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正文內(nèi)容

某某集團(tuán)公司管理制度設(shè)計(jì)公司員工管理制度(員工守則)word版(編輯修改稿)

2024-10-16 08:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 度進(jìn)行考核,年度考核由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一安排。 面談制度 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行面談, 共同填寫(xiě)《考核評(píng)議書(shū)》,對(duì) 員工 的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況、行為表現(xiàn)、工作能力等進(jìn)行綜合考核評(píng)估。 績(jī)效考核結(jié)果由人力資源部門(mén)統(tǒng)一存檔備查。 具體考核辦法請(qǐng)參閱公司有關(guān)規(guī)定。 為幫助員工總結(jié)個(gè)人工作得失,明確未來(lái)工作目標(biāo)和工作要求,有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)和提高,每年集團(tuán)人事部將根據(jù)集團(tuán)公司的目標(biāo)和任務(wù),對(duì) 員工和各部門(mén) 負(fù)責(zé)進(jìn)行考核。具體做法是,員工與其直接上司共同填寫(xiě)《年度考核目標(biāo)責(zé) 任書(shū)》,借此時(shí)員工的工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn)、能力等進(jìn)行季度和年終考核評(píng)估。員工的工作表現(xiàn)將被鑒定為優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職、需改進(jìn)五個(gè)等級(jí)。 考核結(jié)果將與薪酬福利和職務(wù)升遷機(jī)會(huì)等相結(jié)合,并將和季度獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金掛鉤。凡被評(píng)為“基本稱職”及以下等級(jí)者將失去加薪、晉升和評(píng)獎(jiǎng)機(jī)會(huì),并將被要求參加崗位培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)整;經(jīng)培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)整后仍連續(xù)兩次被評(píng)為“需改進(jìn)”者將有可能被公司辭退或要求下崗。 集團(tuán)下屬各企業(yè)也將根據(jù)集團(tuán)的統(tǒng)一要求,對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行系統(tǒng)而全面的考核評(píng)價(jià)。具體做法由各下屬企業(yè)根據(jù)本單位的情況予以規(guī) 定。 三 、調(diào)動(dòng)與 晉升 集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)是一種組織行為,必須經(jīng)過(guò)正式批準(zhǔn)正當(dāng)手續(xù)。任何私人之間進(jìn)行協(xié)議調(diào)動(dòng)都是不允許的,違者將作自動(dòng)離職處理。 集團(tuán)人事部將經(jīng)常公布集團(tuán)內(nèi)部職位空缺信息, 員工 可自薦報(bào)名或推薦內(nèi)外界人才,由集團(tuán)人事部及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)具體考核錄用協(xié)調(diào)工作。 調(diào)動(dòng) 機(jī)制 為了配合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要,可隨時(shí)調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的員工; 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工之個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合,可填具人事調(diào)動(dòng)單呈核派調(diào) ; 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,單位主管人員應(yīng)于 10 日內(nèi),其他人員應(yīng)于 7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無(wú)法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌情予以延長(zhǎng),最長(zhǎng)以 15 日為限 ; 奉調(diào)員工可比照差旅費(fèi)支給辦法報(bào)支差旅費(fèi)。其隨往的直系眷屬憑乘車(chē)證明實(shí)支交通費(fèi),但以 5 個(gè)人為限。搬運(yùn)家具之運(yùn)費(fèi),可檢附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支 ; 奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí),應(yīng)辦妥移交手續(xù)才能赴新職單位報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交手續(xù)者應(yīng)呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則,以移交不清論處 ; 調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺留的職務(wù)可由其直屬主管暫時(shí)代理。 晉升 機(jī)制 為鼓勵(lì)員積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能,特制定本 規(guī)定 。 本 規(guī)定 所指的晉升,是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。 公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。 凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級(jí); 1) 忠于公司,在公司效力 5 年經(jīng)上且表現(xiàn)良好者; 2) 積極做好本職工作,連續(xù) 3 年成績(jī),突出受到公司表彰者; 3) 業(yè)務(wù)有突出專長(zhǎng),個(gè)人年創(chuàng)利 20 萬(wàn)元以上者; 4) 連續(xù)數(shù)次對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采 納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者; 5) 非本人責(zé)任而為公司拘回經(jīng)濟(jì)損失 30 萬(wàn)元以上者; 6) 領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的單位連續(xù) 2 年創(chuàng)利 100 萬(wàn)元以上或成績(jī)顯著者; 7) 領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營(yíng)管理有方者; 8) 有其他突出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)摺? 對(duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,可給予晉升二級(jí);同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級(jí)。 晉升程序如下: 1) 員工推薦、本人自薦或單位提名; 2) 人事部審核; 3) 董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 其中, 屬董事會(huì)聘任的員工,其晉升由監(jiān)察委員會(huì)審核,總經(jīng)理提名董事會(huì)批準(zhǔn);屬總經(jīng)理聘任的員工,其晉升由監(jiān)察部審核,勞動(dòng)人事部名抒總經(jīng)理批準(zhǔn)。 晉升名單由董事會(huì)或總經(jīng)理發(fā)布,公開(kāi)表彰。 晉升手續(xù)由 行政 人事部負(fù)責(zé)辦理。 第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與 懲罰 (一) 獎(jiǎng) 勵(lì) 對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì): 品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn)。 熱心服務(wù),有顯著善行佳話 檢舉違規(guī)或損害公司利益者 發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障,予以上報(bào)或妥善處理。 對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議,得到采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績(jī) ; 為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn),足為員工表率。 忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jī)突出。 公司 倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)取和友好協(xié)作。評(píng)選每一工作年度的 業(yè)績(jī)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì) 、管理創(chuàng)新團(tuán)隊(duì) 也是我們隆重的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)。業(yè)績(jī)卓著或積極創(chuàng)造有效管理,并具有團(tuán)結(jié)奮進(jìn)精神的部門(mén)將被公司授以優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)。 (二) 懲 罰 對(duì)于 違反 公司 相關(guān) 規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為, 公司將進(jìn)行 以 下 處罰。 懲罰包括批評(píng)、記過(guò)、降級(jí)或降職、辭退。 批評(píng) 員工有下列情形之一,予以批評(píng) 1) 工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或竄崗閑談 2) 因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微 3) 妨礙工作或公司秩序,情節(jié)輕微 4) 不按規(guī)定著裝 5) 在非吸煙區(qū)吸煙、工作時(shí)間吃零食以及任何時(shí)間在辦公區(qū)從事娛樂(lè)活動(dòng)。 6) 對(duì)上級(jí)有指示或有期限的命令,無(wú)故未能如期完成。 7) 工作時(shí)間外出辦私事或長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話。 記過(guò) 員工有下列情 形之一,予以記過(guò) 1) 玩忽職守,致使公司蒙受較大損失 2) 損毀公司財(cái)務(wù),造成較大損失 3) 考核不公正,經(jīng)查明屬實(shí) 4) 故意不服從主管上級(jí)的工作安排 5) 累計(jì)受批評(píng)三次 6) 道德行為不合社會(huì)規(guī)范,影響公司聲譽(yù) 7) 其他違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重。 降級(jí)或降職 員工有以下之一情形,予以降級(jí)或降職 1) 年度考核列末等 2) 有較大工作失誤,給公司造成重大損失 3) 一年以上記過(guò)兩次 辭退 員工有以下之一情形,予以辭退 1) 連續(xù)曠工一日或累計(jì)曠工三日以上 2) 盜竊公司或同事財(cái)物,經(jīng)查明屬實(shí) 3) 無(wú)故損毀公司財(cái)物,損失重大或損毀公司重要文件 4) 對(duì)同事暴力威脅,影響公司秩序 5) 散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節(jié)嚴(yán)重 6) 未經(jīng)許可兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)或在其他公司兼職 7) 一年中受 降級(jí)或降職 處分兩次 8) 向第三方或未授權(quán)方泄露公司機(jī)密,致使公司蒙受重大損失 9) 營(yíng)私舞弊,挪用公款 ,收受賄洛 10) 利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損 11) 其他違反國(guó)家任何形式刑事法律、法規(guī)。 第八章 管理制度 一、財(cái)務(wù)制度 報(bào)銷手續(xù) 1) 報(bào)銷人員每張發(fā)票背面需寫(xiě)明項(xiàng)目、經(jīng)手人、車(chē)票背面寫(xiě)明起止地點(diǎn); 2) 報(bào)銷人員填寫(xiě)支付證明單,粘貼好,由主管負(fù)責(zé)人簽名審批,方可交給財(cái)務(wù)部; 3) 報(bào)銷時(shí)間每周五,其他時(shí)間除較急情況外,不得報(bào)銷; 4) 差旅費(fèi)必須在出差回來(lái)后二天內(nèi)報(bào)銷; 5) 財(cái)務(wù)部人員有權(quán)對(duì)報(bào)銷人員的發(fā)票及有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行查詢,報(bào)銷人員不得拒答; 6) 報(bào)銷單據(jù)要有財(cái)務(wù)部會(huì) 計(jì)、出納兩個(gè)合審核準(zhǔn),才可支付; 借款手續(xù) 借款人員填好借款單,寫(xiě)明借款金額、項(xiàng)目、用途、支付方式、支付時(shí)間限制,主管負(fù)責(zé)人審批簽名,審批金額權(quán)限按規(guī)定辦理,當(dāng)審批人與借款人是同一人時(shí),須加找同級(jí)別的人或上一級(jí)證明; 借支手續(xù) 填寫(xiě)借支單,寫(xiě)明借支人、部門(mén)、項(xiàng)目、用途、金額、主管負(fù)責(zé)人審批簽名, 審批權(quán)限按規(guī)定辦理,當(dāng)審批人與借支人是同一人時(shí)須找同一級(jí)別的人或上一級(jí)證明。 審批手續(xù) 1) 所有對(duì)外付款經(jīng)部門(mén)主管審批后交總經(jīng)理審批; 2) 所有報(bào)銷費(fèi)用經(jīng)部門(mén)主管審批后交總經(jīng)理審批。 關(guān)于出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷的條件 1) 加班 22: 00 以后可報(bào)銷; 2) 非工作時(shí)間,因業(yè)務(wù)需要有緊急事項(xiàng)要達(dá)到某地時(shí); 3) 陪客戶用車(chē)時(shí); 4) 公司經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí)。 二、合同管理制度 設(shè)計(jì)、制作合同(含收款合同和付款合同)必須根據(jù)公司情況,與總經(jīng) 理、各部門(mén)主管商定完成后方可簽定; 在總經(jīng)理授權(quán)下,各部門(mén)主管級(jí)以上人員可代表公司簽署合同,(含收款 合同和付款合同); 所有簽定的合同(含收款合同和付款合同)原件必須交總經(jīng)理室存檔,另 交復(fù)印件給財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén); 如各部門(mén)在簽合同時(shí)遇技術(shù)難點(diǎn),必須與有關(guān)主管 商量解決后才可簽定; 本公司合同屬公司機(jī)密文件,不得外泄,如有違者,將承擔(dān)由此而造成的 經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。 三、出差制度 員工出差均依各部門(mén)經(jīng)理之命令或指示,視實(shí)際需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行 ; 員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門(mén)備案,否 則按事假進(jìn)行考勤 ; 出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,返回 后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤 ; 員工出差須按實(shí)報(bào)支差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外,其余如有超額 報(bào)支,一律不予辦理 ; 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別 省內(nèi) 省外 備 注 總經(jīng)理 600 元 /天 800 元 /天 住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)助費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)包干使用 副總經(jīng)理 500 元 /天 700 元 /天 住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)助費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)包干使用 經(jīng)理 400 元 /天 600 元 /天 住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)助費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)包干使用 主管 300 元 /天 500 元 /天 住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)助費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)包干使用 員工 200 元 /天 400 元 /天 住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)助費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)包干使用 注:飛機(jī)、車(chē)船費(fèi)用按票據(jù)報(bào)銷。到本市 及各郊縣自帶車(chē)不報(bào)銷油料、過(guò)境過(guò)橋費(fèi)。因公到本市以外的其他地、市、州自帶車(chē)過(guò)境過(guò)橋及油料費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 員工出差前,可按實(shí)際需要借差旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各部門(mén)經(jīng)理初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付,出差完畢,應(yīng)于三日內(nèi)按程序報(bào)賬 ; 員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之地出差按實(shí)給付交通費(fèi)及誤餐費(fèi) ; 員工出差在一日以上,無(wú)論出發(fā)或返回日一律按二分之一給付;乘夜車(chē)往返者,不另支住宿費(fèi) ; 交通費(fèi)包括旅程中必須的飛機(jī)及車(chē)、船費(fèi)用,按實(shí)際報(bào)支;其他零星費(fèi)用均在膳雜費(fèi)內(nèi)包干,不得另行報(bào)支 ; 員工出差中途患病 及不可抗力因素,并有確實(shí)證明者外,不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間 ; 員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供各類收據(jù),發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)款額追回外,并視情節(jié)輕重,給予懲處。 四、會(huì)議制度 例會(huì) 1) 各部門(mén)每周一次工作會(huì)議,自定時(shí)間; 2) 根據(jù)工作需要,由行政部召集各部門(mén)負(fù)責(zé)人碰頭例會(huì),溝通公司管理、人 事、物資、資金等問(wèn)題,由總經(jīng)理主持; 3) 每季度 12 次全體員工大會(huì),由行政部主持召集。 臨時(shí)會(huì)議 1) 因工作需要召開(kāi)會(huì)議需有明確議題,所有接到會(huì)議通知的人,均須明確能 否參加,不能參加要向召集人 說(shuō)明原因,經(jīng)同意方可免會(huì) ; 2) 參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)出會(huì),召集人做好出勤記錄,凡缺席、遲到、早退 須經(jīng)召集人同意,否則按事假處理。 五、保密制度 員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件 ; 嚴(yán)禁對(duì)外泄漏薪資結(jié)構(gòu)、 經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 、 采購(gòu)訂單及其它公司文件 ; 本手冊(cè)所稱 “商業(yè)秘密 ”,是指包含各種相關(guān)之技術(shù)、發(fā)明、創(chuàng)作材料、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷計(jì)劃、客戶資料、經(jīng)營(yíng)策略等。不論是口頭、書(shū)面等形式,凡經(jīng)本公司公布應(yīng)保密或未公布但依一般商業(yè)觀念,可判斷為機(jī)密文件的信息、物品等 ; 入職員工應(yīng)保證于任職期間或離職后三年內(nèi)均嚴(yán)守保密義務(wù),決不以任何方式使第三人知悉或持有本公司的商業(yè)秘密。更不得自行利用或以任何方式使第三人非法利用本公司的商業(yè)秘密,以及從事與本公司相似的競(jìng)爭(zhēng)行為或其它與本公司利益沖突的行為 ; 無(wú)論有意或無(wú)意造成公司資料外泄者,均將受到公司懲罰 ; 有意泄漏公司機(jī)密造成公司損失者,公司將保留起訴權(quán)利。 六、 計(jì)算機(jī) 電話管理制度 計(jì)算機(jī)維護(hù)、管理和使用 計(jì)算機(jī)及外設(shè)由專人操作使用,未經(jīng)允許禁止他人操作。否則視其情況能給予罰款。造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià) 賠償。 嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲、聊天,違反者視其情節(jié)給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。 信息載體和電腦保存數(shù)據(jù)、資料、文件等應(yīng)安全保護(hù),防止丟失或失效,任何
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