合同管理信息系統(tǒng)說明書(編輯修改稿)
2025-06-18 22:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 寫需要設(shè)置以下兩類權(quán)限： 1． 寫權(quán)限： ? 財(cái)務(wù)部合同管理崗：擁有 Coordinator 權(quán)限（ 1 人），對(duì)所有部門所有合同信息有寫權(quán)限，對(duì)合同有修改操作權(quán)限，但能夠通過日志方式記載。 2． 讀權(quán)限： ? 財(cái)務(wù)部合同管理崗：對(duì)所有部門所有合同信息有讀權(quán)限。 ? 合同蓋章人：對(duì)所有部門所有合同信息有讀權(quán)限。 ? 財(cái)務(wù)前臺(tái)支付審核：對(duì)所有部門所有合同信息有讀權(quán)限。 說明： ? 申請(qǐng)部門、我方法人、發(fā)票類型、支付幣種、支付次數(shù)、支出類型字段可以選擇，也可以直接寫入。 ? 是否為框架協(xié)議僅 為選擇字段（如打√方式），系統(tǒng)默認(rèn)為“否”。如果“是”，責(zé)不做金額控制。 ? 輸入支付次數(shù)能夠使下面的表格自動(dòng)列示需要的支付行。 ? 應(yīng)付金額總計(jì)等于合同總金額檢查。 ? 業(yè)務(wù)審批人字段可以添加。 基本信息 檢索序號(hào) 合同名稱 經(jīng)辦人 ???? 備注 支付信息 支出類型 發(fā)票種類 合同金額 優(yōu)惠條款 框架協(xié)議 ???? 備注 付款條款 次數(shù) 支付條件 應(yīng)付金額 第一次 第二次 第三次 ?? 合計(jì) —— 合同生效信息錄入 ? 操作角色 法務(wù)部 合同蓋章人 ? 功能流程 ? 功能描述 功能名稱 功能詳細(xì)描述 合同生效信息錄入 ? 法務(wù)人員進(jìn)入系統(tǒng)后，能夠自動(dòng)將沒有合同編號(hào)的合同，自動(dòng)列示合同檢索序號(hào)、合同名稱、申請(qǐng)部門字段。 ? 合同蓋章后，在系統(tǒng)中給出合同編號(hào)、合同簽訂日期、合同生效日期，確認(rèn)合同生效。 合同取消 ? 使此合同不能夠執(zhí)行，也不參加綜合查詢統(tǒng)計(jì)，但能夠根據(jù)檢索序號(hào)單筆查詢。 合同執(zhí)行信息錄入 ? 操作角色 財(cái)務(wù)前臺(tái)支付審核崗 ? 功能流程 ? 功能描述 功能名稱 功能詳細(xì)描述 打開合同支付相關(guān)信息 根據(jù)經(jīng)辦人提供的合同編號(hào)打開合同支付相 關(guān)信息。 列示如下信息 基本信息：合同名稱、申請(qǐng)部門、合同業(yè)務(wù)審批人、合同驗(yàn)收人、供應(yīng)商名稱、我方法人、關(guān)聯(lián)合同號(hào)、合同基本信息備注。 支付信息：合同總金額、發(fā)票類型、支付幣種、合同匯率、是否為框架性協(xié)議、優(yōu)惠條款、每次支付條件、每次應(yīng)付金額、支付信息備注及以前付款信息記錄。 輸入信息 錄入實(shí)付金額，業(yè)務(wù)驗(yàn)收人，支付狀態(tài)，審批人、沖銷日期、沖銷金額。 系統(tǒng)自動(dòng)生成審核員（錄入人員）、實(shí)付日期（當(dāng)前日期）、未付金額（自動(dòng)計(jì)算）。 說明： ? 實(shí)付日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，錄入人員可以修改。 ? 支付審核人默認(rèn)為登陸 人員名。 ? 列示信息不能夠修改。 ? 針對(duì)同一支付條件可以多次支付，也可以針對(duì)多個(gè)支付條件一次支付。 ? 實(shí)付累計(jì)金額不能超過合同金額，否則無法寫入。 ? 實(shí)付金額超過應(yīng)付金額，自動(dòng)警告，但可以寫入。 ? 合同中途終止，可以將一個(gè)合同完全封閉，不能夠進(jìn)行任何寫操作，可以查詢，同時(shí)顯示合同狀態(tài)。 ? 系統(tǒng)能夠放到服務(wù)器上多用戶訪問。 ? 頁面與字段能夠通過權(quán)限控制，列示的字段不能夠更改。 ? 修改報(bào)銷日期，報(bào)銷金額 基本信息 ?? ?? ?? ?? ?? ?? 支付信息 ?? ?? ?? ?? ?? ?? 付款條件 次數(shù) 支付條件 應(yīng)付金額 實(shí)付金額 實(shí)付日期 未付金額 支付狀態(tài) 驗(yàn)收人 審批人 沖銷日期 沖銷金額 備注 第一次 第二次 第三次 ?? 合計(jì) 變更信息修訂 ? 操作角色 財(cái)務(wù)部合同管理崗 ? 功能
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