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正文內(nèi)容

某某集團公司管理制度設(shè)計公司員工管理制度(員工守則)word版(編輯修改稿)

2024-10-16 08:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 度進行考核,年度考核由集團人力資源部統(tǒng)一安排。 面談制度 部門領(lǐng)導(dǎo)與員工進行面談, 共同填寫《考核評議書》,對 員工 的工作計劃的執(zhí)行落實情況、行為表現(xiàn)、工作能力等進行綜合考核評估。 績效考核結(jié)果由人力資源部門統(tǒng)一存檔備查。 具體考核辦法請參閱公司有關(guān)規(guī)定。 為幫助員工總結(jié)個人工作得失,明確未來工作目標(biāo)和工作要求,有針對性地進行改進和提高,每年集團人事部將根據(jù)集團公司的目標(biāo)和任務(wù),對 員工和各部門 負(fù)責(zé)進行考核。具體做法是,員工與其直接上司共同填寫《年度考核目標(biāo)責(zé) 任書》,借此時員工的工作業(yè)績、表現(xiàn)、能力等進行季度和年終考核評估。員工的工作表現(xiàn)將被鑒定為優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職、需改進五個等級。 考核結(jié)果將與薪酬福利和職務(wù)升遷機會等相結(jié)合,并將和季度獎金、年終獎金掛鉤。凡被評為“基本稱職”及以下等級者將失去加薪、晉升和評獎機會,并將被要求參加崗位培訓(xùn)或進行崗位調(diào)整;經(jīng)培訓(xùn)或進行崗位調(diào)整后仍連續(xù)兩次被評為“需改進”者將有可能被公司辭退或要求下崗。 集團下屬各企業(yè)也將根據(jù)集團的統(tǒng)一要求,對各級員工進行系統(tǒng)而全面的考核評價。具體做法由各下屬企業(yè)根據(jù)本單位的情況予以規(guī) 定。 三 、調(diào)動與 晉升 集團內(nèi)部調(diào)動是一種組織行為,必須經(jīng)過正式批準(zhǔn)正當(dāng)手續(xù)。任何私人之間進行協(xié)議調(diào)動都是不允許的,違者將作自動離職處理。 集團人事部將經(jīng)常公布集團內(nèi)部職位空缺信息, 員工 可自薦報名或推薦內(nèi)外界人才,由集團人事部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體考核錄用協(xié)調(diào)工作。 調(diào)動 機制 為了配合企業(yè)的經(jīng)營需要,可隨時調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的員工; 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工之個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合,可填具人事調(diào)動單呈核派調(diào) ; 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,單位主管人員應(yīng)于 10 日內(nèi),其他人員應(yīng)于 7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌情予以延長,最長以 15 日為限 ; 奉調(diào)員工可比照差旅費支給辦法報支差旅費。其隨往的直系眷屬憑乘車證明實支交通費,但以 5 個人為限。搬運家具之運費,可檢附單據(jù)及單位主管證明報支 ; 奉調(diào)員工離開原職時,應(yīng)辦妥移交手續(xù)才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交手續(xù)者應(yīng)呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則,以移交不清論處 ; 調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺留的職務(wù)可由其直屬主管暫時代理。 晉升 機制 為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特制定本 規(guī)定 。 本 規(guī)定 所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。 公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對待。 凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級; 1) 忠于公司,在公司效力 5 年經(jīng)上且表現(xiàn)良好者; 2) 積極做好本職工作,連續(xù) 3 年成績,突出受到公司表彰者; 3) 業(yè)務(wù)有突出專長,個人年創(chuàng)利 20 萬元以上者; 4) 連續(xù)數(shù)次對公司發(fā)展提出重大建議為公司采 納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者; 5) 非本人責(zé)任而為公司拘回經(jīng)濟損失 30 萬元以上者; 6) 領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的單位連續(xù) 2 年創(chuàng)利 100 萬元以上或成績顯著者; 7) 領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營管理有方者; 8) 有其他突出貢獻,董事會或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級嘉獎?wù)摺? 對成績特別突出或貢獻特別重大者,可給予晉升二級;同時具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級。 晉升程序如下: 1) 員工推薦、本人自薦或單位提名; 2) 人事部審核; 3) 董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 其中, 屬董事會聘任的員工,其晉升由監(jiān)察委員會審核,總經(jīng)理提名董事會批準(zhǔn);屬總經(jīng)理聘任的員工,其晉升由監(jiān)察部審核,勞動人事部名抒總經(jīng)理批準(zhǔn)。 晉升名單由董事會或總經(jīng)理發(fā)布,公開表彰。 晉升手續(xù)由 行政 人事部負(fù)責(zé)辦理。 第七章 獎勵與 懲罰 (一) 獎 勵 對下列表現(xiàn)之一的員工,公司將給予獎勵: 品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn)。 熱心服務(wù),有顯著善行佳話 檢舉違規(guī)或損害公司利益者 發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障,予以上報或妥善處理。 對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議,得到采納實施,并取得重大成果和顯著成績 ; 為公司取得重大社會榮譽,或其他特殊貢獻,足為員工表率。 忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進工作,業(yè)績突出。 公司 倡導(dǎo)團隊共同進取和友好協(xié)作。評選每一工作年度的 業(yè)績優(yōu)秀團隊 、管理創(chuàng)新團隊 也是我們隆重的獎勵活動。業(yè)績卓著或積極創(chuàng)造有效管理,并具有團結(jié)奮進精神的部門將被公司授以優(yōu)秀團隊的榮譽。 (二) 懲 罰 對于 違反 公司 相關(guān) 規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為, 公司將進行 以 下 處罰。 懲罰包括批評、記過、降級或降職、辭退。 批評 員工有下列情形之一,予以批評 1) 工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或竄崗閑談 2) 因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微 3) 妨礙工作或公司秩序,情節(jié)輕微 4) 不按規(guī)定著裝 5) 在非吸煙區(qū)吸煙、工作時間吃零食以及任何時間在辦公區(qū)從事娛樂活動。 6) 對上級有指示或有期限的命令,無故未能如期完成。 7) 工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。 記過 員工有下列情 形之一,予以記過 1) 玩忽職守,致使公司蒙受較大損失 2) 損毀公司財務(wù),造成較大損失 3) 考核不公正,經(jīng)查明屬實 4) 故意不服從主管上級的工作安排 5) 累計受批評三次 6) 道德行為不合社會規(guī)范,影響公司聲譽 7) 其他違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重。 降級或降職 員工有以下之一情形,予以降級或降職 1) 年度考核列末等 2) 有較大工作失誤,給公司造成重大損失 3) 一年以上記過兩次 辭退 員工有以下之一情形,予以辭退 1) 連續(xù)曠工一日或累計曠工三日以上 2) 盜竊公司或同事財物,經(jīng)查明屬實 3) 無故損毀公司財物,損失重大或損毀公司重要文件 4) 對同事暴力威脅,影響公司秩序 5) 散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節(jié)嚴(yán)重 6) 未經(jīng)許可兼營與本公司同類業(yè)務(wù)或在其他公司兼職 7) 一年中受 降級或降職 處分兩次 8) 向第三方或未授權(quán)方泄露公司機密,致使公司蒙受重大損失 9) 營私舞弊,挪用公款 ,收受賄洛 10) 利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損 11) 其他違反國家任何形式刑事法律、法規(guī)。 第八章 管理制度 一、財務(wù)制度 報銷手續(xù) 1) 報銷人員每張發(fā)票背面需寫明項目、經(jīng)手人、車票背面寫明起止地點; 2) 報銷人員填寫支付證明單,粘貼好,由主管負(fù)責(zé)人簽名審批,方可交給財務(wù)部; 3) 報銷時間每周五,其他時間除較急情況外,不得報銷; 4) 差旅費必須在出差回來后二天內(nèi)報銷; 5) 財務(wù)部人員有權(quán)對報銷人員的發(fā)票及有關(guān)事項進行查詢,報銷人員不得拒答; 6) 報銷單據(jù)要有財務(wù)部會 計、出納兩個合審核準(zhǔn),才可支付; 借款手續(xù) 借款人員填好借款單,寫明借款金額、項目、用途、支付方式、支付時間限制,主管負(fù)責(zé)人審批簽名,審批金額權(quán)限按規(guī)定辦理,當(dāng)審批人與借款人是同一人時,須加找同級別的人或上一級證明; 借支手續(xù) 填寫借支單,寫明借支人、部門、項目、用途、金額、主管負(fù)責(zé)人審批簽名, 審批權(quán)限按規(guī)定辦理,當(dāng)審批人與借支人是同一人時須找同一級別的人或上一級證明。 審批手續(xù) 1) 所有對外付款經(jīng)部門主管審批后交總經(jīng)理審批; 2) 所有報銷費用經(jīng)部門主管審批后交總經(jīng)理審批。 關(guān)于出租車費報銷的條件 1) 加班 22: 00 以后可報銷; 2) 非工作時間,因業(yè)務(wù)需要有緊急事項要達(dá)到某地時; 3) 陪客戶用車時; 4) 公司經(jīng)理批準(zhǔn)時。 二、合同管理制度 設(shè)計、制作合同(含收款合同和付款合同)必須根據(jù)公司情況,與總經(jīng) 理、各部門主管商定完成后方可簽定; 在總經(jīng)理授權(quán)下,各部門主管級以上人員可代表公司簽署合同,(含收款 合同和付款合同); 所有簽定的合同(含收款合同和付款合同)原件必須交總經(jīng)理室存檔,另 交復(fù)印件給財務(wù)部及有關(guān)部門; 如各部門在簽合同時遇技術(shù)難點,必須與有關(guān)主管 商量解決后才可簽定; 本公司合同屬公司機密文件,不得外泄,如有違者,將承擔(dān)由此而造成的 經(jīng)濟損失及法律責(zé)任。 三、出差制度 員工出差均依各部門經(jīng)理之命令或指示,視實際需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行 ; 員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否 則按事假進行考勤 ; 出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回 后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤 ; 員工出差須按實報支差旅費,其標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外,其余如有超額 報支,一律不予辦理 ; 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn) 級別 省內(nèi) 省外 備 注 總經(jīng)理 600 元 /天 800 元 /天 住宿費、住勤補助費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM包干使用 副總經(jīng)理 500 元 /天 700 元 /天 住宿費、住勤補助費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM包干使用 經(jīng)理 400 元 /天 600 元 /天 住宿費、住勤補助費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM包干使用 主管 300 元 /天 500 元 /天 住宿費、住勤補助費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM包干使用 員工 200 元 /天 400 元 /天 住宿費、住勤補助費、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM包干使用 注:飛機、車船費用按票據(jù)報銷。到本市 及各郊縣自帶車不報銷油料、過境過橋費。因公到本市以外的其他地、市、州自帶車過境過橋及油料費據(jù)實報銷。 員工出差前,可按實際需要借差旅費,其預(yù)借款額,經(jīng)由各部門經(jīng)理初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付,出差完畢,應(yīng)于三日內(nèi)按程序報賬 ; 員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之地出差按實給付交通費及誤餐費 ; 員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回日一律按二分之一給付;乘夜車往返者,不另支住宿費 ; 交通費包括旅程中必須的飛機及車、船費用,按實際報支;其他零星費用均在膳雜費內(nèi)包干,不得另行報支 ; 員工出差中途患病 及不可抗力因素,并有確實證明者外,不得任意改變起程日期,或延長出差時間 ; 員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提供各類收據(jù),發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)款額追回外,并視情節(jié)輕重,給予懲處。 四、會議制度 例會 1) 各部門每周一次工作會議,自定時間; 2) 根據(jù)工作需要,由行政部召集各部門負(fù)責(zé)人碰頭例會,溝通公司管理、人 事、物資、資金等問題,由總經(jīng)理主持; 3) 每季度 12 次全體員工大會,由行政部主持召集。 臨時會議 1) 因工作需要召開會議需有明確議題,所有接到會議通知的人,均須明確能 否參加,不能參加要向召集人 說明原因,經(jīng)同意方可免會 ; 2) 參加會議人員必須準(zhǔn)時出會,召集人做好出勤記錄,凡缺席、遲到、早退 須經(jīng)召集人同意,否則按事假處理。 五、保密制度 員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件 ; 嚴(yán)禁對外泄漏薪資結(jié)構(gòu)、 經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 、 采購訂單及其它公司文件 ; 本手冊所稱 “商業(yè)秘密 ”,是指包含各種相關(guān)之技術(shù)、發(fā)明、創(chuàng)作材料、人事、財務(wù)、營銷計劃、客戶資料、經(jīng)營策略等。不論是口頭、書面等形式,凡經(jīng)本公司公布應(yīng)保密或未公布但依一般商業(yè)觀念,可判斷為機密文件的信息、物品等 ; 入職員工應(yīng)保證于任職期間或離職后三年內(nèi)均嚴(yán)守保密義務(wù),決不以任何方式使第三人知悉或持有本公司的商業(yè)秘密。更不得自行利用或以任何方式使第三人非法利用本公司的商業(yè)秘密,以及從事與本公司相似的競爭行為或其它與本公司利益沖突的行為 ; 無論有意或無意造成公司資料外泄者,均將受到公司懲罰 ; 有意泄漏公司機密造成公司損失者,公司將保留起訴權(quán)利。 六、 計算機 電話管理制度 計算機維護、管理和使用 計算機及外設(shè)由專人操作使用,未經(jīng)允許禁止他人操作。否則視其情況能給予罰款。造成設(shè)備損壞應(yīng)照價 賠償。 嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲、聊天,違反者視其情節(jié)給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。 信息載體和電腦保存數(shù)據(jù)、資料、文件等應(yīng)安全保護,防止丟失或失效,任何
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