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正文內(nèi)容

經(jīng)銷商管理制度全文(定稿(編輯修改稿)

2024-10-15 18:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 照 上 述 標 準 安 排 面 談 , 然 后 作 出 決 定 。 討 論 合 同 、 經(jīng) 銷 商 協(xié) 議 ; 確 定 開 始 運 作 日 期 ; 安 排 候 選 人 填 寫 “ 經(jīng) 銷 商 申 請 表 ” , 同 時 回 收 ; 收 集 以 下 復 印 件 : 營 業(yè) 執(zhí) 照 、 稅 務 登 記 證 、 企 業(yè) 代 碼 證 、 銀 行 開 戶 證 明文 件 、 法 人 代 表 身 份 證 、 商 業(yè) 信 用 證 明 文 件 、 任 何 其 他 書 面 協(xié) 議 。 部 門 經(jīng) 理 核 準 “ 經(jīng) 銷 商 申 請 表 ” ; 如 通 過 部 門 經(jīng) 理 核 準 , 區(qū) 域 經(jīng) 理 安 排 候 選 人 填 寫 “ 新 經(jīng) 銷 商 聘 用 表 ” ; 在 公 司 客 戶 系 統(tǒng) 中 建 立 新 經(jīng) 銷 商 編 號 。 在 接 受 第 一 批 訂 單 前 , 確 保 保 證 金 金 額 以 被 認 可 , 并 已 匯 入 公 司 的 帳 號對 新 經(jīng) 銷 商 開 始 供 貨 必 須 滿 足 下 列 條 件 : 經(jīng) 銷 商 所 有 實 施 設 備 已 就 緒 ; 所 需 人 力 資 源 已 到 位 ; 有 獨 立 的 辦 公 場 所 ; 已 建 立 辦 公 室 檔 案 系 統(tǒng) ; 已 提 供 給 經(jīng) 銷 商 隆 達 價 目 表 及 所 有 信 息 表 格 ; 符 合 標 準 的 干 凈 的 倉 庫 。如 未 滿 足 上 述 要 求 , 不 要 急 于 給 經(jīng) 銷 商 發(fā) 貨 。 10 第 五 章 經(jīng)銷商業(yè)務 管理 一、 業(yè)務管理 流 程 圖 訂 貨 申 請 單匯 款 回 執(zhí) 業(yè) 務 管 理 流 程 圖 經(jīng) 銷 商經(jīng) 銷 商E R P 單國 內(nèi) 業(yè) 務 部國 內(nèi) 業(yè) 務 部生 產(chǎn) 通 知 單財 務 部 ( 審 計 組 )財 務 部 ( 審 計 組 )商 務 運 營 部商 務 運 營 部根 據(jù) 訂 貨 計 劃 填 寫《 訂 貨 申 請 單 》業(yè) 務 員 結 合 經(jīng) 銷 商 訂 單 內(nèi) 容查 詢 公 司 庫 存 情 況 , 確 認 是否 需 要 安 排 生 產(chǎn)檢 查 經(jīng) 銷 商 是 否 按 公 司付 款 要 求 付 清 應 付 貨 款運 營 部 跟 單 員 負 責 訂單 的 跟 蹤 生 產(chǎn)與 承 運 方 確 認 運 輸 計劃 、 方 式 及 運 量安 排 回 款根 據(jù) 經(jīng) 銷 商 訂 單 制訂 生 產(chǎn) 通 知 單根 據(jù) 經(jīng) 銷 商 訂 單 打印 E R P 單督 促 經(jīng) 銷 商 付 清 應付 貨 款將 經(jīng) 銷 商 匯 款 回 執(zhí)傳 真 件 交 付 財 務 部與 財 務 部 確 認 經(jīng) 銷 商往 來 帳 及 回 款 情 況庫 存 調(diào) 度 簽 庫打 印 提 貨 單 辦 理 出 庫安 排 收 貨 事 宜交 生 產(chǎn) 部 簽 字 確 認否否是是是是否否 二、訂單 《訂貨申請單》并傳真至隆達公司國內(nèi)業(yè)務部; 對于經(jīng)銷商所訂的貨品不是公司所提供的定 型產(chǎn)品的情況下,隆達公司有權決定制作時間。 隆達公司收到經(jīng)銷商貨款 為銷售成立的條件 。 保證每月 5日前向國內(nèi)業(yè)務部提交下月銷售計劃;若經(jīng)銷商當月所訂購貨品是其 上月提交的銷售計劃內(nèi)的,隆達公司保證在下月月底前交付貨品;若經(jīng)銷商 當月所訂購 貨品不是其提交的銷售計劃內(nèi)的,隆達公司有權決定貨品交 付時間,但需征得經(jīng)銷商 同意。 在下訂單后的 3 日內(nèi)更改已下的訂單;若超出 3日經(jīng)銷商應 以書 11 面形式通知 隆達 公司,并得到 隆達 公司的認可,否則 隆達 公司有權按原有訂單進行生產(chǎn),由此產(chǎn)生的損失由經(jīng)銷商承擔。 ,則公司應與經(jīng)銷商協(xié)商調(diào)整數(shù)量和品種,并由經(jīng)銷商及時更改訂貨計劃。 三、付款 ,否則隆達公司有權暫停供貨。 戶 。 四、產(chǎn)品的交付 有權 利委托隆達公司辦理貨物承運事宜,隆達公司接受委托后安排承運方把貨物運輸至 經(jīng)銷商指定的收貨地點,運輸費用由經(jīng)銷商負責。 :到站后的提貨費用由經(jīng)銷商自行負責。 承諾 的供貨期間內(nèi)供貨。若 發(fā)生不可抗力的意外事件(包括但不限于自然因素、交通事故等),致使 隆達公司 不能保證在供貨期內(nèi)供貨或經(jīng)銷商不能及時收到貨物,任何一方應及時以書面形式通知另一方,且由雙方協(xié)商解決。 ,經(jīng)銷商應在收到貨物的 7日內(nèi)驗貨完畢,若發(fā)現(xiàn)貨品破損,應及時書面通知隆達公司;若經(jīng)銷商 能提供貨物破損是因運輸原因造成的證據(jù),則隆達公司負責退換;若經(jīng)銷商收貨時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品嚴重破損, 經(jīng)銷商應及時與承運方確認產(chǎn)品破損的書面報告,同時將書面報告?zhèn)髡嬷谅∵_公司,待隆達公司確認后處理;若產(chǎn)品到達經(jīng)銷商后,經(jīng)銷商在收到貨物的 10 日內(nèi)未向隆達公司發(fā)出任何通知,則視為產(chǎn)品完好無損。 , 若由于承運人或其他第三方原因造成貨物的損毀或滅失,其損失由經(jīng)銷商承擔,且 經(jīng)銷商 有權向承運人和其他第三方進行追償。 五、售后服務 ,經(jīng)銷商有權要求隆達公司對有 質(zhì)量瑕疵的產(chǎn)品進行重新檢驗,經(jīng)核實后隆達公司保證無條件退換有質(zhì)量問題的產(chǎn)品。 12 包裝應采用產(chǎn)品出廠時的 標準包裝,該包裝應能經(jīng)受裝卸和長途運輸過程中的碰撞;若因 包裝不當造成產(chǎn)品損壞,由 隆達 公司 負責退 換。 經(jīng)銷商 或其它第三方原因造成包裝或產(chǎn)品損壞的, 經(jīng)銷商 可與 隆達公司 協(xié)商予以退回重新包裝,但所發(fā)生全部費用(包括但不限于運輸、包裝等)由 經(jīng)銷商 承擔。 第六 章 經(jīng)銷商信息管理 一、信息流程圖 用 戶用 戶競 爭 產(chǎn) 品競 爭 產(chǎn) 品零 售 商零 售 商經(jīng) 銷 商經(jīng) 銷 商國 內(nèi) 業(yè) 務 部國 內(nèi) 業(yè) 務 部市 場 調(diào) 研 部市 場 調(diào) 研 部銷 售 決 策銷 售 決 策綜 合 處 理綜 合 處 理產(chǎn) 品 銷 售 信 息產(chǎn) 品 銷 售 信 息市 場 信 息市 場 信 息營 銷 決 策營 銷 決 策 二、經(jīng)銷商信息管理的主要內(nèi)容 管理 。 包括:經(jīng)銷商 營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)代碼證、銀行開戶證明文件、法人代表身份證、商業(yè)信用證明文件、經(jīng)銷合同和任何其他書面協(xié)議。 (年)銷售數(shù)量信息統(tǒng)計與分析 。 。 隆達公司的經(jīng)銷商必須在每月的 5 日之前,向國內(nèi)業(yè)務部 提交 《經(jīng)銷商月報》,月報內(nèi)容包括 《下 月銷售計劃表》(見附表)、 《經(jīng)銷商市場信息反饋表》(見附表)、《重大問題反饋及建議表》(見附表),其中《重大問題反饋及建議表》根據(jù)實際情況確定是否需要填寫。 13 三、經(jīng)銷商辦公室基本文檔 ,并定期更新。 ,必須可供隆達 公司 相關人員 隨時檢查 調(diào)取 。 銷商 負責維護該文檔。 : ⑴ 經(jīng)銷商業(yè)務員和其他職員個人資料、固定拜訪計劃、 專營區(qū)地圖、隆達產(chǎn)品價目表、促銷文件、訂單及增補訂單、貨品簽收單(運單和發(fā)票)、應收帳款、市場動向信息; ⑵ 日報表 :經(jīng)銷商業(yè)務員日銷售報表、經(jīng)銷商庫存登記簿、與隆達 公司 通訊 往來文件; ⑶ 周報表:經(jīng)銷商庫存控制表、簽約賣場銷售信息; ⑷ 周期報表 :銷量匯總、訂單、費用申請表、促銷產(chǎn)品 支持申請表。 第七 章 銷售返利政策 為了充分調(diào)動廣大經(jīng)銷商積極性,更好的開拓市場,經(jīng)隆達公司研究決定,特此制定本返利政策。 一、返利對象 與隆達公司簽定 “ 經(jīng)銷合同 ” 的經(jīng)銷單位 (包括一級經(jīng)銷商和 二級經(jīng)銷商)。 但以下情況除外: ; 2次以上的經(jīng)銷單位; “隆達”產(chǎn)品的經(jīng)銷單位; (月度 )考核要求 的經(jīng)銷單位 。 二、考核的方法 1.“ 經(jīng)銷 合同 ” 簽訂執(zhí)行后,公司將及時對經(jīng)銷商進行考核??己撕细窈螅?jīng)銷商將享受公司給予的銷售返利。 。 ⑴ 月度考核的內(nèi)容包括當月銷售業(yè)績、銷售管理、扣分項和加分項四部分(月度考核的詳細內(nèi)容和考核標準見《經(jīng)銷商考核制度》)。 14 ⑵ 年度銷售任務考核包括 非銷售業(yè)績考核、年銷售任務額達成率考核、年銷售增長額 考核 和年度考核扣 /加分項 (年度 考核的詳 細內(nèi)容和考核標準見《經(jīng)銷商考核制度》)。 三、返利政策 (一)年終返利 (即 代理商 ) ⑴ 一級經(jīng)銷商 享有公司給予的的年終返利,年終返點率基數(shù)為 2%(公司將依據(jù)各一級經(jīng)銷商 年度考核結果確定其享有的具體年終返點率)。 ⑵ 一級經(jīng)銷商 年終返利 =年度實際回款 額年終返點率 ⑶ 一級經(jīng)銷商 的年終返利將在代理年度到期日前的最 后一筆回 款結算時完成核算,用返利金額充抵一級經(jīng)銷商 應付公司的貨款。 (即 分銷商 ) ⑴ 二級經(jīng)銷商 不享有年終返利。 (二)月末返利 (即 代理商 ) ⑴ 一級經(jīng)銷商 享有公司給予的月末返利,月末返點率基數(shù)為 1%(公司將依據(jù)各一級經(jīng)銷商 月度考核結果確定其所享有的具體月末返點率)。 ⑵ 一級經(jīng)銷商 月末返利 =月度實際回款 額月末返點率 ⑶ 一級經(jīng)銷商 月末返利將在下一個月末回 款結算時完成核算, 用返利金額充抵一級經(jīng)銷商 應付公司的貨款。 (即 分銷商 ) ⑴ 二級經(jīng)銷 商享有公司給予的月末返利,月末返點率基數(shù)為 1%(公司將依據(jù) 二級經(jīng)銷 商月度考核結果確定其所享有的具體月末返點率)。 ⑵ 二級經(jīng)銷商 月末返利 =月度實際回款 額月末返點率 ⑶ 二級經(jīng)銷商 月末返利將在下一個月末回 款結算時完成核算, 用返利金額充抵 二級經(jīng)銷商 應付公司的貨款。 (三) 以下情況不計入銷售返利 : ; ; ; 確定的產(chǎn)品 15 第八 章 市場支持政策 一、廣告支持 (即代理商) ⑴ 一級經(jīng)銷商 享有公司給予的年度廣告返利 ,年度廣告返點率基數(shù)為%(公司將依據(jù)各一級經(jīng)銷商年度考核結果確定其所享有的具體年度廣告返點率)。 ⑵ 一級經(jīng)銷商年度廣告返 利 =年度實際回款 額年度廣告返點率 ⑶ 一級經(jīng)銷商 的年度廣告返利 將
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