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汽車公司財(cái)務(wù)管理制度(修改(編輯修改稿)

2025-10-16 03:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 資核算會(huì)計(jì) 所屬部門 財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí) 主辦會(huì)計(jì) 直屬下級(jí) 無 崗位職責(zé) ? 根據(jù)人事部門提供的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及考勤記錄按時(shí)編制工資表。 ? 辦理各 種代扣款項(xiàng)(包括罰款、借款、個(gè)人所得稅、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等)。 ? 妥善保管各種工資、獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù)及發(fā)放資料。 ? 負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)部門各類文件、檔案等資料。 任職資格 ? 會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷 ? 熟悉會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí) ? 良好的人際溝通能力 ? 忠于職守、廉潔奉公 ? 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真 ? 熟悉電腦操作、熟悉財(cái)務(wù)軟件 成本會(huì)計(jì)職位說明書 職位名稱 成本 會(huì)計(jì) 所屬部門 財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí) 成本 部副部長 直屬下級(jí) 無 財(cái)務(wù)管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 18 崗位職責(zé) ? 負(fù)責(zé)正確歸集、分配各種材料、費(fèi)用成本,正確及時(shí)計(jì)算各種產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品成本。 ? 編制各種產(chǎn) 成 品、半成品、在產(chǎn)品成 本計(jì)算表及相應(yīng)的 記賬 憑證(每月 6 號(hào)之前完成)。 ? 編制各種與產(chǎn)品成本有關(guān)的報(bào)表。 任職資格 ? 2540 歲,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科 以上學(xué)歷 ,具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證 ,會(huì)計(jì)師以上職稱。 ? 3 年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。 ? 精通成本核算流程和成本核算方法。 ? 熟悉成本控制和成本考核。 ? 具有 良好的 溝通能力 。 ? 良好的分析判斷能力。 ? 忠于職守、廉潔奉公。 ? 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真。 ? 富有團(tuán)隊(duì)合作精神。 ? 熟悉電腦操作、熟悉財(cái)務(wù)軟件。 材料會(huì)計(jì)職位說明書 職位名稱 材料會(huì)計(jì) 所屬部門 財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí) 成本 部副部長 直屬下級(jí) 無 崗位職責(zé) ? 審核各種材料物資出入庫單據(jù),并編制記賬憑證。 ? 負(fù)責(zé)接收物供部移交的各種采購發(fā)票,根據(jù)合同、協(xié)議審核采購發(fā)票,報(bào)告發(fā)現(xiàn)的價(jià)格異常,對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票拒絕接收。將發(fā)票與已審核的入庫單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)相符后及時(shí)編制記賬憑證(符合入賬條件的發(fā)票從接收之日起兩日內(nèi)編制記賬憑證)。 ? 及時(shí)將已入庫材料物資的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)登記移交清單,移交稅務(wù)核算會(huì)計(jì)。 ? 在物供部的配合下制定材料計(jì)劃成本,并對(duì)材料物資采購 財(cái)務(wù)管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 19 成本進(jìn)行監(jiān)控。 ? 月末配合車間成本核算員對(duì)材料成本差異進(jìn)行分配,并編制記賬憑證。 ? 審核有關(guān) 委托及受托外單位加工材料事項(xiàng),建立委托和受托加工臺(tái)賬。 ? 月末與材料核算員核對(duì)當(dāng)月各種材料物資的收、發(fā)、存情況。 ? 參與材料物資的盤點(diǎn)工作,并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)、整理。 ? 進(jìn)行材料成本分析、庫存分析,提出合理意見和建議。 ? 指導(dǎo)監(jiān)督材料核算員按公司制度規(guī)定辦理材料物資的出入庫手續(xù)。 ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格 ? 會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷 ,具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證 。 ? 1 年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。 ? 熟悉成本核算流程和成本核算方法。 ? 熟悉成本控制和成本考核。 ? 良好的分析判斷能力。 ? 忠于職守、廉潔奉公。 ? 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、 工作仔細(xì)認(rèn)真。 ? 富有團(tuán)隊(duì)合作精神。 ? 熟悉電腦操作、熟悉財(cái)務(wù)軟件。 材料核算員職位說明書 職位名稱 材料核算員 所屬部門 財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí) 成本部副部長 直屬下級(jí) 無 崗位職責(zé) ? 和倉管員一起清點(diǎn)出、入庫材料,并做好清點(diǎn)記錄。根據(jù)清點(diǎn)記錄及時(shí)填制、打印材料出入庫單(入庫單從入庫之日起兩天內(nèi)完成,出庫單當(dāng)天完成)。 ? 監(jiān)督保管員嚴(yán)格按照生產(chǎn)定額配送單發(fā)料。 財(cái)務(wù)管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 20 ? 每日下班前將當(dāng)日出、入庫單整理登記后移交材料會(huì)計(jì)(移交表要妥善保管)。 ? 每月 25 日按工位打印材料盤點(diǎn)表,交車間盤點(diǎn)人員對(duì)車間材料物資進(jìn)行盤點(diǎn)。 ? 月末結(jié) 賬前與材料會(huì)計(jì)核算對(duì)收、發(fā)、存匯總金額,與保管員核對(duì)每種材料物資的收、發(fā)、存數(shù)量,保證賬賬相符。 ? 每月結(jié)賬前與車間核算員核對(duì)材料領(lǐng)用、退庫數(shù)量。 ? 每月對(duì)所管理的材料物資至少抽盤 10%,并做好盤點(diǎn)記錄。并將盤點(diǎn)移交成本會(huì)計(jì)。 按照公司組織每季度對(duì)倉庫材料物資徹底盤點(diǎn)一次,并做好盤點(diǎn)記錄,對(duì)賬實(shí)不符材料和倉管員一起查找原因,對(duì)因記賬錯(cuò)誤造成的差異及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并寫出調(diào)賬說明。 ? 配合物供、技術(shù)、生產(chǎn)部門及時(shí)制定材料消耗定額,對(duì)錯(cuò)誤的定額及時(shí)進(jìn)行修訂。 ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格 ? 會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)??埔?上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證 ? 1 年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn) ? 熟悉會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí) 、熟悉成本核算流程 ? 良好的人際溝通能力 ? 忠于職守、廉潔奉公 ? 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真 ? 熟悉電腦操作、熟悉財(cái)務(wù)軟件 第 3 節(jié) 財(cái)務(wù) 工作交接 第十條 為 了 明確責(zé)任,保持會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職時(shí),應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù); 未 辦理交接手續(xù)的,不得離職。 第十一條 財(cái)會(huì)人員辦理交接手續(xù)前,應(yīng)完成以下工作: ( 1) 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。 ( 2) 尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人 員 財(cái)務(wù)管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 21 印章。 ( 3) 整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。 ( 4) 編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行電算化的單位,移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明財(cái)務(wù)軟件及密碼、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。 第十二條 財(cái)會(huì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),必須由監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。財(cái)務(wù)經(jīng)理級(jí)以下人員交接,由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理交接,由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交。 第十三條 移、接交人員須按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,核對(duì)總賬,做到賬證、賬表、賬實(shí)一致, 不一致的由移交人負(fù)責(zé),書面說明原因。 ( 1) 現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致,不一致時(shí)移交人員必須限期查清。 ( 2) 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。 ( 3) 銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,并注明未達(dá)賬項(xiàng)形成 的 原因。 ( 4) 各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)余額要與總賬有關(guān)余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶余額,與實(shí)物核對(duì)相 符,或者與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚。 ( 5) 移交人經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等必須交接清楚。移交人從事電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。 第十四條 公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。 第十五條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。 第十六條 交接完畢,交接雙方和監(jiān)交者要在移交清冊(cè)上簽名,并注明清冊(cè)頁數(shù)、各自職務(wù)、移交 接日期,移交清冊(cè)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,一份留公司財(cái)務(wù)部存檔。 第十 七 條 凡移交時(shí)存在未了事項(xiàng)或遺留問題的, 在問題解決清楚或解決之 財(cái)務(wù)管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 22 前移交者不得離 職 。在以上事項(xiàng)未解決之前, 人力資源 部不予辦理調(diào) 、離手續(xù)。 第十八條 會(huì)計(jì)手續(xù)移交后,接替人應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得另立新賬,以保持會(huì)計(jì)核算的連續(xù)性。 第十九條 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接 手續(xù)。 第 二 十條 離職人員必須遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守 本公司 的 商業(yè)秘密,包括公司的經(jīng)營決策和重大舉措。并且三年之內(nèi)不得在與本公司同行業(yè)的企業(yè)任職,否則,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,嚴(yán)重的承擔(dān)法律責(zé)任。 第三章 全面預(yù)算管理 第二十 一 條 本 制度 所稱的預(yù)算管理是采用價(jià)值形式對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和目標(biāo)控制的管理方式。預(yù)算管理包括預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、考核及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。 第 1 節(jié) 預(yù)算管理體系 第二十二條 公司管理以全面預(yù)算管理為中心,實(shí)行“統(tǒng)一管理, 分 級(jí) 控制 ,全員參與,增加效益”的管理原則。 第二十三條 預(yù) 算管理的基本任務(wù) ( 1) 確定公司經(jīng)營目標(biāo)并組織實(shí)施。 ( 2) 明確公司內(nèi)部各個(gè)層次的管理責(zé)任和權(quán)限。 ( 3) 對(duì)公司的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制、監(jiān)督和分析。 ( 4) 對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行了考核和評(píng)價(jià)。 第二十四條 預(yù)算管理的基本原則 ( 1) 量入為出,綜合平衡。 ( 2) 目標(biāo)控制,分級(jí)實(shí)施。 財(cái)務(wù)管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 23 ( 3) 權(quán)責(zé)明確,嚴(yán)格管理。 ( 4) 注重效益,防范風(fēng)險(xiǎn)。 第二十五條 預(yù)算管理的責(zé)任人 ( 1) 董事長負(fù)有制定總體預(yù)算目標(biāo)與核定全面預(yù)算的責(zé)任。 ( 2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理、實(shí)施和完成預(yù)算目標(biāo)。 ( 3) 公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)綜合平衡預(yù)算建議指標(biāo) , 并依據(jù)董事會(huì)下達(dá)的目標(biāo) , 組織預(yù)算編制、執(zhí)行、定期檢查、分析和協(xié)助總經(jīng)理完成預(yù)算目標(biāo)。 ( 4) 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織與檢查預(yù)算、完成本部門預(yù)算目標(biāo)的責(zé)任,有責(zé)任責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制、執(zhí)行預(yù)算。 第二十六條 預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu) ( 1) 公司全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)包括預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算辦公室(設(shè)在財(cái)務(wù)部)及預(yù)算責(zé)任單位。 ( 2) 預(yù)算管理委員會(huì)是實(shí)施全面預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu),以預(yù)算會(huì)議的形式審議各預(yù)算事項(xiàng)。預(yù)算管理委員會(huì)主任由總經(jīng)理兼任,委員會(huì)成員由副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)以 及 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間等 部門人員組成。 ( 3) 預(yù)算管理辦公室為處理全面預(yù)算管理日常事務(wù)的職能部門,預(yù)算辦公室主任由財(cái)務(wù)部經(jīng)理兼任。 ( 4) 預(yù)算責(zé)任單位是預(yù)算管理的執(zhí)行層, 由公司各部門和各下屬單位組 成 。 ( 5) 各下屬單位比照公司總部成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位預(yù)算管理。 第二十七條 預(yù)算管理委員會(huì)的職責(zé) ( 1) 審議通過有關(guān)預(yù)算管理的政策、規(guī)定、制度。 ( 2) 組織有關(guān)部門對(duì)目標(biāo)利潤進(jìn)行預(yù)測(cè)。 ( 3) 審議批準(zhǔn)目標(biāo)利潤、預(yù)算編制的方針和程序。 ( 4) 審查整體預(yù)算方案及各單位編制的預(yù)算草案,并就必要的改進(jìn)對(duì)策提出建議。 ( 5) 在預(yù)算編制和執(zhí) 行過程中,對(duì)各部門、各單位之間發(fā)生的分岐進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ( 6) 定期接受預(yù)算與實(shí)際比較的預(yù)算報(bào)告并予以審查、分析,提出改進(jìn)的建議。 財(cái)務(wù)管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 24 ( 7) 對(duì)全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的矛盾或問題進(jìn)行調(diào)解或仲裁。 ( 8) 對(duì)預(yù)算責(zé)任單位提出的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。 第二十八條 預(yù)算辦公室的職責(zé) ( 1) 傳達(dá)預(yù)算編制方針,具體指導(dǎo)各部門、各單位預(yù)算草案的編制 ( 2) 根據(jù)預(yù)算編制方針,對(duì)各部門、各單位編制的預(yù)算草案進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)、平衡和匯總后,編制公司預(yù)算草案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審查。 ( 3) 為各部門、各單位的預(yù)算管理提供咨詢。 ( 4) 監(jiān)督 、控制各部門、單位的預(yù)算執(zhí)行情況。 ( 5) 編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告和預(yù)算差異分析報(bào)告,提交預(yù)算管理委員會(huì)審議。 ( 6) 遇有特殊情況,向預(yù)算管理委員會(huì)提出預(yù)算修改建議。 ( 7) 協(xié)助預(yù)算管理委員會(huì)協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 第二十九條 預(yù)算責(zé)任單位的職責(zé) ( 1) 嚴(yán)格執(zhí)行擬訂的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。 ( 2) 將預(yù)算指標(biāo)具體落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營和管理中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與其他基礎(chǔ)管理的有機(jī)結(jié)合。 ( 3) 提供預(yù)算管理所需的各種實(shí)際業(yè)績的反饋,為預(yù)算管理職能部門進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 第 2 節(jié) 預(yù)算范圍和內(nèi)容 第 三 十條 預(yù)算 范圍 公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都要納入預(yù)算管理,明確預(yù)算目標(biāo),進(jìn)行預(yù)算控制。 第三十 一 條 預(yù)算內(nèi)容 預(yù)算編制的內(nèi)容包括: 目標(biāo)利潤、 銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、 直接材料預(yù)算、人工費(fèi)預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、 銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、材料采購預(yù)算、 固定資產(chǎn)投資預(yù)算、現(xiàn)金總收支預(yù)算,以及依據(jù)以上預(yù)算資料編制預(yù)算年度的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。 第 3 節(jié) 預(yù)算編制的程序和方法
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