【正文】 一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 20 工作簿的新建和打開(kāi) 打開(kāi)工作簿 （ 5） 如果 Windows“開(kāi)始 ” 菜單中 “ 文檔 ” 選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單中有需要打開(kāi)的工作簿 ， 那么 ， 只要單擊它即可打開(kāi) 。 （ 6） 通過(guò) Excel 2021窗口右邊的 “ 任務(wù)窗格 ” 打開(kāi)工作簿 。 Excel 2021允許同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿 。 可以在不關(guān)閉當(dāng)前工作簿的情況下打開(kāi)其他工作簿 。 可以在不同工作簿之間進(jìn)行切換 ， 同時(shí)對(duì)多個(gè)工作簿進(jìn)行操作 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 21 工作簿的保存和關(guān)閉 1. 保存工作簿 （ 1） 保存未命名的新工作簿： 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 （ 或者 “ 文件 ” 菜單中的 “ 保存 ” 及 “ 另存為 ” 命令 ， 或者按快捷鍵 Ctrl+S） ，在彈出的 “ 另存為 ” 對(duì)話框中 ， 確定 “ 保存位置 ” 和 “ 文件名 ” 后 ， 單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 （ 2） 保存已有的工作簿： 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 （ 或者 “ 文件 ”菜單中的 “ 保存 ” 命令 ， 或者按快捷鍵 Ctrl+S） 即可 。 如果要將修改后的工作簿存為另一個(gè)文件 ， 則需選擇“ 文件 ” 菜單中的 “ 另存為 ” 命令 ， 在彈出的 “ 另存為 ” 對(duì)話框中 ， 確定 “ 保存位置 ” 和 “ 文件名 ” 后 ， 單擊 “ 保存 ”按鈕 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 22 （ 3） 保存自動(dòng)恢復(fù)信息： Excel 2021可以自動(dòng)保存工作簿 ， 以最大限度恢復(fù)因突然斷電造成的信息丟失 。 方法是單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項(xiàng) ” 命令 ， 彈出 “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框 ， 選擇 “ 保存 ” 選項(xiàng)卡 ， 確定有關(guān)選項(xiàng)即可 ， （ 4） 若沒(méi)及時(shí)保存 ， 在退出 Excel 2021或關(guān)閉當(dāng)前工作簿時(shí) ， 系統(tǒng)會(huì)彈出提示是否保存的對(duì)話框 ， 單擊“ 是 ” 也可保存 。 工作簿的保存和關(guān)閉 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 23 2． 關(guān)閉工作簿 （ 1） 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 關(guān)閉 ” 命令 。 （ 2） 在當(dāng)前工作簿處于最大化時(shí) ， 單擊菜單欄最右端的 “ 關(guān)閉窗口 ” 按鈕 。 （ 3） 在當(dāng)前工作簿處于非最大化時(shí) ， 單擊當(dāng)前工作簿標(biāo)題欄最右端的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 （ 4） 使用退出 Excel 2021的方法也可關(guān)閉工作簿 。 工作簿的保存和關(guān)閉 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 24 單元格和單元格區(qū)域的選擇 1. 單元格和單元格區(qū)域 單元格 （ Cell） 就是工作表中行和列交叉的部分 ， 是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元 ， 也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位 。 單元格的名稱 （ 也稱單元格地址 ） 是由列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)的 ， 列標(biāo)在前 ， 行號(hào)在后 。 在一個(gè)工作表中 ， 當(dāng)前 （ 活動(dòng) ） 單元格只有一個(gè) 。當(dāng)前單元格帶有一個(gè)粗黑框 ， 當(dāng)前單元格的名稱顯示在編輯欄的名稱框中 。 當(dāng)鼠標(biāo)指針指到某單元格時(shí)將變成空心十字形 ， 此時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵 ， 該單元格便成為當(dāng)前單元格 ， 此時(shí)就可以直接輸入數(shù)據(jù)了 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 25 每個(gè)單元格內(nèi)容長(zhǎng)度的最大限制是 32767個(gè)字符 ， 但單元格中只能顯示 1024個(gè)字符 ， 編輯欄中才可以顯示全部 32767個(gè)字符 。 單元格區(qū)域指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域 ，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址 、 冒號(hào)和右下角單元格地址組成 。 例如 ， 單元格區(qū)域 A1:E5表示的是左上角從A1開(kāi)始到右下角 E5結(jié)束的一片矩形區(qū)域 ， 如圖所示 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 26 1)選擇單個(gè)單元格：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的單元格 ， 或用箭頭鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格 。 2） 選擇某個(gè)單元格區(qū)域：?jiǎn)螕暨x定該區(qū)域的第一個(gè)單元格 ， 然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格 。 3） 選擇工作表中的所有單元格：?jiǎn)螕?“ 全選 ” 按鈕 。 4） 選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域 ， 然后按住 Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域 。 5） 選擇較大的單元格區(qū)域：?jiǎn)螕暨x定區(qū)域的第一個(gè)單元格 ， 然后按住 Shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個(gè)單元格（ 若此單元格不可見(jiàn) ， 則可以用滾動(dòng)條使之可見(jiàn) ） 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 27 單元格和單元格區(qū)域的選擇 6） 選擇整行：?jiǎn)螕粜袠?biāo)題 。 7） 選擇整列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)題 。 8） 選擇相鄰的行或列：沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)；或先選定第一行或第一列 ， 然后按住 Shift鍵再選定其他行或列 9） 選擇不相鄰的行或列：先選定第一行或第一列 ， 然后按住 Ctrl鍵再選定其他的行或列 10） 選擇增加或減少活動(dòng)區(qū)域的單元格：按住 Shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個(gè)單元格 ， 在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 28 3. 選定單元格中的文本 如果允許對(duì)單元格進(jìn)行編輯 ， 那么先選定并雙擊該單元格 ， 然后再選擇其中的文本 。 如果不允許對(duì)單元格進(jìn)行編輯 ， 那么先選定單元格 ， 然后再選擇編輯欄中的文本 。 如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域 ， 則單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格即可 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 29 工作表及工作表的管理 一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表 ， 根據(jù)需要可以對(duì)工作表進(jìn)行添加 、 刪除 、 復(fù)制 、 切換和重命名等操作 。 1. 選擇工作表 單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽 ， 可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表 。 按住 Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽 ， 可同時(shí)選擇多個(gè)工作表 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 30 2. 插入新工作表 1） 方法一：首先單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽 ， 然后選擇 “ 插入 ” 菜單中的 “ 工作表 ” 命令 ， 新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前 。 2） 方法二：右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽 ， 再選擇快捷菜單中的 “ 插入 ” 命令 ， 將出現(xiàn) “ 插入 ” 對(duì)話框 （ 如圖所示 ） ， 選定工作表后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 如果要添加多張工作表 ， 則同時(shí)選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽 ， 然后再單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 工作表 ” 命令 。 工作表及工作表的管理 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 31 3. 從工作簿中刪除工作表 1） 方法一：選擇要?jiǎng)h除的工作表 ， 使用 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 刪除工作表 ” 命令 。 2） 方法二：右擊要?jiǎng)h除的工作表 ， 選擇快捷菜單的“ 刪除 ” 命令 。 4. 重命名工作表 1） 方法一：雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽 ， 輸入新名稱覆蓋原有名稱即可 。 2） 方法二：右擊將改名的工作表標(biāo)簽 ， 然后選擇快捷菜單中的 “ 重命名 ” 命令 ， 最后輸入新的工作表名稱 。 工作表及工作表的管理 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 32 工作表及工作表的管理 5. 移動(dòng)或復(fù)制工作表 用戶既可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表 ， 也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表 。 1） 在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表 方法一：拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表 ， 則在拖動(dòng)工作表的同時(shí)按住 Ctrl鍵到目標(biāo)位置 。 方法二： “ 編輯 ” 菜單中的 “ 移動(dòng)或復(fù)制工作表 ” 命令 。 2） 在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 33 工作表及工作表的管理 6. 隱藏工作表和取消隱藏 1） 隱藏工作表 2） 取消隱藏 7. 隱藏工作簿和取消隱藏 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 34 輸入和編輯數(shù)據(jù) 創(chuàng)建一個(gè)工作表 ， 首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù) 。Excel 2021能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本 （ 或稱字符 、 文字 ） 、 數(shù)字 （ 值 ） 、 日期和時(shí)間 、 公式與函數(shù)等 。 在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中 ， 系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。 在輸入數(shù)據(jù)時(shí) ， 必須按照 Excel 2021的規(guī)則進(jìn)行 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 35 1. 向單元格輸入或編輯的方式 （ 1） 單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格 ， 然后直接輸入數(shù)據(jù) 。 輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯欄中 。 （ 2） 單擊單元格 ， 然后單擊編輯欄 ， 可在編輯欄中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù) 。 （ 3） 雙擊單元格 ， 單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo) ， 移動(dòng)光標(biāo)到所需位置 ， 即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改 。 如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) ， 可先選定相應(yīng)的單元格 ， 然后輸入數(shù)據(jù) ， 按 Ctrl+Enter鍵 ， 即可向這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù) 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 36 2. 文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入 在 Excel 2021中 ， 文本可以是字母 、 漢字 、 數(shù)字 、 空格和其他字符 ， 也可以是它們的組合 。 在默認(rèn)狀態(tài)下 ， 所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對(duì)齊 。輸入文字時(shí) ， 文字出現(xiàn)在活動(dòng)單元格和編輯欄中 。 輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)： （ 1） 在當(dāng)前單元格中 ， 一般文字如字母 、 漢字等直接輸入即可 。 （ 2） 如果把數(shù)字作為文本輸入 （ 如身份證號(hào)碼 、 電話號(hào)碼 、 =3+ 2/3等 ） ， 應(yīng)先輸入一個(gè)半角字符的單引號(hào)“ 39?！痹佥斎胂鄳?yīng)的字符 。 例如 ， 輸入 “ 39。01085526366”、“ 39。=3+5”、 “ 39。2/3”。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 37 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 在 Excel 2021中 ， 數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字 0～ 9外 ， 還包括 +（ 正號(hào) ） 、 （ 負(fù)號(hào) ） 、 (、 )、 ,（ 千分位號(hào) ） 、 .（ 小數(shù)點(diǎn) ） 、 /、＄ 、 %、 E、 e等特殊字符 。 數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊 ， 數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型