合同管理信息系統(tǒng)說明書-wenkub.com
2025-05-09 22:56 本頁面
【正文】 3. 數(shù)據(jù)庫配置為定期自動備份，以防意外的發(fā)生。 3. 基于 XML（當前主流的數(shù)據(jù)元表示和存儲技術）的存儲技術確保系統(tǒng)可以與其它應用系統(tǒng)在數(shù)據(jù)層面上實現(xiàn)對接，與基于 XML 存儲的其它應用系統(tǒng)也可以實現(xiàn)無縫集成。SQL Server 2021 是為創(chuàng)建可伸縮電子商務、在線商務和數(shù)據(jù)倉儲解決方案而設計的真正意義上的關系型數(shù)據(jù)庫管理與分析系統(tǒng)。 3. 可以方便地拓展到 Inter 上并與 Inter 無縫集成。 日期型 合同簽訂日期、合同生效日期、實付日期（當前日期）、沖銷日期。 ? 可以查看合同基本信息。 合同生效信息錄入崗： ? 可以錄入合同生效信息，確認生效。 ? 可以進行用戶管理。 狀態(tài) 限制 備注 未生效 不能支付 新錄入合同，無合同號 正執(zhí)行 可以支付 錄入合同號時設置狀態(tài) 取消 不能支付 法務部點擊“取消”操作 中止 不能支付 財務部點擊“中止”或“變更” 執(zhí)行完畢 不能支付 財務支付時未付金額等于 0 時觸發(fā) ,框架協(xié)議除外 報表輸出 ? 操作角色 財務部 ? 功能流程 功能描述 功能名稱 功能詳細描述 報表統(tǒng)計 將查詢結果輸入到本地，并能夠以 Excel 文件打開。 錄入變更付款信息（視同一份新 自動將原合同基本信息復制，根據(jù)修訂內(nèi)容改寫。 ? 頁面與字段能夠通過權限控制，列示的字段不能夠更改。 ? 實付累計金額不能超過合同金額，否則無法寫入。 說明： ? 實付日期默認為當前日期，錄入人員可以修改。 列示如下信息 基本信息：合同名稱、申請部門、合同業(yè)務審批人、合同驗收人、供應商名稱、我方法人、關聯(lián)合同號、合同基本信息備注。 基本信息 檢索序號 合同名稱 經(jīng)辦人 ???? 備注 支付信息 支出類型 發(fā)票種類 合同金額 優(yōu)惠條款 框架協(xié)議 ???? 備注 付款條款 次數(shù) 支付條件 應付金額 第一次 第二次 第三次 ?? 合計 —— 合同生效信息錄入 ? 操作角色 法務部 合同蓋章人 ? 功能流程 ? 功能描述 功能名稱 功能詳細描述 合同生效信息錄入 ? 法務人員進入系統(tǒng)后，能夠自動將沒有合同編號的合同，自動列示合同檢索序號、合同名稱、申請部門字段。如果“是”，責不做金額控制。 ? 合同蓋章人：對所有部門所有合同信息有讀權限。 合同基本信息包括申請部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦人電話、業(yè)務審批人、驗收人、合同名稱、對方法人、我方法人、關聯(lián)合同號、基本信息備注等。 ? 功能流程 ? 功能描述 支付合同管理信息系統(tǒng) 信息錄入 信息查詢統(tǒng)計 系統(tǒng)管理 合同信息錄入 合同執(zhí)行信息錄入 合同生效信息錄入 查詢 統(tǒng)計輸出 合同變更 變更信息修訂 用戶及權限管理 創(chuàng)建檢索序號 錄入合同信息 功能名稱 功能詳細描述 創(chuàng)建合同檢索序號 合同檢索序號是對經(jīng)過財務審 核的合同，所給出的唯一的序號，他不同于合同編號。1. 功能需求 ................................................................................................................... 2 總體需求 ...........................................................
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