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有機食品有限公司管理制度全文(編輯修改稿)

2024-10-16 09:00 本頁面
 

【文章內容簡介】 務、工作質量、勞動效率負責并做好考勤等相關記錄; 定期組織對基地及周圍環(huán)境實施清理、維護,以保證環(huán)境質量完成上級領導交辦的工作。 權限 有權對不合格物質拒絕使用; 有權對違反有機生產要求的人、事做出合理處置、處罰、上報; 有權對基地管理工作中出現的問題采取措施糾正和預防。 相互關系 對基地技術員負責,對其定期報告基地運營情況; 對基地員工監(jiān)督檢查,安排其工作,定期組織培訓,以了解情況、安排監(jiān)督員工具體工作完成情況。 第九章 基地經營部職責與權限 經營部是企業(yè)對外開拓市場,進行市場運作,宣傳企業(yè)形象,對內進行企業(yè)生產經營管理,負責公司體質改革的職能部門,主要工作職責是: 根據公司 總體發(fā)展的宏觀目標,制定相應的生產經營戰(zhàn)略,市場開拓及產品機構調整的方向和目標。 全面了解和掌握公司的生產經營情況, 制定和完善企業(yè)經營方案, 負責公司年度生產經營計劃的制定,對生產計劃的落實完成情況進行跟蹤和監(jiān)督,及時向公司領導匯報。 組織公司市場開拓與運作,了解市場需求,掌握市場動向,對公司的市場行為進行引導和調控。 公司項目的引進, 生產發(fā)展計劃和生產技術措施的制定, 協助生產部控制項目進度計劃的落實和調整。 協助生產部控制項目進度計劃的落實工作。 負責核算并制定各年度個項目的預算計劃,負 責檢查企業(yè)經營目標的可行性、效益性。 協助財務部做好計劃統(tǒng)計及分析研究工作。 與財務部共同審查個項目的報表,并做好管理匯總工作。 全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關政策,參與制定公司的各項制度,同時 按照公司建立現代企業(yè)制度的目標,負責對公司改革等工作進行管理。 監(jiān)督公司對外協調和市場運作方面是否符合公司的管理制度。 1根據當前的經濟形勢,結合今后市場發(fā)展的方向,提出合理化建議和可行性 研究,供公司領導決策參考。 一、經理工作職責 收集經營信息,掌握市場動態(tài),深入調查研究,為集團決 策提供依據。 開拓市場,及時了解新項目、新思路;對外聯絡,尋找合作項目,開發(fā)新的經營市場;對新項目進行可行性分析工作,提交新項目可行性分析報告,并對新項目進行經營策劃、投資分析等。 進行企業(yè)經營策劃、投資策劃等方面的工作。 對外聯系、聯絡、接待以及公關工作。 協助做好內部管理、監(jiān)控等工作。 協助基地各部門完成公司交辦的各項工作任務。 二、文員工作職責 對市場信息進行匯總、整理、歸類,提出分析報告及對策。 參與有關合同、協議、契約等文書材料相關手續(xù)工作。 參與對新項目進行可行性 分析工作。 有關文書工作。 協助辦公室日常事務性工作。 完成領導交辦的各項工作任務。 第十章 質檢部管理制度 一、職責 質檢部 負責有機生產資料投入物的評測工作,保證有機農業(yè)生產應用的物質符合有機國標的要求; 負責本單位有機農業(yè)生產的內部檢查工作,保證過程的有機符合性。 內部檢查員職責 組織公司內部的有機種植產品檢查工作,按照產品等級標準進行分級; 監(jiān)督公司有機產品的生產實施,對種植過程所使用的藥劑、肥料是否符合有機生產的要求; 及 時總結內部檢查結果,督促出現問題的部門進行分析整改; 配合認證機構的認證檢查工作。 二、質檢目的 為及時發(fā)現有機種植產品生產中各個環(huán)節(jié)的問題,及時采取措施整改,保證生產的有序進行和有機種植產品在各個環(huán)節(jié)的符合性制定此文件。 三、工作范圍 適用于本公司各個環(huán)節(jié)的內部檢查工作(包括對種植過程的監(jiān)督、所使用的肥料、藥劑的監(jiān)管,所生產的果品的分級、檢測)。 四、工作程序 檢查準依據則: GB/T19630.(14)2020《有機產品》 檢查范圍:生產鏈的各個環(huán)節(jié),生產各部門。 檢查頻次:每周至少檢 查一次,其他為不固定抽查。 檢查方法以要求: 1)內部檢查員必須經過統(tǒng)一的培訓。 2)內部檢查員每周至少檢查一次,其他為不固定抽查。 3)檢查內容包括:有機肥料、生物農藥采購記錄和使用記錄;種植記錄;銷售記錄等。對不符合要求的規(guī)程及時指正,上報給管理者代表,取得解決辦法并認真作好檢查記錄。 對于指正的不合格操作規(guī)程要根據實際情況進行跟蹤驗證。 1)將檢查結果通知被檢查部門的負責人; 2)及時采取適宜的糾正措施; 3)將檢查的內容和結果形成文件。 內部檢查人員應具備的條件: 1)熟悉并了解國家相關的法律、法規(guī)及其它要求; 2)熟悉并掌握有機種植產品的要求; 3)具備食品生產技術知識或經驗; 4)熟悉本單位的有機種植產品管理體系過程。 五、管理制度 必須嚴格按照有機種植規(guī)程進行監(jiān)督檢查。 對生產中出現的不正?,F象,必須及時發(fā)現,采取措施。追查責任人進行處罰,起罰點為 100 元,造成嚴重后果者,開除處理。 在規(guī)定時間內完成工作任務的,如果不能完成應加班完成。 對種植過程中所使用的藥劑、肥料要嚴格監(jiān)督,不允許使用有機種植所規(guī)定范圍以外的藥劑和肥料。追查責任人進行重罰,起罰 點為 200元,造成嚴重后果者,開除處理。 監(jiān)督過程中交替班前一定要注意事項交代清楚。 準確記錄所檢測的所有數據并且記錄備案,及時交給公司相關負責人。 對于違反操作規(guī)程的工作人要及時指正、記錄,嚴重者給予相應處罰。起罰點為 50元,造成嚴重后果者,開除處理。 對于所生產的產品要嚴格按照果品分類等級進行分級,并且適時對果品進行常規(guī)殘留物檢測。 對發(fā)現問題的質量人員不做處理,隱瞞不報的每次將處以 200 元以上罰款,造成嚴重后果者將做開除處理。 第十一章 物資采購管 理制度 為加強對公司物資采購工作的管理,規(guī)范采購行為,提高經費使用效率 ,杜絕浪費,促進公司屬各部門工作正常有序的開展,結合本公司實際,制定本制度。 第一條 主要內容與適用范圍 本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內容及要求。物資采購管理制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。 第二條 工作職責 物資部是本公司農業(yè)生產材料、設備、機具等購買和管理的歸口管理部門。 第三條 采購管理要求 采購物資本著公平、公正、公開、處處節(jié)約和維護全局利益的原則,實行陽光采購,秉公辦事,綜合考慮質量、價格及售后 服務等方面因素擇優(yōu)選購。 物資采購經辦人員采購物品,要嚴格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資采購預算,??顚S茫坏蒙米耘沧魉?,遵守財經紀律,以發(fā)票為購物憑據入帳。 公司屬各部門購買物資必須填寫物資采購申請單,按具體部門性質按周、月、季(養(yǎng)殖場填寫飼料申購單以月為單位,并提前做好存儲工作)上報申購計劃,采用逐級上報審批制。即各部門填寫物資采購申請單 —— 基地主管、技術負責人等領導會議審核 —— 報請經營部填寫采購請款說明 —— 公司董事長、總經理審批—— 財務部按照批示撥款 —— 采購部按單采購。 各部門申請采購前,應 到倉庫問詢所需物品是否有庫存,差額部分申請采購,如因未問詢而造成不必要的浪費,按照公司獎懲辦法進行處罰。 采購標準及審批程序按規(guī)定執(zhí)行。申報購買物品一般每周五填寫完畢,下周一例會確定最后采購明細,各主管領導簽字后報經營部(特殊情況下,如需緊急物品,報請基地主管后,通知采購部門采購,采購申請后補)。 物資采購一般實行雙人采購,堅持做到勤跑多看、集體談價、貨比三家。真正采購物美價廉、質量可靠、經久耐用的物品。如因失職而采購偽劣產品,采購經辦人員應負一定經濟責任。 一次性采購量較大,市場上質價差異較大 且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。大宗采購必須簽訂合同,合同須注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等,否則,造成的損失由采購經辦人員負責。 如果遇到專業(yè)技術性較強的物資,則由專業(yè)人員負責專業(yè)技術問題,把好技術質量關。 采購的物品必須嚴格遵守倉儲部門要求填寫入庫單。 采購部門在進行采購時,要制定采購計劃及時間安排,考慮采購物品的額外 附加成本(如出車成本、餐飲成本、發(fā)票成本等)。 第四條 處罰規(guī)定 對本規(guī)定執(zhí)行不力的采購人員、管理人員 處 50元、 100元罰款,造成浪費的,根據情況輕重和損失大小處 100 元 —— 500 元罰款,特別嚴重的解除勞動合同。 在采購中發(fā)現“吃回扣”的現象,涉及人員一律解除勞務合同,情況嚴重的追究其法律責任。 第十二章 倉庫管理制度 第一條 總則 為了使本公司的倉庫管理正?;?、規(guī)范化,保障職工身體健康和生產工作的有序進行,保證倉庫物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的具體情況,特制訂本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于沈陽怡冠農業(yè)科技開發(fā)有限公司的倉儲工作。 第三條 倉庫 管理工作的任務 ( 1) 根據本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。 ( 2) 做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物帳,經常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。 ( 3) 積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。 ( 4) 做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。 第四條 倉庫管理員崗位職責 ( 1) 按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。 ( 2)
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