【正文】 數(shù)據(jù)復制和移動 (b)選擇性粘貼 一個單元格含有多種特性 ， 如內(nèi)容 、 格式 、 批注等 ， 可以使用選擇性粘貼復制它的部分特性 。 此外當數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動填充序列的一員時 ， 使用鼠標自動填充的方法也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)復制 。 選擇目標區(qū)域時 ， 可選擇目標區(qū)域的第一個單元格或起始的部分單元格 ， 或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域 ， 當然 ， 選擇區(qū)域也可以與源區(qū)域不一樣大 。 只要閃爍的虛線不消失 ， 粘貼可以進行多次 ， 一旦虛線消失 ， 粘貼則無法進行 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 50 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復制和移動 3） 數(shù)據(jù)復制和移動 (a)數(shù)據(jù)復制和移動 在 Excel 2021中 ， 數(shù)據(jù)的復制可以利用剪貼板 ， 也可以用鼠標拖放操作 。 (a) 數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù) ， 單元格本身并不受影響 。 如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù) ， 只需單擊單元格 ， 然后輸入新的數(shù)據(jù) 。 1） 數(shù)據(jù)修改 在 Excel 2021中 ， 修改數(shù)據(jù)有兩種方法： (a) 在編輯欄修改 ， 只需先選中要修改的單元格 ， 然后在編輯欄中進行相應的修改 ， 按 “ ” 按鈕確認修改 ，按 “ ” 按鈕或 Esc鍵放棄修改 ， 此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改 。 整個序列輸入完畢后 ， 單擊 “ 添加 ”按鈕 。 （ b） 利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列： 選擇圖中 “ 自定義序列 ” 列表框中的 “ 新序列 ” 選項 ， 然后在 “ 輸入序列 ” 編輯列表框中 ， 從第一個序列元素開始輸入新的序列 。 如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單 ， 則可以先選定工作表中相應的數(shù)據(jù)區(qū)域 （ 左圖 ） 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 47 5. 自動填充數(shù)據(jù) 創(chuàng)建自定義序列 2） 創(chuàng)建自定義序列 用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列 ， 并可以保存起來 ， 供以后使用 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 46 也可以在第一個單元格輸入起始值 （ 如 2） ， 通過“ 編輯 ” 菜單中的 “ 填充 ” → “ 序列 ” 命令 ， 打開 “ 序列 ” 對話框產(chǎn)生一個序列 ， 如圖 49所示 。 如果要按降序排列 ，則從下向上或從右到左填充 。 選定包含初始值和第二個數(shù)值的單元格 ，用鼠標拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域 。 先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格 ， 輸入序列的初始值 ， 再選定相鄰的另一單元格 ， 輸入序列的第二個數(shù)值 。 若拖動填充柄的同時按住 Ctrl鍵 ，則在相應單元格中填充相同數(shù)據(jù) 。 （ 3） 初值為 Excel預設序列中的數(shù)據(jù) ， 則按預設序列填充 。 若拖動填充柄的同時按住 Ctrl鍵 ， 可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動增 1 （ 2） 初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體 ， 填充時文字不變 ， 數(shù)字遞增減 。 1） 自動填充 自動填充是根據(jù)初值決定以后的填充項 ， 方法為：將鼠標移到初值所在的單元格填充柄上 （ 如圖 ） ， 當鼠標指針變成黑色“ +”形狀時 ， 按住鼠標左鍵拖動到所需的位置 ， 松開鼠標即可完成自動填充 。 4. 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 43 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 Excel 2021有自動填充功能 ， 可以自動填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù) 。如果要輸入當前的時間 ， 則按 Ctrl+Shift+“:”（ 冒號 ） 。 （ 4） 如果要輸入當天的日期 ， 則按 Ctrl+“。 如果要基于 12小時制輸入時間 ， 則在時間（ 不包括只有小時數(shù)和冒號的時間數(shù)據(jù) ） 后輸入一個空格 ， 然后輸入 AM或 PM（ 也可以是 A或 P） ， 用來表示上午或下午 ， 否則 ， Excel 2021將基于 24小時制計算時間 。 例如 ， 輸入7:0:1或 7:00:01都表示 7點零 1秒 。 例如 ，輸入 2021216時 ， Excel 2021經(jīng)過判斷將認為是日期型數(shù)據(jù)；輸入 16Feb、 16/Feb、 Feb16或 Feb/16時 ， 都認為是 2月 16日 。 例如 ， 在當前單元格中輸入 216或 2/16， 按回車鍵后顯示 2月 16日 ， 當再把剛才的單元格變?yōu)楫斍皢卧駮r ， 在編輯欄中顯示 2021216（ 假設當前是 2021年 ） 。 例如 ，2021/2/1 202121 16/Feb/2021或 16Feb2021都表示2021年 2月 16日 。 在控制面板的 “ 區(qū)域和時間選項 ” 中的 “ 日期 ” 選項卡和 “ 時間 ” 選項卡中的設置 ， 將決定當前日期和時間的默認格式 ， 以及默認的日期和時間符號 。 在默認狀態(tài)下 ， 日期和時間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊 。 工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式 。 如果數(shù)字長度超出了 15位 ，則 Excel 2021會將多余的數(shù)字位轉換為 0（ 零 ） 。 “ 常規(guī) ” 數(shù)字格式還對較大的數(shù)字 （ 具有 12位或更多位數(shù) ） 使用科學記數(shù) （ 指數(shù) ） 表示法 。 大多數(shù)情況下 ， “ 常規(guī) ” 格式的數(shù)字以鍵入時的方式顯示 。 如果要改變數(shù)字格式 ， 則先選定包含數(shù)字的單元格 ， 再單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 單元格 ” 命令 ， 然后單擊 “ 數(shù)字 ” 選項卡 ， 根據(jù)需要選定相應的分類和格式 。 如果在 “ 常規(guī) ” 格式的單元格中輸入數(shù)字 ， Excel 2021將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式 。 （ 3） 在數(shù)字間可以用千分位號 “ ,”隔開 ， 如輸入 “ 12,002”。 （ 2） 輸入負數(shù)時 ， 應在負數(shù)前輸入負號 ， 或將其置于括號中 。 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時 ， 應注意以下幾點： （ 1） 輸入分數(shù)時 ， 應在分數(shù)前輸入 0（ 零 ） 及一個空格 ， 如分數(shù) 2/3應輸入 0 2/3。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 37 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 在 Excel 2021中 ， 數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字 0～ 9外 ， 還包括 +（ 正號 ） 、 （ 負號 ） 、 (、 )、 ,（ 千分位號 ） 、 .（ 小數(shù)點 ） 、 /、＄ 、 %、 E、 e等特殊字符 。=3+5”、 “ 39。 例如 ， 輸入 “ 39。 （ 2） 如果把數(shù)字作為文本輸入 （ 如身份證號碼 、 電話號碼 、 =3+ 2/3等 ） ， 應先輸入一個半角字符的單引號“ 39。輸入文字時 ， 文字出現(xiàn)在活動單元格和編輯欄中 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 36 2. 文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入 在 Excel 2021中 ， 文本可以是字母 、 漢字 、 數(shù)字 、 空格和其他字符 ， 也可以是它們的組合 。 （ 3） 雙擊單元格 ， 單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標 ， 移動光標到所需位置 ， 即可進行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改 。 輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯欄中 。 在輸入數(shù)據(jù)時 ， 必須按照 Excel 2021的規(guī)則進行 。Excel 2021能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本 （ 或稱字符 、 文字 ） 、 數(shù)字 （ 值 ） 、 日期和時間 、 公式與函數(shù)等 。 方法二： “ 編輯 ” 菜單中的 “ 移動或復制工作表 ” 命令 。 工作表及工作表的管理 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 32 工作表及工作表的管理 5. 移動或復制工作表 用戶既可以在一個工作簿中移動或復制工作表 ， 也可以在不同工作簿之間移動或復制工作表 。 4. 重命名工作表 1） 方法一：雙擊相應的工作表標簽 ， 輸入新名稱覆蓋原有名稱即可 。 工作表及工作表的管理 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 31 3. 從工作簿中刪除工作表 1） 方法一：選擇要刪除的工作表 ， 使用 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 刪除工作表 ” 命令 。 2） 方法二：右擊插入位置右邊的工作表標簽 ， 再選擇快捷菜單中的 “ 插入 ” 命令 ， 將出現(xiàn) “ 插入 ” 對話框 （ 如圖所示 ） ， 選定工作表后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 按住 Ctrl鍵分別單擊工作表標簽 ， 可同時選擇多個工作表 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 29 工作表及工作表的管理 一個工作簿包含多個工作表 ， 根據(jù)需要可以對工作表進行添加 、 刪除 、 復制 、 切換和重命名等操作 。 如果不允許對單元格進行編輯 ， 那么先選定單元格 ， 然后再選擇編輯欄中的文本 。 7） 選擇整列：單擊列標題 。 5） 選擇較大的單元格區(qū)域：單擊選定區(qū)域的第一個單元格 ， 然后按住 Shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個單元格（ 若此單元格不可見 ， 則可以用滾動條使之可見 ） 。 3） 選擇工作表中的所有單元格：單擊 “ 全選 ” 按鈕 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 26 1)選擇單個單元格：單擊相應的單元格 ， 或用箭頭鍵移動到相應的單元格 。 單元格區(qū)域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域 ，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址 、 冒號和右下角單元格地址組成 。 當鼠標指針指到某單元格時將變成空心十字形 ， 此時單擊鼠標左鍵 ， 該單元格便成為當前單元格 ， 此時就可以直接輸入數(shù)據(jù)了 。 在一個工作表中 ， 當前 （ 活動 ） 單元格只有一個 。 工作簿的保存和關閉 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 24 單元格和單元格區(qū)域的選擇 1. 單元格和單元格區(qū)域 單元格 （ Cell） 就是工作表中行和列交叉的部分 ， 是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元 ， 也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位 。 （ 3） 在當前工作簿處于非最大化時 ， 單擊當前工作簿標題欄最右端的 “ 關閉 ” 按鈕 。 工作簿的保存和關閉 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 23 2． 關閉工作簿 （ 1） 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 關閉 ” 命令 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 22 （ 3） 保存自動恢復信息： Excel 2021可以自動保存工作簿 ， 以最大限度恢復因突然斷電造成的信息丟失 。 （ 2） 保存已有的工作簿： 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 （ 或者 “ 文件 ”菜單中的 “ 保存 ” 命令 ， 或者按快捷鍵 Ctrl+S） 即可 。 可以在不同工作簿之間進行切換 ， 同時對多個工作簿進行操作 。