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汽車公司財務管理制度(修改(編輯修改稿)

2025-10-16 03:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 資核算會計 所屬部門 財務部 直屬上級 主辦會計 直屬下級 無 崗位職責 ? 根據(jù)人事部門提供的工資、獎金發(fā)放標準及考勤記錄按時編制工資表。 ? 辦理各 種代扣款項(包括罰款、借款、個人所得稅、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險等)。 ? 妥善保管各種工資、獎金發(fā)放依據(jù)及發(fā)放資料。 ? 負責保管財務部門各類文件、檔案等資料。 任職資格 ? 會計或相關專業(yè)??埔陨蠈W歷 ? 熟悉會計基礎知識 ? 良好的人際溝通能力 ? 忠于職守、廉潔奉公 ? 作風嚴謹、工作仔細認真 ? 熟悉電腦操作、熟悉財務軟件 成本會計職位說明書 職位名稱 成本 會計 所屬部門 財務部 直屬上級 成本 部副部長 直屬下級 無 財務管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 18 崗位職責 ? 負責正確歸集、分配各種材料、費用成本,正確及時計算各種產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品成本。 ? 編制各種產(chǎn) 成 品、半成品、在產(chǎn)品成 本計算表及相應的 記賬 憑證(每月 6 號之前完成)。 ? 編制各種與產(chǎn)品成本有關的報表。 任職資格 ? 2540 歲,會計、財務或相關專業(yè)本科 以上學歷 ,具有會計從業(yè)資格證 ,會計師以上職稱。 ? 3 年以上會計工作經(jīng)驗。 ? 精通成本核算流程和成本核算方法。 ? 熟悉成本控制和成本考核。 ? 具有 良好的 溝通能力 。 ? 良好的分析判斷能力。 ? 忠于職守、廉潔奉公。 ? 作風嚴謹、工作仔細認真。 ? 富有團隊合作精神。 ? 熟悉電腦操作、熟悉財務軟件。 材料會計職位說明書 職位名稱 材料會計 所屬部門 財務部 直屬上級 成本 部副部長 直屬下級 無 崗位職責 ? 審核各種材料物資出入庫單據(jù),并編制記賬憑證。 ? 負責接收物供部移交的各種采購發(fā)票,根據(jù)合同、協(xié)議審核采購發(fā)票,報告發(fā)現(xiàn)的價格異常,對不符合規(guī)定的發(fā)票拒絕接收。將發(fā)票與已審核的入庫單進行核對,核對相符后及時編制記賬憑證(符合入賬條件的發(fā)票從接收之日起兩日內編制記賬憑證)。 ? 及時將已入庫材料物資的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)登記移交清單,移交稅務核算會計。 ? 在物供部的配合下制定材料計劃成本,并對材料物資采購 財務管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 19 成本進行監(jiān)控。 ? 月末配合車間成本核算員對材料成本差異進行分配,并編制記賬憑證。 ? 審核有關 委托及受托外單位加工材料事項,建立委托和受托加工臺賬。 ? 月末與材料核算員核對當月各種材料物資的收、發(fā)、存情況。 ? 參與材料物資的盤點工作,并對盤點結果進行核對、整理。 ? 進行材料成本分析、庫存分析,提出合理意見和建議。 ? 指導監(jiān)督材料核算員按公司制度規(guī)定辦理材料物資的出入庫手續(xù)。 ? 完成上級領導交辦的其他工作。 任職資格 ? 會計、財務或相關專業(yè)專科以上學歷 ,具有會計從業(yè)資格證 。 ? 1 年以上會計工作經(jīng)驗。 ? 熟悉成本核算流程和成本核算方法。 ? 熟悉成本控制和成本考核。 ? 良好的分析判斷能力。 ? 忠于職守、廉潔奉公。 ? 作風嚴謹、 工作仔細認真。 ? 富有團隊合作精神。 ? 熟悉電腦操作、熟悉財務軟件。 材料核算員職位說明書 職位名稱 材料核算員 所屬部門 財務部 直屬上級 成本部副部長 直屬下級 無 崗位職責 ? 和倉管員一起清點出、入庫材料,并做好清點記錄。根據(jù)清點記錄及時填制、打印材料出入庫單(入庫單從入庫之日起兩天內完成,出庫單當天完成)。 ? 監(jiān)督保管員嚴格按照生產(chǎn)定額配送單發(fā)料。 財務管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 20 ? 每日下班前將當日出、入庫單整理登記后移交材料會計(移交表要妥善保管)。 ? 每月 25 日按工位打印材料盤點表,交車間盤點人員對車間材料物資進行盤點。 ? 月末結 賬前與材料會計核算對收、發(fā)、存匯總金額,與保管員核對每種材料物資的收、發(fā)、存數(shù)量,保證賬賬相符。 ? 每月結賬前與車間核算員核對材料領用、退庫數(shù)量。 ? 每月對所管理的材料物資至少抽盤 10%,并做好盤點記錄。并將盤點移交成本會計。 按照公司組織每季度對倉庫材料物資徹底盤點一次,并做好盤點記錄,對賬實不符材料和倉管員一起查找原因,對因記賬錯誤造成的差異及時進行調整,并寫出調賬說明。 ? 配合物供、技術、生產(chǎn)部門及時制定材料消耗定額,對錯誤的定額及時進行修訂。 ? 完成上級領導交辦的其他工作。 任職資格 ? 會計或相關專業(yè)專科以 上學歷,具有會計從業(yè)資格證 ? 1 年以上會計工作經(jīng)驗 ? 熟悉會計基礎知識 、熟悉成本核算流程 ? 良好的人際溝通能力 ? 忠于職守、廉潔奉公 ? 作風嚴謹、工作仔細認真 ? 熟悉電腦操作、熟悉財務軟件 第 3 節(jié) 財務 工作交接 第十條 為 了 明確責任,保持會計工作的連續(xù)性,會計人員工作調動或因故離職時,應與接替人員辦理交接手續(xù); 未 辦理交接手續(xù)的,不得離職。 第十一條 財會人員辦理交接手續(xù)前,應完成以下工作: ( 1) 已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。 ( 2) 尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人 員 財務管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 21 印章。 ( 3) 整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。 ( 4) 編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行電算化的單位,移交人員還應當在移交清冊中列明財務軟件及密碼、財務軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關資料、實物等內容。 第十二條 財會人員辦理交接手續(xù)時,必須由監(jiān)交人負責監(jiān)交。財務經(jīng)理級以下人員交接,由財務經(jīng)理監(jiān)交;財務經(jīng)理交接,由財務總監(jiān)監(jiān)交。 第十三條 移、接交人員須按移交清冊逐項移交,核對總賬,做到賬證、賬表、賬實一致, 不一致的由移交人負責,書面說明原因。 ( 1) 現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時移交人員必須限期查清。 ( 2) 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。 ( 3) 銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符,并注明未達賬項形成 的 原因。 ( 4) 各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細余額要與總賬有關余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶余額,與實物核對相 符,或者與往來單位、個人核對清楚。 ( 5) 移交人經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等必須交接清楚。移交人從事電算化工作的,要對有關電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。 第十四條 公司會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。 第十五條 移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。 第十六條 交接完畢,交接雙方和監(jiān)交者要在移交清冊上簽名,并注明清冊頁數(shù)、各自職務、移交 接日期,移交清冊一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,一份留公司財務部存檔。 第十 七 條 凡移交時存在未了事項或遺留問題的, 在問題解決清楚或解決之 財務管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 22 前移交者不得離 職 。在以上事項未解決之前, 人力資源 部不予辦理調 、離手續(xù)。 第十八條 會計手續(xù)移交后,接替人應繼續(xù)使用移交的賬簿,不得另立新賬,以保持會計核算的連續(xù)性。 第十九條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或代理的,會計機構負責人、會計主管人員必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接 手續(xù)。 第 二 十條 離職人員必須遵守職業(yè)道德,嚴守 本公司 的 商業(yè)秘密,包括公司的經(jīng)營決策和重大舉措。并且三年之內不得在與本公司同行業(yè)的企業(yè)任職,否則,應承擔相應的責任,嚴重的承擔法律責任。 第三章 全面預算管理 第二十 一 條 本 制度 所稱的預算管理是采用價值形式對企業(yè)經(jīng)營活動進行預測、決策和目標控制的管理方式。預算管理包括預算的編制、審批、執(zhí)行、調整、考核及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。 第 1 節(jié) 預算管理體系 第二十二條 公司管理以全面預算管理為中心,實行“統(tǒng)一管理, 分 級 控制 ,全員參與,增加效益”的管理原則。 第二十三條 預 算管理的基本任務 ( 1) 確定公司經(jīng)營目標并組織實施。 ( 2) 明確公司內部各個層次的管理責任和權限。 ( 3) 對公司的經(jīng)營活動進行控制、監(jiān)督和分析。 ( 4) 對預算執(zhí)行情況進行了考核和評價。 第二十四條 預算管理的基本原則 ( 1) 量入為出,綜合平衡。 ( 2) 目標控制,分級實施。 財務管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 23 ( 3) 權責明確,嚴格管理。 ( 4) 注重效益,防范風險。 第二十五條 預算管理的責任人 ( 1) 董事長負有制定總體預算目標與核定全面預算的責任。 ( 2) 總經(jīng)理負責全面預算管理、實施和完成預算目標。 ( 3) 公司財務部經(jīng)理負責綜合平衡預算建議指標 , 并依據(jù)董事會下達的目標 , 組織預算編制、執(zhí)行、定期檢查、分析和協(xié)助總經(jīng)理完成預算目標。 ( 4) 各部門負責人負責組織與檢查預算、完成本部門預算目標的責任,有責任責成相關業(yè)務部門編制、執(zhí)行預算。 第二十六條 預算管理的組織機構 ( 1) 公司全面預算管理的組織機構包括預算管理委員會、預算辦公室(設在財務部)及預算責任單位。 ( 2) 預算管理委員會是實施全面預算管理的最高管理機構,以預算會議的形式審議各預算事項。預算管理委員會主任由總經(jīng)理兼任,委員會成員由副總經(jīng)理、財務總監(jiān)以 及 財務部、生產(chǎn)部、技術部、質檢部、生產(chǎn)車間等 部門人員組成。 ( 3) 預算管理辦公室為處理全面預算管理日常事務的職能部門,預算辦公室主任由財務部經(jīng)理兼任。 ( 4) 預算責任單位是預算管理的執(zhí)行層, 由公司各部門和各下屬單位組 成 。 ( 5) 各下屬單位比照公司總部成立預算管理機構,負責本單位預算管理。 第二十七條 預算管理委員會的職責 ( 1) 審議通過有關預算管理的政策、規(guī)定、制度。 ( 2) 組織有關部門對目標利潤進行預測。 ( 3) 審議批準目標利潤、預算編制的方針和程序。 ( 4) 審查整體預算方案及各單位編制的預算草案,并就必要的改進對策提出建議。 ( 5) 在預算編制和執(zhí) 行過程中,對各部門、各單位之間發(fā)生的分岐進行協(xié)調。 ( 6) 定期接受預算與實際比較的預算報告并予以審查、分析,提出改進的建議。 財務管理制度 榮 成華泰汽車有限公司 鄂爾多斯市分公司 24 ( 7) 對全面預算管理過程中出現(xiàn)的矛盾或問題進行調解或仲裁。 ( 8) 對預算責任單位提出的預算調整申請進行審批。 第二十八條 預算辦公室的職責 ( 1) 傳達預算編制方針,具體指導各部門、各單位預算草案的編制 ( 2) 根據(jù)預算編制方針,對各部門、各單位編制的預算草案進行初步審查、協(xié)調、平衡和匯總后,編制公司預算草案,報預算管理委員會審查。 ( 3) 為各部門、各單位的預算管理提供咨詢。 ( 4) 監(jiān)督 、控制各部門、單位的預算執(zhí)行情況。 ( 5) 編制預算執(zhí)行報告和預算差異分析報告,提交預算管理委員會審議。 ( 6) 遇有特殊情況,向預算管理委員會提出預算修改建議。 ( 7) 協(xié)助預算管理委員會協(xié)調、處理預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 第二十九條 預算責任單位的職責 ( 1) 嚴格執(zhí)行擬訂的預算標準。 ( 2) 將預算指標具體落實到生產(chǎn)經(jīng)營和管理中,實現(xiàn)預算管理與其他基礎管理的有機結合。 ( 3) 提供預算管理所需的各種實際業(yè)績的反饋,為預算管理職能部門進行預算編制、預算跟蹤提供基礎數(shù)據(jù)。 第 2 節(jié) 預算范圍和內容 第 三 十條 預算 范圍 公司的各項經(jīng)營活動都要納入預算管理,明確預算目標,進行預算控制。 第三十 一 條 預算內容 預算編制的內容包括: 目標利潤、 銷售預算、生產(chǎn)預算、 直接材料預算、人工費預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、 銷售費用預算、管理費用預算、財務費用預算、材料采購預算、 固定資產(chǎn)投資預算、現(xiàn)金總收支預算,以及依據(jù)以上預算資料編制預算年度的預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表、預計現(xiàn)金流量表。 第 3 節(jié) 預算編制的程序和方法
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