【正文】 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 87 編輯圖表 建立圖表后 ， 用戶還可以對它進(jìn)行修改 ， 比如圖表的大小 、 類型或數(shù)據(jù)系列 。 當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時 ，圖表中對應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動變化 。 不需要用戶自己建立公式 ， Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和 、 求平均等多種計算 ， 并且把匯總的結(jié)果以 “ 分類匯總 ” 和“ 總計 ” 顯示出來 。 1） 查看 、 編輯記錄 2） 新建 、 刪除記錄 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 81 排序和篩選 一 、 排序 1. 按一個字段的大小排序 （ 1） 工具按鈕 （ 2） 菜單 2. 按多個關(guān)鍵字段排序 3. 按行排序 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 82 排序和篩選 二 、 篩選 篩選是根據(jù)給定的條件 ， 從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄 ， 不滿足條件的記錄被隱藏 。 （ 7） 使清單獨(dú)立：在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個空列和一個空行 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 79 數(shù)據(jù)清單 （ 6） 使用帶格式的列標(biāo)：要在清單的第一行中創(chuàng)建列標(biāo) 。 （ 3） 每一列包含相同類型的數(shù)據(jù) 。 在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 每一列包含相同類型的數(shù)據(jù) ， 如圖 432所示 。 2. 條件格式 在工作表中有時為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù) ， 可以設(shè)置單元格的條件格式 ， 用于對選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足設(shè)定的條件動態(tài)地為單元格自動設(shè)置格式 。 （ 3） 選定相應(yīng)的行 ， 將鼠標(biāo)指向 “ 格式 ” 菜單中的“ 行 ” 子菜單 ， 然后選擇 “ 行高 ” 命令并輸入所需的高度值 （ 用數(shù)字表示 ） 。 接著 ， 選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 選擇性粘貼 ” 命令 ， 然后單擊 “ 列寬 ” 選項(xiàng) 。 1. 調(diào)整列寬 （ 1） 拖動列標(biāo)右邊界來設(shè)置所需的列寬 。 單元格數(shù)據(jù)的格式化操作必須先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ， 然后才能進(jìn)行相應(yīng)的格式化操作 。 要編輯 、 刪除 、 顯示 、 隱藏批注可進(jìn)行如下操作：選定單元格單擊右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令 。 當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)時 ， 則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號 。 4） 三維地址引用 在 Excel中 ， 不但可以引用同一工作表中的單元格 ， 還能引用不同工作表中的單元格 ， 引用格式為：[工作簿名 ]+工作表名 ！ +單元格引用 。 1） 相對引用 相對引用是指單元格引用時會隨公式所在的位置變化而改變 ， 公式的值將會依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計算 。 如果需要修改某公式 ， 則先單擊包含該公式的單元格 ， 在編輯欄中修改即可；也可以雙擊該單元格 ， 直接在單元格中修改 。如果要修改計算的順序 ， 則應(yīng)把公式中需要首先計算的部分括在圓括號 “ ()”內(nèi) 。 交叉運(yùn)算符：空格 。學(xué)院 ”， 將產(chǎn)生 “ 職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ” 的結(jié)果 。 例如：在單元格中輸入 “ =職業(yè) amp。 用以實(shí)現(xiàn)兩個值的比較 ， 結(jié)果是邏輯值 True或 False。 （ 1） 算術(shù)運(yùn)算符 +（ 加號 ） 、 （ 減號或負(fù)號 ） 、 *（ 星號或乘號 ） 、 /（ 除號 ） 、 %（ 百分號 ） 、 ^（ 乘方 ） 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 58 使用公式 公式是 Excel 2021最重要的內(nèi)容之一 ， 充分靈活地運(yùn)用公式 ， 可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化 。 “ 查找 ”功能用來在工作表中快速搜索用戶所需要的數(shù)據(jù) ， “ 替換 ” 功能則用來將查找到的數(shù)據(jù)自動用一個新的數(shù)據(jù)代替 。 插入（刪除）行、列和單元格 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 56 插入（刪除）行、列和單元格 2. 刪除操作 1） 刪除行或列 選定要刪除的行或列 ， 然后單擊 “ 編輯 ” 菜單上的“ 刪除 ” 命令 ， 下邊的行或右邊的列將自動移動并填補(bǔ)刪除后的空缺 。 （ b） 如果要在某行上方插入 N行 ， 則選定需要插入的新行之下相鄰的 N行 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 行 ”命令 。 選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板 ，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格 ， 單擊“ 編輯 ” → “ 選擇性粘貼 ” 命令 ， 出現(xiàn)如圖所示的對話框 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 51 鼠標(biāo)拖動復(fù)制數(shù)據(jù)的操作方法也與 Word有所不同：選擇源區(qū)域和按下 Ctrl鍵后鼠標(biāo)指針應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界而不是源區(qū)域內(nèi)部 ， 此時鼠標(biāo)指針變成右上角帶有一個小十字的空心箭頭 ， 按下鼠標(biāo)拖動到目標(biāo)區(qū)域釋放即可 。 用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與 Word中的操作相似 ， 稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后 ， 區(qū)域周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 49 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)刪除 2） 數(shù)據(jù)刪除 數(shù)據(jù)刪除在 Excel 2021中 ， 數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 48 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)修改 單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除 、 復(fù)制和移動 。 單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項(xiàng) ”命令 ， 打開 “ 選項(xiàng) ” 對話框 ， 選擇 “ 自定義序列 ” 選項(xiàng)卡 ， 單擊“ 導(dǎo)入 ” 按鈕 ， 即可使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 ， 如右圖所示 。 在對話框的“ 序列產(chǎn)生在 ” 區(qū)域選擇 “ 行 ” ， 選擇的序列類型為“ 等比數(shù)列 ” ， 然后在 “ 步長值 ” 中輸入 2， “ 終止值 ”中鍵入 256， 最后單擊 “ 確定 ” ， 就會看到如圖 410所示的結(jié)果 。 如果要按升序排列 ， 則從上向下或從左到右填充 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 45 5） 輸入任意等差 、 等比數(shù)列 。 如初值為 A1， 則填充值為 AA A4等 。 如：填充相同數(shù)據(jù) ， 填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列 、 等差數(shù)列和日期時間序列等 ， 還可以輸入自定義序列 ?！保?分號 ） 。 可以只輸入時和分 ， 也可以只輸入小時數(shù)和冒號 ， 還可以輸入小時數(shù)大于 24的時間數(shù)據(jù) 。 Excel 2021對日期的判斷很靈活 。 輸入時注意以下幾點(diǎn)： 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 41 （ 1） 一般情況下 ， 日期分隔符使用 “ /”或 “ ”。 在鍵入了 Excel 2021可以識別的日期或時間型數(shù)據(jù)后 ， 單元格格式顯示為某種內(nèi)置的日期或時間格式 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 39 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何 ， Excel 2021都只保留 15位的數(shù)字精度 。 （ 5） “ 常規(guī) ” 格式是鍵入數(shù)字時 Excel應(yīng)用的默認(rèn)數(shù)字格式 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 38 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 （ 4） 單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定 Excel 2021在工作表中顯示數(shù)字的方式 。 如果直接輸入 2/3或 02/3， 則系統(tǒng)將把它視作日期 ， 認(rèn)為是 2月 3日 。2/3”?！痹佥斎胂鄳?yīng)的字符 。 在默認(rèn)狀態(tài)下 ， 所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對齊 。 （ 2） 單擊單元格 ， 然后單擊編輯欄 ， 可在編輯欄中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù) 。 在數(shù)據(jù)的輸入過程中 ， 系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。 1） 在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表 方法一：拖動選定的工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表 ， 則在拖動工作表的同時按住 Ctrl鍵到目標(biāo)位置 。 2） 方法二：右擊要刪除的工作表 ， 選擇快捷菜單的“ 刪除 ” 命令 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 30 2. 插入新工作表 1） 方法一：首先單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽 ， 然后選擇 “ 插入 ” 菜單中的 “ 工作表 ” 命令 ， 新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前 。 如果要取消某個單元格選定區(qū)域 ， 則單擊工作表中其他任意一個單元格即可 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 27 單元格和單元格區(qū)域的選擇 6） 選擇整行：單擊行標(biāo)題 。 2） 選擇某個單元格區(qū)域：單擊選定該區(qū)域的第一個單元格 ， 然后拖動鼠標(biāo)直至選定最后一個單元格 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 25 每個單元格內(nèi)容長度的最大限制是 32767個字符 ， 但單元格中只能顯示 1024個字符 ， 編輯欄中才可以顯示全部 32767個字符 。 單元格的名稱 （ 也稱單元格地址 ） 是由列標(biāo)和行號來標(biāo)識的 ， 列標(biāo)在前 ， 行號在后 。 （ 2） 在當(dāng)前工作簿處于最大化時 ， 單擊菜單欄最右端的 “ 關(guān)閉窗口 ” 按鈕 。 如果要將修改后的工作簿存為另一個文件 ， 則需選擇“ 文件 ” 菜單中的 “ 另存為 ” 命令 ， 在彈出的 “ 另存為 ” 對話框中 ， 確定 “ 保存位置 ” 和 “ 文件名 ” 后 ， 單擊 “ 保存 ”按鈕 。 可以在不關(guān)閉當(dāng)前工作簿的情況下打開其他工作簿 。 （ 4） 在 “ 我的電腦 ” 或者 “ 資源管理器 ” 中找到需要打開的工作簿 ， 雙擊即可將其打開 。 （ 4） 通過窗口右邊的 “ 任務(wù)窗格 ” 創(chuàng)建工作簿 。 例如： B3 b) 單元格區(qū)域：多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域 。 每次改變以后 ， 需重新啟動 Excel 2021才能生效 。 由于工作表名欄區(qū)域有限 ， 只能顯示部分工作表名 ， 可以利用工作表名欄左邊的工作表控制按鈕 來顯示其他的工作表 。 每個行列交叉部分稱為單元格 ， 每個工作表最多可有 65 536 256個單元格 。 工作簿的新建和打開 工作簿 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 14 2） 工作表 工作表 （ Sheet） 是一個由行和列交叉排列的二維表格 ， 也稱作電子表格 ， 用于組織和分析數(shù)據(jù) 。 用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲在磁盤上 ， 其