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大學(xué)計算機課件第4章-展示頁

2025-05-27 01:45本頁面
  

【正文】 Excel 2021允許同時打開多個工作簿 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 20 工作簿的新建和打開 打開工作簿 ( 5) 如果 Windows“開始 ” 菜單中 “ 文檔 ” 選項的級聯(lián)菜單中有需要打開的工作簿 , 那么 , 只要單擊它即可打開 。 ( 3) 在 “ 文件 ” 菜單中單擊最近使用過的文件 ( 在默認(rèn)狀態(tài)下顯示 4個最近打開過的文件 , 用戶可以通過“ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令打開 “ 選項 ” 對話框 ,然后在 “ 常規(guī) ” 選項卡中修改這個數(shù)目 ) , 即可打開相應(yīng)的工作簿 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 19 工作簿的新建和打開 打開工作簿 3. 打開工作簿 ( 1) 使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打開 ” 按鈕 。 ( 3) 按快捷鍵 Ctrl+N, 或用單擊 “ 常用 ” 工具欄中的“ 新建 ” 按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿 。例如: A2: D8 工作簿的新建和打開 單元格和單元格區(qū)域 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 18 工作簿的新建和打開 新建工作簿 Excel 2021中新建工作簿有以下三種方法: ( 1) 在啟動 Excel 2021后 , 將自動建立一個全新的工作簿 Book1。 單元格地址:由列標(biāo)和行號來標(biāo)識 , 列標(biāo)在前行號在后 。 工作簿的新建和打開 工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 17 3) 單元格和單元格區(qū)域 a) 單元格:工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元 , 也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位 。 工作簿的新建和打開 工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 16 Excel 2021啟動后 , 系統(tǒng)默認(rèn)打開的工作表數(shù)目是3個 , 用戶也可以改變這個數(shù)目 , 方法是:單擊 “ 工具 ”菜單中的 “ 選項 ” 命令 , 打開 “ 選項 ” 對話框 , 再單擊 “ 常規(guī) ” 選項卡 , 改變 “ 新工作簿內(nèi)的工作表數(shù) ”后面的數(shù)值 ( 數(shù)字介于 1~ 255之間 ) , 這樣就設(shè)置了以后每次新建工作簿同時打開的工作表數(shù)目 。 單擊某個工作表名 , 它就呈高亮度顯示 , 成為當(dāng)前 ( 活動 ) 工作表 。 工作表名在工作表的最下面一行 , 系統(tǒng)給每個打開的工作表提供了一個缺省名: Sheet Sheet …… 用戶可以重新為工作表命名 。 工作簿的新建和打開 工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 15 要對工作表進行操作 , 必須先打開該工作表所在的工作簿 。 橫向為行 , 每行用數(shù)字標(biāo)識 , 數(shù)字范圍為 1~ 65 536, 稱作行號 。 Excel工作表最多可由 256列和 65 536行構(gòu)成 。 工作表是不能單獨存盤的 , 只有工作簿才能以文件的形式存盤 。 工作簿是由工作表組成的 , 每個工作簿都可以包含多個工作表 。 Excel 2021的啟動和退出 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 13 1. 工作簿和工作表 1) 工作簿 工作簿 ( Book) 就是 Excel文件 , 工作簿是存儲數(shù)據(jù) 、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件 。 4) 單擊標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo) , 再單擊其中的 “ 關(guān)閉 ” 命令 。 2) 雙擊 Excel 2021窗口中標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo) 。 4) 通過 “ 開始 ” 菜單中的 “ 運行 ” 命令 ( 在 “ 運行 ” 對話框中輸入 “ excel”) 啟動 。 Excel 2021的窗口界面 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 10 Excel 2021 的基本操作 Excel 2021的啟動和退出 工作簿的新建和打開 工作簿的保存和關(guān)閉 單元格和單元格區(qū)域的選擇 工作表及工作表的管理 輸入和編輯數(shù)據(jù) 插入 ( 刪除 ) 行 、 列和單元格 查找和替換 使用公式 批注 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 11 Excel 2021的啟動和退出 1. Excel 2021的啟動 1) 通過雙擊 Excel 2021的桌面快捷方式啟動 2) 單擊 “ 開始 ” 菜單 , 指向 “ 程序 ” → “ Microsoft Office” , 然后單擊“ Microsoft Office Excel 2021”命令啟動 。 Excel 2021的窗口界面 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 9 4. 任務(wù)窗格 啟動 Excel 2021后 , 默認(rèn)情況下系統(tǒng)自動打開 “ 開始工作 ” 任務(wù)窗格 , 利用此任務(wù)窗格可以進行各種信息的檢索 、 打開工作簿和新建工作簿等操作 。 制作表格和編輯數(shù)據(jù)工作都在這里進行 , 是基本工作區(qū) 。 編輯區(qū)或稱公式欄區(qū) , 用于顯示當(dāng)前單元格中的內(nèi)容 , 可以直接在此對當(dāng)前單元格進行輸入和編輯操作 。 名稱框顯示當(dāng)前單元格的地址 ( 也稱單元格的名稱 ) , 或者在輸入公式時用于從其下拉列表中選擇常用函數(shù) 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 6 Excel 2021的窗口界面 編 輯 欄工 作 表 標(biāo) 簽 欄全 選 按 鈕行 標(biāo) 列 標(biāo)當(dāng) 前 單 元 格工 作 表 控 制 鈕工 作 表 編 輯 區(qū)任 務(wù) 窗 格 Excel 2021啟動后 , 出現(xiàn)如圖所示的窗口 , 主要包括同 Word 2021 類似的標(biāo)題欄 、 菜單欄 、 工具欄和狀態(tài)欄等 , 還有 Excel特有的編輯欄 、 工作表編輯區(qū)等 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 5 Excel 2021的主要功能 可采用公式或函數(shù)自動處理數(shù)據(jù) , 具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力 , 能對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序 、 篩選 、 分類匯總 、 統(tǒng)計和查詢等操作 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 3 本 章 內(nèi) 容 Excel 2021概述 Excel 2021的基本操作 格式化工作表 數(shù) 據(jù) 清 單 使 用 圖 表 打 印 Word 2021和 Excel 2021的協(xié)同操作 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 4 Excel 2021 概述 Excel 2021的主要功能: 1. 簡單 、 方便的表格制作功能 可方便地創(chuàng)建和編輯表格 , 對數(shù)據(jù)進行輸入 、 編輯 、計算 、 復(fù)制 、 移動 、 設(shè)置格式 、 打印等 。 第四章 電子表格系統(tǒng) Excel 2021 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 2 簡 介 Excel 2021是 Office 2021的主要應(yīng)用程序之一 , 是微軟公司新推出的一個功能強大的電子表格應(yīng)用軟件 , 具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能 , 可以把數(shù)據(jù)用表格及各種圖表的形式表現(xiàn)出來 , 使制作出來的表格圖文并茂 , 信息表達更清晰 。 Excel不但可以用于個人 、 辦公等有關(guān)的日常事務(wù)處理 , 而且被廣泛應(yīng)用于金融 、 經(jīng)濟 、 財會 、 審計和統(tǒng)計等領(lǐng)域 。 2. 強大的圖形 、 圖表功能 可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)快速生成圖表 , 可以直觀 、形象地表示和反映數(shù)據(jù) , 使得數(shù)據(jù)易于閱讀和評價 ,便于分析和比較 。 注: Excel 2021新增的功能:列表功能 , 類似于 “ 篩選 ” 功能 , 用戶可以利用它進行排序 、 篩選 、 匯總 、求平均值等簡單操作 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 7 1. 編輯欄 編輯欄從左向右依次是名稱框 、 工具按鈕和編輯區(qū) , 用于顯示或編輯單元格的內(nèi)容 。 當(dāng)在單元格中編輯數(shù)據(jù)或者公式時 , 名稱框右側(cè)的工具按鈕區(qū)就會出現(xiàn) “ 取消 ” 按鈕 、“ 輸入 ” 按鈕 和 “ 插入函數(shù) ” 按鈕 , 分別用于撤消和確認(rèn)剛才在當(dāng)前單元格中的操作及輸入和編輯公式 。 Excel 2021的窗口界面 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 8 2. 工作表編輯區(qū) 工作表編輯區(qū)就是 Excel 2021窗口中由暗灰線組成的表格區(qū)域 , 由單元格組成 , 用于存放用戶數(shù)據(jù) 。 3. 工作表標(biāo)簽 每個工作表都有一個名稱 , 即為工作表標(biāo)簽 , 其初始名為 Sheet Sheet Sheet3, 用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽名可切換到相應(yīng)的工作表 。 Excel 2021共有11種任務(wù)窗格 , 可以根據(jù)需要選擇不同的任務(wù)窗格 , 如圖所示 。 3) 通過打開 Excel 2021文件啟動 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 12 2. Excel 2021的退出 Excel 2021的退出方法同 Word 2021類似 , 可以使用以下幾種方法退出: 1) 單擊 Excel 2021窗口中標(biāo)題欄最右端的 “ 關(guān)閉 ”按鈕 。 3) 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 退出 ” 命令 。 5) 使用快捷鍵 Alt+F4。 用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲在磁盤上 , 其擴展名為 .xls, 文件名就是工作簿名 。 每個工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形 。 工作簿的新建和打開 工作簿 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 14 2) 工作表 工作表 ( Sheet) 是一個由行和列交叉排列的二維表格 , 也稱作電子表格 , 用于組織和分析數(shù)據(jù) 。 縱向為列 , 每列用字母標(biāo)識 , 從 A、 B、 … 、 Z、 AA、 AB、 … 、BA、 BB、 …… 一直到 IV, 稱作列標(biāo) 。 每個行列交叉部分稱為單元格 , 每個工作表最多可有 65 536 256個單元格 。 工作簿一旦打開 , 它所包含的工作表就一同打開 , 用戶可以增減工作表 。 由于工作表名欄區(qū)域有限 , 只能顯示部分工作表名 , 可以利用工作表名欄左邊的工作表控制按鈕 來顯示其他的工作表 。 在 Excel 2021中 , 允許同時在一個工作簿中的多個工作表上輸入 。 每次改變以后 , 需重新啟動 Excel 2021才能生效 。 內(nèi)容長度最大限制32767個字符 , 只能顯示 1024個字符 。 例如: B3 b) 單元格區(qū)域:多個相鄰單元格形
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