng)建自定義序列 2） 創(chuàng)建自定義序列 用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列 ， 并可以保存起來 ， 供以后使用 。 （ 1） 利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 。 如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單 ， 則可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域 。 單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令 ，打開 “ 選項 ” 對話框 ， 選擇 “ 自定義序列 ” 選項卡 ， 單擊 “ 導(dǎo)入 ”按鈕 ， 即可使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 。 （ 2） 利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列： 選擇圖中 “ 自定義序列 ” 列表框中的 “ 新序列 ” 選項 ， 然后在 “ 輸入序列 ” 編輯列表框中 ， 從第一個序列元素開始輸入新的序列 。 在輸入每個元素后 ， 按回車鍵 。 整個序列輸入完畢后 ， 單擊 “ 添加 ”按鈕 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 45 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)修改 單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除 、 復(fù)制和移動 。 1） 數(shù)據(jù)修改 在 Excel 2022中 ， 修改數(shù)據(jù)有兩種方法： (a) 在編輯欄修改 ， 只需先選中要修改的單元格 ， 然后在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改 ， 按 “ ” 按鈕確認(rèn)修改 ，按 “ ” 按鈕或 Esc鍵放棄修改 ， 此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改 。 (b)直接在單元格中修改 ， 此時需雙擊單元格 ， 然后進(jìn)入單元格修改 ， 此種方法適合內(nèi)容較少時的修改 。 如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù) ， 只需單擊單元格 ， 然后輸入新的數(shù)據(jù) 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 46 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)刪除 2） 數(shù)據(jù)刪除 數(shù)據(jù)刪除在 Excel 2022中 ， 數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除 。 (a) 數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù) ， 單元格本身并不受影響 。 (b) 數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格 ， 即單元格刪除 ， 刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 47 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 3） 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 (1)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 在 Excel 2022中 ， 數(shù)據(jù)的復(fù)制可以利用剪貼板 ， 也可以用鼠標(biāo)拖放操作 。 用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與 Word中的操作相似 ， 稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后 ， 區(qū)域周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線 。 只要閃爍的虛線不消失 ， 粘貼可以進(jìn)行多次 ， 一旦虛線消失 ， 粘貼則無法進(jìn)行 。 如果只需粘貼一次 ， 在目標(biāo)區(qū)域直接按回車鍵即可 。 選擇目標(biāo)區(qū)域時 ， 可選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個單元格或起始的部分單元格 ， 或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域 ， 當(dāng)然 ， 選擇區(qū)域也可以與源區(qū)域不一樣大 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 48 鼠標(biāo)拖動復(fù)制數(shù)據(jù)的操作方法也與 Word有所不同：選擇源區(qū)域和按下 Ctrl鍵后鼠標(biāo)指針應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界而不是源區(qū)域內(nèi)部 ， 此時鼠標(biāo)指針變成右上角帶有一個小十字的空心箭頭 ， 按下鼠標(biāo)拖動到目標(biāo)區(qū)域釋放即可 。 此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動填充序列的一員時 ， 使用鼠標(biāo)自動填充的方法也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制 。 數(shù)據(jù)移動與復(fù)制類似 ， 可以利用剪貼板的先 “ 剪切 ”再 “ 粘貼 ” 方式 ， 也可以用鼠標(biāo)拖動 ， 但不按 Ctrl鍵 。 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 49 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 (2)選擇性粘貼 一個單元格含有多種特性 ， 如內(nèi)容 、 格式 、 批注等 ， 可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性 。 選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板 ，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格 ， 單擊“ 編輯 ” → “ 選擇性粘貼 ” 命令 ， 打開 “ 選擇性粘貼 ” 對話框 。 選擇相應(yīng)選項后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕可完成選擇性粘貼 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁