合同管理信息系統(tǒng)說明書(已改無錯字)
2023-06-25 22:56:57 本頁面
【正文】 流程 ? 功能描述 功能名稱 功能詳細描述 建立關聯(lián)合同號 在新合同關聯(lián)合同號欄錄入“對 ***號合同的修訂”的合同號。 Close 原合同 Close 原合同，并在原合同關聯(lián) 合同號欄錄入“已變更為 ***號合同”的合同號。 錄入變更基本信息（視同一份新合同） 自動將原合同基本信息復制，根據(jù)修訂內容改寫。 錄入變更付款信息（視同一份新 自動將原合同基本信息復制，根據(jù)修訂內容改寫。 建立關聯(lián)合同號錄入 默認變更基本信息 建立變更支付信息 Close原合同 合同） 查詢 ? 操作角色 財務部，法務部 ? 功能流程 ? 功能描述 功能名稱 功能詳細描述 單項查詢 根據(jù) 合同編號 ，檢索合同的所有詳細信息，并顯示合同執(zhí)行狀態(tài)。（未生效、正執(zhí)行、終止、執(zhí)行完畢，取消） 綜合查詢 單維： 合同有以下幾種常用查詢分類 ? 申請部門（單選） ? 按支出類型（單選） ? 按審批人（單選） ? 按簽訂日期（區(qū)間） ? 按供應商 （單選） ? 按經(jīng)辦人 （單選） ? 按檢索序號 ? 按合同編號 ? 按合同狀態(tài) 多維： 能夠參照上述字段，同時選擇兩個或兩個以上維度查詢。 說明； 綜合查詢只顯示合同基本信息與支付信息中的合計 ()，不顯示每次付款明細，同時顯示合同執(zhí)行狀態(tài)（未生效、正執(zhí)行、終止、變更）。 狀態(tài) 限制 備注 未生效 不能支付 新錄入合同，無合同號 正執(zhí)行 可以支付 錄入合同號時設置狀態(tài) 取消 不能支付 法務部點擊“取消”操作 中止 不能支付 財務部點擊“中止”或“變更” 執(zhí)行完畢 不能支付 財務支付時未付金額等于 0 時觸發(fā) ,框架協(xié)議除外 報表輸出 ? 操作角色 財務部 ? 功能流程 功能描述 功能名稱 功能詳細描述 報表統(tǒng)計 將查詢結果輸入到本地，并能夠以 Excel 文件打開。 用戶及權限管理 ? 操作角色 系統(tǒng)管理員 ? 功能流程 ? 功能描述 功能名稱 功能詳細描述 用戶管理 增加新用戶，修改用戶資料，刪除用戶。 權限管理 此系統(tǒng)分三類角色：系統(tǒng)管理員、合同信息錄入崗、生效信息錄入崗、執(zhí)行信息錄入崗。（暫不提供角色的配置，只列出所有的權限，對每個人員進行配置） 系統(tǒng)管理員： ? 可以進行任何讀寫操作。 ? 可以進行用戶管理。 合同信息錄入崗： ? 可以錄新建合同，錄入相關信息。 ? 可以終止合同，新建變更合同信息。 ? 可以任何查詢。 合同生效信息錄入崗： ? 可以錄入合同生效信息，確認生效。 ? 可以刪除未生效合同信息。 ? 可以終止合同 ? 可以查詢合同狀態(tài)。 合同執(zhí)行信息錄入崗： ? 可以錄入合同執(zhí)行信息。 ? 可以查看合同基本信息。 字符型 合同檢索序號、申請部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦人電話、業(yè)務審批人、驗收人、合同名稱、對方法人、我方法人、關聯(lián)合同號、基本信息備注、合同編號、發(fā)票類 型、支付幣種、支出類型、每次支付條件、優(yōu)惠條款、支付信息備注、業(yè)務驗收人（實付）、支付狀態(tài)、審批人（實付）、備注（實付）、審核員（錄入人員）。 數(shù)值型 合同匯率、支付次數(shù)。 邏輯型 框架協(xié)議。 日期型 合同簽訂日期、合同生效日期、實付日期（當前日期）、沖銷日期。 貨幣型 合同金額、每次應付金額、未付金額（自動計算）、沖銷金額。 2. 系統(tǒng)設計 . 網(wǎng)絡架構 用戶應用服務器用戶 用戶數(shù)據(jù)服務器外部Inter內部Intra . 系統(tǒng)架構 應用邏輯（I
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